a. Dewan Komisaris dalam fungsinya sebagai pengawas, menyampaikan
laporan pertanggungjawaban pengawasan atas pengelolaan
Perseroan oleh Direksi. Laporan pengawasan Dewan Komisaris
merupakan bagian dari laporan tahunan yang disampaikan
kepada RUPS untuk memperoleh persetujuan.
b. Dengan diberikannya persetujuan atas laporan tahunan dan
pengesahan atas laporan keuangan, berarti RUPS telah memberikan
pembebasan dan pelunasan tanggung jawab kepada masing-
masing anggota Dewan Komisaris sejauh halhal tersebut tercermin
dari laporan tahunan, dengan tidak mengurangi tanggung jawab
masing-masing anggota Dewan Komisaris dalam hal terjadi tindak
pidana atau kesalahan dan atau kelalaian yang menimbulkan
kerugian bagi pihak ketiga yang tidak dapat dipenuhi dengan aset
Perseroan.
c. Pertanggungjawaban Dewan
Komisaris kepada RUPS merupakan perwujudan akuntabilitas
pengawasan atas pengelolaan Perseroan dalam rangka
pelaksanaan asas GCG.
D. Direksi Prinsip Dasar
Direksi sebagai organ Perseroan bertugas dan bertanggungjawab secara
kolegial dalam mengelola Perseroan. Masing-masing anggota Direksi dapat
melaksanakan tugas dan mengambil keputusan sesuai dengan pembagian tugas
dan wewenangnya. Namun, pelaksanaan tugas oleh masing-masing anggota
Direksi tetap merupakan tanggung jawab bersama.
Commissioners a. The Board of Commissioners in its
oversight function shall submit an accountability report regarding
its supervisory activities on the management of the company
conducted by the Board of Directors. The supervision report of the Board
of Commissioners is made part of the annual report submitted to the
GMS for approval;
b. Approval of the annual report and ratiication of the inancial report
will signify that the General Meeting of Shareholders has given a release
and discharge to the members of the Board of Commissioners as
far as it is relected in the annual report, without minimizing the
responsibility of each member of the Board of Commissioners in the event
that a crime, mistake or negligence occurs causing damage to any third
parties which cannot be indemniied by the company’s assets;
c. The accountability of the Board of Commissioners to the GMS is a
manifestation of the supervisory accountability on the company’s
management in light of the GCG principles implementation.
D. Board of Directors Basic Principles
The Board of Directors as a company organ shall function and be responsible
collegially for the management of the company. Each member of the Board
of Directors can carry out its duty and take decisions in accordance with their
respective assignments and authorities. However, the execution of tasks by each
member of the Board of Directors remains to be a collective responsibility.
27
1. Komposisi Direksi harus sedemikian rupa sehingga memungkinkan
pengambilan keputusan secara efektif, tepat dan cepat, serta dapat bertindak
independen.
2. Direksi harus profesional yaitu
berintegritas dan memiliki pengalaman serta kecakapan yang diperlukan untuk
menjalankan tugasnya;
3. Direksi bertanggung jawab terhadap pengelolaan Perseroan agar dapat
menghasilkan keuntungan proitability dan memastikan kesinambungan usaha
Perseroan.
4. Direksi mempertanggungjawabkan
kepengurusannya dalam RUPS sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
Pedoman Pokok Pelaksanaan 1. Komposisi Direksi
a. Jumlah anggota Direksi harus disesuaikan dengan kompleksitas
Perseroan dengan tetap memperhatikan efektiitas dalam
pengambilan keputusan.
b. Anggota Direksi dipilih dan
diberhentikan oleh RUPS melalui proses yang transparan. Bagi
Perseroan yang sahamnya tercatat di bursa efek, Perseroan negara,
Perseroan daerah, Perseroan yang menghimpun dan mengelola
dana masyarakat, Perseroan yang produk atau jasanya digunakan oleh
masyarakat luas, serta Perseroan yang mempunyai dampak luas
terhadap kelestarian lingkungan, The position of each respective member
Directors shall enable it to make efective, right and timely decisions and
to act independently;
2. The members of the Board of Directors must be professional that possess the
integrity, experience and capability required for carrying out their respective
duties;
3. The Board of Directors shall be responsible to manage the company for
the purpose of achieving proitability and ensuring the company’s
sustainability;
4. The Board of Directors shall be accountable for its management to
the General Meeting of Shareholders in accordance with applicable laws and
regulations
Main Guidelines for the Implementation 1. Composition of Board of Directors
a. The composition of the Board of Directors shall be of suicient size
that suits the complexity of the business of the company by taking
into account the efectiveness in decision making;
b. Members of the Board of Directors are appointed and terminated by
the GMS through a transparent process. For public-listed companies,
state-owned enterprises, province and region-owned companies,
companies that raise and manage public funds, companies of which
products or services are widely used by public, and companies with
extensive inluence on environment,
28
c. Pemberhentian anggota Direksi dilakukan oleh RUPS berdasarkan
alasan yang wajar dan setelah kepada yang bersangkutan diberi
kesempatan untuk membela diri.
