15
b. Menjalankan usaha dibidang sarana telpon jarak jauh inertnasional atau juga SLI yang memberikan sambungan langsung jarak inertnasional dan dapat digunakan
hampir keseluruh negara-negara yang ada diseluruh belahan dunia dengan menggukan kode layanan yang merupakan penghubung komunikasi antara
Indonesia dengan negara lain dan tentunya denagn biaya yang efektif. c. Menjalankan usaha-usaha dibidang sambungan langsung jarak jauh atau SLJJ
merupakan sambungan antara kota ke kota dan juga ke berbagai daerah-daerah yang ada dalam satu negara dengan mengharapkan mutu yang baik dalam
berkomunikasi. d. Menjalankan usaha-usaha dibidang kartu prabayar dan kartu telpon yang
merupakan bagian dari produk perusahaan tersebut seperti Telkomsel yang bagian dari pemasaran produk menawarkan kartu Simpati, Halo dan AS mempunyai
kelebihan masing-masing dan tidak merugikan masyarakat dengan adanya pengeluaran produk yang datpat dikomsumsi oleh masyarakat luas.
e. Menjalankan usaha dibidang layanan internet yang hanya ada di PT. Telkom merupakan bagian dari suatu usaha perusahaan yang paling banyak dimminati oleh
masyarakat umum dalam mengakses segala kegiatan karena merupakan bagian dari satelit seperti Speedy dan Infocom.
f. Menjalankan usaha-usaha dalam bidang kartu CDMA atau kartu telpon yang menggukan tarif harga telpon rumah seperti kartu Telkomflexi.
B. Struktur Organisasi PT. Telkom Uner 1 Medan .
Setiap perusahaan negara maupun swasta mempunyai struktur organisasi yang berbeda-beda satu sama lain sesuai dengan kebutuhan untuk kondisi perusahaan tersebut.
Struktur organisasi perusahaan dapat diartikan sebagai susunan dan hubungan antar
16
komponen bagian pada posisi dalam suatu perusahaan. Struktur ini mengandung unsur-unsur spesialisasi dan desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan ukuran satuan kerja.
Sesuai dengan prinsip organisasi yaitu pendelegasian kekuasaan yang di dalamnya terdiri dari elemen yang utama yaitu tugas, wewenang dan tanggungjawab maka struktur
organisasi dapat merinci pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana berbagai tingkatan aktivitas berkaitan satu sama lain sampai tingkat tertentu dan ini juga menunjukkan hirarki
organisasi dan struktur wewenang serta memperlihatkan hubungan pelaporannya. Struktur organisasi mengandung beberapa hal sebagai berikut :
1. Spesialisasi kegiatan berkenaan dengan spesifikasi tugas-tugas individual dan kelompok
kerja organisasi pembagian kerja dan penyatuan tugas-tugas menjadi satuan kerja. 2.
Standardisasi kegiatan merupakan prosedur-prosedur yang digunakan organisasi untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang telah direncanakan.
3. Koordinasi kegiatan menunjukkan prosedur-prosedur yang mengintegrasikan fungsi-
fungsi satuan-satuan kerja dalam organisasi.
4. Sentralisasi dan Desentralisasi pembuatan keputusan yang menunjukkan lokasi atau letak
kekuasaan pembuat keputusan. 5.
Ukuran satuan kerja menunjukkan jumlah karyawan dalam satu kelompok kerja. Dengan adanya tugas, wewenang dan tanggung jawab yang jelas diharapkan akan
mendorong kegiatan organisasi berjalan lancar sesuai dengan rencana dan tujuan yang telah ditetapkan. Mengenai gambar struktur organisasi perusahaan tersebut dapat dilihat pada
gambar 1.1
17
STRUKTUR ORGANISASI PT. TELKOM UNER 1 MEDAN
Jl. Putri Hijau No. 1 Medan Kota - Medan
KOMISARIS
DIRUT
DIREKTUR KEUANGAN UMUM
DIREKTUR PEMASARAN
KABAG KEUANGAN
KABAG ADM UMUM
KABAG PEMASARAN
PIMPINAN PROYEK
AKUNTANSI ADM UMUM
SALES SITE
MANAGER
Sumber : PT. Telkom Uner 1 Medan
18
Tugas, wewenang dan tanggungjawab setiap jabatan dalam perusahaan adalah :
Komisaris
1. Melakukan pengawasan atas kebijaksanaan direksi dalam menjalankan perseroan serta memberikan nasehat kepada direksi.
2. Komisaris baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri setiap waktu dalam jam kerja kantor perseroan berhak memasuki bangunan dalam halaman atau tempat lain yang
dipergunakan atau yang dikuasai oleh perseroan dan berhak memeriksa semua pembukuan, serta dan alat bukti lainnya, memeriksa dan mencocokkan keadaan uang kas
dan lain-lain serta berhak untuk mengetahui segala tindakan yang telah dijalankan oleh direksi.
