Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 4 Sistem yang Berjalan
3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil evaluasi, PG – TK Harun Ar-Rasyid masih mengalami
masalah dalam pencatatan dan pembuatan laporan arus kas. Adapun masalah yang dihadapi pada pencatatan dan pembuatan laporan arus kas yang sedang berjalan
adalah sebagai berikut:
Tabel 3.1 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Permasalahan Solusi
1. Belum efektif dan efisien pencatatan dan pembuatan laporan arus kas pada
PG – TK Harun Ar-Rasyid.
Merancang sistem informasi laporan arus
kas untuk
mempercepat, memudahkan dan membantu tata usaha
dalam pencatatan
transaksi dan
pembuatan laporan arus kas, sehingga pencatatan transaksi dan pembuatan
laporan arus kas menjadi efektif dan efisien.
Kepala Sekolah Guru Ekskul
4.1 Membuat
kwitansi pembayaran
ekskul
4.2 Membuat
laporan transaksi
ekskul Data konfirmasi
tagihan ekskul Informasi pembayaran ekskul
Informasi pembayaran ekskul Laporan transaksi ekskul
2. Kesulitan
dalam menyamakan
persepsi laporan arus kas yang terjadi antara petugas pembuat laporan dengan
kepala sekolah. Merancang sistem informasi laporan
arus kas yang dapat membantu tata usaha dan kepala sekolah dalam
menyamakan persepsi laporan arus kas.
62
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan pendefinisian atas kebutuhan-kebutuhan fungsional sebagai persiapan untuk melakukan penggambaran dan perancangan
sistem yang diusulkan. Proses perancangan sistem yang diusulkan berupa sistem informasi laporan arus kas berbasis website. Sistem informasi yang dirancang ini
diharapkan dapat memberikan solusi dari permasalah pembuatan laporan arus kas di PG
– TK Harun Ar-Rasyid.
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem ini yaitu untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancangan sistem informasi laporan arus kas berbasis website pada
PG – TK Harun Ar-Rasyid sebagai penyelesaian masalah pembuatan laporan arus
kas yang ada pada sekolah saat ini.
4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Sistem informasi laporan arus kas dapat digambarkan sebagai sebuah fasilitas untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi di PG
– TK Harun Ar- Rasyid, Proses pencatatan transaksi mulai dari pencatatan biaya pendaftaran, iuran
spp, biaya penggaji, pemasuk dana dan biaya pengeluaran. Sehingga setiap data
Kategori