2.5.1 Memasukkan Saldo Awal Akun
Untuk mengisi Saldo Awal Akun Neraca, klik [Setting], [Saldo Awal] dan [Saldo Awal Akun] pada Menu Program lalu akan tampil form berikut ini :
silah saldo awal dari masing-masing akun sesuai dengan neraca pada periode awal pembuatan data.
Selisih antara saldo harta, kewajiban dan modal akan tertera pada akun historical balancing. Jika ada nilai pada bagian ini berarti neraca awal anda belum balance atau harus sama
dengan Rp 0. Setelah itu klik Rekam. Catatan :
x Saldo awal akun piutang usaha nilai nya sama dengan total piutang usaha pada
menu setting saldo awal saldo awal piutang usaha. x
Saldo awal akun hutang pastikan nilai nya sama dengan total hutang usaha pada menu setting saldo awal saldo awal hutang usaha.
2.5.2 Memasukkan Saldo Awal Piutang
Untuk mengisi Saldo Piutang Usaha, klik [Setting], [Saldo Awal] dan [Saldo Awal Piutang Usaha] pada Menu Program. Sehingga muncul form berikut ini :
15
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Isilah semua data yang di perlukan nama pelanggan, nomor invoice, tanggal lalu klik tombol Rekam. Apabila ada kesalahan klik tombol Edit untuk Merivisi dan tombol Hapus
untuk Menghapus Saldo Awal Piutang Usaha. Total jumlah saldo awal piutang usaha dari seluruh pelanggan. Nilai total ini harus sama
dengan pengisian saldo awal akun piutang usaha.
2.5.3 Memasukkan Saldo Awal Hutang
Untuk mengisi Saldo Hutang Usaha, klik [Setting], [Saldo Awal] dan [Saldo Awal Hutang Usaha] pada Menu Program. Sehingga muncul form berikut ini :
Isilah semua data yang di perlukan nama pemasok, nomor invoice, tanggal lalu klik tombol Rekam. Apabila ada kesalahan klik tombol Edit untuk Merivisi dan tombol Hapus untuk
Menghapus Saldo Awal Hutang usaha. Total jumlah saldo awal Hutang usaha dari seluruh pemasok. Nilai total ini harus sama
dengan pengisian saldo awal akun Hutang usaha.
2.5.4 Tips Import data saldo awal dari excell
Gunakan fasilitas Plugin Import Saldo Awal memudahkan dan membantu anda dalam membuat Data Master saldo awal piutang, hutang, persediaan jika Anda telah membuat
data keuangan baru dan membuat data master milik data keuangan lainnya, atau dari file Ms. Excel berformat .CSV.
16
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Jika sebelumnya sudah memiliki data master berupa data saldo awal piutang, hutang dan persediaan dalam format Ms. Excell CSV. Format contoh file csv dapat anda lihat pada
folder C:\Program Files\Zahir Flexy Money Ver. 5.1 sesuai Zahir yang anda install\Contoh Table CSV
Tentukan File apa yang anda Import, contohnya : saldo awal hutang, kemudian klik Proses.
17
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
2.6 Penggunaan Password
Seting Password yang dapat ditampilkan melalui Seting Password Buat baru\Ganti
Password\Modifikasi\Hapus
Klik Lanjutkan untuk ke form berikutnya.
18
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Aktifkan tanda ceklist pada kotak jika user tersebut diperkenankan untuk mengakes data sesuai dengan kewenangannya.
Klik Lanjutkan untuk proses berikutnya menentukan kewenangan atas transaksi pembelian dan hutang usaha. Klik tombol batal untuk membatalkan proses pembuatan password.
Apabila Zahir digunakan oleh banyak user maka diperlukan password,pembagian tugas dan wewenang yang berbeda dan setiap user mempunyai keterbatasan fasilitas untuk masuk ke
data kerja agar data dapat aman dijalankan tanpa khawatir orang lain yang tidak berkepentingan menggunakan data dengan tidak semestinya.
2.7 Backup Data dan Membuka Backup Data
Proses Backup data Klik File Backup Data\ Membuka File Backup
Setelah melakukan penginputan data keuangan anda sangat disarankan untuk membackup data keuangan tersebut. Hal ini dilakukan agar anda mempunyai data cadangan jika file data
keuangan utama anda terhapus, rusak, dsb. Dengan adanya data backup anda bisa mengembalikan restore data backup menjadi data keuangan sesuai dengan posisi transaksi
terakhir saat anda melakukan backup data. Untuk membuka menu backup data anda bisa klik menu File Backup Data atau Ketika
anda akan keluar dari zahir, maka akan ada peringatan untuk membackup data keuangan anda.
19
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
