BAB III PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA FAKULTAS EKONOMI USU
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi SIA merupakan kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efisien sehingga
menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan. Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara FE USU sangat
bertumpuh pada system informasi yang dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan. Sistem meruppakan elemen yang saling belkerja sama untuk mencapai
tujuan tertentu. Sistem merupakan sumber daya yang diperlukan untuk mengubah input menjadi output.
Menurut Romney dan Steinbart 2004:2 menyebutkan bahwa definisi
system sebagai berikut: “sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen – komponen yang saling berhubungan atau sub system – sub
system yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama atau biasa di katakan sebuah sistem merupakan kumpulan sumber daya yang saling
berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu”.
Menurut Hall 2001:7 menyebutkan definisi sitem sebagai berikut:
“sistem adalah dua atau lebih komponen – komponen yang saling berkaitan atau sub sistem yang bersatu untuk mencapai tujuan bersama”.
Dari definisi di atas dapat lebih rinci mengenai pengertian umum system sebagai berikut:
1. Setiap sistem terdiri dari unsur – unsur
Universitas Sumatera Utara
2. Unsur – unsur merupakan bagian terpadu dari sistem yang bersangkutan
3. Unsur – unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai satu tujuan
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem yang lain yang lebih besar
Sistem hampir selalu terdiri dari beberapa sub sistem kecil, yang masing – masing melakukan fungsi khusus untuk mendukung bagi sistem yang lebih besar,
tempat mereka berada. Informasi adalah data yang berguna yang di olah sehingga dapat di jadikan dasar untuk mengambil keputusan atau bisa di katakan bahwa
informasi adalah salah satu sumber daya bisnis yang vital yang berguna dalam pengambilan keputusan baik bagi pihak internal maupun eksternal. Jadi, dapat di
simpulkan bahwa system informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data di kumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan
kepada para pemakai.
Menurut Bodnar dan Hopwood 2000:1 “informasi adalah data yang berguna yang di olah sehingga dapat di jadikan dasar untuk pengambilan
keputusan yang tepat”. Dari definisi tersebut dapat di simpulkan bahwa
informasi merupakan data yang telah mengalami proses pengolahan yang dapat menggambarkan suatu kejadian – kejadian nyata dan dapat digunakan dalam
pengambilan keputusan serta berguna bagi pihak yang membutuhkannya. Istilah system informasi menganjurkan penggunaan teknologi computer di dalam
organisasi untuk menyajikan informasi kepada para pemakai. Akuntansi pada dasarnya merupakan system pengolahan informasi yang
menghasilkan keluaran berupa informasi akuntansi. Menurut Niswonger, Warrant,
Reeve, Fees 2000:10 “Akuntansi adalah suatu sistem informasi yang
Universitas Sumatera Utara
menghasilkan laporan kepada para pihak – pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi keuangan”.
Sedangkan menurut Bodnar dan Hopwood 2000:23 “sistem informasi akuntansi itu adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan,
yang di atur untuk mengubah data menjadi informasi, baik secara manual maupun terkomputerisasi,yang di komunikasikan kepada beragam
pengambilan keputusan”.
Manajemen membutuhkan system informasi yang bersifat strategik sampai yang bersifat operasional. Penerapan teknologi informasi dalam SIA akan
menjadikan SIAsebagai system informasi strategik SIS untuk menciptakan information-dual. Information-dual akan dapat mempengaruhi semua organisasi
yang menghasilkan output secara virtual. Sistem informasi ini dapat digunakan dalam pengukuran pertanggungjawaban internal dan eksternal. Teknologi
informasi yang meliputi computer dan telekomunikasi memampukan enable suatu entitas mengumpulkan data, menyimpan, mengolah,dan melaporkan serta
mendistribusikan informasi kepada para pemakai dengan cost yang relative rendah.
Universitas Sumatera Utara
Bagan alur pengolahan SIA dapat dilihat pada gambar 2.2 sebagai berikut:
Sumber Pemakai
Data Akhir
Eksternal Eksternal
Gambar 2.2 Proses Aplikasi SIA
Sumber Mahrus, 2008 Berdasarkan beberapa definisi di atas, pengertian SIA dapat di simpulkan
sebagai seperangkat manusia dan sumber modal dalam satu organisasi yang berpengaruh dalam pengolahan data akuntansi untuk menghasilkan informasi
akuntansi keuangan yang berguna bagi perusahaan sebagi dasar untuk pengambilan keputusan pihak manajemen dalam merencanakan dan
mengendalikan perusahaan. Isi Akuntansi Manajemen
DB
ORGANISASI Sumber Data
Pemakaian Akhir internal
Pengumpulan Data
Pemrosesan Data
Penghasil Informasi
Universitas Sumatera Utara
B. Komponen sistem informasi akuntansi