Penilaian terhadap kinerja sebuah program atau proyek dengan menggunakan indikator dan cara penilaian yang telah ditentukan dan disepakati bersama

Langkah 5: Penilaian terhadap kinerja sebuah program atau proyek dengan menggunakan indikator dan cara penilaian yang telah ditentukan dan disepakati bersama

Tujuan : Peserta melakukan penilaian terhadap kinerja sebuah program atau proyek dengan menggunakan alat evaluasi (prinsip, kriteria dan indikator) yang telah disepakati bersama

Waktu : 2 jam Alat dan bahan

: Kertas plano, double tape, selotip kertas, spidol besar dan blangko penilaian Metode

: Diskusi kelompok kecil terfokus, diskusi pleno Penilaian terhadap kinerja sebuah program atau proyek dilaksanakan oleh setiap pihak yang

terlibat, oleh karena itu peserta pertemuan dibagi kedalam kelompok diskusi kecil berdasarkan pada lembaga/institusi dan kedekatan kepentingan. Setiap kelompok diskusi kecil akan melakukan penilaian berdasarkan pada analisisnya terhadap apa yang telah dialami, dirasakan, hasil yang diperoleh dan dampak dari keterlibatan dalam program atau proyek tersebut. Pembagian peran dalam kelompok diskusi perlu dilakukan karena penilaian kinerja terhadap sebuah program atau project dalam kelompok tersebut akan difasilitasi oleh kelompok itu sendiri. Pada setiap kelompok harus dipilih satu orang fasilitator untuk mengawal proses penilaian, satu orang penulis yang akan mendokumentasikan hasil penilaian dan satu orang presenter yang akan memaparkan hasil penilaian kelompoknya pada diskusi pleno.

Pembagian peran hendaknya dilakukan oleh peserta dalam masing-masing kelompok, hal ini dilakukan untuk membangun proses yang demokratis, terbuka dan jujur. Kondisi tersebut akan mendukung sikap peserta untuk terbuka dan jujur dalam memberikan penilaian terhadap kinerja program atau project tersebut. Pembagian peran dilakukan di awal proses diskusi kelompok kecil, yang harus didasarkan pada kemampuan peserta dalam mengemban peran tersebut. Penekanan ini diperlukan agar proses diskusi kelompok kecil dapat berjalan dengan lancar dan tujuan dari evaluasi kinerja ini dapat tercapai dengan baik.

TAHAP 5 EVALUASI KINERJA SEBUAH PROGRAM ATAU PROYEK SECARA PARTISIPATIF

Dalam proses diskusi kelompok kecil ini diperlukan pemandu pendamping yang dimaksudkan untuk membantu kelompok apabila mengalami kesulitan dalam memahami alat evaluasi (prinsip, kriteria dan indikator) yang digunakan, terutama jika alat evaluasi dirumuskan oleh fasilitator program atau proyek. Pemandu dapat berasal dari tim fasilitator yang menyelenggarakan program atau proyek. Pemandu tidak diperbolehkan mempengaruhi atau campur tangan dalam pengambilan keputusan dalam proses penilaian yang sedang dilakukan oleh kelompok kecil. Pemandu juga bertugas untuk membuat catatan-catatan penting dari hasil diskusi kelompok yang berfungsi untuk melengkapi catatan tentang proses dan hasil yang diperoleh dari diskusi kelompok kecil.

Selama proses diskusi untuk melakukan penilaian kinerja, semua peserta diharapkan dapat berpartisipasi secara aktif, jangan sampai ada pihak yang tidak memiliki kesempatan untuk menyampaikan pendapat atau penialaian. Fasilitator kelompok kecil hendaknya mampu untuk memotivasi anggotanya untuk berperan secara aktif, memberikan ide, gagasan dan penilaian terhadap pelaksanaan sebuah program atau proyek. Setiap peserta diskusi memiliki kesempatan dan hak yang sama dalam memberikan penilaian terhadap pelaksanaan program atau proyek berdasarkan pada pengalamannya masing-masing. Sangat dimungkinkan dalam satu kelompok akan memiliki hasil penilaian yang berbeda-beda. Setiap penilaian yang dilakukan oleh anggota kelompok hendaknya memiliki alasan atau penjelasan terhadap penilaian yang diberikannya. Alasan atau penjelasan inilah yang akan membuka peluang adanya perbedaan akan penilaian yang dilakukan pada setiap indikator.

Jika ada perbedaan penilaian yang diberikan oleh anggota pada setiap kelompok tidaklah perlu diperdebatkan, namun perlu diambil satu kesepakatan yang merupakan hasil penilaian bersama dari kelompok tersebut. Kesepakatan hasil penilaian merupakan penilaian yang dapat mewakili dari seluruh anggota kelompoknya. Hasil akhir penilaian pada kelompok disimpulkan berdasarkan pada kepentingan bersama kelompok tersebut, sehingga hasil akhir penilaian menjadi tanggung jawab kelompok.

PANDUAN PEMBERDAYAAN LEMBAGA MASYARAKAT DESA HUTAN (LMDH)