Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air (PSDA) Provinsi Jawa Barat

  

PEMBANGUNAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN

KENAIKAN PANGKAT DAN KENAIKAN GAJI BERKALA

PADA DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR (PSDA)

PROVINSI JAWA BARAT

  

SKRIPSI

  Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana Program Studi Teknik Informatika

  Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

  

SUTRISNO

10107617

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

  

2013

  

LEMBAR PENGESAHAN

PEMBANGUNAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KENAIKAN

PANGKAT DAN KENAIKAN GAJI BERKALA PADA DINAS

PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR (PSDA) PROVINSI JAWA BARAT

SUTRISNO

  

NIM. 10107617

Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Tugas Skripsi pada tanggal :

  

27 Agustus 2013

Menyetujui,

Pembimbing

Irfan Maliki, S.T., M.T.

  

NIP. 41277006019

Dekan Fakultas Ketua Program Studi

Teknik dan Ilmu Komputer Teknik Informatika

Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. Irawan Afrianto, S.T., M.T.

NIP. 412770015 NIP. 41277006009

  

LEMBAR PENGESAHAN

PEMBANGUNAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KENAIKAN

PANGKAT DAN KENAIKAN GAJI BERKALA PADA DINAS

PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR (PSDA) PROVINSI JAWA BARAT

SUTRISNO

  

NIM. 10107617

Penguji I Penguji II Iskandar Ikbal, S.T., M.Kom. Irfan Maliki, S.T., M.T.

  

NIP. 41277006020 NIP. 41277006019

Penguji III

Ednawati Rainarli, S.Si., M.Si.

NIP. 41277006125

  

DAFTAR ISI

  ABSTRAK................................................................................................................i

  

ABSTRACT...............................................................................................................ii

  KATA PENGANTAR............................................................................................iii DAFTAR GAMBAR..............................................................................................xi DAFTAR TABEL..................................................................................................xv DAFTAR SIMBOL...............................................................................................xix DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................xxi

  BAB 1 PENDAHULUAN.......................................................................................1

  1.1 Latar Belakang Masalah.........................................................................1

  1.2 Identifikasi Masalah................................................................................2

  1.3 Maksud Dan Tujuan...............................................................................3

  1.4 Batasan Masalah.....................................................................................3

  1.5 Metodologi Penelitian.............................................................................4

  1.5.1 Metode Pengumpul Data.........................................................................5

  1.5.2 Metode Pembangunan Perangkat Lunak.................................................5

  1.6 Sistematika Penulisan.............................................................................7

  BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA.............................................................................9

  2.1 Profil Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat....................9

  2.1.1 Visi dan Misi.........................................................................................10

  2.1.2 Struktur Organisasi...............................................................................10

  2.1.3 Uraian Tugas (Job Description).............................................................11

  2.2 Landasan Teori......................................................................................19

  2.2.1 Konsep Dasar Sistem.............................................................................19

  2.2.1.1 Karakteristik Sistem...............................................................................20

  2.2.1.2 Model Umum Sebuah Sistem.................................................................21

  2.2.1.3 Klasifikasi Sistem...................................................................................21

  2.2.2 Pengertian Informasi..............................................................................22

  2.2.2.1 Kualitas Informasi..................................................................................23

  2.2.3 Sistem Informasi....................................................................................23

  2.2.4 Pengertian Kepegawaian........................................................................24

  2.2.4.1 Pengertian Kenaikan Gaji......................................................................24

  2.2.4.1.1 Kenaikan Gaji Berkala...........................................................................24

  2.2.4.2 Pengertian Pangkat.................................................................................24

  2.2.4.2.1 Masa Kenaikan Pangkat........................................................................25

  2.2.5 Basis Data..............................................................................................26

  2.2.6 Sistem Pendukung Keputusan (Decisions Support System)..................27

  2.2.7 ERD (Entity Relationship Diagram)......................................................31

  2.2.8 Analisis Sistem......................................................................................32

  2.2.9 Kamus Data............................................................................................34

  2.2.10 Sistem Client Server..............................................................................34

  2.2.10.1 Cara Kerja Client-Server.......................................................................35

  2.2.11 Software Pendukung..............................................................................35

  2.2.11.1 Borland Delphi 7.0.................................................................................36

  2.2.11.2 MySQL..................................................................................................36

  BAB 3 ANALISIS PERANCANGAN SISTEM..................................................39

  3.1 Analisis Sistem......................................................................................39

  3.1.1 Analisis Masalah....................................................................................39

  3.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan............................................40

  3.1.2.1 Prosedur Kenaikan Pangkat.................................................................40

  3.1.2.2 Prosedur Kenaikan Gaji Berkala.........................................................42

  3.1.3 Analisis Implementasi Metode Electre................................................44

  3.1.3.1 Analisa Kebutuhan Data Input Dan Output..........................................45

  3.1.3.2 Perhitungan Metode Electre Untuk Kenaikan Pangkat Dan Gaji Berkala...................................................................................................................52

