9
professional, serta pengusahaan bisnis penunjang prasarana dan sarana kereta api secara efektif untuk kemanfaatan umum.
B. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi
tersebut.Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur
organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi PT. Railink dapat dilihat pada
Gambar II.I Berikut ini :
10
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Railink
Sumber : PT. Railink
11
C. Job Description
1. Pemimpin Umum Penanggung Jawab
General Ma nager
a. Bertanggung jawab kepada seluruh aktivitas kelembagaan baik kepada
jajaran keredaksionalan maupun kepada non redaksional serta divisi- divisi lainnya atau melalui antar lembaga dan termasuk secara hukum
mengacu kepada UU No.401999 tentang pers. b.
Dalam kewenangannya Pemimpin Umum Penanggung Jawab dapat mengangkat seorang Pemimpin Redaksi Wakil Pemimpin Redaksi
beserta jajaran kebawahnya serta Pemimpin Perusahaan dan jajarannya. c.
Mempunyai tugas untuk menentukan atau menolak segala bentuk persoalan baik yang menyangkut personalia administrasi baik sektor
redaksional maupun non redaksional dan sebagai penentu kebijakansentral.
d. Berhak untuk melakukan revisi manajerial.
2. Senior Supervisor HRD, GA Procurement
a. Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan
proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja seperti; ATK, komputer, mejakursi kerja, AC, dst, maupun sarana atau fasilitas
penunjang lain seperti; kendaraan operasional,
office boy
, satpam, operator telpon, dst. dengan cepat, akuratberkualitas serta sesuai
dengan anggaran yang ditentukan. b.
Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor
12
untuk kemudian diajukan kepada bagian keuangan dan manajemen perusahaan untuk dianggarkan dan disetujui.
c. Melakukan aktivitas pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana
penunjang, serta melakukan proses penggantian atas fasiltiassarana penunjang yang rusak.
d. Membina hubungan dengan para
vendor
atau
supplier
barang dan jasa fasilitasprasarana kantor serta membantu dalam menangani komplain
atas
vendorsupplier
termasuk tindaklanjut atas penanganan nota pembayaran
invoice
maupun kontrak kerja dengan pihak terkait. e.
Membuat, menjalankan dan mengembangkan sistem kerjaprosedur atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja.
f. Melakukan survei tingkat kepuasaan atas pelayanan yang diberikan
kepada seluruh karyawanunit dalam perusahaan untuk tujuan peningkatan kualitasmutu, ketepatan dan kecepatan pelayanan yang
diberikan. g.
Menyiapkan laporan bulanan untuk keperluan rapat anggaran, laporan keuangan atas aset dan beban biaya kantor.
3. Senior Supervisor Finance Adm Taxation
a. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan
informasikeuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkanperusahaan secara akurat dan tepat waktu.
13
b. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan
danpembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepatwaktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
c. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan
cashflow
, terutama pengelolaan piutang dan hutang,sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan
kesehatan kondisi keuangan. d.
Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk
memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalammenunjang kegiatan operasional perusahaan.
e. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem
danprosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan
tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan. f.
Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan
perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya.
g. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan
untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.
14
4. Senior supervisior Budgeting Accounting
a. Melakukan fungsi
reporting
,
budgeting
, analisa dan
a ccounting
. b.
Membantu
Budget Accounting Lead
untuk men‘
direct’
operasional perusahaan baik melalui
budget
dan
controlling
serta pengembangan operasional perusahaan.
c. Memahami laporan keuangan.
5. Manager Airport Railway Station ARS
a. Mengusulkan Rencana Jangka Panjang Kantor Cabang RJPC Unit
Airport Railwa y Sta tion
ARS Kantor Cabang Medan, yang mengacu pada RJPP Korporasi.
b. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Unit
Airport Ra ilwa y Station
ARS Kantor Cabang Medan. c.
Merumuskan kebijakan, sistem dan prosedur Unit
Airport Railwa y Station
ARS Kantor Cabang Medan. d.
Melakukan koordinasi dengan para Manager Kantor Cabang Medan dan Kantor Pusat lainnya dalam rangka pengkoordinasian dan penyelesaian
pekerjaan. e.
