Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Distribusi : Guru Atribut : Nama, Jabatan, Gaji Pokok, Kelas Reguler, Kelas Fullday, Tunjangan Jabatan, Potongan Pinjaman, Potongan Absen, Total Tempat, Tanggal, Tata Usaha, Tanda Terima. 8. Nama Dokumen : Data Pengajar dan Karyawan Keterangan : Sebagai daftar data guru Sumber : Bagian Tata Usaha Distribusi : - Atribut : Nama, Jabatan. 9. Nama Dokumen : Data Siswa Keterangan : Sebagai daftar data siswa Sumber : Bagian Tata Usaha Distribusi : - Atribut : No, Nama Siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat Lengkap, KUB, No Telp, HP, Rumah, Nama Orang tua, Ayah, Ibu.

3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Analisis prosedur yang sedang berjalan bertujuan untuk menjelaskan jalannya dokumen yang sedang berjalan di PG –TK Harun Ar Rasyid diantaranya: 1. Siswa mengisi formulir pendafataran dan melengkapi persyaratan, kemudian diberikan ke bagian tata usaha, bagian tata usaha membuat kwitansi pembayaran pendaftaran dan kartu iuran spp masing-masing sebanyak dua rangkap, satu untuk di arsipkan dan satu untuk diberikan kepada siswa. 2. Siswa melakukan pembayaran biaya spp ke bagian tata usaha Bagian tata usaha mencatat dan mencap kartu spp sebanyak dua rangkap, satu untuk di arsipkan dan satu untuk diberikan kepada siswa. 3. Bagian tata usaha membuat laporan pembayaran spp dari transaksi iuran spp kemudian diberikan kepada kepala sekolah. 4. Bagian tata usaha membuat laporan kas kecil dari beberapa bukti transaksi yang dapat dari bagian logistik kemudian diberikan kepada kepala sekolah. 5. Bagian tata usaha membuat laporan transaksi rekanan dari bukti transaksi rekanan kemudian diberikan kepada kepala sekolah. 6. Kepala sekolah membuatkan slip gaji berdasarkan rekap data guru dan dari tata usaha yang diberikan kepada guru.

3.3.2.1. Flow Map

Flowmap merupakan gambar hubungan antar entitas yang terlibat dalam aliran-aliran dokumen yang ada. Berdasarkan alur prosedur sistem yang sedang berjalan di PG – TK Harun Ar-Rasyid dapat digambarkan dengan menggunakan flowmap yang dapat dilihat pada gambar berikut : Siswa Tata Usaha Kepala Sekolah Mencatat sisa biaya pembayar an Formulir pendaftaran siswa Formulir pendaftaran siswa Lunas ? Menghitung rincian biaya Tidak Ya Rincian biaya Sisa biaya pendaftaran Bukti Pembayaran pendaftaran Membuat bukti pembayaran Kartu spp Bukti Pembayaran pendaftaran Membuat kartu spp Kartu spp 1 Gambar 3.3 Flow map pendaftaran dan iuran spp yang berjalan Bagian Logistik Tata Usaha Kepala Sekolah Gambar 3.4 Flow map laporan kas kecil yang berjalan Membuat laporan kas kecil Laporan kas kecil Laporan kas kecil Bukti transaksi Bukti transaksi Kartu spp Mencatatan dan mencap kartu spp Kartu spp yang sudah Laporan iuran spp Kartu spp Kartu spp yang sudah Membuat laporan iuran spp Laporan iuran spp 1 Bagian Logistik Tata Usaha Kepala Sekolah Gambar 3.5 Flow map laporan catering yang berjalan Guru Ekskul Tata Usaha Kepala Sekolah Form tagihan catering Form tagihan catering Form tagihan catering Konfirmasi form tagihan catering Form konfirmasi tagihan catering Form konfirmasi tagihan catering Membuat kwitansi pembayaran catering Kwitansi pembayaran catering Kwitansi pembayaran catering Membuat laporan transaksi catering Laporan transaksi catering Laporan transaksi catering Form tagihan biaya ekskul Form tagihan biaya ekskul Form tagihan biaya ekskul Konfirmasi form tagihan ekskul Form konfirmasi tagihan ekskul Form konfirmasi tagihan ekskul 2 Gambar 3.6 Flow map laporan ekskul yang berjalan Guru Tata Usaha Kepala Sekolah Gambar 3.7 Flow map penggajian yang berjalan Rekap Absen Data absen guru Data absen guru Membuat Rekap absen Rekap Absen Membuat Slip Gaji Slip Gaji Slip Gaji Membuat kwitansi pembayaran ekskul Kwitansi pembayaran ekskul Kwitansi pembayaran ekskul Membuat laporan transaksi ekskul Laporan transaksi ekskul Laporan transaksi ekskul Form konfirmasi tagihan ekskul 2

