11. Merencanakan arus kas harian. 12. Mengendalikan pembayaran dan penerimaan uang KasBank.
13. Melaksanakan transfe5r kelebihan likuiditas ke Kantor Pusat. 14. Merencanakan cara dan tempat penyimpanan uang dan kertas berharga.
15. Mengendalikan penyimpanan uang and kertas berharga. 16. Tugas-tugas lain yang bersifat koordinatif dengan unit kerja lain dengan
mitra kerja.
D. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu
semua, begitu juga pada PT.Jasaraharja Putera Medan, perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh PT.Jasaraharja Putera Medan
dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah Sebagai referensi untuk meningkatkan dan menambah wawasan mengenai pencatatan pendapatan premi yang digunakan oleh
Asuransi PT.Jasaraharja Putera Medan, terkait Dalam Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan PSAK No. 36, tentang definisi pengakuan pendapatan
premi sebagai bahan evaluasi dan perbandingan antara teori yang diperoleh
dengan kenyataan di lapangan kerja serta dapat memberikan masukan pemikiran dan informasi yang berguna.
Perusahaan turut melaksanakan dan menunjang kebijaksanaan serta program pemerintah dibidang ekonomi dan pembangunan Nasional pada
umumnya, khusus di sub sektor jasa asuransi dalam arti seluas-luasnya dengan tujuan memupuk keuntungan berdasarkan prinsip perusahaan yang sehat.
E. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan PT. Jasaraharja Putera Medan antara lain adalah sebagai berikut :
1. Persiapan untuk meningkatkan volume penjualan. Rencana kegiatan usaha
PT. Jasaraharja Putera Medan, khususnya dalam pelaksanaan pemasarannya di prioritaskan kepada bisnis utamanya yaitu produk
unggulan yang mendapatkan ISO 9001:2000 dari badan sertivikasi TUV Nord Indonesia untuk JP-BONDING dan JP-ASTOR ISO 9001:2000 dari
AJA Registrans untuk JP-ASPRI 2.
Melaksanakan dan menunjang kebijaksanaan serta program pemerintah dibidang ekonomi dan pembangunan Nasional pada umumnya, khusus di
sub sektor jasa asuransi dalam arti seluas-luasnya dengan tujuan memupuk keuntungan berdasarkan prinsip perusahaan yang sehat.
3. Tetap menjadi perusahaan Asuransi terkemuka di Indonesia dan
menyediakan produk tepat guna dengan pelayanan prima PT. Jasaraharja Putera Medan
24
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBAYARAN PREMI
ASURANSIPADA PT. JASARAHARJA PUTERA MEDAN A.
PengertianSistemInformasiAkuntansi 1.
PengertianSistem
Istilahsistem paling seringdigunakanuntukmenunjukkanpengertianmetodeataucaradansesuatuhi
mpunanataukomponen yang salingberhubungansatusama lain menjadisatukesatuan yang utuh. Jadi dengan kata lain sistem adalah
sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan organisasi.Organisasi terdiri dari sejumlah
sumber daya yang bekerja menuju tercapainya suatu tujuan tertentu yang ditentukan oleh pemilik atau manajemen.
Sistem merupakan suatu istilah yang berasal dari bahasa Yunani yang berarti menempatkan atau mengatur. Mengatur dalam sistem yang
dimaksud adalah pengaturan orang - orang atau personil didalam melakukan aktivitas. Sistem itu sendiri terdiri dari beberapa prosudur yang
merupakan rangkaian kegiatan yang saling berhubungan satu sama lainnya untuk menjamin adanya keseragaman perlakuan setiap transaksi
perusahaan. Istilah sistem memiliki makna lebih luas lagi. Sebagian sistem
muncul secara alami, sementara sebagian lain secara artifikal. Berikut ini
pengertian sistem dari para penulis berbeda, hal ini dimaksudkan agar kita dapat memperoleh gambaran yang lebih luas.
Maka intinya, sistem adalah sekelompok elemen – elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai sebuah tujuan
2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi SIA merupakan kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efisien sehingga
menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan. Manajemen PT. Jasaraharja Putera Medan sangat bertumpu
pada sistem informasi yang dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan. Sistem merupakan elemen yang saling bekerja sama untuk mencapai
tujuan tertentu. Sistem merupakan sumber daya yang diperlukan untuk mengubah input menjadi output.
Bodnar dan Hopwood 2000 : 1 menyatakan bahwa :“Sistem Informasi Akuntansi itu adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia
dan peralatan, yang di atur untuk mengubah data menjadi informasi, baik secara manual maupun terkomputersasi, yang di komunikasikan kepada
beragam pengambilan keputusan “. Niswonger, Warren, Reeve, Fees 2005 : 6 menyatakan bahwa :
“Akuntansi adalah suatu system informasi yang menghasilkan laporan kepada para pihak-pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi
dan kondisi keuangan”.
Berdasarkan beberapa definisi di atas, pengertian Sistem Informasi Akuntansi dapat di simpulkan sebagai seperangkat manusia dan sumber
modal dalam organisasi yang berpengaruh dalam pengelolahan data akuntansi termasuk data gaji untuk menghasilkan informasi akuntansi
keuangan yang berguna bagi perusahaan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan pihak manajemen dalam merencanakan dan mengendalikan
perusahaan.
B. Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi merupakan sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang
bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan dan mengoperasikan bisnis. Untuk membangun sistem informasi, haruslah mengkombinasikan
secara efektif komponen-komponen Sistem Informasi Akuntansi, yaitu : prosedur kerja, informasi,data, orang dan teknologi informasi.
Berdasarkan definisi mengenai Sistem Informasi Akuntansi yang telah dikemukakan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa di dalam Sistem
Informasi Akuntansi terdapat unsur-unsur pokok. Romney dan Steinbart 2006 : 3 menyatakan bahwa : Sistem
Informasi Akuntansi terdiri dari lima komponen : 1.
Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
5. Infrastruktur teknologi informasi temasuk computer, peralatan
pendukung dan peralatan untuk komunikasi jaringan. Komponen Sistem Informasi Akuntansi di PT. Jasaraharja Putera
Medan terdiri dari unsur-unsur pokok yang meliputi : 1.
Karyawan pada bagian keuangan PT. Jasaraharja Putera Medan yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur dibagian keuangan secara manual dan sistematis yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data yang terdiri dari data keuangan dan data non keuangan
4. Pada PT. Jasaraharja Putera Medan software yang di pakai untuk
memproses pembayaran premi asuransi para nasabah berupa Microsoft Excel.
5. Infrastruktur teknologi termasuk komputer, dan peralatan pendukung,
seperti printer.
C. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
