Unit Pelayanan Kepala
: Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak
C. Job Description Fakultas Ekonomi
Fakultas dipimpin oleh Dekan, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor. Urusan administrasi di Fakultas dikelola oleh Bagian Tata Usaha
yang terdiri atas :
a. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah : 1.
menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas,
2. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan, 3.
mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian, dan perlengkapan, 4.
melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan,
5. melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas, 6.
melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pelayanan kepada masyarakat,
Universitas Sumatera Utara
7. melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas,
8. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas,
9. melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi,
10. melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas, 11.
menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
b. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah : 1.
menyusun Rencana Kerja Dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,
2. mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penilitian,
pengabdianPelayanan kepada masyarakat, 3.
melakukan administrasi akademik, 4.
melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik, 5.
menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum, 6.
melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas, 7.
melakukan administrasi penilitian dan PengabdianPelayanan para masyarakat di lingkungan masyarakat,
8. menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
c. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah :
1. menyusun Rencana Kerja Dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian, 2.
mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan, 3.
melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas, 4.
melakukan urusan penerima tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas,
5. mengumpulkan dan mengolah data keuangan,
6. melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuangan, 7.
melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang
telah di teliti kebenarannya, 8.
mengoperasionalkan sistem informasi keuangan, 9.
melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan, 10.
menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
d. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah : 1.
menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan Mempersiapkan penyusutan RKAT Bagian,
Universitas Sumatera Utara
2. menyusun konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian,
3. melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai,
4. melaksanakan urusan mutasi pegawai,
5. memverivikasi usulan angka kredit jabatan fungsional,
6. memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar, ijin dan cuti, 7.
melaksanakan pemberian penghargaan pegawai, 8.
memproses SK jabatan struktural dan fungsional, 9.
memproses pelanggaran disiplin pegawai, 10.
memproses asuransi pegawai, 11.
menyusun laporan kerja Sub bagain dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
e. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah : 1.
menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,
2. mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni,
3. melakukan administrasi kemahasiswaan,
4. melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan,
5. mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi,
6. mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas,
Universitas Sumatera Utara
7. melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan
kesejahteraan mahasiswa, 8.
melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan, 9.
mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni, 10.
melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan, 11.
melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni.
f. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah : 1.
menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian,
2. mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan,
3. mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan perlengkapan,
4. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan, 5.
melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan,
dan keamanan lingkungan,
6. melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan,
7. menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
D. Jaringan Usaha Kegiatan
Kategori