3.3.2.2. Diagram Konteks

Diagram konteks menjelaskan mengenai aliran data masuk dan data keluar dari sistem yang saling berhubungan, diagram konteks juga digunakan untuk menggambarkan sistem pengolahan data secara garis besar dan menyeluruh. Diagram Konteks dirancang berdasarkan masukan yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang nantinya dihasilkan oleh sistem itu sendiri. Diagram Konteks yang berjalan dari Sistem Informasi Laporan Arus Kas pada PG – TK Harun Ar – Rasyid: Gambar 3.8 Diagram Konteks Sistem yang Berjalan Siswa Kepala Sekolah Guru Sistem Informasi Laporan Arus Kas PG – TK Harun Ar – Rasyid Bagian Logistik Data tagihan catering Data tagihan ekskul Rekap Absen Guru Laporan iuran spp Laporan kas kecil Laporan transaksi ekskul Laporan transaksi catering Data siswa Data spp Informasi biaya pendaftaran Informasi iuran spp Informasi siswa Informasi pembayaran ekskul informasi pembayaran catering Data konfirmasi tagihan catering Data konfirmasi tagihan ekskul Data tagihan catering, Data transaksi Data absen guru Guru Ekskul Data tagihan ekskul

3.3.2.3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram atau disebut juga DFD adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. Diagram konteks sistem yang sedang berjalan PG – TK Harun Ar – Rasyid sebagai berikut : Gambar 3.9 DFD Level 1 Sistem yang Berjalan Data siswa Data Iuran spp Informasi biaya pendaftaran Informasi iuran spp Informasi siswa Laporan iuran spp Siswa Kepala Sekolah 1 Pendaftaran dan Iuran SPP 2 Membuat Laporan Kas Kecil Data transaksi Laporan kas kecil Bagian Logistik 3 Laporan Catering Laporan transaksi catering Informasi pembayaran catering Data konfirmasi tagihan catering 4 Laporan Ekskul Guru Ekskul Laporan transaksi ekskul Informasi pembayaran ekskul Data Absen Guru Data konfirmasi tagihan Ekskul 5 Membuat Rekap Absen Guru Guru Rekap Absen Guru Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses 1 Sistem yang Berjalan Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 3 Sistem yang Berjalan Siswa 1.1 Menghitun g rincian biaya 1.2 Lunas ? 1.3 Mencatat sisa biaya pendaftaran 1.4 Membuat bukti pembayaran 1.5 Membuat kartu spp 1.6 Mencatat dan mencap kartu spp 1.7 Membuat laporan iuran spp Kepala Sekolah Formulir pendaftaran siswa Rincia biaya Rincia biaya lunas Rincia biaya belum lunas Sisa biaya pendaftaran Informasi pembayaran pendaftaran Informasi pembayaran pendaftaran Kartu spp Kartu spp yang sudah dicap Kartu spp Kartu spp yang sudah dicap Laporan iuran spp Kepala Sekolah Bagian Logistik 3.1 Membuat kwitansi pembayaran catering 3.2 Membuat laporan transaksi catering Data konfirmasi tagihan catering Informasi pembayaran catering Informasi pembayaran catering Laporan transaksi catering Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 4 Sistem yang Berjalan

3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan