Perancangan Tampilan Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah

Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 11 IIIb Currency 8 Golongan IIIb 12 IIIc Currency 8 Golongan IIIc 13 IIId Currency 8 Golongan IIId 14 IVa Currency 8 Golongan IVa 15 IVb Currency 8 Golongan IVb 16 IVc Currency 8 Golongan IVc 17 IVd Currency 8 Golongan IVd 18 IVe Currency 8 Golongan IVe

3.3 Perancangan Tampilan

3.3.1 Menu File

3.3.1.1 Input Data Pegawai

Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 3.1 Input Data Pegawai Pada Form Input Data Pegawai terdapat bebrapa control label dan textbox sebagai keterangan dan sebagai tempat untuk mengisimenginput data mengenai pegawai, dan juga terdapat beberapa tombol yaitu: a. Tombol Simpan yang berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinput sebelumnya b. Tombol Bersih yang berfungsi untuk mengosongkan textbox yang ada pada Form Input Data Pegawai c. Tombol Kemenu yang berfungsi untuk menutup Form Input Data Pegawai dan kembali ke menu utama

3.3.1.2 Hitung Gaji Pegawai

Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 3.2 Hitung Gaji Pegawai Dalam Form Hitung Gaji Pegawai akan menampilkan gaji pegawai dengan cara mengisikan nip yang sesuai dengan data yang telah diinput terlebih dahulu pada form input data pegawai dan kemudian menekan tombol hitung untuk menghitung gaji pegawai. Dalam Form Hitung Gaji Pegawai terdapat beberapa tombol yaitu: a. Tombol Hitung yang berfungsi untuk menghitung gaji pegawai termasuk tunjangan dan potongan penghasilan dari masing-masing pegawai b. Tombol Simpan yang berfungsi untuk menyimpan gaji pegawai yang telah dihitung sebelumnya c. Tombol Bersih berfungsi untuk mengosongkan textbox yang ada pada Form Hitung Gaji Pegawai d. Tombol Kemenu yang berfungsi untuk menutup Form Hitung Gaji Pegawai dan kembali ke menu utama

3.3.1.3 Input Gaji Pokok

Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 3.3 Input Gaji Pokok Form ini hanya dapat dibuka dengan menggunakan password dan jika pengguna tidak mengetahui password yang benar maka Form Input Gaji Pokok tidak dapat dibuka. Form ini digunakan untuk menginput gaji pokok mulai dari golongan Ia sampai IVe berdasarkan masa kerja pegawai. Pada Form Input Gaji Pokok terdapat beberapa tombol yaitu; a. Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data gaji dan masa kerja yang telah diinput sebelumnya b. Tombol Bersih berfungsi untuk mengosongkan textbox yang ada pada Form Gaji Pokok c. Tombol Kemenu yang berfungsi untuk menutup Form Gaji Pokok dan kembali ke menu utama

3.3.2 Menu Edit

3.3.2.1 Edit Data Pegawai

Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 3.4 Edit Data Pegawai Form Edit Data Pegawai digunakan untuk mengedit data yang telah ada dalam database pegawai. Untuk mengedit data tersebut, kita harus memasukan nip pegawai yang sudah di input sebelumnya pada textbox Nip txtnip dan menekan enter untuk menampilkan data mengenai pegawai dengan nip yang telah diinput tadi, kemudian menekan tombol Edit untuk dapat mengedit data tersebut kemudian menekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data yang telah kita lakukan pada data tersebut.

3.3.2.2 Edit Gaji Pokok

Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 3.5 Edit Gaji Pokok Form Edit Gaji Pokok digunakan untuk mengedit atau untuk menghapus gaji pokok pegawai. Untuk mengedit atau menghapus sebuah data gaji pokok pegawai, kita harus memasukan masa kerja pada textbox masa kerja yang agar data yang ingin diedit atau dihapus ditampilkan kemudian kita diperbolehkan untuk mengedit atau menghapus data tersebut dan jika masa kerja yang diinput tidak ada dalam database gaji pokok maka akan menampilkan pesan “Maaf data belum ada Silahkan input data tersebut pada menu file - Input gaji pokok.”

