Administrasi Perkantoran TINJAUAN PUSTAKA

commit to user 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Administrasi Perkantoran

Administrasi dalam arti sempit disebut juga dengan tata usaha yakni pekerjaan tulis menulis. Dalam arti luas administrasi adalah kegiatan untuk menjamin berputarnya roda organisasi agar tujuannya tercapai. Administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama kelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. Kamus Bahasa Indonesia . Kantor disebut juga tempat kerja atau tempat dilaksanakannya kegiatan administrasi dalam sebuah perusahaan. Menurut The Liang Gie : 1976 Kantor adalah tempat dalam suatu badan usaha dimana dilaksanakan pekerjaan administratif yang dapat dilakukan dengan tangan atau dengan mesin. Dari pegertian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa administrasi perkantoran adalah tempat dilaksanakannya serangkaian aktivitas - aktivitas ketatausahaan dari sebuah kantor untuk mencapai tujuan tertentu dengan menggunakan tangan atau mesin. Fungsi Administrasi perkantoran menurut Badri Munir Sukoco : 2007 adalah satu fungsi rutin yaitu fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran minimal yang mencakup kearsipan, pengadaan dan lain-lain. Biasanya dilaksanakan oleh staff administrasi yang bertanggung- jawab atas kegiatan administrasi. Fungsi kedua adalah fungsi teknisyaitu fungsi yang membutuhkan pendapat, keputusan dan keterampilan perkantoran yang memadai, seperti famelieritas dengan beberapa software. Ketiga fungsi analisis yaitu fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran kritis dan kreatif desertai kemampuan untuk mengambil keputusan, seperti commit to user 6 membuat dan menganalisis laporan maupun membuat keputusan pembelian. Empat fungsi interpersonal yaitu fungsi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, seperti mengordinasi tim proyek. Yang terakhitr adalah fungsi manajerial yaitu fungsi yang membut uhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran dan pemotivasian, seperti pembuatan anggaran, staffing dan mengevaluasi karyawan.

B. Kearsipan