penyelewengan. Sedangkan menurut teori hanya menjelaskan departemen- departemennya. Oleh karena itu prosedur yang dijalankan oleh Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara sudah sesuai.
D. Prosedur Perhitungan Gaji
Besar kecilnya gaji pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dibayar setiap akhir bulan serta tunjangan lainnya. Gaji pegawai bulanan
dibayar dalam jumlah yang tetap sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh instansi. Gaji pokok yang diterima pegawai berbeda jumlahnya, karena
dipengaruhi oleh tingkat jabatan dan kedudukan dalam instansi. Gaji pokok pegawai juga menerima tunjangan lainnya.
RUMUS SECARA SISTEMATIS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA :
PENDAPATAN BERSIH = GAJI POKOK + TUNJANGAN POTONGAN
Ketetapan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain sebagai berikut.
1. Hari kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan 6 enam hari
jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu.
Universitas Sumatera Utara
a. Senin Kamis Masuk
: 08:00 12:00 wib
Istirahat :
12:00 13:00 wib Masuk kembali
: 13:00 14:00 wib
b. Jumat Masuk
: 08:00 11:30 wib
c. Sabtu Masuk
: 08:00 13:00 wib
2. Hari istirahat Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas
tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12:00 13:00 wib.
Istirahat mingguan jatuh pada hari Minggu dan untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
3. Cuti Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti memiliki dua
bagian yaitu cuti tahunan selama 2 minggu dan cuti melahirkan selama 2 bulan. Dokumen- dokumen penting dalam Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
antara lain :
Universitas Sumatera Utara
a. Laporan absensi atau buku harian
Buku harian ini berfungsi sebagai pencatat daftar hadir setiap pegawai instansi yang dapat digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji
pegawai. Buku daftar hadir pegawai ini berupa daftar hadir biasa yang diisi dengan manual tanda tangan lansung .
b. Daftar surat keterangan gaji
Daftar ini digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji. Daftar ini berisi jumlah gaji bruto pegawai dikurangi dengan potongan gaji PPh 21,
iuran, dan lain-lain .
c. Amplop gaji
Halaman muka amplop ini berisi informasi mengenai nama pegawai, nomor identitas pegawai, dan jumlah gaji yang diterima pegawai dalam
jumlah tetentu.
d. Bukti kas keluar
Bukti kas keluar merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat Accounting Chief ke bagian Finance Chief, berdasarkan informasi dalam
daftar gaji yang diterima dari fungsi pembuatan daftar gaji. Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara antara lain : a. gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta ruang gaji
menurut ketentuan yang berlaku, b. tunjangan istrisuami sebesar 10 dari gaji pokok,
Universitas Sumatera Utara
c. tunjangan anak sebesar 2,5 dari gaji pokok dalam hal kedua-duanya suamiistri, pegawai negeri tunjangan keluarga istrisuamianak
dibayarkan kepada pegawai negeri yang gaji pokonya lebih tinggi, d. tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku,
e. tunjangan pengabdian wilayah terpencil besar nya sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
f. tunjangan beras besarnya ditentukan sesuai dengan keputusan menteri keuangan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 Daftar Perhitungan Gaji Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara
Penghasilan
1. Gaji Pokok Rp xx 2. Tunjangan IstriSuami Rp xx
3. Tunjangan Anak Rp xx
Rp xx 4. Tunjangan lain-lain
Rp xx 5. a. Tunjangan Jabatan Struktural
Rp xx b. Tunjangan Jabatan Fungsional
Rp xx 6. Tunjangan Umum
Rp xx 7. Tunjangan Tambahan Umum
Rp xx 8. Tunjangan Papua
Rp xx 9. Tunjangan Wilayah Terpencil
Rp xx 10. Tunjangan Beras
Rp xx Jumlah Bruto
Rp xx 11. Tunjangan Pajak Penghasilan
Rp xx 12. Pembulatan
Rp xx Jumlah Kotor Rp xx
Universitas Sumatera Utara
E. Pengawasan Intern Atas Gaji