Mengorganisasi dan mengendalikan kegiatan Unit
Airport Ra ilwa y Station
ARS Kantor Cabang Medan dalam hal; f.
Menyusun SOP pemeliharaan ARS,
ticketing system
, dan fasilitas lainnya di ARS dan mengevaluasi secara periodik;
g. Menyusun SOP penanganan keluhan pelanggan,
da ta base
pelanggan, dan pola kerja Tim
Customer Service
CSOT dan CSOS;
15
h. Melaksanakan
survey
kepuasan pelanggan secara periodik melalui kerjasama dengan lembaga
survey
; i.
Melakukan evaluasi terhadap
tenant mixing
dan tarif sewa ruang serta besaran presentase konsesi dan minimum omset bruto yang telah
diimplementasikan kepada konsesioner di area komersial, serta pola kerja sama yang terbaik bagi perusahaan
j. Melaksanakan desain rekayasa teknik dan standardisasi fasilitas yang
ada di ARS. k.
Melaksanakan program tentang lalu lintas perjalanan kereta api, pengoperasian kereta api serta pengamanan dan penertiban operasional
kereta api dan bangunan stasiun. l.
Menjaga operasionalisasi ARS agar nyaman, aman, tertib, dan menjamin kehandalan fasilitas yang tersedia dapat digunakan sesuai
standar yang berlaku. m.
Melaksanakan tugas-tugas khusus berdasarkan permintaan
General Manager
. n.
Membina, memberdayakan, dan menilai kinerja
Senior Supervisor Hospita lity Customer Care, Senior Supervisor Ticketing, Senior
Supervisor Ma rketing Sales
, dan
Senior Supervisor Facility Maintenance.
o. Menyusun laporan kegiatan Unit
Airport Ra ilwa y Sta tion
ARS Kantor Cabang Medan dalam rangka pertanggungjawaban kepada
General Manager
dan Direktur terkait secara berkala.
16
6. Manager City Railway Station CRS
a. Mengusulkan Rencana Jangka Panjang Kantor Cabang RJPC Unit
City Railway Station
CRS Kantor Cabang Medan, yang mengacu pada RJPP Korporasi.
b. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Unit
City Railwa y Station
CRS Kantor Cabang Medan. c.
Merumuskan kebijakan, sistem dan prosedur Unit
City Railway Station
CRS Kantor Cabang Medan. d.
Melakukan koordinasi dengan para Manager Kantor Cabang Medan dan Kantor Pusat lainnya dalam rangka pengkoordinasian dan penyelesaian
pekerjaan. e.
Mengorganisasi dan mengendalikan kegiatan Unit
City Railway Station
CRS Kantor Cabang Medan dalam hal; f.
Menyusun SOP pemeliharaan CRS,
ticketing system
, dan fasilitas lainnya di CRS dan mengevaluasi secara periodik;
g. Menyusun SOP penanganan keluhan pelanggan,
da ta base
pelanggan, dan pola kerja Tim
Customer Service
CSOT dan CSOS; h.
Melaksanakan
survey
kepuasan pelanggan secara periodik melalui kerjasama dengan lembaga
survey
; i.
Melakukan evaluasi terhadap
tenant mixing
dan tarif sewa ruang serta besaran presentase konsesi dan minimum omset bruto yang telah
diimplementasikan kepada konsesioner di area komersial, serta pola kerja sama yang terbaik bagi perusahaan.
17
j. Melaksanakan desain rekayasa teknik dan standardisasi fasilitas yang
ada di CRS. k.
Melaksanakan program tentang lalu lintas perjalanan kereta api, pengoperasian kereta api serta pengamanan dan penertiban operasional
kereta api dan bangunan stasiun. l.
Menjaga operasionalisasi CRS agar nyaman, aman, tertib, dan menjamin kehandalan fasilitas yang tersedia dapat digunakan sesuai
standar yang berlaku. m.
Melaksanakan tugas-tugas khusus berdasarkan permintaan
General Manager
. n.
