2. Prosedur Piutang
Pada koperasi Akar Bakti Lembaga Pendidikan Perkebunan Kampus Medan terdapat kegiatan dari proses akuntansi itu sendiri yang meliputi:
a. Pengidentifikasian dan pengukuran data relevan untuk pengambilan
keputusan. b.
Pemrosesan data dan kemudian pelaporan informasi yang dihasilkan. c.
Pengkomunikasian informasi kepada pemakai laporan. Kegiatan-kegiatan tersebut merupakan suatu proses yang berulang
sehingga membentuk siklus. Secara ringkas proses akuntansi dapat digambarkan sebagai berikut:
Pencatatan Penggolongan
Pengihktisaran
Transaksi Pemrosesan
Laporan Laporan
Akuntansi Pengidentifikasi
Pemakai Informasi Analisa dan
dan Pengukuran Akuntansi Interpretasi
Data Pengkomunikasian
Informasi
Gambar 1. Siklus Akuntansi Piutang Pada Koperasi Akar Bakti LPP Kampus Medan
Mahrimawati : Sistem Akuntansi Piutang Pada Koperasi Akar Bakti Lembaga Pendidikan Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
Identifikasi dan Pengukuran Data Data yang relevan untuk keputusan terdiri dari transaksi-transaksi dan
kejadian dalam perusahaan. Kalau berbicara tentang transaksi atau kejadian, maka hal tersebut akan selalu berhubungan dengan tindakan yang diselesaikan,
misalnya membeli barang ataupun jasa. Keinginan membeli barang bukan merupakan transaksi, karena belum dilaksanakan. Data yang telah
diidentifikasikan ini kemudian diukur. Satuan pengukur yang biasa dipakai adalah satuan uang rupiah.
Proses dan Pelaporan Proses dan pelaporan data mencakup kegiatan pencatatan, penggolongan,
dan pengikhtisaran. Pencatatan recording transaksi dapat dilakukan dengan berbagai cara. Misalnya ditulis dengan pensil atau pena, membuat lubang pada
kartu pons punch card atau memberi tanda-tanda tertentu. Pencatatan transaksi berarti mengumpulkan data secara kronologis. Disamping dicatat, transaksi
tersebut sekalian digolong-golongkan dalam kelompok atau kategori yang berhubungan. Penggolongan classifying transaksi penting agar penyajian dapat
diringkaskan. Contoh dari penggolongan transaksi adalah apabila semua pengeluaran untuk administrasi dikelompokkan ke dalam satu pos penyajian,
misalnya biaya administrasi. Pengikhtisaran summarizing adalah menyajikan informasi yang telah digolongkan ke dalam bentuk laporan seperti yang
diinginkan pemakai laporan.
Mahrimawati : Sistem Akuntansi Piutang Pada Koperasi Akar Bakti Lembaga Pendidikan Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
Laporan Akuntansi Laporan akuntansi accounting reports yang dihasilkan oleh suatu sistem
akuntansi banyak macam ragamnya. Jenis laporan yang dihasilkan tergantung pada pihak-pihak yang akan menggunakan laporan tersebut. Salah satu yang
utama adalah laporan keuangan financial statement. Disamping laporan keuangan, banyak laporan-laporan lain yang dikeluarkan, misalnya laporan pajak
dalam bentuk Surat Pemberitahuan Tahunan SPT pajak, laporan-laporan kepada badan pemerintah seperti Bapepam dan laporan-laporan khusus untuk
manajemen perusahaan sendiri. Analisa dan Interpretasi
Agar berguna dalam proses pengambilan keputusan, laporan akuntansi perlu dianalisa dan diinterpretasikan. Analisa laporan keuangan financial
statement analysis pada hakekatnya adalah menggabungkan angka-angka yang terdapat dalam laporan keuangan dengan angka lain atau menjelaskan arah
perubahan trend. Angka-angka dalam laporan keuangan akan menjadi sedikit artinya kalau dilihat secara sendiri-sendiri. Mereka baru berarti apabila
dihubungkan dengan angka lain atau dilihat arah perubahan trend nya. Misalnya bila perusahaan memperoleh laba sebesar empat juta, maka angka ini tidak dapat
memberikan informasi yang banyak. Tetapi bila angka ini dihubungkan dengan angka lain, misalnya angka penjualan yang berjulah 100 juta, maka hubungan tadi
merupakan laba 4 dari penjualan, akan lebih bermanfaat dalam proses pengambilan keputusan. Apalagi kalau angka laba yang telah dinyatakan dalam
persentase terhadap angka penjualan ini dibandingkan dengan angka yang sama
Mahrimawati : Sistem Akuntansi Piutang Pada Koperasi Akar Bakti Lembaga Pendidikan Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
pada tahun lalu, misalnya persentase laba terhadap penjualan tahun lalu adalah 8. Maka dapat diketahui bahwa arah perubahan trend laba perusahaan dari 8
pada tahun lalu menjadi 4 pada tahun sekarang, dapat lebih bermanfaat lagi dalam proses pemgambilan keputusan.
Interpretasi laporan keuangan financial statement interprestation menghubungkan angka-angka yang terdapat dalam laporan keuangan, termasuk
hasil analisanya, dengan keputusan usaha yang akan diambil. Dari hubungan ini dapat diambil penilaian terhadap perusahaan sehingga dapat ditarik kesimpulan
untuk pengambilan keputusan. Misalnya bila laba perusahaan tahun ini adalah 4 dari hasil penjualan sedangkan laba pada tahun lalu adalah 8 dari penjualan,
maka dapat disimpulkan bahwa perusahaan sedang mengalami perubahan perkembangan yang kurang baik. Keputusan perlu diambil untuk mencegah
penurunan yang lebih lanjut, misalnya mengadakan promosi secara besar-besaran. Perlu dicatat bahwa walaupun informasi akuntansi sangat membantu
dalam proses pengambilan keputusan, namun pada umumnya suatu keputusan usaha tidak hanya berdasarkan atas informasi itu saja, tetapi juga berdasar atas
informasi di luar perusahaan itu sendiri, misalnya selera masyarakat dan keadaan ekonomi masyarakat sekitarnya.
Mahrimawati : Sistem Akuntansi Piutang Pada Koperasi Akar Bakti Lembaga Pendidikan Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
BAB III ANALISA DAN EVALUASI
A. Sistem Akuntansi 1. Pengertian Sistem Akuntansi
Kategori