Direktur Utama
1. Menentukan arah kebijaksanaan serta menentukan cara kerja sesuai dengan tujuan perusahaan.
2. Mengawasi jalannya operasi perusahaan dan mempertimbangkan, menyetujui serta mengesahkan segala bentuk kegiatan operasi perusahaan dan kegiatan lainnya.
3. Mewakili perusahaan dalam menyelesaikan urusan-urusan dalam dan luar yang berhubungan dengan perusahaan.
4. Melaporkan hasil usaha dan operasi perusahaan kepada Komisaris Utama. 5. Menerima pertanggungjawaban dari masing-masing bagian yang membawahinya.
Direktur Keuangan Umum
1. Menerima pertanggung jawaban dari bagian-bagian yang membawahinya.
19
2. Menganalisa dan pembukuan secara periodik. 3. Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada staff keuangan dan pembukuan dalam
melaksanakan tugasnya. 4. Menerapkan dan meningkatkan disiplin kerja.
5. Menetapkan gaji karyawan yang baru dengan berkonsultasi dengan direktur lainnya. 6. Merencanakan, mempersiapkan dan mengawasi personil-personil bagiannya sehingga
mencapai sasaran yang ditentukan perusahaan.
Direktur Pemasaran
1. Mengambil keputusan dalam menjalankan strategi pemasaran dengan mengumpulkan data atau saran dan berkomunikasi dengan Direktur Utama.
2. Memonitor dan mempertanggungjawabkan kelancaran kredit. 3. Mengadakan pengawasan terhadap aktivitas kompetitor yang dapat mempengaruhi
pemasaran dan mengambil langkah seperlunya. 4. Mengadakan rapat secara periodik yang berkaitan dengan pemasaran minimal sekali
dalam sebulan.
Kabag Keuangan
a. Melaksanakan serah terima dari kasir setiap hari jumlah uang hasil penjualan. b. Memeriksa kebenaran dari jumlah uang yang diterima kasir.
c. Mengontrol cicilan piutang, pelunasan giro tolak dan rekening koran bank.
20
Kabag Administrasi Umum
a. Mengontrol terhadap catatan waktu hadir dan waktu kerja karyawan. b. Mengontrol pembayaran biaya-biaya rutin seperti rekening telepon, air, listrik, retribusi
sampah, dan lain-lain agar tidak terjadi keterlambatan pembayaran. c. Menjaga keamanan ketekunan dalam berkerja disekitar perusahaan.
d. Menerima pertanggungjawaban dari bawahannya.
Kabag Pemasaran
a. Menyiapkan dokumen pemasaran seperti brosur dan surat pesanan. b. Mempersiapkan dokumen-dokumen penagihan seperti kuitansi dan sebagainya.
c. Persiapan data keuangan dan notaris.
Pimpinan Proyek
a. Pengawasan terhadap pelaksanaan proyek. b. Menandatangani faktur penerimaan dan pengeluaran barang.
c. Mengatur dan mengurus penerimaan dan pengeluaran barang.
Akuntansi
a. Melaksanakan penerimaan hasil penjualan dan lainnya dengan memberikan tanda terima. b. Melaksanakan penyetoran uang dan giro ke bank.
c. Memonitor syarat pembayaran, tanggal giro dan nomor AC dari giro yang diterima via salesman.
21
d. Mencatat transaksi hutang dan piutang dagang. e. Menyelenggarakan pengarsipan karbon, laoran dan dokumen pembukuan.
f. Membantu kabag keuangan membuat laporan mingguan dan bulanan.
Administrasi Umum
a. Melaksanakan pembayaran rekening telepon, air, listrik, dan lainlain. b. Membantu kabag umum mengontrol jadwal waktunya pemeliharaan mesin seperti AC,
mesin fotocopy, komputer, dan lain-lain.
Salesman
a. Menjalin hubungan kerja sama antar bagian perusahaan dan dengan para langganan. b. Menyediakan laporan yang menjadi kewajibannya untuk diserahkan tepat waktu.
Site Manager
a. Mengadakan konfirmasi atau pencocokan saldo tagihan dan barang baik jumlah maupun jenisnya.
b. Meneliti order barang sehubungan dengan pemasukan barang ke proyek yang ditangani. c. Mengatur dan mengurus penerimaan dan pengeluaran barang.
C. Laporan Keuangan Perusahaan 1. Pengertian Laporan Keuangan
