AKTIF IN AKTIF
1 3
4 5
9 Ketertiban dan keamanan a. pengamanan, penjagaan, dan pengawalan terhadap pejabat, kantor, dan
rumah dinas : 1. daftar nama satuan pengamanan
2 tahun 3 tahun
Musnah 2. daftar jaga daftar piket
2 tahun 3 tahun
Musnah
KETERANGAN NO
R E T E N S I J E N I S A R S I P
JANGKA WAKTU SIMPAN 2
2. daftar jaga daftar piket 2 tahun
3 tahun Musnah
3. catatan gangguan pelanggarankejadian 2 tahun
3 tahun Musnah
4. surat ijin keluar masuk orang atau barang 2 tahun
3 tahun Musnah
b. laporan ketertiban dan keamanan 1. kehilangan
2 tahun 3 tahun
Dinilai kembali 2. kerusakan
2 tahun 3 tahun
Dinilai kembali 3. kecelakaan
2 tahun 3 tahun
Dinilai kembali 4. gangguan
2 tahun 3 tahun
Dinilai kembali 10 Administrasi pengelolaan parkir
2 tahun -
Musnah 11
2 tahun -
Musnah Administrasi pakaian dinas pegawai, satpam, petugas kebersihan dan pegawai lainnya.
VI. HUBUNGAN MASYARAKAT
AKTIF IN AKTIF
1 3
4 5
1 Keprotokolan : a.
1 tahun 3 tahun
Musnah b. buku tamu
2 tahun 2 tahun
Musnah c. agenda kegiatan pimpinan lembagainstansi
1 tahun 4 tahun
Musnah d. Kunjungan dinas dalam dan luar negeri
R E T E N S I NO
J E N I S A R S I P JANGKA WAKTU SIMPAN
KETERANGAN
penyelenggaraan acara kedinasan upacara, pelantikan, peresmian, dan jamuan termasuk acara peringatan hari-hari besar
2
d. Kunjungan dinas dalam dan luar negeri 1.
1 tahun 4 tahun
Permanen 2.
1 tahun 3 tahun
Musnah e. daftar namaalamat kantorpejabat
Selama berlaku -
Musnah 2
2 tahun 3 tahun
Dinilai kembali peristiwa-peristiwa bidang masing-masing, dalam berbagai media :
3 Pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi kelembagaan : a. kliping koran
1 tahun 4 tahun
Dinilai kembali b. brosurleafletposterplakat
1 tahun 2 tahun
Dinilai kembali c. pengumumanpemberitaan
1 tahun 2 tahun
Dinilai kembali 4 Hubungan antar Lembaga Negara dan Badan PemerintahInstansi:
a. hubungan antar lembaga pemerintah 1 tahun
4 tahun Dinilai kembali
Kunjungan dinas pimpinan Lembagaiinstansi Kunjungan dinas pejabat lainpegawai
Dokumentasiliputan kegiatan dinas pimpinan, acara kedinasan dan kertasfotovideo rekaman suaramulti media.
a. hubungan antar lembaga pemerintah 1 tahun
4 tahun Dinilai kembali
b. hubungan dengan organisasi sosialLSM 1 tahun
4 tahun Dinilai kembali
c. hubungan dengan perusahaan 1 tahun
4 tahun Dinilai kembali
d. hubungan dengan perguruan tinggi sekolah, termasuk magang, 1 tahun
2 tahun Musnah
Pendidikan Sistem Ganda PSGPraktek Kerja Lapangan PKL e. forum kehumasan BakohumasPerhumas
1 tahun 2 tahun
Musnah f. hubungan dengan media massa :
1 siaran perskonferensi perspress release 1 tahun
4 tahun Permanen
2 kunjungan wartawanpeliputan 1 tahun
2 tahun Musnah
3 wawancara 1 tahun
2 tahun Musnah
Hal: 11
AKTIF IN AKTIF
1 3
4 5
5 Dengar pendapathearing DPR 1 tahun
4 tahun Permanen
6 Bahanmateri pidatosidang MPR, DPR, DPD, kabinet, DPRD, Muspida 1 tahun
4 tahun Permanen
ProvinsiKabupatenKota
KETERANGAN R E T E N S I
2 NO
JANGKA WAKTU SIMPAN J E N I S A R S I P
ProvinsiKabupatenKota 7
1 tahun 3 tahun
Musnah kecuali master Permanen
8 1 tahun
3 tahun Musnah kecuali master
Permanen 9
1 tahun 4 tahun
Dinilai kembali 10 PenghargaanTanda Kenang-kenangan
2 tahun 3 tahun
Permanen
11 Ucapan terima kasih, ucapan selamat, bela sungkawa, permohonan maaf 1 tahun
- Musnah
Administrasi pemberian penghargaan tanda kenang-kenangan kepada masyarakat yang memiliki jasa prestasi besar
Pameransayembaralomba, festival, pembuatan spanduk dan iklan Publikasi melalui media cetak maupun elektronik
Penerbitan majalah, buletin, koran dan jurnal
Hal: 12
AKTIF IN AKTIF
1 3
4 5
1 1 tahun
4 tahun Musnah
2 3 tahun
7 tahun Dinilai kembali
KETERANGAN NO
Administrasi penelitian, pengkajian dan pengembangan meliputi : rencana kerja, TORproposal, pembentukan tim kerja, dan surat menyurat.
Hasil penelitian, pengkajian dan pengembangan, mulai rancangan awal sampai dengan
JANGKA WAKTU SIMPAN 2
R E T E N S I J E N I S A R S I P
2 3 tahun
7 tahun Dinilai kembali
a. hasil penelitian dan pengembangan b. hasil pengkajian kebijakan dan strategi
3 Sosialisasi dan desiminasi hasil penelitian, pengkajian dan pengembangan 1 tahun
2 tahun Musnah
4 Bimbingan teknis penelitian, pengkajian dan pengembangan 1 tahun
2 tahun Musnah
5 Forum komunikasi penelitian dan pengembangan 1 tahun
2 tahun Musnah
6 Data dan informasi penelitian dan pengembangan: a. data
2 tahun 4 tahun
Dinilai kembali b. statistik
2 tahun 4 tahun
Dinilai kembali Hasil penelitian, pengkajian dan pengembangan, mulai rancangan awal sampai dengan
akhir termasuk catatan-catatan perkembangan dan log book :
b. statistik 2 tahun
4 tahun Dinilai kembali
c. jurnal hasil penelitianpengkajian 2 tahun
2 tahun Musnah kecuali master
permanen 7 Evaluasi pelaksanaan kebijakan
1 tahun 4 tahun
Dinilai kembali 8 Seminar, Lokakarya, Temukarya, Workshop
1 tahun 4 tahun
Dinilai kembali
AKTIF IN AKTIF
1 3
4 5
1 Pedoman-pedoman kediklatan Selama berlaku
10 tahun Permanen
2 Setelah menjadi pedoman
4 tahun Musnah
3 Selama berlaku
5 tahun Permanen
KETERANGAN R E T E N S I
Modul-modul diklat
NO J E N I S A R S I P
JANGKA WAKTU SIMPAN
Kurikulum - kurikulum diklat
2
3 Selama berlaku
5 tahun Permanen
4 Selama berlaku
5 tahun Permanen
5 1 tahun
2 tahun Musnah
6 1 tahun
2 tahun Musnah
7 Selama berlaku
10 tahun Permanen
- Laporan hasil verifikasi lapangan - Berita acara rapat verifikasi
- Berita acara rapat Tim Penilai - Surat Keputusan Penetapan Akreditasi
Akreditasi Lembaga Diklat Notulen SosialisasiRapat koordinasi kebijakan Diklat
Panduan fasilitator Modul-modul diklat
- Surat Permohonan akreditasi SaranRekomendasi penyelenggaraan Diklat
- Surat Keputusan Penetapan Akreditasi - Sertifikat Akreditasi
- Laporan Akreditasi Lembaga Diklat
8 Selama berlaku
10 tahun Permanen
- Laporan hasil verifikasi lapangan - Berita acara rapat verifikasi
- Berita acara rapat Tim Penilai - Surat Keputusan Penetapan Sertifikasi
- Sertifikat Sertifikasi - Laporan sertifikasi individual
9 1 tahun
5 tahun Musnah
Sistem Informasi diklat Sertifikasi sumber daya manusia kediklatan
- Surat permohonan sertifikasi
9 5 tahun
Musnah
- Data pengelola diklat Sistem Informasi diklat
- Data prasarana Diklat
- Data program Diklat - Data Widyaiswara
- Data sarana Diklat - Data penyelenggara Diklat
- Data lembaga diklat
AKTIF IN AKTIF
1 3
4 5
10 15 tahun
10 tahun Permanen
a. Surat permohonan kode registrasi
11 2 tahun
2 tahun Musnah
NO KETERANGAN
2
c. Surat penyampaian kode registrasi
J E N I S A R S I P JANGKA WAKTU SIMPAN
R E T E N S I
Registrasi sertifikatSTTPL peserta Diklat b. Buku registrasi
Rencana tahunan Diklat 11
2 tahun 2 tahun
Musnah 12
1 Tahun 1 Tahun
Musnah 13
1 tahun 3 tahun
Musnah Penyelengaraan Diklat
- Surat Keputusan Tim Pengajar Diklat - Surat Keputusan Tim Penyelenggara Diklat
Rencana penyelenggaraan Diklat
- Laporan panitia penyelenggara Diklat - Surat pemanggilan peserta
- Daftar peserta Diklat - Bahan ajar Diklat
- Panduan Diklat
- Daftar hadir peserta Diklat - Sambutan pembukaan penyelenggaraan Diklat
Rencana tahunan Diklat
14 2 tahun
3 tahun Dinilai kembali
15 2 tahun
2 tahun Dinilai kembali
16 2 tahun
2 tahun Dinilai kembali
- Formulir Evaluasi Widyaiswara - Hasil Formulasi Evaluasi peserta Diklat
- SertifikatSTTPL - Sambutan penutupan Diklat
Evaluasi penyelenggaraan Diklat Evaluasi alumni pasca Diklat
Laporan penyelenggaraan Diklat - Daftar hadir peserta Diklat
- Daftar hadir widyaiswara - Formulir Evaluasi Diklat
VIII. KEPUSTAKAAN
