PERENCANAAN HUKUM 2009 12 JRA Fasilitatif Lampiran

Hal: 1 JANGKA WAKTU SIMPAN R E T E N S I JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF NON KEUANGAN DAN NON KEPEGAWAIAN KETERANGAN

I. PERENCANAAN

NO J E N I S A R S I P AKTIF IN AKTIF 1 3 4 5 1 a. Rencana Pembangunan Jangka Panjangmaster plan RPJP Selama berlaku 4 tahun Permanen b. Rencana Pembangunan Jangka Menengah RPJM Selama berlaku 4 tahun Permanen c. Penyelenggaraan Musyawarah Perencanaan Pembangunnan 1 tahun 2 tahun Dinilai kembali 2 Program Kerja Tahunan a. Usulan unit kerja beserta data pendukung 2 tahun - Musnah b. Program Kerja Tahunan Unit Kerja 1 tahun 2 tahun Musnah c. Program Kerja Tahunan 2 tahun 3 tahun Permanen R E T E N S I KETERANGAN 2 NO J E N I S A R S I P Pokok-pokok kebijakan dan strategi pembangunan 3 PenetapanKontrak Kinerja a. Pimpinan unit kerja 3 tahun 4 tahun Musnah b. KetuaMenteriKepala Lembaga Negara dan Badan PemerintahInstansi 3 tahun 4 tahun Permanen 4 Laporan a. Laporan Berkala 1 Laporan harian 1 tahun 1 tahun Musnah 2 Laporan mingguan 1 tahun 1 tahun Musnah 3 Laporan bulanan 1 tahun 1 tahun Musnah 4 Laporan triwulan 1 tahun 1 tahun Musnah 5 Laporan semesteran 1 tahun 2 tahun Musnah 6 Laporan tahunan unit kerja 2 tahun 3 tahun Musnah 7 Laporan tahunan lembagainstansi 2 tahun 4 tahun Permanen b. Laporan Insidental 2 tahun 4 tahun Dinilai kembali 5 Evaluasi Program 5 Evaluasi Program a. Evaluasi program unit kerja 2 tahun 4 tahun Musnah b. Evaluasi program lembagainstansi 2 tahun 4 tahun Permanen

II. HUKUM

AKTIF IN AKTIF 1 3 4 5 1 Program Legislasi: a. bahanmateri program legislasi nasional dari instansi 1 tahun 2 tahun Dinilai kembali b. program legislasi lembagainstansi 2 tahun 3 tahun Permanen 2 Rancangan Peraturan Perundang-undangan a. Rancangan Undang-undang atau Peraturan Pemerintah Pengganti Sampai dengan diundangkan 3 tahun Permanen Undang-undang, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai J E N I S A R S I P NO R E T E N S I JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN 2 Undang-undang, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan b. Rancangan Peraturan Pemerintah, termasuk naskah akademik, rancangan Sampai dengan diundangkan 3 tahun Permanen c. Rancangan PeraturanKeputusanInstruksi Presiden, termasuk naskah Sampai dengan diundangkan 3 tahun Permanen akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan d. Rancangan Peraturan Daerah, termasuk naskah akademik, rancangan awal Sampai dengan diundangkan 3 tahun Permanen sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan 3 Peraturan Pimpinan Lembaga Negara dan Badan PemerintahInstansi : a. Peraturan Ketua Lembaga Tinggi Negara Selama berlaku 5 tahun Permanen b. Peraturan MenteriPejabat Setingkat Menteri Selama berlaku 5 tahun Permanen c. Peraturan Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian Selama berlaku 5 tahun Permanen d. Peraturan Ketua KomisiTimDewan Nasional Selama berlaku 5 tahun Permanen awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan e. Peraturankeputusan GubernurBupatiWalikota Selama berlaku 5 tahun Permanen termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum. 4 KeputusanKetetapan Pimpinan Lembaga Negara dan Badan Pemerintah Instansi : a. KeputusanKetetapan Ketua Lembaga Tinggi Negara Selama berlaku 5 tahun Permanen