commit to user
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Administrasi Perkantoran
Administrasi dalam arti sempit disebut juga dengan tata usaha yakni pekerjaan tulis menulis. Dalam arti luas administrasi adalah kegiatan untuk
menjamin berputarnya roda organisasi agar tujuannya tercapai. Administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama
kelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. Kamus Bahasa Indonesia . Kantor disebut juga tempat kerja atau tempat dilaksanakannya kegiatan
administrasi dalam sebuah perusahaan. Menurut The Liang Gie : 1976 Kantor adalah tempat dalam suatu badan usaha dimana dilaksanakan pekerjaan
administratif yang dapat dilakukan dengan tangan atau dengan mesin. Dari pegertian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa administrasi
perkantoran adalah tempat dilaksanakannya serangkaian aktivitas - aktivitas ketatausahaan dari sebuah kantor untuk mencapai tujuan tertentu dengan
menggunakan tangan atau mesin. Fungsi Administrasi perkantoran menurut Badri Munir Sukoco : 2007
adalah satu fungsi rutin yaitu fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran minimal yang mencakup kearsipan, pengadaan dan
lain-lain. Biasanya dilaksanakan oleh staff administrasi yang bertanggung- jawab atas kegiatan administrasi. Fungsi kedua adalah fungsi teknisyaitu
fungsi yang membutuhkan pendapat, keputusan dan keterampilan perkantoran yang memadai, seperti famelieritas dengan beberapa software. Ketiga fungsi
analisis yaitu fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran kritis dan kreatif desertai kemampuan untuk mengambil keputusan, seperti
commit to user
6 membuat dan menganalisis laporan maupun membuat keputusan pembelian.
Empat fungsi interpersonal yaitu fungsi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang
berhubungan dengan orang lain, seperti mengordinasi tim proyek. Yang terakhitr adalah fungsi manajerial yaitu fungsi yang membut uhkan
perencanaan, pengorganisasian, pengukuran dan pemotivasian, seperti pembuatan anggaran, staffing dan mengevaluasi karyawan.
B. Kearsipan