BAB III TAHAPAN PRA PRODUKSI
A. Tujuan Perancangan Media Promosi
Adapun tujuan penulis membuat sebuah perancangan media promosi ini adalah untuk merancang sebuah media promosi berupa brosur
dan booklet.
B. Analisis Situasi
Untuk membuat sebuah perancangan media promosi agar tepat sasaran penulis menggunakan model analisis SWOT.
Analisis SWOT ialah peralatan yang bisa digunakan untuk mengukur S = Strenghts Kekuatan-kekuatan yang dimiliki,
W = Weakness Kelemahan-kelemahan yang ada, O = Opportunities Peluang-peluang yang mungkin bisa diperoleh, dan T = Threats
Ancaman-ancaman yang ditemui.
Model Analisis SWOT
Gambar 3.1
Sumber:Perencanaan dan
Strategi Komunikasi,
Hafied Cangara,Maret 2013
Adapun uraian dari komponen SWOT analisis sebagai berikut :
1. Strenghts Kelebihan atau Kekuatan
What Are Our Strenght? Apa kelebihan yang dimiliki RDT?
Seperti yang sudah dikatakan oleh penulis pada latar belakang permasalahan bahwa, studio RDT memiliki
tingkat kenyamanan yang lebih tinggi dibanding dengan studio lainnya. Sehingga hal tersebut dapat menjadi
daya tarik bagi studio RDT.
2. Weakness Kekurangan atau kelemahan
What Are Our Weakness? Apa kelemahan studio RDT?
Lokasi yang kurang strategis, sehingga tidak banyak pendatang baru dunia musik yang mengenal studio
RDT. Meskipun sudah memiliki konsumen, akan tetapi mereka adalah konsumen tetap dan tidak mengalami
peningkatan dan konsumen yang tidak bervariasi. Selain itu, studio RDT tidak memiliki strategi
komunikasi untuk
menarik dan
mempengaruhi pendatang baru.
Kedua komponen tersebut termasuk pada kategori Internal Assessment of the Organization atau penilaian
internal organisasi. Karena kekuatan dan kelemahan merupakan faktor-faktor yang dimiliki dari dalam
organisasi itu sendiri sumber daya dan manajemen organisasi.
3. Opportunities Peluang
What Are Our Opportunities? Peluang apa yang dimiliki RDT?
Dengan adanya media promosi ini, akan memberikan peluang untuk studio RDT agar lebih dikenal
khususnya oleh para pendatang baru dunia musik. Selain itu, media promosi ini juga akan menjadi sarana
penyampaian pesan untuk menarik dan mempengaruhi minat calon konsumen. Media promosi booklet dan
brosur, dibuat sesuai dengan tujuan yang akan dicapai yaitu memperkenalkan dan mempromosikan RDT
kepada calon konsumen. Dengan menggunakan kedua media tersebut, maka penyampaian pesan akan lebih
detail karena disampaikan secara langsung kepada calon konsumen yang tentunya sesuai dengan
segmentasi penulis membuat media promosi ini.
4. Threats Ancaman
What Are Our Threats? Apa ancaman RDT?
Ancaman untuk studio RDT yaitu munculnya studio- studio baru yang ada di lokasi strategis dan penampilan
luar yang lebih tampak “elegant”. Serta promosi yang
mereka lakukan untuk meraih konsumen sebanyak- banyaknya.
Kedua komponen tersebut termasuk dalam kategori External Assessment of the Environment atau penilaian
eksternal dari lingkungan. Karena, merupakan hasil dinamika yang terjadi dalam masyarakat. Kedua
komponen ini banyak ditentukan oleh kemampuan komunikasi, jaringan, dan kerja sama dengan orang
lain.
C. Proses Pendekatan Perancangan Media Promosi
1. Riset
Riset merupakan suatu kegiatan yang sistematik dan mempunyai tujuan dalam hal pengidentifikasian masalah dan
peluang , pengumpulan data, pengolahan dan penganalisaan data, penyebaran informasi yang bermanfaat untuk membantu
manajemen dalam rangka pengambilan keputusan identifikasi dan solusi yang efektif dan efisien di bidang pemasaran perusahaan
Husein Umar,2000:6 Penulis akan melakukan survey sebelum proses produksi
dilaksanakan sehingga dapat menambah data-data yang diperlukan pada saat produksi. Riset akan dilakukan di wilayah
kota Solo.
2. Pengambilan Data
Untuk membuat perancangan media promosi penulis melakukan pengambilan data dengan menggunakan data primer.
Data primer merupakan data yang didapat dari sumber pertama baik dari individu atau perorangan, seperti hasil wawancara atau
hasil pengisian kuesioner.
D. Teknik Pengambilan Data
1. Angket Kuesioner
Teknik yang menggunakan angket kuesioner adalah suatu cara pengumpulan data dengan memberikan atau menyebarkan
daftar pertanyaan kepada responden, dengan harapan mereka akan memberikan respon atas daftar pertanyaan tersebut. Daftar
pertanyaan dapat bersifat terbuka, jika jawaban tidak ditentukan sebelumnya, sedangkan bersifat tertutup jika
alternatif-alternatif jawaban telah disediakan. Instrumen berupa lembar daftar pertanyaan dan dapat berupa angket .
Penulis akan menyiapkan angket yang akan diberikan dibagikan pada customer RDT music studio and home
recording untuk memperoleh data-data yang diperlukan sebelum melakukan produksi media promosi. Jumlah angket
yang akan dibagikan kurang lebih 20 lembar agar tidak terlalu banyak data yang terkumpul dan mempermudah penulis untuk
mengambil sample dari angket tersebut. 2.
Wawancara Wawancara adalah salah satu teknik pengumpulan data.
Pelaksanaannya dapat dilakukan secara langsung berhadapan dengan yang diwawancarai, dapat juga secara tidak langsung
seperti memberikan daftar pertanyaan untuk dijawab pada kesempatan lain.
Penulis akan melakukan wawancara dengan customer RDT music studio and home recording agar data yang didapatkan
lebih mendalam dan lebih detail. 3.
Observasi Teknik ini menuntut adanya pengamatan dari si peneliti
baik secara langsung maupun tidak langsung terhadap obyek penelitiannya Husein Umar, 2002:167.
Observasi dilakukan penulis terhadap studio RDT dan kompetitor untuk perbandingan kondisi studio RDT dengan
studio musik lain di kota Solo. Selain itu, observasi dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui kelebihan yang dimiliki
studio RDT dibandingkan dengan studio musik lainnya.
E. Time Table
Kategori