2.3
Membuat Data Baru
Tampilan Menu Utama seperti gambar diatas, berfungsi untuk membuat data keuangan baru atau membuka data keuangan yang sudah dibuat sebelumnya.
Klik Membuat Data Baru untuk menampilkan form pembuatan data keuangan baru isi semua data yang di perlukan sampai jendela terakhir.
Isilah semua informasi yang dibutuhkan minimal nama perusahaan Anda, setelah itu klik Lanjutkan untuk ke form berikutnya :
6
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Pilihlah periode awal akuntansi, misalnya Anda menggunakan Zahir pada bulan Januari tahun 2009. Setelah semua data terisi, klik Lanjutkan sampai form terakhir, saat muncul form
Konfirmasi Akhir, klik Proses untuk melanjutkan membuat data.
Tentukan Bidang Usaha anda karena Zahir akan otomatis membuat Daftar Rekening yang sesuai dengan bidang usaha yang telah anda pilih.
setelah itu klik Lanjutkan untuk ke form berikutnya :
7
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Tentukan Mata Uang Fungsional yang akan di pergunakan untuk penginputan Transaksi sehari-hari
Klik selesai jika sudah melakukan setup membuat data baru
8
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
2.4 Membuat Data – Data Master
1. Menu Data Nama dan Alamat di gunakan untuk membuat, edit dan menghapus nama pelanggan, supplier, karyawan dan rekan.
2. Menu Data Rekening Chart Of Account digunakan untuk membuta, edit dan menghapus nama rekening akun.
3. Menu Data Pajak digunakan untuk membuat, edit dan menghapus Data Pajak 4. Menu Data Mata Uang digunakan untuk membuat, edit dan menghapus Mata uang
yang di pakai dalam transaksi.
9
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
2.4.1 Membuat Data Nama Alamat
Klik [ Data – data ], [ Nama dan Alamat ], sehingga muncul form berikut ini :
10
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Daftar nama dan alamat untuk mencatat data pelanggan, supplierpemasok, karyawan dan rekan usaha. membuat, mengedit dan menghapus data alamat tersebut
Catatan : Data nama dan alamat tidak dapat dihapus karena telah digunakan dalam transaksi.
2.4.2 Membuat Data
Akun
Klik [ Data – data ], [ Data Rekening ] atau [ Buku Besar ], [ Data Rekening Perkiraan ]. Sehingga muncul form berikut ini :
11
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Menu Data Rekening Perkiraan chart of account untuk membuat, mengedit dan menghapus rekening perkiraan seperti Kas, Bank Persediaan, Piutang dagang, Hutang dan
lain – lain untuk membentuk laporan Neraca dan Laba – Rugi Perusahaan yang mudah di Pahami dan sesuai kebutuhan rekening perkiraan perusahaan anda.
2.4.3 Tips Import Data dari Excel
Gunakan fasilitas Import untuk memudahkan anda dalam mempersiapkan Data Master pada data Anda keuangan baru dengan mengcopy data master milik data keuangan lainnya, atau
dari file Ms. Excel berformat .CSV.
Jika sebelumnya sudah memiliki data master berupa data rekening, data nama alamat, data produk dan sebagainya dalam format Ms. Excell CSV. Format contoh file csv dapat anda
lihat pada folder C:\Program Files\Zahir Flexy Money Ver. 5.1 sesuai Zahir yang anda install \Contoh Table CSV
Tentukan File apa yang anda Import, contohnya : data pelanggan
12
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Tentukan lokasi file tersebut dimana telah anda buat sebelumnya
Klik Lanjutkan, Kemudian Proses.
13
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
2.5 Memasukkan Saldo Awal
Saldo awal akun, piutang dan hutang dapat anda input melalui Setting Saldo Awal Saldo Awal Akun, Piutang , Hutang.
14
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
2.5.1 Memasukkan Saldo Awal Akun
