Asas GCG GCG principles

dalam melakukan pengawasan yang efektif atas pengelolaan Perseroan yang dilakukan oleh Direksi.

C. Asas GCG

Perseroan mengacu kepada asas GCG yaitu transparansi, akuntabilitas, responsibilitas, independensi serta kewajaran dan kesetaraan untuk mencapai kesinambungan usaha sustainability Perseroan dengan senantiasa memperhatikan kepentingan setiap dan seluruh pemangku kepentingan stakeholders. 1. Transparansi Prinsip Dasar Untuk menjaga obyektivitas dalam menjalankan bisnis, Perseroan harus menyediakan informasi yang material dan relevan dengan cara yang mudah diakses dan dipahami oleh para pemangku kepentingan. Perseroan harus mengambil inisiatif untuk mengungkapkan tidak hanya masalah yang disyaratkan oleh peraturan perundang undangan, tetapi juga hal yang penting untuk pengambilan keputusan oleh pemegang saham, kreditur dan pemangku kepentingan lainnya. Pedoman Pokok Pelaksanaan a. Perseroan harus menyediakan informasi secara tepat waktu, memadai, jelas, akurat dan dapat diperbandingkan serta mudah diakses oleh pemangku kepentingan sesuai dengan haknya. b. Informasi yang harus diungkapkan meliputi, tetapi tidak terbatas pada, visi, misi, sasaran usaha dan strategi Perseroan, kondisi keuangan, susunan dan kompensasi pengurus, pemegang saham pengendali, kepemilikan saham oleh 3.