  3.1.4 Aturan Bisnis.........................................................................................57

  3.1.5 Analisis Kebutuhan Non Fungsional....................................................57

  3.1.5.1 Analisis Pengguna ( User )....................................................................58

  3.1.5.2 Analisis Perangkat Keras.......................................................................59

  3.1.5.3 Analisis Perangkat Lunak......................................................................60

  3.1.5.4 Analisis Jaringan...................................................................................61

  3.1.6 Analisis Basis Data...............................................................................61

  3.1.6.1 Entity Relational Diagram (ERD).........................................................62

  3.1.6.1.1 Kamus Data Entity Relationship Diagram (ERD)...............................63

  3.1.7 Analisis Kebutuhan Fungsional...........................................................66

  3.1.7.1 Diagram Konteks..................................................................................66

  3.1.7.2 Data Flow Diagram Level 1.................................................................66

  3.1.7.3 DFD Level 2 Proses 1.0 Login.............................................................68

  3.1.7.4 DFD Level 2 Proses 2 Pengolahan Data Master..................................68

  3.1.7.5 DFD Level 3 Proses 2.1 Pengolahan Data Golongan...........................70

  3.1.7.6 DFD Level 3 Proses 2.2 Pengolahan Data Jabatan..............................70

  3.1.7.7 DFD Level 3 Proses 2.3 Pengolahan Data Pegawai.............................71

  3.1.7.8 DFD Level 3 Proses 2.4 Pengolahan Data Riwayat Pendidikan..........72

  3.1.7.9 DFD Level 3 Proses 2.5 Pengolahan Data Unit Kerja.........................72

  3.1.7.10 DFD Level 3 Proses 2.6 Pengolahan Data User..................................73

  3.1.7.11 DFD level 2 Proses 3 Pengolahan Dokumen......................................73

  3.1.7.12 DFD Level 3 Proses 3.1 Pengolahan Riwayat Gaji.............................75

  3.1.7.13 DFD Level 3 Proses 3.2 Pengolahan Riwayat Jabatan.......................75

  3.1.7.14 DFD Level 3 Proses 3.3 Pengolahan Data Riwayat Pangkat..............76

  3.1.7.15 DFD Level 3 Proses 3.5 Pengolahan Data PAK.................................77

  3.1.7.16 DFD Level 3 Proses 3.6 Pengolahan Data DP3..................................77

  3.1.7.17 DFD Level 3 Proses 3.7 Pengolahan Data Electre..............................78

  3.1.7.18 DFD Level 3 Proses 4.1 Pengolahan Laporan Data Kenaikan Pangkat Dan Gaji Berkala Hasil PerhitunganElectre...........................................................79

  3.1.7.19 Spesifikasi Proses................................................................................79

  3.1.7.20 Kamus Data.......................................................................................124

  3.2 Perancangan Sistem..........................................................................128

  3.2.1 Perancangan Data..............................................................................129

  3.2.1.1 Skema Relasi......................................................................................129

  3.2.1.2 Struktur Tabel....................................................................................130

  3.2.2 Analisis Pengkodean.........................................................................134

  3.2.3 Perancangan Arsitektur......................................................................135

  3.2.3.1 Struktur Menu.....................................................................................135

  3.2.4 Perancangan Antarmuka (Interface)...................................................136

  3.2.4.1 Perancangan Pesan..............................................................................150

  3.2.5 Jaringan Semantik...............................................................................152

  3.2.6 Perancangan Prosedural......................................................................153

  BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM...................................159

