Analisis Prosedur yang sedang berjalan

43

4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan

Analisis prosedur yang sedang berjalan yaitu menguraikan setiap prosedur dan sistematis dari sistem yang sedang berjalan yang dibuat terdiri dari prosedur,flowmap, diagram konteks, data flow diagram.

4.1.2.1. Prosedur dan Flowmap

Prosedur menjelaskan dan menguraikan setiap prosedur dan kegiatan yang dilakukan di dalam sistem informasi. Dan flowamap adalah gambaran aliran dokumen yang bergerak dalam sistem yang disajikan dalam bentuk gambar dan symbol-simbol, flowmap juga menjelaskan setiap prosedur yang dilakukan di dalam sistem. Prosedur dan flowmap yang terdapat pada sistem informasi Penanaman Modal yang sedang berjalan, adalah sebagai berikut.

4.1.2.1.1. Prosedur dan Flowmap Permohonan Penanaman Modal

1. PENANAM MODAL wajib melakukan Pendaftaran untuk melakukan Penanaman Modal. 2.PENANAM MODAL yang akan melakukan Penanaman Modal dapat langsung mengajukan permohonan Pendaftaran ke PTSP 1a untuk mendapatkan IZIN PENDAFTARAN sebelum berstatus badan hukum perseroan terbatas dan wajib ditindaklanjuti dengan pembuatan akta pendirian perseroan terbatas. 3.PENANAM MODAL yang akan melakukan Penanaman Modal dapat mengajukan permohonan Pendaftaran ke PTSP 1b untuk mendapatkan IZIN PENDAFTARAN sebelum berstatus badan hukum perseroan terbatas apabila memiliki akta pendirian perusahaan dari NOTARIS 1. 44 4.PENANAM MODAL yang telah disahkan sebagai badan hukum perseroan terbatas oleh DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA 2 yang akan melakukan Penanaman Modal dapat mengajukan permohonan Pendaftaran ke PTSP 1c untuk mendapatkan IZIN PENDAFTARAN. 5.PENANAM MODAL yang sudah mendapatkan IZIN PENDAFTARAN dapat mengajukan Izin Pelaksanaan konstruksi perusahaan 4 sebelum melakukan kegiatan produksi atau komersialisasi. 6.Penanam Modal yang sudah mendapatkan IZIN PENDAFTARAN dapat menerima fasilitas non fiskal 5 seperti: Angka Pengenal Importir Produsen API-P Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing RPTKA Rekomendasi Visa Untuk Bekerja TA. 01 Izin Mempekerjakan Tenaga kerja Asing IMTA 7. Perusahaan Penanaman Modal yang dalam pelaksanaan penanaman modalnya telah siap melakukan kegiatanberproduksi komersial, wajib mengajukan permohonan Izin Usaha 7 ke PTSP. 45 Dibawah ini adalah flowmap permohonan Penanaman Modal yang sedang berjalan : Flowmap Penanaman Modal yang berjalan Penanam Modal Notaris Departmenen Hukum dan HAM PTSP BKPM Pusat Jakarta P h a s e Permohonan penanaman modal Status hukum Pendaftaran penanaman modal Permo honan pendaf taran tidak Permohonan penanaman modal ya Pengajua n akta pendirian perusaha an permohonan dan akta pendirian permohonan dan akta pendirian Pengesa han badan hukum pengesahan permohonan dan akta pendirian yang disahkan A B C penanaman modal D penanaman modal Permohonan Izin usaha Permohonan Izin usaha perizin an Izin usaha E Melakukan pendaftara n ya ti d a k Form penanaman modal Melakukan permohona n Gambar 4.1 Flowmap Penanaman Modal Yang Berjalan Keterangan Gambar: A = Arsip Permohonan dan Akta Pendirian B = Arsip Permohonan dan Akta Pendirian yang telah disahkan C,D = Arsip Penanaman Modal E = Arsip Izin Usaha 46

4.1.2.1.1. Prosedur dan Flowmap Pelaporan Penanaman Modal

1. Data yang masuk diberikan kepada BKPM pusat jakarta . 2. Data yang masuk kepada BKPM pusat jakarta diberikan kepada kesekertariat bagian umum untuk dicatat. 3. Kemudian disposisi kepada sekertaris badan yang di lanjutkan oleh sekertariat yang telah disposisi ke kepala BKPPMD. 4. Kepala BKPPMD memberikan kepada ke seketariatan badan umum yang telah disposisi oleh kepala BKPPMD untuk dicatat. 5. Setelah dicatat oleh keseketariatan kemudian didistribusikan ke bidang pengendalian untuk dicatat dan diagendakan di Bidang TU. 6. Data dari bidang pengendalian disposisi ke kepala bidang. 7. Kemudian disposisi lagi oleh kasubib data pelaporan dan diberikan kepada subib data dan pelaporan. 8. Setelah diterima lalu diolah sistem pelaporan untuk distribusikan kepada publik dan ke kabupaten dan kota seJawabarat. Dibawah ini adalah flowmap pelaporan Penanaman Modal yang sedang berjalan : Gambar 4.2 Flowmap Pelaporan Penanaman Modal Yang Berjalan Keterangan Gambar: a1,a2,a3,a4,a5,a6 = Arsip Penanaman Modal Flowmap Pelaporan Penanaman Modal Yang Berjalan BKPM Pusat Jakarta Keseketariatan Sekertaris Kepala BKPPMD Bidang Pengendalian Kepala Bidang Kasubib Data dan Pelaporan Subib Data dan Pelaporan Publik Kabupaten kota Ph ase Penanam modal dicatat a1 dicatat Penanam modal Penanam modal Penanam modal Penanam modal Penanam modal Penanam modal Penanam modal Penanam modal Penanam modal Penanam modal Penanam modal Penanam modal Penanam modal Penanam modal Penanam modal a3 a5 a4 a6 diolah perizin an Penanam modal dicatat Penanam modal a2 perizin an perizin an

4.1.2.2. Diagram Kontek

Diagram konteks Merupakan diagram tingkat atas, yaitu diagram dari sebuah sistem informasi yang menjelaskan hubungan sistem yang sedang berjalan dengan entitas-entitas luar. Diagram konteks dibawah ini menggambarkan sistem Penanaman Modal secara garis besar atau keseluruhan pada BKPPMD Provinsi Jawa Barat: Perancangan Sistem Informasi Penanaman Modal Penanam Modal Kasubib Data dan Pelaporan Kepala BKPPMD Notaris Kabupaten Kota Kepala Bidang Publik BKPM Pusat Jakarta Departement Hukum dan HAM Permohonan Penanaman Modal Permohonan Penanaman Modal dan izin pendirian Permohonan Penanaman Modal dan izin pendirian Permohonan Penanaman Modal , izin pendirian dan pengesahan Permohonan Penanaman Modal,izin usaha Penanaman Modal Penanaman Modal P e n a n aman M o d al ac c P e n an am a n Mo d al acc Lap . P e n an aman Mo d al ,p e n a n am m o d al P e n a n aman M o d al P e n an am an Mo d al ac c Penanaman Modal P e n a n aman M o d al Lap. Penanaman Modal Penanaman Modal acc Gambar 4.3 Diagram Konteks yang sedang berjalan

4.1.2.3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. 1.0 Penanaman Modal Penanam Modal Notaris Departement Hukum dan HAM Permohonan Penanaman Modal Permohonan Penanaman Modal dan izin pendirian P e rm o h o n an P e n an a m an Mo d al d an izi n p e n d ir ian P e rm o h on a n P e n an am a n Mo d al , izi n p e n d ir ian d an p e n g e sah an Permohonan Penanaman Modal,izin usaha Penanaman Modal BKPM Pusat Jakarta Penanaman Modal Penanaman Modal acc 2.0 Pelaporan Penanaman Modal Kasubib Data dan Pelaporan Kabupaten Kota Publik Penanaman Modal P e n a n am an Mo d al Penanaman Modal acc P e n a n am an Mo d al Kepala Bidang Kepala BKPPMD Penanaman Modal Lap. Penanaman Modal Lap. Penanaman Modal,penanam modal Penanaman Modal acc Gambar 4.4 DFD Level 1 1.1 Melakukan Permohonan Penanam Modal Notaris Departement Hukum dan HAM BKPM Pusat Jakarta Data pemohon Data pemohon 1.2 Pengajuan Akta Pendirian Perusahaan Data Rencana Proyek 1.3 PengesahanBadan Hukum Form pengesahan 1.4 Permohonan Pendaftaran Akta pendirian Form pengesahan Form pengesahan Data Penanam Modal 1.5 Perizinan Data Penanam Modal Data Penanam Modal Data Pemohon Data Rencana Proyek Data Penanam Modal Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 1 2.1 Pencatatan BKPM Pusat Data Perusahaan Kepala BKPPMD Data Perusahaan 2.2 Perizinan Data Perizinan 2.3 Pencatatan Data Realisasi investasi Kepala Bidang 2.5 Perizinan Data persetujuan proyek 2.4 Pencatatan dan Pengagendaan Data produksi dan pemasaran Data persetujuan proyek Kasubib Data dan Pelaporan Data Perizinan 2.6 Perizinan Data Pelaporan 2.7 Pengolahan DataPelaporan Publik Kabupaten Kota Data Pelaporan penanam modal Data Pelaporan penanam modal Data Perusahaan Data Realisasi Investasi Data Produksi dan pemasaran Data Pelaporan Penanam Modal Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 2

4.1.3. Eveluasi Sistem yang sedang Berjalan