Tujuan Perancangan Sistem Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

62

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan pendefinisian atas kebutuhan-kebutuhan fungsional sebagai persiapan untuk melakukan penggambaran dan perancangan sistem yang diusulkan. Proses perancangan sistem yang diusulkan berupa sistem informasi laporan arus kas berbasis website. Sistem informasi yang dirancang ini diharapkan dapat memberikan solusi dari permasalah pembuatan laporan arus kas di PG – TK Harun Ar-Rasyid.

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem ini yaitu untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancangan sistem informasi laporan arus kas berbasis website pada PG – TK Harun Ar-Rasyid sebagai penyelesaian masalah pembuatan laporan arus kas yang ada pada sekolah saat ini.

4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

Sistem informasi laporan arus kas dapat digambarkan sebagai sebuah fasilitas untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi di PG – TK Harun Ar- Rasyid, Proses pencatatan transaksi mulai dari pencatatan biaya pendaftaran, iuran spp, biaya penggaji, pemasuk dana dan biaya pengeluaran. Sehingga setiap data yang ada pada sistem dapat terhubung dan mempermudah dalam pembuatan laporan arus kas. Untuk petugas Tata Usaha, pada sistem yang dirancang ini mempunyai beberapa fasilitas, diantaranya data siswa, data guru, tipe spp, ubah password, pendaftaran, iuran spp, pemasukan dana dari yayasan, biaya pengeluaran, jurnal umum, buku besar, laporan arus kas dan logout untuk keluar dari sistem. Kepala sekolah dapat menggunakan fasilitas data siswa, data guru, tipe spp, biaya pendaftaran, data user, data gaji, pinjaman, penggajian, jurnal umum, buku besar dan laporan arus kas dan logout untuk keluar dari sistem. Dengan diterapkannya sistem informasi laporan arus kas ini diharapkan dapat membantu bagian tata usaha untuk pencatatan transaksi dan pembuatan laporan arus kas.

4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

Perancangan prosedur yang diusulkan terdiri dari mencakup gambaran umum sistem informasi laporan arus kas yang diusulkan dimulai dari diagram konteks, data flow diagram DFD, dan kamus data.

4.1.3.1. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah model atau gambar yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan sistem. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar diagram konteks berikut ini: Gambar 4.1 Diagram konteks yang diusulkan

4.1.3.2. Data Flow Diagram

Data flow diagram digunakan untuk membuat sebuah model sistem informasi dalam bentuk jaringan proses yang saling berhubungan satu sama lainnya oleh aliran data.

4.1.3.2.1. DFD Level 1

Data flow diagram level 1 dari sistem informasi laporan arus kas PG-TK Harun Ar-Rasyid yang diusulkan dapat dilihat pada gambar di berikut ini: Tata Usaha Sistem Informasi Laporan Arus Kas PG – TK Harun Ar-Rasyid Kepala Sekolah Data login Data dana yayasan Data biaya pendaftaran Data Iuran spp Data pengeluaran biaya Data periode Informasi login valid Informasi dana yayasan Bukti pembayaran pendaftaran Bukti pembayaran spp Informasi pengeluaran biaya Slip Gaji Jurnal umum, buku besar Laporan arus kas Data login Data biaya pendaftaran Data penggajian Data pinjaman Data periode Informasi login valid Slip gaji Bukti pinjaman Jurnal Umum Buku Besar Laporan Arus Kas Gambar 4.2 DFD Level 1 yang diusulkan D at a p in ja m an File gaji 1 Login File user Data login Data login Data login Data login Informasi Login Kepala Sekolah Valid Informasi Login Tata Usaha Valid File siswa D at a b ia y a p en d af ta ra n Bu k ti p em b ay ar an p en d af tar an , i u ra n sp p 2 Transaksi Pemasukan D at a d an a y ay asan , i u ra n s p p , b ia y a p en d af ta ra n D at a i u ra n s p p File pendaftaran D at a b ia y a p en d af ta ra n D at a d an a y ay asan D at a b iay a p en d af ta ra n File spp File dana ys Data iuran spp Data dana yayasan D at a i u ra n s p p Data siswa Tata Usaha Ju rn al u m u m, B u k u B esar, L ap o ra n a ru s k as Data periode Data periode perkiraan Kepala Sekolah Ju rn al u m u m, B u k u B esar, L ap o ra n a ru s k as Data periode Data periode perkiraan 3 Transaksi Pengeluaran Biaya Data pengeluaran biaya D at a p en g el u ar an b ia y a File pengeluaran D at a p en g el u ar an b ia y a Data perkiraan File perkiraan D at a p er k ira an 4 Transaksi Penggajian Pinjaman Data gaji Data pinjaman D at a g aj i File guru Data guru D at a g aj i Data gaji Slip gaji File pinjaman D at a p in ja m an 5 Laporan File jurnal Data periode Data perkiraan Data dana yayasan Data iuran spp Data biaya pendaftaran Data pengeluaran biaya Data penggajian Data pinjaman Data jurnal D at a p in ja m an B u k ti P in ja m an

4.1.3.2.2. DFD Level 2 a.

DFD Level 2 proses 1 Dalam DFD level 2 proses 1 ini menggambarkan proses login Tata Usaha dan kepala sekolah. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar berikut ini: Gambar 4.3 DFD Level 2 Proses 1 yang diusulkan