  4.1 Implementasi.....................................................................................159

  4.1.1 Implementasi Perangkat Keras..........................................................159

  4.1.2 Implementasi Perangkat Lunak.........................................................160

  4.1.3 Implementasi Sistem.........................................................................160

  4.1.3.1 Implementasi Basis Data...................................................................160

  4.1.3.2 Implementasi Antarmuka...................................................................167

  4.2 Pengujian Sistem...............................................................................172

  4.2.1 Metode Pengujian..............................................................................172

  4.2.2 Rencana Pengujian............................................................................173

  4.2.3 Kamus dan Hasil Pengujian..............................................................173

  4.2.3.1 Pengujian Login.................................................................................174

  4.2.3.2 Pengujian Tambah Data Golongan....................................................175

  4.2.3.3 Pengujian Ubah Data Golongan........................................................176

  4.2.3.4 Pengujian Tambah Data Jabatan........................................................177

  4.2.3.5 Pengujian Ubah Data Jabatan............................................................178

  4.2.3.6 Pengujian Tambah Data Pegawai......................................................180

  4.2.3.7 Pengujian Ubah Data Pegawai...........................................................185

  4.2.3.8 Pengujian Data Import Pegawai........................................................191

  4.2.3.9 Pengujian Tambah Data Riwayat Pendidikan...................................191

  4.2.3.10 Pengujian Ubah Data Riwayat Pendidikan.......................................194

  4.2.3.11 Pengujian Tambah Data Unit Kerja..................................................197

  4.2.3.12 Pengujian Ubah Data Unit Kerja.......................................................197

  4.2.3.13 Pengujian Tambah Data User............................................................199

  4.2.3.14 Pengujian Ubah Data User................................................................200

  4.2.3.15 Pengujian Tambah Riwayat Gaji.......................................................201

  4.2.3.16 Pengujian Ubah Riwayat Gaji...........................................................204

  4.2.3.17 Pengujian Tambah Riwayat Jabatan..................................................206

  4.2.3.18 Pengujian Ubah Riwayat Jabatan......................................................209

  4.2.3.19 Pengujian Tambah Riwayat Pangkat.................................................212

  4.2.3.20 Pengujian Ubah Riwayat Pangkat.....................................................214

  4.2.3.21 Pengujian Tambah Data PAK...........................................................217

  4.2.3.22 Pengujian Ubah Data PAK................................................................218

  4.2.3.23 Pengujian Tambah Data DP3............................................................219

  4.2.3.24 Pengujian Ubah Data DP3.................................................................222

  4.2.3.25 Pengujian Proses perhitungan Electre...............................................226

  4.2.4 Kesimpulan Hasil Pengujian Alpha..................................................227

  4.2.5 Pengujian Betha.................................................................................227

  4.2.5.1 Pertanyaan Untuk User Admin............................................................227

  4.2.5.2 Pertanyaan Untuk Kasubag.................................................................229

  4.2.6 Kesimpulan Hasil Pengujian Beta.....................................................232

  BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN...............................................................233

  5.1 Kesimpulan.......................................................................................233

  5.2 Saran..................................................................................................233 DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................235

KATA PENGANTAR

  Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan hikmat dan segala karuniaNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul

  :“PEMBANGUNAN SISTEM

  

PENDUKUNG KEPUTUSAN KENAIKAN PANGKAT DAN KENAIKAN

GAJI BERKALA PADA DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR

(PSDA) PROVINSI JAWA BARAT ”.

  Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah Tugas Akhir pada Program Studi Strata 1 Teknik Informatika. Keterbatasan pengetahuan, pengalaman dan kemampuan serta kendala-kendala yang mengiringi membuat penulisan laporan tugas akhir ini jauh dari sempurna, namun berkat bimbingan, dukungan serta doa dari berbagai pihak menjadikan penulisan laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.

• – Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya kepada pihak – pihak yang telah membantu penyusunan laporan Tugas Akhir ini, diantaranya adalah :

  1. Kepada kedua Orang Tua dan kakak tercinta di rumah yang selalu mendoakan dan memberikan motivasi yang tinggi pada saya agar dapat menyelesaikan Tugas Akhir.

  2. Bapak Irfan Maliki, S.T.,M.T selaku Dosen Wali IF

• – 13 dan
• – Pembimbing yang juga senantiasa membimbing, terima kasih atas saran sarannya dari awal pembuatan sampai selesainya laporan tugas akhir ini.

  3. Bapak Iskandar Ikbal, S.T.,M.kom selaku penguji seminar yang juga senantiasa membimbing dan memberi saran

• – saran untuk tugas akhir.

  4. Ibu Ednawati Rainarli, S.Si., M.Si selaku penguji sidang yang juga senantiasa membimbing dan memberi saran

• – saran untuk tugas akhir.

  5. Kepada Kang Acep Samsu dan Ibu Ade selaku pembimbing di Dinas PSDA Jabar yang selalu membimbing saya, terima kasih atas arahannya.

  6. Kepada seluruh dosen dan staf Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia, terima kasih atas semua ilmu yang telah diberikan.

  7. Kepada rekan

• – rekan mahasiswa khususnya IF – 13 angkatan 2007 dan teman – teman juga saudara yang memberikan dukungan dan bantuan.

  Akhir kata, semoga semua pihak yang telah memberikan bantuan mendapatkan balasan dari Allah SWT. Aamiin Bandung, Juli 2013

  Penulis

DAFTAR PUSTAKA

  [1] Jogiyanto, Hartono. 2002. “Pengenalan Komputer”. Yogyakarta : Andi

  [2] Jogiyanto, Hartono. 2001. “Analisis dan Desain Sistem Informasi”.

  Yogyakarta : Andi [3]

  Jogiyanto, Hartono. 2005. “Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”. Yogyakarta : Andi

  [4] Kadir, Abdul. 2003. “Pengenalan Sistem Informasi”. Yogyakarta : Andi

  [5] Kusumadewi, Sri. 2006. “Fuzzy Multi-Attribute Decision Making (FUZZY MADM)”. Yogyakarta: Graha Ilmu

  [6] Sopandi, Dede. 2006. “Instalasi dan Konfigurasi Jaringan Komputer”.

  Bandung : Informatika

1 BAB 1 PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang Masalah Dinas PSDA adalah instansi yang mengurus tujuh balai yang ada di Jawa

  Barat sehingga Sub Kepegawaian dan Umum di Dinas PSDA Jawa Barat saat ini menangani Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala untuk Pangkat Reguler dan Fungsional Angka Kredit dari 7 balai yang tersebar di Jawa Barat, sedangkan Sistem Keputusan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala untuk Pangkat Reguler dan Fungsional Angka Kredit yang dilakukan oleh Dinas PSDA Jawa Barat masih bersifat manual.

  Berdasarkan hasil penelitian dan wawancara dengan petugas Dinas PSDA Jawa Barat, ada suatu masalah pada Sub Kepegawaian Dan Umum yaitu sulitnya dan memerlukan waktu yang cukup lama untuk menentukan pegawai yang layak dan tidak layak untuk mendapatkan kenaikan pangkat dan gaji bekala, proses kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala yang masih manual sehingga seringnya terjadi kehilangan dan rusaknya dokumen, pencarian dan perubahan data memerlukan waktu yang cukup lama, terkadang terlewatnya jadwal kenaikan gaji berkala akibat pegawai tidak ingat, masih terdapat kesalahan perhitungan nilai kriteria yang dibutuhkan untuk kenaikan pangkat dan gaji berkala pangkat reguler dan fungsional angka kredit. Hal ini mengakibatkan Sub Kepagawaian dan umum mengalami banyak kesulitan dalam proses kenaikan pangkat dan gaji berkala serta kepala sub bagian kepegawaian kesulitan dalam melihat hasil penilaian dari persyaratan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala yang dihitung untuk dijadikan bahan evaluasi kinerja pegawai.

  Untuk menyelesaikan masalah yang ada pada Dinas PSDA Jawa Barat serta untuk memperbaiki pelayanan kepada pegawai, maka dibutuhkan sistem pendukung keputusan yang bisa mengolah semua data yang berhubungan dengan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala pangkat reguler dan fungsional angka

  Pengambilan keputusan dalam penerapan sistem informasi kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala pangkat reguler dan fungsional angka kredit menggunakan metode ELECTRE (ELIMINATION AND CHOICE EXPRESSING

  

REALITY ). Dikarenakan memiliki performa yang baik untuk menganalisis

  kebijakan yang melibatkan kriteria kualitatif dan kuantitatif. Selain itu, sistem pendukung keputusan ELECTRE diharapkan menghasilkan hasil yg baik dan cocok untuk kenaikan pangkat dan gaji berkala pangkat reguler dan fungsional angka kredit dengan sistem outrangking sehingga pegawai yang layak bisa diurutkan berdasarkan nilai paling baik.

  Sehingga penulis mengusulkan metode ELECTRE sebagai acuan pendukung keputusan yang dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik, maka hal ini diwujudkan dalam Tugas Akhir yang Berjudul “PEMBANGUNAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KENAIKAN PANGKAT DAN KENAIKAN GAJI BERKALA PADA DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR (PSDA) PROVINSI JAWA BARAT “.

1.2 Identifikasi Masalah

  Berdasarkan penjelasan dari latar belakang yang telah diuraikan, masalah utama yang dibahas pada tugas akhir ini yaitu :

  1. Pada proses kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala pangkat reguler dan fungsional angka kredit mengalami kesulitan dalam menentukan pegawai yang layak naik pangkat dan gaji berkala selain banyaknya pegawai yang harus ditangani, pengolahannyapun masih bersifat manual.

  2. Dokumen kenaikan pangkat dan gaji berkala mudah rusak dan terkadang hilang, proses pencarian, perubahan, penjadwalan, perhitungan dan penentuan pegawai dalam kenaikan pangkat dan gaji berkala pangkat reguler dan fungsional angka kredit masih mengalami kesulitan karena data berupa dokumen tertulis jadi memerlukan waktu yang cukup lama dan terkadang terjadi kesalahan saat pengecekan.

  3. Dibutuhkannya laporan hasil dari penilaian yang dilakukan untuk syarat kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala pangkat reguler dan fungsional angka kredit untuk dijadikan bahan evaluasi kinerja pegawai oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian karena sistem sebelumnya Kepala Sub Bagian Kepegawaian sulit untuk mendapatkan laporan dari proses kenaikan pangkat dan gaji berkala.

1.3 Maksud Dan Tujuan

  Maksud dari penelitian ini adalah untuk Membangun Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan Kenaikan pangkat dan Gaji Berkala untuk pegawai pangkat reguler dan fungsional angka kredit Pada Dinas PSDA Jawa Barat.