b. KeputusanKetetapan MenteriPejabat Setingkat Menteri Selama berlaku 5 tahun Permanen c. KeputusanKetetapan Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian Selama berlaku 5 tahun Permanen d. KeputusanKetetapan Ketua KomisiTimDewan Nasional Selama berlaku 5 tahun Permanen e. KeputusanKetetapan GubernurBupatiWalikota Selama berlaku 5 tahun Permanen f. Keputusan Sekretaris Daerah provinsikabupatenkota Selama berlaku 5 tahun Dinilai kembali termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum. 5 InstruksiSurat Edaran : 5 InstruksiSurat Edaran : a. InstruksiSurat Edaran Ketua Lembaga Tinggi Negara Selama berlaku 2 tahun Permanen b. InstruksiSurat Edaran MenteriPejabat setingkat Menteri Selama berlaku 2 tahun Permanen c. Instruksi Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian Selama berlaku 2 tahun Permanen d. InstruksiSurat Edaran Ketua KomisiTimDewan Nasional Selama berlaku 2 tahun Permanen e. InstruksiSurat Edaran GubernurBupatiWalikota Selama berlaku 2 tahun Permanen f. InstruksiSurat Edaran Pejabat setingkat eselon I dan II Selama berlaku 2 tahun Dinilai kembali termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum. Hal: 3 AKTIF IN AKTIF 1 3 4 5 6 Surat Perintah : a. Surat Perintah Ketua Lembaga Tinggi Negara Selama berlaku - Dinilai kembali b. Surat Perintah MenteriPejabat setingkat Menteri Selama berlaku - Dinilai kembali c. Surat Perintah Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian Selama berlaku - Dinilai kembali J E N I S A R S I P R E T E N S I NO 2 KETERANGAN JANGKA WAKTU SIMPAN d. Surat Perintah Ketua KomisiTimDewan Nasional Selama berlaku - Dinilai kembali e. Surat Perintah GubernurBupatiWalikota Selama berlaku - Dinilai kembali f. Surat Perintah Pejabat setingkat eselon I dan II Selama berlaku - Dinilai kembali 7 Standar Pedoman Prosedur Kerja Petunjuk Pelaksanaan Petunjuk Selama berlaku 3 tahun Permanen 8 Nota Kesepahaman Memorandum of Understanding MoU Kontrak Perjanjian Selama berlaku 5 tahun Permanen Kerjasama : a. Dalam Negeri b. Luar Negeri 9 Dokumentasi Hukum Sampai dengan tidak berlaku - Simpan di perpustakaan Teknis yang bersifat nasionalregionalinstansional termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir. 9 Dokumentasi Hukum Sampai dengan tidak berlaku - Simpan di perpustakaan Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden dan Peraturan-peraturan yang dijadikan referensi 10 2 tahun Musnah 11 BantuanKonsultasi HukumAdvokasi 2 tahun 2 tahun Dinilai kembali Setelah pelaksanaan a. Berkas yang berhubungan dengan kegiatan sosialisasi atau penyuluhan hukum b. Laporan Hasil Pelaksanaan Sosialisasi Penyuluhan Hukum Berkas tentang pemberian bantuankonsultasi hukum Pidana, Perdata, Tata Usaha Negara dan Agama SosialisasiPenyuluhanPembinaan Hukum AKTIF IN AKTIF 1 3 4 5 11 a. Pidana Sampai keputusan berkekuatan hukum 3 tahun Dinilai kembali tetap dan dipenuhi - proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan hak dan kewajiban vonis KasusSengketa Hukum Berkas tentang kasussengketa pidana, baik kejahatan maupun pelanggaran : JANGKA WAKTU SIMPAN R E T E N S I 2 J E N I S A R S I P NO KETERANGAN vonis - berkas pembelaan dan bantuan hukum - telaah hukum dan opini hukum b. Perdata Berkas tentang kasussengketa perdata : Sampai keputusan berkekuatan hukum 3 tahun Dinilai kembali - proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan tetap dan dipenuhi vonis hak dan kewajiban - berkas pembelaan dan bantuan hukum - telaah hukum dan opini hukum c. Tata Usaha Negara Berkas tentang kasussengketa Tata Usaha Negara : Sampai keputusan berkekuatan hukum 3 tahun Dinilai kembali - proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan tetap dan dipenuhi vonis hak dan kewajiban - berkas pembelaan dan bantuan hukum - berkas pembelaan dan bantuan hukum - telaah hukum dan opini hukum d. Perburuhan Berkas tentang kasussengketa Perburuhan : Sampai keputusan berkekuatan hukum 3 tahun Dinilai kembali - proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan tetap dan dipenuhi vonis hak dan kewajiban - berkas pembelaan dan bantuan hukum - telaah hukum dan opini hukum e. Arbitrase Berkas tentang kasus sengketa Arbitrase : Sampai keputusan berkekuatan hukum 3 tahun Dinilai kembali - proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan tetap dan dipenuhi vonis hak dan kewajiban - berkas pembelaan dan bantuan hukum - telaah hukum dan opini hukum Hal: 5 AKTIF IN AKTIF 1 3 4 5 f. Sengketa adat Sampai penyelesaian 5 tahun Permanen 12 Perijinan Sampai dengan ijin 2 tahun Dinilai kembali diperbaharui KETERANGAN 2 Berkas perijinan sejak permohonan sampai dengan diterbitkannya surat ijin. JANGKA WAKTU SIMPAN R E T E N S I J E N I S A R S I P NO diperbaharui 13 Hak atas Kekayaan Intelektual HaKI a. Hak Cipta Sampai HaKI habis 2 tahun Permanen b. Hak Paten Sampai HaKI habis 2 tahun Permanen c. Hak Desain Industri Sampai HaKI habis 2 tahun Permanen d. Hak Rahasia Dagang Sampai HaKI habis 2 tahun Permanen e. Hak Merk Sampai HaKI habis 2 tahun Permanen Sampai HaKI habis 2 tahun Permanen 14 Setelah ditolak 2 tahun Musnah permohonan tersebut Paten Biasa Paten Sederhana Berkas perijinan sejak permohonan sampai dengan diterbitkannya surat ijin. f. DTLS Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu Permohonan HaKI yang ditolak Hak Cipta, Paten, Desain Industri, Merk, Rahasia Dagang, Desain tata letak sirkuit Terpadu permohonan tersebut Rahasia Dagang, Desain tata letak sirkuit Terpadu Hal: 6 AKTIF IN AKTIF 1 3 4 5 1 Selama berlaku 5 tahun Permanen a. Pembentukan Instansi KETERANGAN JANGKA WAKTU SIMPAN NO J E N I S A R S I P R E T E N S I 2 Struktur organisasi di lingkungan Lembaga Negara dan Badan Pemerintah b. Pengubahan c. Pembubaran 2 Uraian jabatan dan tata kerja Selama berlaku 5 tahun Permanen 3 Standar kompetensi jabatan struktural dan fungsional Selama berlaku 5 tahun Permanen 4 Evaluasi Kelembagaan 1 tahun 5 tahun Dinilai kembali Hal: 7 AKTIF IN AKTIF 1 3 4 5 1 Administrasi persuratan Setelah fungsi 2 tahun Dinilai kembali pengendalian selesai 1 tahun 2 tahun Dinilai kembali JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN J E N I S A R S I P R E T E N S I NO 2 b. Buku Agenda a. Kartu Kendali 1 tahun - Musnah 1 tahun 2 tahun Musnah 2 Penyimpanan dan pemeliharaan arsip a. Daftar Pertelaan Arsip Selama dipergunakan - Musnah b. 1 tahun 2 tahun Musnah fumigasi 3 Persetujuan Jadwal Retensi Arsip JRA Sampai ditetapkan 3 tahun Permanen 4 Layanan Arsip Peminjaman dan Penggunaan Arsip 1 tahun 2 tahun Musnah 5 Penyusutan arsip a. Pemindahan Arsip Inaktif Selama berlaku 2 tahun Musnah d. FormulirCatatan Permintaan dan Layanan