BAGIAN II MANAJEMEN HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKAT
A. Konsep Dasar 1. Pengertian
Hubungan masyarakat dalam dunia pendidikan adalah serangkaian kegiatan organisasi untuk menciptakan hubungan yang harmonis antara sekolah dan
masyarakat .Hubungan yang harmonis itu dapat ditandai dengan adanya saling pengertian ,saling membantu,saling melengkapi,saling kerjasama antara sekolah
dan masyarakat. Manajemen hubungan sekolah dan masyarakat adalah proses mengelola
komunikasi antara sekolah dan masyarakat mulai dari kegiatan perencanaan, pelaksanaan sampai pada pengendalian terhadap proses dan hasil kegiatannya.
Dalam manajemen hubungan sekolah dan masyarakat humas berbasis sekolah keterlibatan masyarakat sangat penting. Keterlibatan masyarakat dalam bidang
pendidikan merupakan upaya pemberdayaan masyarakat dalam pembangunan bidang pendidikan, yang berarti mengikutsertakan masyarakat dalam perencanaan,
pelaksanaan, dan pengawasan pendidikan. Masyarakat perlu membantu penyelenggaraan pendidikan agar kualitas dan perkembangan pendidikan dapat
dipacu secara cepat, akhirnya kualitas kehidupan masyarakat dapat meningkat. Di dalam kegiatan humas, yang dimaksud masyarakat dapat dikelompokkan
menjadi tiga, yaitu masyarakat orang tua siswa orang tua memiliki anak yang sedang sekolah, masyarakat yang terorganisasi, dan masyarakat secara luas.
Masyarakat yang terorganisasi misalnya kelompok-kelompok organisasi bisnis,politik,sosial, keagamaan dan sebagainya. Masyarakat secara luas bisa
berupa pribadi-pribadi, dan masyarakat secara umum yang memiliki kepedulian pada dunia pendidikan.
2. Tujuan dan Manfaat a.Tujuan
Manajemen humas berbasis sekolah bertujuan untuk:
1meningkatkan pemahaman masyarakat terhadap kebutuhan sekolah,praktik pendidikan
2.memajukan kualitas pembelajaran 3.mencegah kesalahpahaman masyarakat terhadap sekolah,sehingga
tercipta opini yang baik dari masyarakat 4.memperoleh sumbangan moril maupun materiil dari masyarakat
5.meningkatkan partisipasi masyarakat melalui pengaturan kerjasama untuk mewujudkan pendidikan yang berkualitas di sekolah.
b.Manfaat 1.meningkatkan simpati masyarakat secara sadar dan sukarela
2.meningkatkan harga diri secara sekolah 3.dukungan secara spiritual ,ide,gagasan ,pemikiran dan financial masyarakat
membantu dalam pengembangan sekolah. 4.Adanya kerjasama yang erat antara sekolah dan masyarakat sehingga
masing-masing pihak ikut bertanggung jawab atas suksesnya usaha pihak lain.
3. Prinsip-Prinsip Manajemen Humas Berbasis Sekolah
Beberapa prinsip yang perlu diterapkan dalam manajemen humas berbasis sekolah menitik beratkan pada sekolah yang mampu menyelenggarakan program
sesuai dengan kebutuhan masyarakat serta mampu berkomunikasi secara aktif dengan masyarakat.Untuk itu perlu penerapan beberapa prinsip, yaitu: fleksibilitas,
relevansi, partisipasi, komprehensif, dan melembaga. a. Fleksibilitas
Sekolah hendaknya mempunyai program yang cukup lentur dan beradaptasi secara terus menerus dengan perubahan-perubahan layanan lembaga lain di
masyarakat. Perkembangan tuntutan masyarakat, pengetahuan, teknologi yang begitu cepat perlu diikuti dengan program pendidikan yang relevan.Misalnya
perkembangan teknologi komunikasi dalam era globalisasi yang sekarang sedang terjadi.
b. Relevansi Peran dan fungsi sekolah hendaknya ditentukan sesuai dengan kondisi
masyarakat yang menjadi latar belakang peserta didik. Hal ini perlu diperhatikan
karena anak setelah menyelesaikan studi akan kembali ke masyarakat sebagai pengguna lulusan.
c. Partisipasi Sekolah bersama masyarakat hendaknya mengembangkan program kegiatan dan
layanan guna memperluas, memperbaharui, memadukan pengalaman berbagai kelompok umur pada semua tingkatan.Sekolah perlu memperhatikan kebutuhan
masyarakat ini. d. Komprehensif
Sekolah harus selalu menghubungkan dirinya dengan masyarakat yang lebih luas dalam lingkup lokal, nasional, maupun masyarakat internasional.Hal ini perlu
dilakukan karena era globalisasi sudah mulai terjadi. Lulusan tidak hanya dipersiapkan untuk intern lokal tapi bisa diperluas sesuai dengan kebutuhan di
tingkat nasional bahkan internasional. e. Melembaga
Layanan efektif dalam masyarakat pada setiap warga negara hanya dapat dicapai melalui organisasi, terutama organisasi pendidikan yang dikelola dengan
baik.Dalam memaksimalkan partisipasi masyarakat, kegiatannya perlu diorganisasi secara baik.
f.Otoritas Yaitu bahwa Humas harus dilakukan oleh orang yang mempunyai otoritas,karena
pengetahuan dan tanggung jawabnya dalam menjalankan tugas g.Transparan
Bahwa apa yang disampaikan kepada masyarakat hendaknya transparan ,karena jika informasi yang diberikan tidak benar,kepercayaan masyarakat terhadap sekolah
akan menurun. Partisipasi masyarakat dan warga sekolah dalam mewujudkan sekolah yang
bermutu perlu dimaksimalkan.Makin tinggi tingkat partisipasi, makin besar rasa memiliki, makin besar rasa tanggung jawab dan akhirnya makin besar pula tingkat
dedikasinya. Prinsip-prinsip di atas perlu diterapkan karena pada umumnya masyarakat mau
membantu sekolah kalau sekolah mampu menampakkan eksistensinya, mau menampakkan keberhasilannya.Dengan demikian bantuan yang diberikan oleh
masyarakat perlu dimanfaatkan untuk penyelenggaraan dan pengembangan program pendidikan secara maksimal.
B. RUANG LINGKUP