Jurnal Pustakawan Indonesia volume 6 nomor 1
15 10 .
P a te n . Kategori un tuk paten diam bil
berdasarkan subjekn ya, an tara lain ten tan g obat dan m akan an , software;
11.
B o o ks . Awalnya kategori buku tidak
dim asukkan ke dalam Perpustakaan Digital, tetapi berdasarkan ken yataan bahwa ban yak
staf pen gajar di ITB m en erbitkan bukun ya yan g berhubun gan den gan m ateri
perkuliahan , m aka 2 tahun terakhir dibuat category books. File yan g ditam pilkan adalah
halam an judul dan daftar isi, selain m etadata dan deskripsi sin gkat dari buku sebagai gan ti
dari abstrak.
Alam at situs perpustakaan digital di ITB adalah
http:digilib.itb.ac.id . Secara garis besar
pen gelolaan tesis, disertasi, prosidin g, laporan penelitian , dan grey literature, dipilah-pilah
berdasarkan departem en yan g ada di ITB, kem udian dipilah lagi berdasarkan tahun terbitn ya.
Alasan pem ilahan berdasarkan departem en , karen a dian ggap telah m ewakili subjek
pen getahuan .
6 . Stan d ard Pe n am aan File
u n tu k Co n te n t P e rp u s ta ka a n D igita l
Pen am aan file con ten t Perpustakaan Digital ITB un tuk seluruh Perpustakaan Digital di
lin gkun gan In stitut Tekn ologi Ban dun g Pusat dan Departem en diwajibkan m en gacu pada stan dard
pem bagian kategori yan g berlokasi di folder top m asin g-m asin g digital library. Stan dard penam aan
file yan g dibuat ditetapkan oleh Perpustakaan Pusat ITB dan KMRG.
7. Stan d ard Kate go ri Pe rp u s ta-
ka a n D igita l ITB
Stan dard pem bagian kategori Perpustakaan Digital dan singkatan kategori un tuk pen am aan file
digital adalah sebagai berikut:
1.
Grey Literature GL
2.
J ourn al in tern al J RNL
3.
Proceedin gs PRO
4.
Research Reports LP
5.
S1-Fin al Projects TA
6.
S2-Thesis TS
7.
S3-Dissertation s DIS
8 .
Course Material – CM
9.
Electron ic clippin g ECLIP
10 .
Buku BOOKS
11.
Expert Directory EXP
8 . Sta n d a rd In is ia l D e p a rte m e n
d i Lin gku n ga n ITB
Departem en Astron om i = AS
Departem en Biologi = BI
Departem en Desain
= DS
Departem en Farm asi = FA
Departem en Fisika =
FI Departem en Geofisika dan Meteorologi
= GM Departem en
Kim ia = KI
Departem en Matem atika = MA
Departem en Sen i Murn i =SM
Departem en Tekn ik Arsitektur = AR
Departem en Tekn ik Elektro = EL
Departem en Tekn ik Fisika = TF
Departem en Tekn ik Geodesi = GD
Departem en Tekn ik Geofisika = TG
Departem en Tekn ik Geologi = GL
Departem en Tekn ik In dustri = TI
Departem en Tekn ik In form atika = IF
Departem en Tekn ik Kelautan = KL
Departem en Tekn ik Kim ia = TK
Departem en Tekn ik Lin gkun gan = TL
Departem en Tekn ik Mesin = MS
Departem en Tekn ik Pen erban gan = PN
Departem en Tekn ik Perm in yakan = TM
Departem en Tekn ik Pertam ban gan = TA
Departem en Tekn ik Plan ologi = PL
Departem en Tekn ik Sipil = SI
9 . Stan d ard tata n am a file
P e rp u s ta ka a n D igita l
Stan dard pen am aan file dalam Perpustakaan Digital adalah sebagai berikut:
Ta h u n _ ka te go ri d o ku m e n 3 -4 h rf _ In i- s ia l D e p a rte m e n 2 -3 h rf _ ka ta te ra kh ir
n a m a p e n ga ra n g_ n o . file Klp. 2
Klp. 1 Klp. 3
Klp. 5 Klp. 4
Jurnal Pustakawan Indonesia volume 6 nomor 1
16 Den gan ketentuan sebagai berikut:
Kelom pok 1 adalah tahun terbit dokum en Kelom pok 2 adalah in isial kategori dapat
dilihat di standard kategori Digital Library Kelom pok 3 adalah in isial Departem en dapat
dilihat di Stan dard In isial Departem en Kelom pok 4 adalah kata terakhir nam a
pen garan g Kelom pok 5 adalah nom or file dari seluruh
file yan g dihasilkan pada proses scan n in g suatu dokum en .
Con toh: Tesis tahun 20 0 4 den gan judul :
“Makn a Ragam H ias Pada Ran a Makam Raja – Raja Sum enep di Asta Tinggi Madura”
ditulis oleh Lin tu Yulistyan toro dari Departem en Desain
Maka pen am aan file hasil scan n in g tesis tersebut adalah:
20 0 4_ TS_ DS_ Yulistyantoro _ 1 = untuk file
yan g berisi hasil scan n in g halam an m uka, halam an pengesahan, H alam an Abstrak,
Daftar Isi, Kesim pulan dan Daftar Bibliografi
20 0 4_ TS_ DS_ Yulistyantoro _ 2 = untuk file yang berisi hasil scanning bab 1
20 0 4_ TS_ DS_ Yulistyantoro _ 3 = untuk file yan g berisi hasil scan n in g bab 2
20 0 4_ TS_ DS_ Yulistyantoro _ 4 = utnuk file yan g berisi hasil scan n in g bab 3
20 0 4_ TS_ DS_ Yulistyantoro _ 5 = utnuk file yan g berisi hasil scan n in g bab 4
10 . P e n ge lo la P e rp u s ta ka a n
D igita l
Pen gelola perpustakaan digital ITB terdiri dari dua kelom pok. Kelom pok pertam a
adalah kelom pok yang bertugas untuk m en an gani software GDLn ya, tugas in i
dilakukan oleh KMRG. Kelom pok lain n ya adalah kelom pok pustakawan yang bertugas
m en an gani pen getahuan yan g ada di dalam perpustakaan digital.
Staf perpustakaan m em iliki pem bagian tugas un tuk m engisi data dari berbagai
kategori yang ada. Oleh karena data m asih berupa hard copy, yaitu berupa koleksi yang
dim iliki oleh Perpustakaan Pusat ITB, terlebih dahulu diperlukan proses digitalisasi
m en ggun akan scanner.
Un tuk m em pertan ggun gjawabkan isi dari perpustakaan digital, tidak setiap staf
perpustakaan diperbolehkan m en gisi data ke dalam perpustakaan digital. Tin gkat
kewen an gan staf dibagi m en jadi tiga kelom pok, yaitu Superuser, Chief Know ledge
Officer, dan Editor. Editor hanya diperken an kan m en getik data. Data disun tin g
dan difilter oleh Chief Kn ow ledge Officer, setelah seluruh inform asinya benar,
kem udian dim asukkan sesuai dengan kategori. Superuser yang bertan ggungjawab
pada keseluruhan isi pan gkalan data.
11. Pro s e s D igitalis as i d o ku m e n