Penggandaan c. Lembar Pengantarbuku ekspedisi DokumenArsip Pemeliharaan Arsip dan ruang penyimpanan seperti kegiatan a. Pemindahan Arsip Inaktif Selama berlaku 2 tahun Musnah 1 Berita Acara Pemindahan 2 Daftar Pertelaan Arsip yang dipindahkan b Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna 2 tahun Permanen 1 Berita Acara Pemusnahan 2 Daftar Pertelaan Arsip yang dimusnahkan 3 Rekomendasipertimbangan pemusnahan arsip dari instansi terkait 4 Surat Keputusan pemusnahan c Penyerahan arsip statis 2 tahun Permanen 1 Berita Acara Serah Terima Arsip 2 Daftar Pertelaan Arsip yang diserahkan 6 1 tahun 2 tahun Musnah Pembinaan Kearsipan: 3 tahun 3 tahun 6 1 tahun 2 tahun Musnah 7 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali Pembinaan Kearsipan: c. Supervisi dan monitoring 1. Komunikasi kedinasan biasa 3. Hasil Transliterasi sandi 2. Komunikasi kedinasan dalam bentuk kode sandi a. Apresiasisosialisasipenyuluhan kearsipan b. Bimbingan Teknis Pengelolaan arsip sandi: Hal: 8 AKTIF IN AKTIF 1 3 4 5 1 Telekomunikasi : 1 tahun - Musnah Administrasi penggunaanlangganan peralatan telekomunikasi meliputi : telepon, radio, teleks, TV kabel dan internet NO J E N I S A R S I P KETERANGAN JANGKA WAKTU SIMPAN R E T E N S I 2 2 Perjalanan dinas : 2 tahun 3 tahun Musnah a. dalam negeri b. luar negeri 3 Administrasi penggunaan fasilitas kantor meliputi permintaan dan penggunaan 2 tahun - Musnah ruang, gedung, kendaraan, wisma, rumah dinas, dan fasilitas kantor lainnya 4 RisalahNotulen Rapat a. Rapat staf 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali b. Rapat Pimpinan 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali 5 Administrasi penyediaan konsumsi dan akomodasi 2 tahun - Musnah 6 Pengurusan kendaraan dinas: a. pengurusan surat-surat kendaraan dinas 2 tahun - Musnah b. pemeliharaan dan perbaikan 2 tahun - Musnah c. pengurusan kehilangan dan masalah kendaraan 2 tahun - Musnah 7 Pemeliharaan gedung dan taman : 7 Pemeliharaan gedung dan taman : a. pertamananlandscaping 2 tahun - Musnah b. penghijauan 2 tahun - Musnah c. perbaikan gedung 2 tahun - Musnah d perbaikan rumah dinaswisma 2 tahun - Musnah e. kebersihan gedung dan taman 2 tahun - Musnah 8 Pengelolaan jaringan listrik, air, telpon dan komputer : a. perbaikanpemeliharaan 2 tahun - Musnah b. pemasangan 2 tahun - Musnah AKTIF IN AKTIF 1 3 4 5 9 Ketertiban dan keamanan a. pengamanan, penjagaan, dan pengawalan terhadap pejabat, kantor, dan rumah dinas : 1. daftar nama satuan pengamanan 2 tahun 3 tahun Musnah 2. daftar jaga daftar piket 2 tahun 3 tahun Musnah KETERANGAN NO R E T E N S I J E N I S A R S I P JANGKA WAKTU SIMPAN 2 2. daftar jaga daftar piket 2 tahun 3 tahun Musnah 3. catatan gangguan pelanggarankejadian 2 tahun 3 tahun Musnah 4. surat ijin keluar masuk orang atau barang 2 tahun 3 tahun Musnah b. laporan ketertiban dan keamanan 1. kehilangan 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali 2. kerusakan 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali 3. kecelakaan 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali 4. gangguan 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali 10 Administrasi pengelolaan parkir 2 tahun - Musnah 11 2 tahun - Musnah Administrasi pakaian dinas pegawai, satpam, petugas kebersihan dan pegawai lainnya.

VI. HUBUNGAN MASYARAKAT