  Sedangkan tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah :

  1. Membantu dalam menentukan pegawai yang layak naik pangkat dan gaji berkala pangkat reguler dan fungsional angka kredit dengan sistem pendukung keputusan menggunakan metode outrangking ELECTRE.

  2. Mempermudah kerja bagian Kepegawaian dan Umum dalam hal pengarsipan data, pencarian data, perubahan data, penjadwalan dan perhitungan dalam kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala pangkat reguler dan fungsional angka kredit.

  3. Memberikan laporan tentang kenaikan pangkat dan gaji berkala yang dirangking agar bisa menjadi evaluasi kerja pegawai untuk Kasubag berdasarkan nilai yang didapat pegawai dari DP3 dan PAK hasil perhitungan menggunakan metode ELECTRE.

  1.4 Batasan Masalah Pada pembangunan Sistem Pendukung keputusan ini dibuat beberapa batasan masalah agar pembahasan lebih terfokus pada masalah yang diteliti sesuai dengan tujuan yang akan dicapai. Adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut :

  1. Semua data yang dipergunakan pada penelitian ini merupakan data pada Sub Kepegawaian dan Umum di Dinas PSDA Jawa Barat.

  2. Data yang akan diproses pada sistem ini adalah data-data pegawai tentang kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala pangkat reguler dan fungsional angka kredit yang ada di Dinas PSDA Jawa Barat.

  3. Sistem informasi ini hanya membuat pengajuan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala pangkat reguler dan fungsional angka kredit dan tidak membahas sampai mengeluarkan SK kenaikan pangkat.

  4. Sistem ini berfokus pada pengolahan data dan pendukung pengambilan keputusan Kenaikan Pangkat dan Gaji Berkala pangkat reguler dan fungsional angka kredit yang didalamnya ada beberapa kriteria permohonan yang layak diterima.

  5. Pada Proses untuk Kenaikan pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala pangkat reguler dan fungsional angka kredit ini akan mengelola tahapan penerimaan permohonan karena permohonan Kenaikan Pangkat dan Gaji Berkala pangkat reguler dan fungsional angka kredit dilakukan secara bertahap, pengecekan, serta pelaporan.

  6. Sistem/aplikasi ini hanya digunakan dilingkungan Sub Kepegawaian dan Umum Dinas PSDA Jawa Barat.

  7. Karena data bersifat rahasia, maka tidak semua data yang diperoleh adalah data asli.

  8. Aplikasi yang akan dibangun adalah berbasis Dekstop dan Client-Server.

  Metode yang digunakan dalam pengambilan keputusan yaitu menggunakan metode ELECTRE (ELIMINATION AND CHOICE

EXPRESSING REALITY).

1.5 Metodologi Penelitian

  Metodologi penelitian yang digunakan dalam pembangunan aplikasi ini menggunakan metodologi deskriptif, yaitu membuat deskripsi sistematis, faktual, dan akurat tentang sifat-sifat obyek penelitian. Metode penelitian ini terdiri dari metode pengumpulan data dan metode pembangunan aplikasi.

  1.5.1 Metode Pengumpul Data

  a. Studi Pustaka Pengumpulan data dilakukan dengan cara mempelajari, meneliti, dan menelaah berbagai literatur dari perpustakaan yang bersumber dari buku-buku, jurnal ilmiah, situs internet, dan bacaan lainnya yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan.

  b. Studi Lapangan Studi lapangan adalah teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan secara langsung terhadap permasalahan yang diambil. Studi lapangan dalam pembuatan tugas akhir ini dilakukan secara langsung di kantor Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Jawa Barat, yang meliputi :

  1) Wawancara Teknik wawancara merupakan suatu langkah dalam penelitian ilmiah berupa penggunaan proses komunikasi verbal untuk mengumpulkan informasi dari seorang sumber. Wawancara yang dilakukan dengan pihak yang berkaitan ,misalnya Sub Kepegawaian dan Umum PSDA Jawa Barat hal ini dimaksudkan untuk mencari informasi tentang sistem yang sedang berjalan, kelemahan sistem yang ada, serta kebutuhan. 2) Observasi

  Teknik observasi dilakukan terhadap sistem kerja yang sedang berjalan di Sub Kepegawai dan Umum Dinas PSDA Jawa Barat. Observasi merupakan cara mengamati obyek penelitian untuk mengerti tentang kebutuhan obyek penelitian tersebut sehingga aplikasi yang akan dibangun dapat memenuhi kebutuhan user.

  1.5.2 Metode Pembangunan Perangkat Lunak Metode yang akan digunakan pada kasus ini adalah model Waterfall. Model ini mengusulkan sebuah pendekatan kepada perkembangan software yang sistematik dan sekuensial yang mulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode, pengujian, dan pemeliharaan. Proses - proses yang terdapat dalam model Waterfall dapat dilihat pada gambar 1.1.

