lxxix Foto 1
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta
Pelaksanaan pelayanan Kependudukan di Kota Surakarta adalah tanggungjawab
Dinas Kependudukan
dan Catatan
Sipil. Pelayanan
Kependudukan dalam kerangka sistem informasi manajemen kependudukan Kota Surakarta dilaksanakan tahun 2005 berdasarkan Keputusan Walikota
Surakarta Nomor 4748312004 jo. Nomor 47015112005 tentang Pelaksanaan Sistem Administrasi Kependudukan.
a. Struktur Organisasi
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dibantu oleh seorang Sub Dinas yang membawahi 1
Kepala Bagian Tata Usaha, 2 Kepala Sub Dinas Bina Program, 3 Kepala Sub Dinas Kependudukan, 4 Kepala Sub Dinas Pencatatan Sipil 5 Kepala
Sub Dinas Dokumen Dan Informasi. Kepala Bagian Tata Usaha dalam menjalankan tugas membawahi tiga sub bagian, yaitu 1 sub bagian umum,
2 sub bagian kepegawaian, 3 Sub bagian keuangan. Sedangkan empat Kepala Sub Dinas dibantu kepala seksi, yaitu: A
Kepala sub dinas Bina Program membahwahi 1 Kepala seksi Perencanaan dan Penyusunan program, 2 Kepala seksi Pengendalian evaluasi, pelaporan
lxxx dan B. Kepala sub dinas Kependudukan membawahi 1 Kepala seksi
Pendaftaran Penduduk, 2 Kepala Seksi Mutasi Penduduk, C Kepala Sub Dinas Pelayanan Pencatatan Sipil membawahi 1 Kepala seksi kelahiran,
Kematian, Pengakuan dan Pengesahan Anak 2 Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian, D Kepala Sub Dinas Dokumen Dan Informasi membawahi 1
Kepala seksi Peyananan Dokumen, 2 Kepala seksi Pengelolaan Dokumen, 3 Kepala Seksi Penyuluhan.
b. Susunan Kepegawaian dan perlengkapan
Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta dapat digambarkan dalam bentuk diagram
sebagai berikut :
lxxxi Sumber: Dispenduk dan Capil tahun 2010
Dalam kelancaran tugasnya, masing-masing kepala bidang maupun kepala seksi dibantu oleh staf yang jumlahnya menyesuaikan tingkat beban
kerja yang dijalaninya.
c. Tugas dan Fungsi
SEKRETARIAT
SUBBAGIAN PERENCANAAN,
EVALUASI DAN PELAPORAN
SUBBAGIAN KEUANGAN
BIDANG DATA DAN
STATISTIK BIDANG
PENDAFTARAN PENDUDUK
BIDANG PENCATATAN
SIPIL BIDANG
DOKUMENTASI DAN
INFORMASI
SEKSI PENGOLAHAN
DATA DAN STATISIK
SEKSI SISTEM TEKNOLOGI
INFORMASI SEKSI
IDENTITAS PENDUDUK
SEKSI PERPINDAHAN
DAN PENDATAAN
PENDUDUK SEKSI
PERKAWINAN DAN
PERCERAIAN SEKSI
KELAHIRAN, KEMATIAN,
PENGAKUAN DAN
PENGANGKAT AN ANAK
SEKSI PENGELOLAAN
DOKUMENTASI
SEKSI PENYULUHAN
DAN PELAYANAN
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
KEPALA
SUBBAGIAN UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
lxxxii Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas
menyelenggarakan urusan Pemerintahan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Untuk menyelenggarakan tugas pokok Dinas mempunyai fungsi : 1.
Penyelenggaraan Kesekretariatan Dinas 2.
Penyusunan Rencana Program, Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan 3.
Pengelolaan data dan Statistik 4.
Pengelolaan Administrasi Kependudukan 5.
Pencatatan dan Penerbitan akta-akta kependudukan dan Pencatatan Sipil 6.
Pengelolaan dan Pelayanan Dokumen 7.
Penyelenggaraan sosialisasi 8.
Pembinaan Jabatan Fungsional Sesuai dengan Peraturan Walikota Surakarta Nomor 15 Tahun 2008
tentang Penjabaran tugas pokok, fungsi dan tata kerja Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil, dapat diuraikan tugas dan fungsi jabatan di Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil sebagai berikut : Kepala Dinas : mempunyai tugas menyelenggarakan urusan
pemerintahan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil. Uraian tugas kepala dinas diantaranya adalah :
1. menyusun Rencana Strategis Renstra dan Rencana Kerja tahunan
Renja Dinas sesuai dengan Program Pembangunan Daerah Propoda;
lxxxiii 2.
membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta pemerataan tugas;
3. memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas; Sekretaris : mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan
kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi dan pelaksanaan di bidang
perencanaan, evaluasi dan pelaporan, keuangan, umum dan kepegawaian. Untuk melaksanakan tugas sekretariat mempunyai fungsi :
1. Penyiapan
bahan perumusan
kebijakan teknis,
pembinaan, pengkordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan
administrasi, dan pelaksanaan di bidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan.