d. Seluruh anggota Direksi harus
berdomisili di Indonesia, di tempat yang memungkinkan pelaksanaan
tugas pengelolaan Perseroan sehari- hari.
2. Kemampuan dan Integritas Anggota Direksi
a. Anggota Direksi harus memenuhi syarat kemampuan dan integritas
sehingga pelaksanaan fungsi pengelolaan Perseroan dapat
dilaksanakan dengan baik.
b. Anggota Direksi dilarang
memanfaatkan Perseroan untuk kepentingan pribadi, keluarga,
kelompok usahanya dan atau pihak lain.
c. Anggota Direksi harus memahami dan mematuhi anggaran dasar dan
peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugasnya.
d. Anggota Direksi harus memahami dan melaksanakan Pedoman GCG
ini.
3. Fungsi Direksi Fungsi pengelolaan Perseroan oleh
Direksi mencakup 5 lima tugas utama yaitu kepengurusan, manajemen risiko,
pengendalian internal, komunikasi, dan tanggung jawab sosial.
c. Termination of the members of the Board of Directors shall be conducted
by the GMS for a reasonable cause and after the related member has
been given the opportunity to defend himself or herself;.
d. All members of the Board of Directors shall be domiciled in Indonesia, at a
place that allows the execution of the daily management function.
2. Capability and Integrity of Members of Board of Directors
a. Members of the Board of Directors shall have the capability and
integrity required to ensure the proper execution of management
function;
b. Members of the Board of Directors are prohibited from utilizing the
company for hisher personal, family, business group and or other parties’
interests;
c. Members of the Board of Directors shall understand and comply with
the articles of association and the laws and regulations as related to
their duties;
d. Members of the Board of Directors shall understand and implement the
GCG Code. 3. Role and Function of Board of Directors
Function to manage the company by of the Board of Directors shall
cover 5 ive main tasks, namely management, risk management,
internal control, communication, and social responsibility.
29
1 Direksi harus menyusun visi, misi, dan nilai-nilai serta
program jangka panjang dan jangka pendek Perseroan untuk
dibicarakan dan disetujui oleh Dewan Komisaris atau RUPS
sesuai dengan ketentuan anggaran dasar;
2 Direksi harus dapat
mengendalikan sumberdaya yang dimiliki oleh Perseroan
secara efektif dan eisien;
3 Direksi harus memperhatikan kepentingan yang wajar dari
pemangku kepentingan; 4 Direksi dapat memberikan kuasa
kepada komite yang dibentuk untuk mendukung pelaksanaan
tugasnya atau kepada karyawan Perseroan untuk melaksanakan
tugas tertentu, namun tanggung jawab tetap berada pada Direksi;
5 Direksi harus memiliki tata tertib dan pedoman kerja charter
sehingga pelaksanaan tugasnya dapat terarah dan efektif serta
dapat digunakan sebagai salah satu alat penilaian kinerja.
b. Manajemen Risiko 1
Direksi harus menyusun dan melaksanakan sistem
manajemen risiko Perseroan yang mencakup seluruh aspek
kegiatan Perseroan;
2 Untuk setiap pengambilan
keputusan strategis, termasuk penciptaan produk atau jasa
baru, harus diperhitungkan dengan seksama dampak
risikonya, dalam arti adanya keseimbangan antara hasil dan
beban risiko; a. Management
1 The Board of Directors shall formulate the vision, mission,
and values of the company as well as the short and long term
program of the company to be discussed and approved by the
Board of Commissioners or GMS in accordance with the articles of
association;
2 The Board of Directors shall be able to manage resources of
the company efectively and eiciently;
3 The Board of Directors shall consider the interest of the
stakeholders properly; 4 The Board of Directors may
delegate certain authority to the committee established in
support of the execution of its duty or to an employee of
the company to carry out a certain duty, but the ultimate
responsibility shall remain with the Board of Directors;
5 The Board of Directors shall have working rules and a charter to
ensure that its duties can be executed in an objective and
efective manner. They can also be used as one of the tools for
appraising performance.
b. Risk Management 1 The Board of Directors shall
establish and implement sound risk management within the
company covering all aspects of the company’s activities;
2 Each strategic decision taken, including the creation of new
products or services, shall carefully consider its risk
exposures, ensuring appropriate balance between the beneit and
risk.
