3.6.3. Fungsi DFD
Jogiyanto 2009 menyebutkan bahwa fungsi dari Data Flow Diagram DFD dianataranya yaitu:
A. Data Flow Diagram DFD adalah alat pembuatan model yang
memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan
alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. B.
DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting
dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan
hanya pada fungsi sistem. C.
DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran
analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.
3.7. Sistem Basis Data
3.7.1. Konsep Dasar Basis Data
Jogiyanto 2009 menyebutkan bahwa basis data database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di
perangkat keras
komputer dan
digunakan perangkat
lunak untuk
memanipulasinnya.
Data perlu disimpan didalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data didalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian
rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. A.
Jenis File Basis Data Jogiyanto 2009 menyebutkan bahwa jenis file basis data sebagai berikut:
1. File Master
File master menampung data-data yang relatif tidak mudah berubah dan menjadi acuan bagi file yang lain file transaksi.
2. File Transaksi
File transaksi merupakan file sementara untuk mengumpulkan transaksi yang terjadi yang melibatkan beberapa file master beserta data tambahan pada tiap
transaksi. 3.
File Tabel File tabel merupakan file permanen yang memuat data referensi yang
diperlukan untuk memproses transaksi, memperbaharui file master atau untuk membuat suatu output.
4. File Laporan
File laporan merupakan file sementara yang dipakai untuk menyimpan output yang belum dicetak.
B. Fase Merancang Basis Data
Jogiyanto 2009 menyebutkan bahwa fase merancang basis data diuraikan sebagai berikut:
1. Mengumpulkan dan Menganalisis
a. Menentukan kelompok pemakai dan bidang-bidang aplikasinya.
b. Analisis lingkungan operasi dan pemprosesan data
c. Daftar pertanyaan dan wawancara.
2. Merancang Basis Data secara Konseptual
Tujuan dan fase ini adalah menghasilkan conceptual schema untuk basis data yang tergantung pada sebuah DBMS Database Management System.
3. Memilih Database Management System DBMS
Pemilihan DBMS ditentukan oleh bebrapa faktor, diantaranya : faktor teknik, ekonomi dan politik organisasi.Contoh faktor teknik : keberadaan DBMS
Relation, Network, Hierarchical, dan lain-lain, struktur penyimpanan dan jalur akses yang mendukung DBMS, pemakai, dan lain-lain.
Faktor-faktor ekonomi dan organisasi yang mempengaruhi satu sama lain dalam pemilihan DBMS : struktur data, personal yang telah terbiasa dengan suatu
sistem, dan tersedianya layanan penjual. 4.
Merancang Basis Data secara Logika pemetaan model data 5.
Merancang Basis Data secara Fisik Merancang basis data secara fisik merupakan proses memilih struktur-
struktur penyimpanan dan jalur-jalur akses ke file-file basis data untuk mencapai performa terbaik di berbagai aplikasi.
6. Implementasi Basis Data
Spesifikasi secara konseptual diuji dan dihubungkan dengan kode program dengan perintah embedded DML Data Manipulation Language.
3.7.2. Penerapan Sistem Basis Data
Waliyanto 2000 menyebutkan bahwa sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record menggunakan komputer untuk
menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasiperusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal
yang diperlukan pemakai untuk proses mengambil keputusan. Salah satu cara menyajikan data untuk mempermudah modifikasi adalah dengan cara pemodelan
data. Model yang akan dipergunakan pada pelatihan ini adalah Entity Relationship Model. Model Entity Relationship adalah representasi logika dari data pada suatu
organisasi atau area bisnis tertentu dengan menggunakan Entity dan Relationship.
34
Bab IV
Deskripsi Pekerjaan
Berdasarkan hasil pengamatan dan observasi yang dilakukan pada fungsi TS Pertamina MOR V, didapat sebuah permasalahan yaitu lambatnya proses
pengarsipan dokumen filing system serta peminjaman dan pengembalian dokumen. Proses tersebut masih dilakukan secara manual dan belum adanya
proses rekap data terhadap data dokumen serta data peminjaman dokumen. Proses tersebut dapat mengakibatkan lambatnya proses pengarsipan dokumen yang ada
pada fungsi TS Pertamina MOR V. Dalam proses penyelesaian masalah yang ada pada fungsi TS Pertamina MOR V dibutuhkan beberapa langkah sebagai berikut:
1. Menganalisis sistem
2. Mendesain sistem
3. Mengimplementasikan sistem
4. Melakukan pembahasan terhadap implementasi sistem
Langkah-langkah di atas dilakukan untuk dapat menemukan solusi terhadap permasalahan yang ada pada fungsi TS Pertamina MOR V. Penjabaran dari
langkah-langkah diatas adalah sebagai berikut.
4.1. Analisis Sistem
