Diagram berjenjang pada Sistem Informasi Pengadaan Bahan Pustaka dapat dilihat pada gambar 4.5.
4.3.3 Context Diagram Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
Dalam Context Diagram dari sistem informasi penyusunan RKA pada kelurahan karangturi gresik ini menggambarkan secara umum proses yang
terjadi di kelurahan tersebut. Pada context diagram ini melibatkan 3 entity yaitu Lurah , Panitia Anggaran Kabupaten dan DPR Tingkat II seperti yang
digambarkan pada gambar 4.4
Gambar 4.3 Diagram Berjenjang HIPO
STIKOM SURABAYA
Data Kasi Data Keg iatan
Ang garan Keg iatan
Nota Penc airan Dana Nota Penc airan Dana
Data Lurah Data Lurah
Ang garan Keg iatan Dokumen Pelaksanaan Angg aran
Ang garan Keg iatan
Sis tem Informasi Penyusunan Rencana
Kerja Angg aran
+
LURAH
Panitia Ang garan
Kabupaten DPR II
Gambar 4.4 Context Diagram Penyusunan RKA
STIKOM SURABAYA
4.3.4 Data Flow Diagram Level 0 Penyususnan Rencana Kerja Anggaran
Simpan
Simpan Simpan
Baca dan Simpan Simpan
Dokumen Pelaksanaan Angg aran Dokumen Pelaksanaan Angg aran
Dokumen Pelaksanaan Angg aran Ang garan Keg iatan
Nota Penc airan Dana Nota Penc airan Dana
Data Keg iatan Ang garan Keg iatan
Data Lurah
Data Kasi LURAH
LURAH Panitia
Ang garan Kabupaten
LURAH Panitia
Ang garan Kabupaten
DPR II 1
Penyusunan Rencana
Keg iatan Ang garan
+
2 Pembuatan
Dokumen Pelaksanaan
Ang garan
+
3 Pembuatan Nota
Penc airan Dana 1
Data Lurah 2
Data Lurah2
3 DPA
5 NPD
6 Stor_97
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 0 Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
STIKOM SURABAYA
4.3.5 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram ERD adalah suatu desain sistem yang digunakan untuk mempresentasikan, menentukan dan mendokumentasikan
kebutuhan – kebutuhan untuk sistem pemrosesan database. ERD juga
menyediakan bentuk untuk menunjukkan struktur keseluruhan dari data pemakai. Pada Gambar 4.6 dan gambar 4.7 akan dijelaskan relasi
– relasi atau hubungan antar tabel dalam perancangan sistem informasi penyusunan rencana kerja
anggaran bentuk Conceptual Data Model CDM dan Phisycal Data Model PDM.
4.3.5.1 Conceptual Data Model CDM
Conceptual Data Model CDM pada proses Sistem Informasi Penyusunan Rencana Kerja Anggaran pada Kelurahan Karangturi Gresik merupakan
gambaran dari struktur database yang akan digunakan dalam pembuatan sistem. Gambaran Conceptual Data Model dapat dilihat pada Gambar 4.6
Mengusulkan Merekap
Menyusun
Menyusun
Menyusun Menerima
Membutuhkan Membutuhkan
Membutuhkan
LURAH
o o
o NIP_Lurah
Nama_Lurah Alamat_Lurah
No_tlp_Lurah
KASI
o o
o o
NIP_Kasi Nama_Kasi
Alamat_Kasi No_Tlp_Kasi
Jabatan_Kasi
KEGIATAN
o Kode_Kegiatan
Nama_Kegiatan
RKA
o o
o o
o o
Kode_Rekening_RKA Nama_Kegiatan_RKA
Anggaran_Tahun_ini Triwulan_1
Triwulan_2 Triwulan_3
Triwulan_4
DPA
o o
o o
o Kode_Rekening_DPA
Nama_Kegiatan_DPA Volume
Satuan Harga_Satuan
Jumlah
NPD
o o
o o
o Kode_Rekening_NPD
Nama_Kegiatan_NPD Anggaran
Akumulasi_Pencairan_Sebelumnya Pencairan_Saat_ini
Sisa_Anggaran
Panitia_Anggaran_Kabupaten
o o
o NIP_Panitia_Anggaran
Nama_Panitia_Anggaran Alamat_Panitia_Anggaran
No_Tlp_Panitia_Anggaran Varia
Charac Charac
Charac
LOGIN Username
Password
Gambar 4.6 Conceptual Data Model Sistem Informasi Penyusunan Rencana Kerja ANggaran
STIKOM SURABAYA
Pada gambar 4.3 mengenai Conceptal Data Model Sistem Informasi Penyusunan Rencana Kerja Anggaran pada Kelurahan Karangturi Gresik
dijelaskan bahwa sistem pengadaan ini memiliki 8 tabel database.
4.3.5.2 Physical Data Model PDM
Physical Data Model PDM merupakan hasil generate dari Conceptual Data Model CDM. Perancangan PDM merupakan representasi fisik dari
database. PDM menggunakan sejumlah tabel untuk menggambarkan data serta hubungan antara data-data tersebut. PDM yang ada pada Sistem Informasi
Penyusunan Rencana Kerja Anggaran pada Kelurahan Karangturi Gresik dapat dilihat pada gambar 4.4.
.
FK_KEGIATAN_MENGUSULK_KASI FK_KEGIATAN_MEREKAP_LURAH
FK_RKA_MENYUSUN_LURAH
FK_DPA_MENYUSUN__LURAH
FK_NPD_MENYUSUN__LURAH FK_PANITIA__MENERIMA_RKA
FK_RKA_MEMBUTUHK_KEGIATAN FK_DPA_MEMBUTUHK_KEGIATAN
FK_NPD_MEMBUTUHK_KEGIATAN
LURAH
NIP_Lurah
Nama_Lurah Alamat_Lurah
No_tlp_Lurah
var
char char
char
KASI
NIP_Kasi
Nama_Kasi Alamat_Kasi
No_Tlp_Kasi Jabatan_Kasi
varchar18
char20 char50
char12 char20
KEGIATAN
Kode_Kegiatan NIP_Lurah
NIP_Kasi
Nama_Kegiatan
varch varch
varch
char2
RKA
Kode_Rekening_RKA Kode_Kegiatan
NIP_Lurah
Nama_Kegiatan_RKA Anggaran_Tahun_ini
Triwulan_1 Triwulan_2
Triwulan_3 Triwulan_4
varch varch
varch
char2 int
int int
int int
DPA
Kode_Rekening_DPA Kode_Kegiatan
NIP_Lurah
Nama_Kegiatan_DPA Volume
Satuan Harga_Satuan
Jumlah
varchar18 varchar12
varchar18
char20 int
int int
int
NPD
Kode_Rekening_NPD Kode_Kegiatan
NIP_Lurah Nama_Kegiatan_NPD
Anggaran Akumulasi_Pencairan_Sebelumnya
Pencairan_Saat_ini Sisa_Anggaran
varchar18 varchar12
varchar18 char20
int int
int int
Panitia_Anggaran_Kabupaten
NIP_Panitia_Anggaran Kode_Rekening_RKA
Nama_Panitia_Anggaran Alamat_Panitia_Anggaran
No_Tlp_Panitia_Anggaran
varchar18 varchar18
char20 char50
char12
LOGIN Username
Password varchar12
varchar12
Gambar 4.7 Physical Data Model Sistem Informasi Penyusunan Rencana Kerja Anggaran
STIKOM SURABAYA
4.3.6 Struktur Tabel
Struktur tabel pada sistem informasi penyusunan Rencana Kerja Anggaran
adalah sebagai berikut:
a. Tabel LURAH
Nama Tabel : LURAH
Primary Key : NIP_LURAH
Foreign Key : -
Fungsi : Tabel untuk menyimpan data lurah pengakses sistem
Tabel 4.1 LURAH
b. Tabel KASI
Nama Tabel : KASI
Primary Key : NIP_KASI
Foreign Key : -
Fungsi : Tabel untuk menyimpan data KASI sebagai pengusul
kegiatan.
No. Field
Type Length
Key 1.
NIP_LURAH Varchar
18 Primary Key
2
.
Nama_Lurah Char
20
3
. Alamat_Lurah
Char 50
4
. No_Tlp_Lurah
Char 12
STIKOM SURABAYA
Tabel 4.2 Tabel KASI
c. Tabel Kegiatan
Nama Tabel : Kegiatan
Primary Key : Kode_Kegiatan
Foreign Key : NIP_Lurah, NIP_Kasi
Fungsi : Tabel untuk menyimpan data Kegiatan yang diusulkan
oleh KASI maupun Lurah Tabel 4.3 Kegiatan
No. Field
Type Length
Key
1.
NIP_KASI Varchar
50 Primary Key
2. Nama_KASI
Char 20
3.
Alamat_KASI Char
50
4.
No_Tlp_kasi Char
12
5.
Jabatan_KASI Char
20
No. Field
Type Length
Key 1.
Kode_Kegiatan Varchar
12 Primary Key
2. NIP_Lurah
Varchar 18
Foreign Key
STIKOM SURABAYA
d. Tabel RKA
Nama Tabel : RKA
Primary Key : No_Rekening_RKA
Foreign Key : Kode_Kegiatan, NIP_Lurah
Fungsi : Tabel untuk menyimpan data Rencana Kegiatan Anggaran
Tabel 4.4 RKA
3. NIP_Kasi
Varchar 18
Foreign Key
4. Nama_Kegiatan
Char 20
No. Field
Type Length
Key 1.
Kode_Rekening_RKA Varchar
18 Primary Key
2. Kode_Kegiatan
Varchar 12
Forign Key 2
3.
NIP_Lurah Varchar
18 Forign Key 1
4. Nama_Kegiatan_RKA
Char 20
5. Anggaran_Tahun_ini
Int
6. Triwulan_1
Int
7. Triwulan_2
Int
8.
Triwulan_3 Int
STIKOM SURABAYA
e. Tabel DPA
Nama Tabel : DPA
Primary Key : Kode_Rekening_DPA
Foreign Key : Kode_Kegiatan , NIP_Lurah
Fungsi : Tabel untuk menyimpan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
Tabel 4.5 DPA
9. Triwulan_4
Int
No. Field
Type Length
Key
1. Kode_Rekening_DPA
Varchar 18
Primary Key
2.
Kode_Kegiatan Varchar
12 Forign Key 2
3. NIP_LURAH
Varchar 18
Forign Key 1
4.
Nama_Kegiatan_DPA Char
5. Volume
Integer
6. Satuan
Integer
7.
Harga_Satuan Integer
8. Jumlah
Integer
STIKOM SURABAYA
f. Tabel NPD
Nama Tabel : NPD
Primary Key : Kode_Rekening_NPD
Foreign Key : Kode_Kegiatan, NIP_LURAH
Fungsi : Tabel untuk menyimpan data Nota Pencairan Dana
Tabel 4.6 NPD
g. Tabel Panitia Anggaran Kabupaten
Nama Tabel : Panitia Anggaran Kabupaten
Primary Key : NIP_Panitia_Anggaran
No. Field
Type Length
Key
1.
Kode_Rekening_NPD VarChar
18 Primary Key
2. Kode_Kegiatan
VarChar 12
Forign Key 2
3. NIP_LURAH
VarC
har 18
Forign Key 1
4. Nama_Kegiatan_NPD
Long varchar
5. Anggran
Integer
6.
Akumulasi_Pencairan_Sebelu mnya
Integer
7. Pencairan _Saat_ini
Integer
8. Sisa_Anggaran
Integer
STIKOM SURABAYA
Foreign Key : -
Fungsi : Tabel untuk menyimpan data Panitia Anggaran Kabupaten
Tabel 4.7 Panitia Anggaran Kabupaten
h. Tabel Login
Nama Tabel : Login
Primary Key : -
Foreign Key : -
Fungsi : Tabel untuk menyimpan data login user
Tabel 4.8 Login
No. Field
Type Length
Key
1.
Username Varchar
10
2. Password
Varchar 5
No. Field Type
Length Key
1. NIP_Panitia_Anggaran
VarChar 18
Primary Key
2. Kode_Rekening_RKA
Varchar 18
Foreign Key
3. Nama_Panitia_Anggaran
Char 20
4.
Alamat_Panitia_Anggaran Char 50
5. No_Tlp_Panitia_Anggaran Char
12
STIKOM SURABAYA
4.3.7 Desain Input dan Output