30
dilaksanakannya manajemen risiko dengan baik, Perseroan
perlu memiliki unit kerja atau penanggungjawab terhadap
pengendalian risiko.
c. Pengendalian Internal 1
Direksi harus menyusun dan melaksanakan sistem
pengendalian internal Perseroan yang handal dalam rangka
menjaga kekayaan dan kinerja Perseroan serta memenuhi
peraturan perundang-undangan.
2 Perseroan yang sahamnya
tercatat di bursa efek, Perseroan negara, Perseroan daerah,
Perseroan yang menghimpun dan mengelola dana masyarakat,
Perseroan yang produk atau jasanya digunakan oleh
masyarakat luas, serta Perseroan yang mempunyai dampak luas
terhadap kelestarian lingkungan, harus memiliki satuan kerja
pengawasan internal;
3 Satuan kerja atau fungsi
pengawasan internal bertugas membantu Direksi dalam
memastikan pencapaian tujuan dan kelangsungan usaha dengan:
i melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program Perseroan;
ii memberikan saran dalam upaya memperbaiki efektiitas
proses pengendalian risiko; iii melakukan evaluasi kepatuhan
Perseroan terhadap peraturan Perseroan, pelaksanaan GCG
dan perundangundangan; dan iv memfasilitasi kelancaran
pelaksanaan audit oleh auditor eksternal;
of the risk management, the company shall have a work unit
or a person in charge for such function.
c. Internal Control 1 The Board of Directors shall
establish and maintain a sound internal control system to
safeguard company’s assets and performance and its compliance
with laws and regulations;
2 Public-listed companies, state- owned enterprises, province
and region-owned companies, companies that raise and
manage public funds, companies of which products or services
are widely used by public, and companies with extensive
inluence on environment, shall have an internal control function
or unit;
3 The internal control function or unit shall assist the Board
of Directors in ensuring the attainment of objectives and
business sustainability by: i evaluating the implementation
of the company’s program; ii providing recommendations
to improve the efectiveness of the risk management process;
iii evaluating the company’s compliance with company’s
regulations, implementation of GCG and the laws and
regulations; and iv facilitating sound coordination with external
auditor;
31
fungsi pengawasan internal bertanggung jawab kepada
Direktur Utama atau Direktur yang membawahi tugas
pengawasan internal. Satuan kerja pengawasan internal
mempunyai hubungan fungsional dengan Dewan
Komisaris melalui Komite Audit.
d. Komunikasi 1
Direksi harus memastikan kelancaran komunikasi
antara Perseroan dengan pemangku kepentingan
dengan memberdayakan fungsi Sekretaris Perseroan;
2 Fungsi Sekretaris Perseroan adalah: i memastikan
kelancaran komunikasi antara Perseroan dengan pemangku
kepentingan; dan ii menjamin tersedianya informasi yang
boleh diakses oleh pemangku kepentingan sesuai dengan
kebutuhan wajar dari pemangku kepentingan;
3 Perseroan yang sahamnya
tercatat di bursa efek, Perseroan negara, Perseroan daerah,
Perseroan yang menghimpun dan mengelola dana masyarakat,
Perseroan yang produk atau jasanya digunakan oleh
masyarakat luas, serta Perseroan yang mempunyai pengaruh
terhadap kelestarian lingkungan, harus memiliki Sekretaris
Perseroan yang fungsinya dapat mencakup pula hubungan
dengan investor investor relations;
4 Dalam hal Perseroan tidak memiliki satuan kerja kepatuhan
compliance tersendiri, fungsi untuk menjamin kepatuhan
terhadap peraturan perundang- undangan dilakukan oleh
Sekretaris Perseroan; 4 The internal control unit or
the head of an internal control function shall be responsible to
the President Director or to the Director in charge for the internal
control function. The internal control unit has a functional
relation with the Board of Commissioners through the
Audit Committee.
