2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
5. Infrastruktur teknologi informasi temasuk computer, peralatan
pendukung dan peralatan untuk komunikasi jaringan. Komponen Sistem Informasi Akuntansi di PT. Jasaraharja Putera
Medan terdiri dari unsur-unsur pokok yang meliputi : 1.
Karyawan pada bagian keuangan PT. Jasaraharja Putera Medan yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur dibagian keuangan secara manual dan sistematis yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data yang terdiri dari data keuangan dan data non keuangan
4. Pada PT. Jasaraharja Putera Medan software yang di pakai untuk
memproses pembayaran premi asuransi para nasabah berupa Microsoft Excel.
5. Infrastruktur teknologi termasuk komputer, dan peralatan pendukung,
seperti printer.
C. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
Dalam memenuhi kebutuhan informasi akuntansi, baik untuk kebutuhan pihak eksternal maupun pihak internal, sistem informasi akutansi
harus di desain sedemikian rupa sehingga memenuhi fungsinya. Demikian pula Sistem Informasi Akuntansi dalam memenuhi fungsinya harus mempunyai
tujuan yang dapat memberikan pedoman kepada manajemen dalam melaksanakan tugasnya sehingga dapat menghasilkan informasi-informasi
akuntansi yang berguna, terutama dalam menunjang penyusunan data pembayaran.
a. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi SIA adalah :
1. Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang dilaksanakan disuatu
organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut dan para pelaku dalam aktivitas tersebut.
2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen.
3. Menyediakan pengendalian yang memadai.
b. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi SIA adalah :
1. Mendukung operasi-operasi sehari-hari mengolah aktifitas akuntansi
2. Mendukung pengambilan keputusan manajemensebagai bahan
pertimbangan. 3.
Memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggung jawaban.
D. Karakteristik Informasi yang Baik
Romney dan Steinbat 2006 : 12 mensyaratkan bahwa informasi- informasi yang memiliki karakteristik yang baik terdiri dari :
1. Relevan adalah informasi tambahan pada pembuatan keputusan dengan cara
mengurangi ke tidak pastian, menambah pengetahuan untuk memprediksi atau memastikan prediksi-prediksi sebelumnya.
2. Andal adalah informasi tersebut bebas dari kesalahan atau penyimpangan,
dan dengan tepat menunjukkan kejadian atau aktivitas dari suatu organisasi. 3.
Lengkap adalah informasi itu lengkap jika tidak menghilangkan aspek- aspek penting dari kejadian yang merupakan dasar masalah atau aktivitas-
aktivitas yang diukurnya. 4.
Tepat waktu adalah informasi itu tepat waktu jika diberikan pada saat yang tepat untuk memungkinkan pengambil keputusan menggunakannya dalam
membuat keputusan. 5.
Dapat di pahami artinya informasi dapat di pahami jika disajikan dalam bentuk yang dapat dipakai dan jelas.
6. Dapat di verifikasi artinya informasi dapat di verifikasi jika ada orang
dengan pengetahuan yang baik, bekerja secara independen dan masing-
masing akan menghasilkan informasi yang sama. E.
Pengertian Pembayaran Premi
Dalam kegiatan perusahaan asuransi memperoleh pendapatan melalui premi asuransi dari para tertanggung, yang dimaksud dengan premi
adalah pembayaran dari tetanggung kepada penanggung sebagai imbalan jasa atas pengalihan risiko kepada penanggung. Dalam skop asuransi, premi
merupakan imbalan jasa atas jaminan yang diberikan oleh penanggung kepada tertanggung untuk mengganti kerugian yang mungkin diderita oleh
tertanggung. Imbalan jasa atas jaminan dengan menyediakan sejumlah uang terhadap risiko hari tua, risiko kematian dan lain-lain.
Dari premi asuransi yang dikumpulkan dari para tertanggung dalam waktu yang relatif lama akan terkumpul dana yang cukup besar, sehingga dari
dana tersebut perusahaan asuransi akan mampu mengembalikan tertanggung kepada keadaan ekonomi seperti sebelum terjadi kerugian dan menghindarkan
tertanggung dari kebangkrutan. Perusahaan asuransi bisa melangsungkan hidupnya melalui premi yang diterima dari tertanggung. Sedangkan
tertanggung premi asuransi merupakan unsur biaya bagi perusahaan asuransi yang akan berpengaruh terhadap kegiatan atau tingkat konsumsinya.
Pembayaran premi harus dapat dilaksanakan dengan baik karena pembayaran premi akan sangat menentukan suatu klaim dapat dibayar atau
tidak. Pelunasan premi asuransi ditandai dengan penerbitan Kwitansi yang syah dari penanggung. Kwitansi yang diterima oleh Tertanggung merupakan bukti
kuat bahwa premi sudah di lunasi sepenuhnya. Penerimaankas yang
diperolehperusahaanasuransimerupakanhasildaripenjualan polis-polis asuransi. Dari penjualan polis-polis
asuransiinilahakandiperolehpenerimaankasberupapendapatanpremi. Perusahaan harusdapatmerancang
system pencatatan
pembayaranpremi yang efektifdanefisien.Dokumen-dokumenharusdibuatsebaikmungkinsehingga data
yang didokumentasikandipastikanlengkap,valid, danakurat.kemudian, pemerosesan data yang terkomputerisasidandengansistem yang
baikakansangatmembantumenghasilkaninformasi yang cepatdanakurat, dan yang terpentingadalahtentangbagaimanapengendalian yang
dilakukanolehperusahaanuntukmencegahterjadinyapenggelapanataukecurangan yang dilakukanoleh unit yang terkaitdenganpremi.
Pencatatan pembayaran premi asuransi pada perusahaan asuransi harus dilakukan dengan sistem yang baik untuk menentukan kelangsungan
hidup suatu perusahaan. 1.
Premi Jangka Panjang : Premi jangka panjang adalah premi asuransi untuk jangka waktu
pertanggungan lebih dari satu tahun, yang uangnya diterima sekaligus secara keseluruhan pada tahun pertama.
2. Pendapat premi dan biaya komisi dicatatdi akui tahun pertahun.
3. Bagian premi dan komisi yang belum di akui sebagai pendapat dan biaya
pada tahun tersebut dicatatdi akui sebagai “ pendapat di terima dimuka “ dan biaya di bayar dimuka.
4. Klaim yang terjadi atas penutup njangka panjang dicatatpada tahun
terjadinya klaim 5.
Daftar produksi yang menunjukkan bagian premi dan komisi untuk tahun berikutnya agar di arsip dengan baik.
a. Bidang Usaha PT. JasaraharjaPutera Medan :
1. Premi PA ialah suatu jenis tanggungan biaya yang harus dibayar oleh
nasabah yang besarannya telah ditentukan oleh perusahaan dan mempunyai produk-produk.
2. Premi ND ialah jenis asuransi kecelakaan pribadi yang jenis
tanggungan biaya yang harus dibayar oleh nasabah yang besarannya
telah ditentukan oleh nasabah yang besarannya telah ditentukan oleh perusahaan.
F. Karakteristik Usaha Asuransi