  Analysis Design

Coding

Testing

  Maintenance

Gambar 1.1 Metode Waterfall (Sommerville, 2011)

  Penjelasan mengenai tahapan-tahapan yang terdapat dalam gambar 1.1 model Waterfall adalah sebagai berikut :

  1. Analysis adalah tahap menganalisa hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembuatan atau pengembangan software.

  2. Design adalah tahap menerjemahkan dari keperluan-keperluan yang dianalisis ke dalam bentuk yang lebih mudah dimengerti oleh pemakai.

  3. Coding adalah tahap menerjemahkan data/pemecahan masalah

  software yang telah dirancang ke dalam bahasa pemograman yang telah ditentukan.

  4. Testing adalah tahap pengujian terhadap program yang telah dibuat. Pengujian ini dilakukan untuk memastikan tidak ada kesalahan dan semua berjalan dengan baik dan input yang diberikan hasilnya sesuai dengan yang diinginkan.

  5. Maintenance adalah perangkat lunak yang telah dibuat dapat mengalami perubahan sesuai permintaan pemakai atau perkembangan metode. Pada program yang dibangun ini tidak dilakukan tahap maintenance.

1.6 Sistematika Penulisan

  Sistematika penulisan penelitian ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dilakukan. Dalam menyajikan laporan skripsi ini digunakan sistematika penulisan sebagai berikut :

  BAB I. PENDAHULUAN Menguraikan tentang latar belakang permasalahan, merumuskan inti

  permasalahan yang dihadapi, menentukan tujuan dan maksud penelitian, yang kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, serta sistematika penulisan.

  BAB II. LANDASAN TEORI Pada bab ini membahas berbagai konsep dasar dan teori-teori yang

  berkaitan dengan topik penelitian yang dilakukan dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis permasalahan serta tinjauan terhadap penelitian- penelitian serupa yang pernah dilakukan sebelumnya termasuk sintesisnya. Membahas tentang tinjauan perusahaan dan konsep dasar serta teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian dan yang melandasi pembangunan aplikasi sistem pendukung keputusan pemberian dana spp dan dana infrastruktur.

  BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini berisi analisis kebutuhan untuk sistem yang akan dibangun sesuai dengan metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan. Selain itu, bab ini juga berisi perancangan antarmuka untuk aplikasi yang

  akan dibangun dan pembangunan aplikasi sistem pendukung keputusan pemberian dana spp dan dana infrastruktur.

  BAB IV. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Membahas tentang implementasi dan pengujian sistem yang telah

  dikerjakan serta menerapkan kegiatan implementasi dan pengujian pada perangkat lunak aplikasi.

  BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dari uraian proses pembangunan sistem

  informasi serta

2 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

  2.1 Profil Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat Dinas pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat ( PSDA) adalah sebuah dinas yang mengelola tentang sumber daya air di wilayah provinsi jawa barat yang beralamat di Jalan Braga No. 137 Bandung. Dinas PSDA Provinsi Jawa Barat bekerja untuk kepentingan masyarakat dan negara dan juga yang membawahi 7 balai yang ada di Provinsi Jawa Barat untuk mengelola semua yang berhubungan dengan sumber daya air.

  Tugas dari Dinas PSDA Provinsi Jawa Barat adalah melakukan pengelolaan jaringan irigasi dalam rangka menunjang program ketahanan pangan nasional dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat khususnya petani, pengelolaan waduk dan situ dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui ketersediaan air baku untuk pertanian (irigasi), air bersih, perkotaan dan insdustri, penyediaan air baku untuk air bersih dalam rangka menunjang program peningkatan derajat kesehatan masyarakat, pengelolaan prasarana pengamanan dan pendayagunaan sungai dalam rangka mengembalikan kondisi dan fungsi sungai sebagai sumber air untuk menunjang daya dukung lingkungan, pengelolaan dan pengendalian banjir dan penanggulangan daya rusak air dalam rangka melindungi prasarana wilayah pemukiman dan lingkungan, pengelolaan hidrologi, kualitas air, pengendalian pencemaran air dalam rangka menunjang sistem informasi sumber daya air dan juga peningkatan pemberdayaan masyarakat dan peran swasta.

  Selain mengelola tugas yang berhubungan dengan sumber daya air yang ada, dinas PSDA juga harus mengelola pegawai yang ada di dinas PSDA dan pegawai yang ada di 7 balai yang tesebar di Provinsi Jawa Barat. Dinas PSDA bertujuan untuk memperbaiki dan megelola bahkan memberi arahan kepada masyarakat tentang pentingnya untuk memelihara dan menjaga semua sumber

  2.1.1 Visi dan Misi

   Visi 1.

  Dinas yang andal, Berkeadilan dan Berkesinambungan Dalam Pengelolaan Sumber Daya Air Tahun 2013

   Misi 2.

  a. Merumuskan kebijakan dan membina pelaksanaan operasional serta mengembangkan system pengelolaan sumber daya air secara holistic,sistematik, dan berkelanjutan

  b. Melakukan konservasi, pendayagunaan sumber daya air, pengendalian daya rusak air, pemberdayaan masyarakat, serta pengembangan system informasi sumber daya air.

  c. Memberikan pelayanan secara optimal efektif dan efisien pada masyarakat pengguna sumber daya air dalam rangka memenuhi semua kebutuhan air dengan tepat waktu,ruang, jumlah dan mutu.

  d. Melakukan perencanaan, pengawasan dan monitoring evaluasi pemanfaatan sumber daya air.

  2.1.2 Struktur Organisasi Struktur yang terdapat pada setiap instansi pada dasarnya merupakan kerangka pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pegawai yang melaksanakan pekerjaan. Setiap unsur-unsur harus dibuat dan untuk ditaati sebaik-baiknya, sebagai pertimbangan tujuan yang akan dicapai oleh perusahaan.

  Kejelasan dari struktur ini didapat dalam satu organisasi dan dapat diketahui hubungan kerjanya secara fungsional antara satu bagian dengan badian lainnya. Struktur organisasi Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa barat dapat dilihat pada pada Gambar 2.1 dibawah.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PSDA Jabar

  2.1.3 Uraian Tugas (Job Description) Pada Dinas PSDA Provinsi Jawa Barat dijabarkan uraian tugas untuk mengetahui wewenang, tugas pokok, dan tanggung jawab masing-masing jabatan, yaitu sebagai berikut:

  1. Kepala Dinas

  a. Tugas Pokok Merumuskan, menetapkan, memimpin, mengkordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan tugas pokok Dinas serta mengkoordinasikan dan membina UPTD.

  b. Fungsi 1) Penyelenggaraan perumusan, penetapan, pengaturan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan rekayasa teknik, konstruksi, operasi dan pemeliharaan, serta manfaat. 2) Penyelenggaraan perumusan dan penetapan kebijakan rekayasa teknik, konstruksi, operasi dan pemeliharaan, serta manfaat.

  3) Penyelenggaraan fasilitasi pengelolaan sumber daya air meliputi rekayasa teknik, konstruksi, operasi dan pemeliharaan, serta manfaat. Penyelenggaraan koordinasi dan kerjasama dalam rangka tugas pokok dan fungsi Dinas. 4) Penyelenggaraan koordinasi dan pembinaan UPTD.

  2. Sekretaris

  a. Tugas Pokok Menyelengarakan koordinasi perencanaan dan program

  Dinas ,menyelenggarakan perencanaan dan program, pengelolaan keuangan kepegawaian, dan Umum. Dalam menyelenggarakan tugas pokoknya Bagian Kesekretariatan.

  b. Fungsi 1) Penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan program Dinas.

  2) Penyelenggaraan pengkajian perencanaan dan program kesekretariatan. 3) Penyelenggaraan pengelolaan urusan keuangan, kepegawaian, dan umum.

  3. Sub Bagian Perencanaa dan Program

a. Tugas Pokok

  Melaksanakan koordinasi perencanaan dan penyusunan program.

  b. Fungsi 1) Pelaksanaan penyusunan bahan perencanaan dan program sekretariat.

  2) Pelaksanaan penyusunan bahan penyelengaraan koordinasi perencanaan dan program Dinas yang meliputi bidang rekayasa. 3) Teknik, konstruksi, operasi dan pemeliharaan, bina manfaat serta perencanaan pengelolaan sumber daya air regional. 4) Pelaksanaan penyusunan bahan hasil koordinasi perencanaan dan program Dinas yang meliputi rekayasa teknik, konstruksi, operasi dan pemeliharaan, bina manfaat serta perencanaan pengelolaan sumber daya air regional.

  5) Pelaksanaan pengkoordinasian perencanaan dan program UPTD.

  4. Sub Bagian Keuangan

  a. Tugas Pokok Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan dilingkungan Dinas.

  b. Fungsi 1) Pelaksanaan penyusunan bahan rencana anggaran belanja langsung dan tidak langsung Dinas.

  2) Pelaksanaan dan koordinasi pengelolaan teknik administrasi keuangan bidang 3) Pelaksanaan koordinasi pengelolaan keuangan pada UPTD.

  5. Sub Bagian Kepegawaian Dan Umum

  a. Tugas Pokok Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian, ketatalaksaan, umum dan perlengkapan.

  b. Fungsi 1) Pelaksanaan penyusunan bahan penyelenggaraan mutasi, pengembangan karir, kesejahteraan dan disiplin pegawai, pengelolaan administrasi dan kepegawaian lainnya. 2) Pelaksanaan penyusunan bahan penyelenggaraan pembinaan kelembagaan, ketatalaksanaan dan rumah tangga.

