Backup Data dan Membuka Backup Data

Sebelum Proses backup anda tentukan terlebih dahulu : 1. Lokasi Data tempat menyimpan backup data Tentukan letak tujuan lokasi penyimpanan data backup, klik kotak sebelah kanan untuk menentukan lokasi penyimpanan data backup tersebut. Contoh misalnya anda ingin menyimpan data backup pada lokasi folder C:\Backup Data Zahir Catatan : Jika anda membuka data kerja yang berada diserver atau komputer lain, maka ketika anda melakukan backup data. Data backup tersebut akan disimpan di komputer server komputer lain, bukan pada komputer anda. 2. Nama File Ketikkan nama file yang diinginkan agar mudah dalam melakukan restore file data backup tersebut. Data backup zahir memiliki extension .GBK untuk memberi nama file anda cukup mengetikan misalnya : Data Backup.GBK 3. Jalan di latar belakang Aktifkan opsi dengan menceklist pada kotak untuk tidak menampilkan proses backup data. Membuka Backup data Jika anda ingin mengembalikan data restore dari data backup sebelumnya, pada Menu Utama Klik Buka File Backup. Proses membuka file backup akan mengembalikan file dalam format .GBK menjadi format .GDB sesuai dengan transaksi terakhir saat data di backup. Tahapan untuk membuka File Backup : 1. Tentukan nama lokasi dan nama file backup yang akan direstore 2. Tentukan lokasi baru untuk data hasil restore.. 3. Pilih database lokal jika anda ingin mengembalikan restore data backup di komputer lokal yang sedang anda gunakan. Pilih database berada diserver jika ingin mengembalikan restore data backup ke komputer server komputer lainnya. 4. Tentukan nomor IP atau nama server jika anda ingin mengembalikan restore data ke komputer server komputer lainnya 5. Klik batal untuk membatalkan proses restore data, Klik tombol lanjutkan untuk melanjutkan proses restore data backup. 20 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional 2.8 Desain Faktur Setiap transaksi yang ada di Zahir dapat dibuat suatu faktur atau voucher. Fakturvoucher dapat didesain sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda. Untuk mendesain FakturVoucer anda bisa klik pada Daftar transaksi dan cetak faktur Penjualan, pilih salah satu transaksi lalu klik kanan pilih cetak faktur Desain. Contoh Mengedit atau memasukkan Gambar Logo Untuk mengedit \ Insert Picture Logo, klik dua kali di Picture sehingga tampil jendela Picture. Load Gambar dan pilih lokasi gambar yang diinginkan, misal: Logo Zahir. 21 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

BAB III Memasukkan Transaksi Non Profit

3.1 Transaksi Penerimaan Donatur

Transaksi ini digunakan apabila ada transaksi Penjualan baik dengan Barang maupun Jasa, baik Cash maupun Credit. Transaksi ini akan membentuk jurnal penjualan dan ada di laporan Penjualan. Apabila transaksi di lakukan dengan Kredit akan menyebabkan terbentuk Kartu Piutang Usaha. Untuk Input Transaksi Penjualan, klik Menu [Penjualan], [Input Penjualan]. Sehingga muncul jendela berikut ini : isilah semua data yang di perlukan Nama Costumer, Nomor Invoice, Tanggal Invoice, Keterangan Transaksi, Item Transaksi dan Item Pendukung lainnya Tgl pengiriman, Salesman, Term Pembayaran dan CreditDebit Memo dan Opsi Transaksi, kemudian klik Rekam. Ini adalah opsi yang akan menentukan bagaimana transaksi ini diposting. Dalam contoh ini : - Opsi Invoice : Jika diberi tanda centang berarti transaksi ini akan langsung diposting ke buku besar, item barang akan berkurang ke kartu stok, dan piutang usaha langsung dicatat. Jika opsi ini tidak dicentang maka proses posting tidak akan terjadi. - Opsi Tunai : Jika dicentang berarti pembayaran akan dicatat langsung menggunakan rekening kas atau bank dan transaksi ini tidak dicatat di kartu piutang usaha. 22 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional 3.2 Transaksi Pembayaran Piutang Transaksi Pembayaran Piutang Usaha adalah Proses mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan. Saldo rekening kasbank dan piutang usaha akan bertambah akibat transaksi ini Transaksi ini akan mengupdate kartu piutang dan membuat jurnal akuntansi. Pada Perusahan Non Profit, transaksi pembayaran piutang usaha tidak dilakukan karena pendapatan yang di dapatkan secara tunai. Meskipun ada transaksi tersebut cara dan langkah inputnya sama dengan input transaksi pembayaran hutang usaha Untuk Input Transaksi Pembayaran Piutang Usaha, klik Menu [Penjualan], [Pembayaran Piutang Usaha], sehingga muncul jendela berikut ini : Isilah semua data yang diperlukan, kemudian klik Rekam jika semuanya sudah di isi dengan benar. Catatan : Jangan input Transaksi Pembayaran Piutang Usaha, melalui [Kas dan Bank] [Kas Masuk] atau [Buku Besar] [Transaksi Jurnal Umum] walaupun jurnal yang di hasilkan sama tetapi nantinya di [Laporan] [Piutang Usaha atau Kartu Piutang Usaha tidak terupdate terbentuk. 23 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional