Kilas balik perjalanan program atau proyek
Langkah 2: Kilas balik perjalanan program atau proyek
Tujuan : Peserta mengingat kembali kegiatan-kegiatan telah dilaksanakan dan hasil-hasil yang diperoleh dari pelaksanaan sebuah program atau proyek. Waktu
: 25 menit Alat dan bahan
: Kertas plano, double tape, selotip kertas, spidol besar dan bahan presentasi Metode
: Presentasi (pemaparan) Kilas balik perjalanan program atau proyek dimaksudkan untuk membantu peserta pertemuan
untuk mengingat kembali kegiatan-kegiatan dalam program atau proyek yang telah dilaksanakan bersama. Pada langkah ini hal-hal yang penting disampaikan adalah kegiatan apa yang sudah dilakukan dan apa yang diperoleh dari kegiatan tersebut.
Pemaparan kilas balik perjalanan program atau proyek ini dapat dilakukan oleh pihak yang selama ini memfasilitasi berjalannya program atau proyek itu atau oleh salah satu pihak yang terlibat langsung dalam kegiatan tersebut. Pemaparan ini harus jelas, tepat, jujur dan tidak ditumpangi oleh kepentingan-kepentingan tertentu. Jika memungkinkan materi pemaparan disiapkan bersama oleh berbagai pihak yang terlibat dalam program atau proyek yang dievaluasi.
Contoh materi pemaparan kilas balik perjalanan LPF project (Penyetaraan peran para pihak dalam PHBM) di Desa Surajaya
Tahap Kegiatan LPF
Tahap 1 : Kajian data dasar (2004 – 2005) Tahap 2 : Membangun kelembagaan LMDH (2005 – 2006) Tahap 3 : Perencanaan partisipatif pengelolaan SDH (2005 – 2006) Tahap 4 : Evaluasi kelestarian SDH (2006 – 2007) Tahap 5 : Pelaksanaan pengelolaan SDH berdasarkan Perencanaan Partisipatif (2007)
TAHAP 5 EVALUASI KINERJA SEBUAH PROGRAM ATAU PROYEK SECARA PARTISIPATIF
Tahap I: Kajian Data Dasar
Kegiatan dilakukan secara partisipatif Informasi dan hasil yang didapat
Identifikasi tentang sumberdaya dan Jenis-jenis, pengunaan dan peta sumberdaya manfaatnya Analisis sosial ekonomi masyarakat desa
Gambaran kondisi sosial ekonomi Analisis kelembagaan PHBM
• Diketahui lembaga-lembaga desa • Peran, tugas dan fungsi lembaga
teridentifikasi • Identifikasi kinerja lembaga-lembaga desa
Analisis kesepakatan yang ada dalam • Identifikasi akta pendirian LMDH, akta pelaksanaan PHBM
kerjasama antara LMDH dan Perhutani, SK terkait
• Kesepakatan tentang hak dan kewajiban
lembaga-lembaga • Aturan dan kebijakan lembaga
Tahap 2: Membangun Kelembagaan PHBM
Kegiatan dilakukan secara partisipatif Informasi dan hasil yang didapat
Membangun visi bersama di tingkat desa Visi desa terbentuk, yaitu: “Pengelolaan sumberdaya alam Desa Surajaya sebagai kekayaan desa secara adil, demokratis, efisien dan profesional guna menjamin keberhasilan pembangunan untuk kesejahteraan masyarakat Desa Surajaya”
Identifikasi potensi, masalah dan peluang Daftar potensi, masalah dan peluang Membangun strategi untuk mencapai visi
Strategi penyelesaian masalah berdasarkan bersama
prioritas
Membentuk kelompok kerja terdiri dari multi Kelompok kerja masyarakat terbentuk pihak
(kelompok kerja kehutanan) Kelompok kerja menjalankan strategi bersama Kontrak kerjasama dengan pihak ketiga pihak ketiga, seperti investor
PANDUAN PEMBERDAYAAN LEMBAGA MASYARAKAT DESA HUTAN (LMDH)
LPF memfokuskan kegiatan kelompok kerja pada bidang:
a. Lembaga LMDH
Kegiatan dilakukan secara partisipatif Informasi dan hasil yang didapat
Manajemen kelembagaan LMDH • Perbaikan ART, penyempurnaan struktur lembaga, perombakan kepengurusan • Adendum akta kerjasama LMDH dan Perhutani Manajemen keanggotaan LMDH
• Kejelasan keanggotaan dengan diterbitkanya Kartu Anggota dan Buku Anggota • Buku induk anggota
Seri pelatihan untuk meningkatkan • Pelatihan penghitungan bagi hasil, pelatihan kapasitas para pihak
lembaga keuangan mikro dan koperasi, pelatihan teknik fasilitasi, pelatihan administrasi dan pembukuan keuangan • Peningkatan pengetahuan, ketrampilan dan kemampuan pada jenis pelatihan yang diikuti
Mendorong kemampuan negosiasi Perjanjian kerjasama penanaman sengon antara LMDH dengan Perhutani di petak 49a, dan antara LMDH, Perhutani dan UD taruna tani di petak 33b
Membangun kebersamaan antar pihak
• Patroli bersama