  3) Pelaksanaan administrasi, dokumentasi peraturaan perundangundangan, kearsipan dan perpustakaan. 4) Pelaksanaan tugas kehumasan dinas. 5) Pengelolaan perlengkapan dinas.

  6. Bidang Rekayasa Teknik

  a. Tugas Pokok Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis dan fasilitasi rekayasa teknik. b. Fungsi 1) Penyelenggaraan pengkajian bahan kebijakan teknis rekayasa teknik.

  2) Penyelenggaraan pengkajian bahan fasilitasi rekayasa teknik. 3) Penyelenggaraan fasilitasi bidang rekayasa teknik.

  7. Seksi Survey

  a. Tugas Pokok Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi survey.

  b. Fungsi 1) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi survey.

  2) Pelaksanaan penyusunan dan pengolahan data kegiatan survey.

  8. Desain Irigasi

  a. Tugas Pokok Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi desain irigasi.

  b. Fungsi 1) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi desain irigasi.

  2) Pelaksanaan penyusunan dan pengolahan data kegiatan desain irigasi.

  9. Desain Sundawapan

  a. Tugas Pokok Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi desain sungai, danau, waduk dan pantai.

  b. Fungsi 1) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi desain desain sungai, danau, waduk dan pantai.

  2) Pelaksanaan penyusunan dan pengolahan data kegiatan desain sungai, danau, waduk dan pantai.

  10. Bidang Kontruksi

  a. Tugas Pokok Menyelengarakan pengkajian bahan kebijakan teknis dan fasilitasi konstruksi.

  b. Fungsi 1) Penyelenggaraan pengkajian bahan kebijakan teknis konstruksi.

  2) Penyelenggaraan pengkajian bahan fasilitasi konstruksi. 3) Penyelenggaraan fasilitasi konstruksi.

  11. Seksi Kontruksi Irigasi

  a. Tugas Pokok Penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi konstruksi irigasi.

  b. Fungsi 1) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi konstruksi irigasi.

  2) Pelaksanaan penyusunan dan pengolahan data kegiatan konstruksi irigasi.

  12. Kontruksi Sundawapan

  a. Tugas Pokok Penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi konstruksi sungai,danau, waduk, dan pantai.

  b. Fungsi 1) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi konstruksi sundawapan.

  2) Pelaksanaan penyusunan dan pengolahan data kegiatan konstruksi sungai, danau, waduk dan pantai.

  13. Seksi Tata Teknik

  a. Tugas Pokok Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi tata teknik. b. Fungsi 1) Penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi tata teknik.

  2) Penyusunan dan pengolahan data kegiatan tata teknik.

  14. Bidang Operasi dan Pemeliharaan

  a. Tugas Pokok Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis dan fasilitasi operasi dan pemeliharaan.

  b. Fungsi 1) Penyelenggaraan pengkajian bahan kebijakan operasi dan pemeliharaan.

  2) Penyelenggaraan pengkajian bahan fasilitasi operasi dan pemeliharaan. 3) Penyelenggaraan fasilitasi bidang operasi dan pemeliharaan.

  15. Seksi Operasi

  a. Tugas Pokok Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi operasi.

  b. Fungsi 1) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi operasi.

  2) Pelaksanaan penyusunan bahan dan pengolahan data kegiatan operasi.

  16. Seksi Pemeliharaan

  a. Tugas Pokok Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi pemeliharaan.

  b. Fungsi 1) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi pemeliharaan.

  2) Pelaksanaan penyusunan pengolahan data kegiatan pemeliharaan.

  17. Seksi Bencana Alam SDA

  a. Tugas Pokok Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi pengelolaan bencana sumber daya air.

  b. Fungsi 1) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi pengelolaan bencana alam sumber daya air.

  2) Pelaksanaan penyusunan dan pengolahan data kegiatan pengelolaan bencana alam sumber daya air.

  18. Bidang Bina Manfaat

  a. Tugas Pokok Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis dan fasilitasi bina mamfaat.

  b. Fungsi 1) Penyelengaraan pengkajian bahan kebijakan bina mamfaat.

  2) Penyelengaraan pengkajian bahan fasilitasi bina mamfaat. 3) Penyelengaraan fasilitasi bidang bina manfaat.

  19. Seksi Saran Teknik

  a. Tugas Pokok Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi saran teknik.

  b. Fungsi 1) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi saran teknik.

  2) Pelaksanaan penyusunan dan pengolahan data kegiatan saran teknik.

  20. Seksi Pengawasan dan Pengendalian

  a. Tugas Pokok Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi pengawasan dan pengendalian. b. Fungsi 1) Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi pengawasan dan pengendalian.

  2) Pelaksanaan penyusunan dan pengolahan data kegiatan pengawasan dan pengendalian.

  21. Seksi Kerjasama

  a. Tugas Pokok Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi kerjasama.