C. GCG principles

The Company refers to the GCG principles of transparency, accountability; responsibility, independency, and fairness to achieve business sustainability by always taking into account the interests of each and all stakeholders. 1. Transparency Basic Principles To preserve and maintain the objectivity in practicing business, a company must provide material and relevant information that are easily accessible and understandable by stakeholders. The company must take the initiative to disclose not only the issues mandated by laws and regulations, but also other information deemed necessary by shareholders, creditors and other stakeholders to make a decision. Main Guidelines for the Implementation a. The Company must provide timely, appropriate, clear, accurate, comparable and accessible information to the stakeholders, which is commensurate with their rights. b. Information disclosed include but not limited to the vision, mission, business targets and company strategy, inancial condition, composition and compensation of the management, controlling shareholders, shares owned by 3 Dewan Komisaris beserta anggota keluarganya dalam Perseroan dan Perseroan lainnya, sistem manajemen risiko, sistem pengawasan dan pengendalian internal, sistem dan pelaksanaan GCG serta tingkat kepatuhannya, dan kejadian penting yang dapat mempengaruhi kondisi Perseroan. c. Prinsip keterbukaan yang dianut oleh Perseroan tidak mengurangi kewajiban untuk memenuhi ketentuan kerahasiaan Perseroan sesuai dengan peraturan perundang-undangan, rahasia jabatan, dan hak-hak pribadi. d. Kebijakan Perseroan harus tertulis dan secara proporsional dikomunikasikan kepada pemangku kepentingan. 2. Akuntabilitas Prinsip Dasar Perseroan harus dapat mempertanggungjawabkan kinerjanya secara transparan dan wajar. Untuk itu Perseroan harus dikelola secara benar, terukur dan sesuai dengan kepentingan Perseroan dengan tetap memperhitungkan kepentingan pemegang saham dan pemangku kepentingan lain. Akuntabilitas merupakan prasyarat yang diperlukan untuk mencapai kinerja yang berkesinambungan. Pedoman Pokok Pelaksanaan a. Perseroan harus menetapkan rincian tugas dan tanggung jawab masing-masing organ Perseroan dan semua karyawan secara jelas dan selaras dengan visi, misi, nilai-nilai Perseroan corporate values, dan strategi Perseroan. c. The transparency principle adopted by the Company does not lessen the obligation for fulilling provisions on conidentiality in accordance with laws and regulations, occupational conidentiality, and personal rights d. Company policies must be formally written and proportionally communicated to stakeholders. 2. Accountability Basic Principles The company must be accountable for its performance transparently and fairly. Thus, the company must be managed in a proper and measurable manner, in such that it is aligned with the interest of the company by also considering the interest of shareholders and other stakeholders. Accountability is a prerequisite to achieve sustainable performance. Main Guidelines for the Implementation a. The company must clearly deine the job description and responsibilities of each company organ and all employees that are in line with the vision, mission, values, and company strategy. 4 semua organ Perseroan dan semua karyawan mempunyai kemampuan sesuai dengan tugas, tanggung jawab, dan perannya dalam pelaksanaan GCG. c. Perseroan harus memastikan adanya sistem pengendalian internal yang efektif dalam pengelolaan Perseroan. d. Perseroan harus memiliki ukuran kinerja untuk semua jajaran Perseroan yang konsisten dengan sasaran usaha Perseroan, serta memiliki sistem penghargaan dan sanksikonsekuensi reward and punishmentconsequence system. e. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, setiap organ Perseroan dan semua karyawan harus berpegang pada etika bisnis dan pedoman perilaku code of conduct yang telah disepakati. 3. Responsibilitas Prinsip Dasar Perseroan harus mematuhi peraturan perundang-undangan serta melaksanakan tanggung jawab terhadap masyarakat dan lingkungan sehingga dapat terpelihara kesinambungan usaha dalam jangka panjang dan mendapat pengakuan sebagai good corporate citizen. Pedoman Pokok Pelaksanaan a. Organ Perseroan harus berpegang pada prinsip kehati-hatian dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, anggaran dasar dan peraturan Perseroan by-laws. company organs and all employees shall have the qualiications that it its duty, responsibility, and role in the implementation of GCG. c. The company must ensure the existence of an efective internal control system in the management of the company. d. The company must have performance indicators for all members of the Board of Directors and the Board of Commissioners as well as the employees that are consistent with the company’s objectives, and have a reward and consequence system. e. In executing its duty and responsibility, each company organ and all employees must uphold to the business ethics and code of conduct that have been agreed upon. 3. Responsibility Basic Principle The Company shall abide by laws and regulations and fulill its responsibilities to the communities and environment for the purpose of maintaining long term sustainability of the business and to be recognized as a good corporate citizen. Main Guidelines for the Implementation a. Organs of the Company shall adhere to prudential principle and ensure compliance with laws and regulations, company’s articles of association and bylaws. 5 4. Independensi Prinsip Dasar Untuk melancarkan pelaksanaan asas GCG, Perseroan harus dikelola secara independen sehingga masing-masing organ Perseroan tidak saling mendominasi dan tidak dapat diintervensi oleh pihak lain. Pedoman Pokok Pelaksanaan a. Masing-masing organ Perseroan harus menghindari terjadinya dominasi oleh pihak manapun, tidak terpengaruh oleh kepentingan tertentu, bebas dari benturan kepentingan conlict of interest dan dari segala pengaruh atau tekanan, sehingga pengambilan keputusan dapat dilakukan secara obyektif. b. Masing-masing organ Perseroan harus melaksanakan fungsi dan tugasnya sesuai dengan anggaran dasar dan peraturan perundang-undangan, tidak saling mendominasi dan atau melempar tanggung jawab antara satu dengan yang lain. 5. Kewajaran dan Kesetaraan Fairness Prinsip Dasar Dalam melaksanakan kegiatannya, Perseroan harus senantiasa memperhatikan kepentingan pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya berdasarkan asas kewajaran dan kesetaraan. b. The company must fulill its social responsibility by having, inter alia, an awareness of the environmental sustainability and societal interest of the communities in which the company operates through an appropriate planning and implementation to address the issues. 4. Independency Basic Principles To accelerate the implementation of good corporate governance principles, the Company must be managed independently in such a manner that no single company’s organ shall dominate the other and that no intervention from other party shall exist. Main Guidelines for the Implementation a. Each company’s organ must avoid the occurrence of domination by any party, must not be inluenced by any certain interest, must be free from conlict of interests and any inluence or pressure, so that the decision making can be carried out objectively. b. Each company’s organ must carry out its function and duty in accordance with the articles of association and rules and regulations, not dominating each other and or shifting the responsibility from one to the other. 5. Fairness Basic Principle In conducting its activities, the company must always consider the interests of shareholders and other stakeholders based on principle of fairness. 6 a. Perseroan harus memberikan kesempatan kepada pemangku kepentingan untuk memberikan masukan dan menyampaikan pendapat bagi kepentingan Perseroan serta membuka akses terhadap informasi sesuai dengan prinsip transparansi dalam lingkup kedudukan masing-masing. b. Perseroan harus memberikan perlakuan yang setara dan wajar kepada pemangku kepentingan sesuai dengan manfaat dan kontribusi yang diberikan kepada Perseroan. c. Perseroan harus memberikan kesempatan yang sama dalam penerimaan karyawan, berkarir dan melaksanakan tugasnya secara profesional tanpa membedakan suku, agama, ras, golongan, jenis kelamin, dan kondisi isik. opportunity for stakeholders to give input and opinions in the interest of the company, and establish access to company’s information in accordance with the transparency principle and within the scope of their respective capacities. b. The company must provide fair and equitable treatment to stakeholders in accordance with beneit and contribution given to the company. c. The company must give equal opportunity in recruitment of employees, in career development and for employees to carry out their duty professionally regardless ethnic, religion, race, gender and physical condition 7 BAB II PART II ETIKA BISNIS DAN PEDOMAN PERILAKU BUSINESS ETHICS AND CODE OF CONDUCT Pedoman Pokok Pelaksanaan A. Nilai-Nilai Perseroan Janji Perusahaan untuk Melayani dengan Integritas mempunyai makna setiap saat melakukan pelayanan kepada semua pemangku kepentingan stakeholders dengan berlandaskan 7 Nilai Utama yakni : 1. Jujur - kami selalu dapat diandalkan, terbuka, tulus dan ikhlas dalam menjalankan tugas 2. Tanggung Jawab - kami selalu melakukan yang benar, dalam batas kewenangan kami dan berani bertanggung jawab atas setiap tindakan kami 3. Visioner - kami memikirkan masa depan perusahaan kami dengan selalu mengutamakan kepentingan perusahaan di atas kepentingan pribadi 4. Disiplin - kami selalu mematuhi mengikuti ketentuan yang berlaku 5. Kerjasama - kami selalu mengutamakan kerjasama dengan kolega, pelanggan dan mitra usaha kami untuk mencapai hasil kerja yang optimal 6. Adil - kami selalu memihak yang benar dan kebenaran 7. Peduli - kami selalu memperhatikan kepentingan pelanggan, sosial dan lingkungan hidup di mana kami bekerja Nilai-nilai tersebut di atas harus menjadi bagian tak terpisahkan dari sikap dan perilaku sehari-hari setiap karyawan Perseroan. Kinerja perusahaan sangat penting, namun cara atau bagaimana mencapainya juga tak kalah pentingnya. Melayani dengan Integritas telah menjadi janji Perseroan sekaligus menjadi jaminan kualitas jasa Perseroan. Main Guidelines for the Implementation A. Company Values Company’s Promise to Serve with integrity means to provide service at anytime for all stakeholders based on 7 seven core values, namely: 1. Honest – we are always dependable, open, honest and sincere in carring out our tasks 2. Responsible – we always do what is right, within our limit of authority and dare to take responsibility for our actions 3. Visioner – we think for the future of our company and always put the company’s intrest above our personal interest. 4. Dicipline – we will obeyfollow the applicable regulations 5. Teamwork – we always put teamwork with our colleguaes, customers and business partners as our priority in order to achieve optimal work results. 6. Fair – we always be on the good and right side 7. Concern – we always concern with the customers’ interests, and social environment where we work The above values must be an integral part of attitude and daily live of every employee in the company. Performance of the company is very important, but waysmethods or how to achieve it are also equally important. ‘Serve with Integrity’ has become the company’s Promise as well as quality assurance of company’s service. 9 1. Etika bisnis adalah acuan bagi Perseroan dalam melaksanakan kegiatan usaha termasuk dalam berinteraksi dengan pemangku kepentingan. 2. Penerapan nilai-nilai Perseroan dan etika bisnis secara berkesinambungan mendukung terciptanya budaya Perseroan. 3. Perseroan harus segera merumuskan etika bisnis yang disepakati bersama dan dijabarkan lebih lanjut dalam pedoman perilaku atau kode etik.

C. Pedoman Perilaku atau Kode Etik