2. Penyiapan
bahan perumusan
kebijakan teknis,
pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan
administrasi, dan pelaksanaan di bidang keuangan. 3.
Penyiapan bahan
perumusan kebijakan
teknis, pembinaan,
pengkoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, dam pelaksanaan di bidang umum dan kepegawaian.
4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya
lxxxiv Kepala sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai
tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, penghkoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu di bidang
perencanaan, evaluasi dan pelaporan. Kepala Sub Bagian Keuangan : mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian pelaksanaan di bidang keuangan, meliputi : pengelolaan keuangan,
verivikasi, pembukuan dan akuntansi di lingkungan Dinas. Kepala Sub Bagian Umum dan kepegawaian mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan
administrasi, dan pelaksanaan di bidang umum dan kepagawaian, meliputi : pengelolaam administrasi kepegawaian, hukum, humas, organisasi dan
tatalaksana, ketatausahaan, rumah tangga dan perlengkapan Dinas. Kepala Bidang Data dan Statistik :
Bidang Data dan Statistik mempunyai tugas pokok melaksanakan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang
pengolahan data dan statistik dan sistem teknologi informasi.
Untuk melaksanakan tugas bidang data dan statistik mempunyai fungsi :
lxxxv 1.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pengolahan data dan statistik.
2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di bidang sistem tekologi informasi. 3.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Kepala seksi pengolahan data dan statistik mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di bidang pengolahan data dan statistik, meliputi : pengumpulan, verifikasi, pengolahan, penyajian data dan statistik.
Kepala seksi Sistem Teknologi dan Informasi mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di bidang sistem teknologi informasi, meliputi : pengelolaan, pemeliharaan, perencanaan dan pengembangan sistem teknologi informasi.
Kepala bidang pendaftaran penduduk : mempunyai tugas pokok melaksanakan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di
bidang identitas penduduk, perpindahan dan pendataan penduduk rentan. Untuk melaksanakan tugas bidang pendaftaran penduduk mempunyai fungsi
: 1.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang identitas penduduk.
lxxxvi 2.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang perpindahan dan pendataan penduduk rentan.
3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya. Kepala seksi Identitas Penduduk : mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang identitas penduduk, meliputi : pendaftaran penduduk dan penerbitan
identitas penduduk. Kepala seksi perpindahan dan pendataan penduduk rentan :
mempuyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan dibidang perpindahan dan pendataan penduduk
rentan, meliputi : pengelolaan data perpindahan penduduk, dan pelayanan perpindahan dan pendataan penduduk rentan.
Kepala bidang pencatatan sipil : mempunyai tugas pokok melaksanakan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di
bidang perkawinan, perceraian, kelahiran, kematian, pengakuan anak, dan pengesahan anak. Untuk melaksanakan tugas bidang pencatatan sipil
mempunyai fungsi : 1.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan dibidang perkawinan dan perceraian.
lxxxvii 2.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan dibidang kelahiran, kematian, pengakuan anak dan
pengesahan anak. 3.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Kepala seksi perkawinan dan perceraian : mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di bidang perkawinan dan perceraian, meliputi : pelayanan pencatatan dan penerbitan akta perkawinan, perceraian, perubahan dan
pembatalan akta. Kepala seksi kelahiran, kematian, pengakuan dan pengesahan anak:
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang kelahiran, kematian, pengakuan anak,
dan pengesahan anak, meliputi : pelayanan pencatatan dan penerbitan akta kelahiran, kematian, pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan dan
pembatalan akta. Kepala bidang dokumentasi dan informasi : mempunyai tugas pokok
melaksanakan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pengelolaan dokumentasi, penyuluhan, pelayanan dokumen. Untuk
melaksanakan tugas bidang dokumentasi dan informasi mempunyai fungsi : 1.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pengelolaan dokumentasi
lxxxviii 2.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang penyuluhan, dan pelayanan dokumen.
3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya. Kepala seksi pengelolaan dokumen : mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pengelolaan dokumentasi, meliputi : penyimpanan, pemeliharaan, dan
pelayanan dokumen. Kepala seksi penyuluhan dan pelayanan: mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang penyuluhan dan pelayanan, meliputi : penyuluhan dan
pelayanan informasi.
d. Visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta
