Bag Distribusi
Pengaturan Rute Pelangg
an
Rute pengiriman Surat Jalan
Pesanan
Selesai Rute
CIH
Cetak
Gambar 3.4 system flow pencarian rute dan pengaturan distribusi air minum dalam kemasan
C. Flowchart Cheapest Insertion Heuristic
Untuk menggambarkan flowchart model transportasi yang diterapkan yaitu Cheapest Insertion Heuristic pada Rancang Bangun Sistem Informasi
Distribusi Air Minum Dalam Kemasan Dengan Model Arus Jaringan Pada CV. Sumber Nadi Jaya
ini dapat dilihat pada gambar flowchartdiagram alir berikut :
STIKOM SURABAYA
Mulai
Input Jumlah Node
Input jarak antar node
Buat Subtour antara 2 kota
C
ij
Ganti salah satu arc C
ij
dengan arc C
ik
dan arc C
kj
Buat Tabel data kota yang bisa disispkan ke dalam subtour C
ij
beserta jarak yang diperoleh dengan rumus C
ik
+ C
kj
- C
ij
Seluruh kota telah disisipkan?
Tidak
Ya
Selesai
Gambar 3.5 Flowchart metode Cheapest Insertion Heuristic
D. System flow pembuatan faktur
Setelah proses pengaturan rute, supir truk akan berangkat mengantarkan air minum dalam kemasan sesuai dengan daftar yang telah diberikan oleh bagian
distribusi, bersamaan dengan pengantaran air minum dalam kemasan, supir truk membawa serta surat jalan rangkap 2, 1 lembar untuk pelanggan, dan satu lembar
lagi untuk diberikan ke bagian penjualan untuk dibuatkan faktur untuk menagih iuran baik itu mingguan ataupun bulanan sesuai dengan kesepakatan dengan
pelanggan. Detil dari penagihan ini tidak dibahas dalam sistem. System flow pembuatan faktur dapat dilihat pada gambar 3.6
STIKOM SURABAYA
Pelanggan Bag Penjualan
Mulai
Pembuatan Faktur
Bag Distribusi
Surat jalan
Penjualan Faktur Penjualan
Faktur penjualan
selesai Input data pelanggan
yang terkirim pelanggan
Gambar 3.6 system flow pembuatan faktur
E. System Flow Pelaporan
Proses dilanjutkan pada system flow pelaporan, dimulai pada 2 entitas bersamaan, yaitu pada bagian penjualan dan bagian distribusi masing-masing
bagian ini membuat laporan untuk pimpinan atau top management perusahaan. Pada bagian penjualan, tabel penjualan dijadikan sebagai input untuk proses
pembuatan laporan penjualan, baik bulanan, mingguan ataupun harian. selain laporan penjualan umum, terdapat laporan penjualan per wilayah dan laporan
penjualan per pelanggan. Pada bagian distribusi, tabel rute dijadikan inputan bagi laporan pengiriman, baik bulanan, mingguan ataupun harian. Seluruh laporan
tersebut akan diberikan pada top management sebagai salah satu acuan pengambilan keputusan yang berkaitan dengan penjualan pada perusahaan. System
flow pembuatan laporan dapat dilihat pada gambar 3.7 dan 3.8.
STIKOM SURABAYA
Bag Distribusi Pimpinan
Cetak laporan Pengiriman
Rute Laporan
pengiriman Mulai
Selesai
Gambar 3.7 System Flow Pembuatan Laporan Pengiriman
Bag Penjualan Pimpinan
mulai
penjualan Cetak laporan
penjualan Laporan penjualan
Laporan Penjualan per
pelanggan Laporan penjualan
per wilayah 1
Selesai 1
Laporan penjualan harian
Laporan Penjualan
Mingguan Laporan penjualan
bulanan
Gambar 3.8 System Flow Pembuatan Laporan Penjualan
3.2.2 Data Flow Diagram