d. Communication 1 The Board of Directors shall
ensure the existence of sound communication between the
company and its stakeholders by empowering the function of a
Corporate Secretary;
2 Function of the Corporate
Secretary is to ensure: i sound communication between the
company and its stakeholders; and ii the availability of
information that is accessible to stakeholders in accordance with
the proper need of stakeholders;
3 Public-listed companies, state- owned enterprises, province
and region-owned companies, companies that raise and
manage public funds, companies of which products or services
are widely used by public, and companies with extensive
inluence on environment, shall have a Corporate Secretary
whose function may also include investor relations;
4 In the event that the company does not have a separate
compliance work unit to ensure the compliance with laws and
regulations, such function shall be carried out by the Corporate
Secretary;
32
e. Tanggung Jawab Sosial 1 Dalam rangka mempertahankan
kesinambungan usaha Perseroan, Direksi harus dapat
memastikan dipenuhinya tanggung jawab sosial Perseroan;
2 Direksi harus mempunyai
perencanaan tertulis yang jelas dan fokus dalam melaksanakan
tanggung jawab sosial Perseroan.
4. Pertanggungjawaban Direksi a.
Direksi harus menyusun pertanggungjawaban pengelolaan
Perseroan dalam bentuk laporan tahunan yang memuat antara lain
laporan keuangan, laporan kegiatan Perseroan, dan laporan pelaksanaan
GCG.
b. Laporan tahunan harus memperoleh persetujuan RUPS, dan khusus
untuk laporan keuangan harus memperoleh pengesahan RUPS.
c. Laporan tahunan harus telah tersedia sebelum RUPS diselenggarakan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memungkinkan
pemegang saham melakukan penilaian.
e. Social Responsibility 1 In preserving the company’s
sustainability, the Board of Directors shall be able to ensure
the fulillment of the company’s social responsibility;
2 The Board of Directors shall have a clear and focused
written planning in meeting the company’s social responsibility.
4. Accountability Report of the Board of Directors
a. The Board of Directors shall prepare a report on its management
accountability which contains, inter alia, a inancial report, report on
company’s activities, and report on the implementation of GCG;
b. The annual report shall be
approved by the General Meeting of Shareholders, and the inancial
report shall be ratiied by the General Meeting of Shareholders;
c. The annual report shall be
available prior to the covening of General Meeting of Shareholders
in accordance with applicable provisions in order to enable the
shareholders to make an evaluation;
33
atas laporan tahunan dan pengesahan atas laporan keuangan,
berarti RUPS telah memberikan pembebasan dan pelunasan
tanggung jawab kepada masing- masing anggota Direksi sejauh hal-
hal tersebut tercermin dari laporan tahunan, dengan tidak mengurangi
tanggung jawab masing-masing anggota Direksi dalam hal terjadi
tindak pidana atau kesalahan dan atau kelalaian yang menimbulkan
kerugian bagi pihak ketiga yang tidak dapat dipenuhi dengan aset
Perseroan.
e. Pertanggungjawaban Direksi kepada RUPS merupakan perwujudan
akuntabilitas pengelolaan Perseroan dalam rangka pelaksanaan asas
GCG. d. The approval of the annual report
and ratiication of the inancial report shall signify that the General
Meeting of Shareholders has given release and discharge to each
member of the Board of Directors as far as it is relected in the
annual report, without limiting the responsibility of each member of
the Board of Directors in the event of the occurrence of a crime or fault
or negligence that causes damage to a third party which cannot be
indemniied by the company’s assets;
e. The accountability of the Board of Directors to the General Meeting of
Shareholders is a manifestation of the management accountability in
light of the implementation of the GCG principles.
34
BAB IV
PART IV
PEMEGANG SAHAM
SHAREHOLDERS
1. Pemegang saham harus menyadari bahwa dalam melaksanakan hak
dan tanggung jawabnya harus memperhatikan juga kelangsungan
hidup Perseroan.
2. Perseroan harus menjamin dapat
terpenuhinya hak dan tanggung jawab pemegang saham atas dasar asas
kewajaran dan kesetaraan fairness sesuai dengan peraturan perundang-
undangan dan anggaran dasar Perseroan.
Pedoman Pokok Pelaksanaan A. Hak dan Tanggung Jawab Pemegang
Saham
1. Hak pemegang saham harus dilindungi dan dapat dilaksanakan sesuai peraturan
perundang-undangan dan anggaran dasar Perseroan. Hak pemegang saham
tersebut pada dasarnya meliputi:
a. Hak untuk menghadiri,
menyampaikan pendapat, dan memberikan suara dalam RUPS
berdasarkan ketentuan satu saham memberi hak kepada pemegangnya
untuk mengeluarkan satu suara;
b. Hak untuk memperoleh informasi mengenai Perseroan secara tepat
waktu, benar dan teratur, kecuali hal- hal yang bersifat rahasia, sehingga
memungkinkan pemegang saham membuat keputusan mengenai
investasinya dalam Perseroan berdasarkan informasi yang akurat;
1. The shareholders should be aware that in exercising their rights and
responsibilities, they shall also consider the sustainability of the company.
2. The Company must be able to
guarantee the fulillment of the rights and responsibilities of shareholders
based on the principle of fairness and in accordance with laws and regulations
and the articles of association.
Main Guidelines for the Implementation A.
Rights and Responsibilities of Shareholders
1. The rights of shareholders shall be protected and exercised in accordance
with laws and regulations and the articles of association of the company.
The rights of the shareholders shall essentially include :
a. The right to attend, express opinions,
and cast a vote in the General Meeting of Shareholders based on
the provision that one share entitles the right of its holder to cast one
vote;
b. The right to obtain information regarding the company on a timely,
proper and regular basis, except with respect to conidential matters,
so that the shareholders can make a decision in relation to their
investment in the company based on accurate information;
36
d. Hak untuk memperoleh penjelasan lengkap dan informasi yang
akurat mengenai prosedur yang harus dipenuhi berkenaan
dengan penyelenggaraan RUPS agar pemegang saham
dapat berpartisipasi dalam pengambilan keputusan, termasuk
keputusan mengenai hal-hal yang mempengaruhi eksistensi Perseroan
dan hak pemegang saham;
e. Dalam hal terdapat lebih dari satu jenis dan klasiikasi saham dalam
Perseroan, maka: i setiap pemegang saham berhak mengeluarkan suara
sesuai dengan jenis, klasiikasi dan jumlah saham yang dimiliki;
dan ii setiap pemegang saham berhak untuk diperlakukan setara
berdasarkan jenis dan klasiikasi saham yang dimilikinya.
2. Pemegang saham harus menyadari tanggung jawabnya sebagai pemilik
modal dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan dan
anggaran dasar Perseroan. Tanggung jawab pemegang saham tersebut pada
dasarnya meliputi: a.
Pemegang saham pengendali harus dapat: i memperhatikan
kepentingan pemegang saham minoritas dan pemangku
kepentingan lainnya sesuai peraturan perundang-undangan;
dan ii mengungkapkan kepada instansi penegak hukum tentang
pemegang saham pengendali yang sebenarnya ultimate shareholders
dalam hal terdapat dugaan terjadinya pelanggaran terhadap
peraturan perundang-undangan, atau dalam hal diminta oleh otoritas
terkait; c. The right to receive shares of the
proit for shareholders in the form of dividends and other proit sharing,
in proportion to the shared owned;
d. The right to obtain full explanation and accurate information with
regard to the procedures to be met in relation to the convening of
the GMS in order for shareholders to participate in decision making,
including the decisions afecting the existence of the company and the
rights of the shareholders;
e. In the event that there is more than one type and classiication
of shares in the company, then: i each shareholder is entitled to cast
a vote in accordance with the type, classiication and number of shares
owned, and ii each shareholder is entitled to obtain fair and equal
treatment based on the type and classiication of the shares owned.
2. The shareholders as the owners of capital shall be responsible for
adhering to laws and regulations and articles of association of the company.
The responsibilities of shareholders essentially include:
a. The controlling shareholder shall: i consider the interests of the
minority shareholders and other stakeholders in accordance with
laws and regulations, and ii disclose information regarding the
company’s ultimate shareholders to the law enforcement agencies, in the
event that there is suspected that a violation is committed against laws
and regulations, or when requested by the relevant authority;
37
c. Pemegang saham harus dapat: i memisahkan kepemilikan harta
Perseroan dengan kepemilikan harta pribadi; dan ii memisahkan
fungsinya sebagai pemegang saham dengan fungsinya sebagai anggota
Dewan Komisaris atau Direksi dalam hal pemegang saham menjabat
pada salah satu dari kedua organ tersebut;
d. Dalam hal pemegang saham menjadi pemegang saham pengendali
pada beberapa Perseroan, perlu diupayakan agar akuntabilitas dan
hubungan antar-Perseroan dapat dilakukan secara jelas.
B. Tanggung Jawab Perseroan terhadap Hak dan Kewajiban Pemegang Saham