Membina, memberdayakan, dan menilai kinerja
Senior Supervisor Hospita lity Customer Care, Senior Supervisor Ticketing, Senior
Supervisor Ma rketing Sales,
dan
Senior Supervisor Facility Maintenance.
o. Menyusun laporan kegiatan Unit
City Railway Sta tion
CRS Kantor Cabang Medan dalam rangka pertanggungjawaban kepada
General Manager
dan Direktur terkait secara berkala. 7.
Manager Operation a.
Menyusun rencana kerja, anggaran, serta melakukan
monitoring
, pengendalian dan pelaporannya.
b. Memimpin dan mengorganisasi semua SDM Divisi
Operation
dan
Production
untuk mencapai target produktivitas operasional dan efisiensi biaya.
18
c. Bertanggung jawab atas peningkatan pendapatan perusahaan dan citra
perusahaan. 8.
Manager Technic a.
Melakukan koordinasi, pengarahkan, memimpin. b.
Melaksanakan pembangunan proyek dengan tujuan yang maksimal, diukur dalam waktu, biaya dan mutu pekerjaan sesuai dengan
perencanaan yang ditetapkan serta memonitor, mengawasi dan mengarahkan pekerjaan konsultan dan kontraktor pelaksana sehingga
dicapai hasil yang maksimal sesuai dengan waktu, biaya dan mutu yang telah ditetapkan.
9. Manager Commercial
a. Bertanggung jawab pada
Finance, Accounting Commercial Director
. b.
Menerapkan Sistem Manajemen Mutu dalam unit kerja. c.
Bertanggung jawab memastikan perhitungan biaya
supplier
Rancangan Anggaran Proyek. d.
Memeriksa
Purchase Order
yang telah dibuat oleh bagian
Purchasing
. e.
Bekerja sama dengan
Project Manager
, mengadakan tender bagi calon- calon subkontraktor.
f. Membuat Surat Perintah Kerja subkontraktor.
g. Mendistribusikan Surat Perintah Kerja dan
copy
-nya ke pihak-pihak yang terkait.
h. Melakukan penilaian bagi
supplier
subkontraktor yang akan dimasukkan daftar rekanan.
19
i. Memastikan pendistribusian
form
evaluasi dan pengolahan data hasil evaluasi terhadap kinerja
supplier
subkontraktor. j.
Memberikan surat peringatan kepada
supplier
subkontraktor yang kinerjanya buruk.
k. Mencoret
supplier
sub kontraktor yang telah 5 kali berturut-turut
mendapatkan surat peringatan, dari daftar rekanan. l.
Memeriksa Laporan Alat Bulanan. m.
Memastikan tidak terjadi korupsi ataupun penerimaan suap pada staff- staff yang ada di bawahnya.
n. Mensupport kelancaran pelaksanaan proyek yang berhubungan
dengansegi biaya, mutu dan waktu. o.
Mengatur tugas dan tanggung jawab para staff-nya 10.
Manager Safety Security a.
Mencegah dan deteksi dini penyusup, kegiatan atau orang yang masuk secara tak sah, vandalisme atau penerobospeloncat pagar di wilayah
kuasa tempat perusahaan teritoir gebiedruimte gebied. b.
Mencegah dan deteksi dini pencurian, kehilangan, penyalahgunaan atau penggelapan perkakas, mesin, komputer, peralatan, sediaan barang,
uang, obligasi, saham, catatan atau dokumen atau surat-surat berharga milik perusahaan.
c. Melindungi pengawalan terhadap bahaya fisik orang dan barang yang
menjadi aset milik perusahaan atau perorangan. d.
Melakukan kontrolpengendalian, pengaturan lalu lintas orang,
kendaraan dan barang untuk menjamin perlindungan aset perusahaan.
20
e. Melakukan upaya kepatuhan, penegakan tata tertib dan
menerapkan kebijakan perusahaan, peraturan kerja dan praktik-praktik dalam rangka pencegahan tindak kejahatan.
f. Melapor dan menangani awal TPTKP terhadap pelanggaran.
g. Melapor dan menangani kejadian dan panggilanpermintaan bantuan
Satpam, termasuk konsep, pemasangan dan pemeliharaan sistem alarm.
D. Jaringan Usaha
Kategori