dalam PHBM
• Membuat pos jaga
Membangun pusat informasi LMDH • Leaflet, poster, kalender, papan informasi
b. Kehutanan
Kegiatan dilakukan secara partisipatif Informasi dan hasil yang didapat
Pelatihan untuk meningkatkan • Pelatihan persemaian, pelatihan pengamanan kapasitas para pihak
hutan • Peningkatan pengetahuan dan ketrampilan dalam pelatihan yang dilakukan
TAHAP 5 EVALUASI KINERJA SEBUAH PROGRAM ATAU PROYEK SECARA PARTISIPATIF
Tahap 3: Perencanaan Partisipatif Pengelolaan SDH
Kegiatan dilakukan secara partisipatif Informasi dan hasil yang didapat
Pelatihan penyusunan perencanaan Peningkatan pengetahuan dan kemampuan Pembangunan Petak hutan Pangkuan desa
dalam semua proses menyusun perencanaan (penanaman tanaman kehutanan dan non
pembangunan petak hutan pangkuan desa kehutanan, pemeliharaan, penjarangan, pemanenan, pemasaran) dan kegiatan pengembangan organisasi dan sumberdaya manusia Menyusun rencana dan strategi pengelolaan
Perencanaan pembangunan petak hutan hutan (jangka waktu 10 tahun)
pangkuan Desa Surajaya, Tahun 2005-2014 Penyusunan RTT (Rencana Teknik Tahunan)
RTT Tahun 2007, 2008, 2009 Penyusunan rencana teknis Kegiatan
Rencana teknis kegiatan pembangunan pembangunan hutan (Tata waktu, Anggaran,
hutan untuk tata waktu, anggaran dan Pelaksana)
pelaksana
Presentasi hasil perencanaan pembangunan • Dokumen perencanaan pembangunan petak hutan pangkuan desa
petak hutan pangkuan desa • Model perencanaan pembangunan petak pangkuan desa secara partisipatif Mediasi hasil perencanaan antara LMDH dan
• Perencanaan partisipatif Perhutani
• Keterbukaan informasi Sinkronisasi kegiatan dalam perencanaan dengan • Sinkronisasi kegiatan terbangun pihak terkait (Dinas KLH, Dinas Peternakan,
• Komunikasi dan koordinasi tentang Disperindagkop)
fungsi dan tugas antar lembaga semakin terbangun
PANDUAN PEMBERDAYAAN LEMBAGA MASYARAKAT DESA HUTAN (LMDH)
Tahap 4: Evaluasi Kelestarian Sumberdaya Hutan
Kegiatan dilakukan secara partisipatif Informasi dan hasil yang didapat
Pelatihan metode evaluasi kriteria dan Peningkatan kesadaran, pengetahuan dan indikator untuk menilai kelestarian SDH
kemampuan untuk melakukan evaluasi Membangun kriteria dan indikator
Perangkat kriteria dan indikator versi LMDH kelestarian sumberdaya hutan di petak pangkuan
Melakukan evaluasi kelestarian sumberdaya • Kesadaran tentang kondisi yang sebenarnya hutan
pada SDH di petak pangkuannya • Dokumen hasil evaluasi
Menyusun rencana tindak lanjut berdasar • Perbaikan kinerja LMDH hasil evaluasi
• Pemacu bagi perkembangan LMDH Presentasi model evaluasi kelestarian SDH di • Dokumen model evaluasi versi LMDH Tingkat KPH
• Model evaluasi dengan kriteria dan indikator menjadi alat untuk monitoring dan evaluasi pada pengelolaan hutan lestari
Tahap 5: Pelaksanaan Pengelolaan SDH
Kegiatan dilakukan secara partisipatif Informasi dan hasil yang didapat
Pelatihan sistem budidaya tanaman Peningkatan kemampuan LMDH dalam pengelolaan hutan
Memfasilitasi investor dalam pembangunan Kerjasama penanaman sengon hutan kolaboratif di petak pangkuan Memediasi kesepakatan dalam pengelolaan
Perjanjian kerjasama antara LMDH dengan PT hutan di petak pangkuan
Sumberharjo , Perhutani KPH Pemalang dalam rangka penanaman tebu
Seri pelatihan dalam pengelolaan SDH, LMDH mengetahui potensi tegakan yang pelatihan dan fasilitasi pembuatan
berada di petak pangkuannya. Pembuatan persemaian, pelatihan dan praktek
persemaian dan patroli bersama inventarisasi tegakan, pelatihan pengamanan hutan
TAHAP 5 EVALUASI KINERJA SEBUAH PROGRAM ATAU PROYEK SECARA PARTISIPATIF
Kegiatan dilakukan secara partisipatif Informasi dan hasil yang didapat
Mendorong pengembangan kesepakatan • Pembangunan pusat informasi dengan pihak lain
• Komunikasi dan saling terbuka akan informasi Mendorong keterlibatan semua pihak dalam • Perencanaan pengelolaan petak pangkuan pengelolaan hutan di petak pangkuan untuk
hutan secara partisipatif mencapai kelestarian
• Sinkronisasi kegiatan oleh pihak terkait dan
ketiga • Model Evaluasi Prinsip, kriteria dan indikator menjadi alat untuk kelestarian pengelolaan hutan