3.3.3 Menu Cari

3.3.3.1 Cari Data Pegawai

Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 3.6 Cari Data Pegawai Pada form cari data pegawai, kita dapat melakukan pencarian berdasarkan kreteria yang ada seperti; Nip dan Nama. Untuk melakukan pencarian data pertama-tama kita harus memilih kreteria yang ada seperti Nip dan memasukan Nip pegawai yang akan dicari pada textbox di bawahnya, kemudian menekan tombol cari atau Enter pada keyboard, jika data yang dicari tidak ada maka akan keluar kotak pesan “Maaf data tidak ada ”, jika data yang di cari ada maka hanya data tersebut yang akan ditampilkan pada Tabel Dbgrid di bawahnya, dan untuk memudahkan kita melihat data tersebut klik ganda data yang ada pada Dbgrid tersebut dan akan menampilkan gambar seperti berikut ini. Gambar 3.7 Output Cari Data Pegawai 3.3.3.2 Cari Data Gaji Pegawai Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 3.8 Cari Data Gaji Pegawai Pada form cari Data Gaji Pegawai, kita dapat melakukan pencarian berdasarkan kreteria yang ada seperti; Nip, Nama dan golongan. Untuk melakukan pencarian data kita harus memilih kreteria yang ada seperti Nip dan memasukan Nip pegawai yang akan dicari pada textbox di bawahnya, begitu juga dengan kriteria Nama dan golongan. Kemudian setelah menekan tombol cari atau Enter pada keyboard, jika data yang dicari tidak ada maka akan keluar kotak pesan “Maaf data tidak ada ”, jika data yang di cari ada maka hanya data tersebut yang akan ditampilkan pada Tabel Dbgrid di bawahnya, dan untuk melihat data yang lebih lengkap klik ganda data yang ada pada Dbgrid tersebut dan akan menampilkan gambar seperti berikut ini. Gambar 3.9 Output Cari Data Gaji Pegawai 3.3.4 Menu Laporan 3.3.4.1 Laporan Data pegawai 1. PerOrangan Per-Pegawai Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 3.10 Cetak Data Pegawai Pada form ini terdapat dua tombol yaitu tombol Proses dan tombol Kemenu. Tombol Kemenu berfungsi untuk kembali Kemenu Utama dan Tombol Proses berfungsi untuk menampilkan data pegawai Per Orangan Seperti gambar berikut ini. Gambar 3.11 Output Cetak Data Pegawai 2. Seluruh data Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 3.12 Cetak Seluruh Data Pegawai Pada form ini terdapat dua tombol yaitu tombol proses dan tombol Kemenu. Tombol Kemenu berfungsi untuk kembali Kemenu Utama dan Tombol proses berfungsi untuk menampilkan data pegawai secara keseluruhan Seperti gambar berikut ini. Gambar 3.13 Output Cetak Seluruh Data Pegawai Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009

3.3.4.2 Laporan Data Gaji Pegawai

1. Menurut Nip Gambar 3.14 Cetak Data Gaji Pegawai Menurut Nip Pada program ini kita dapat menampilkan data berdasarkan nip yang diinput pada kotak Nip, dan dibawahnya terdapat dua tombol yaitu tombol Proses dan tombol Kemenu. Tombol Kemenu berfungsi untuk kembali Kemenu Utama dan Tombol Proses berfungsi untuk menampilkan data pegawai berdasarkan Nip yang telah dipilih pada kotak Nip, dan akan menampilkan Data Gaji Pegawai Berdasarkan Nip yang telah diinput sebelumnya, seperti gambar berikut ini. Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 3.15 Output Cetak Data Gaji Pegawai Menurut Nip 2. Menurut Golongan Gambar 3.16 Cetak Data Gaji Pegawai Menurut Golongan Pada Form ini kita dapat menampilkan Data Gaji Pegawai berdasarkan golongan. apabila kita telah memilih golongan yang ada pada kotak golongan maka kita dapat menampilkan data gaji pegawai berdasarkan golongan dengan mengklik Tombol Proses, dan jika kita mengklik Tombol Kemenu maka akan kembali ke menu utama. Berikut ini adalah contoh tampilan data gaji pegawai berdasarkan golongan. Gambar 3.17 Output Cetak Data Gaji Pegawai Menurut Golongan Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 3. Menurut Tanggal Gaji Gambar 3.18 Cetak Data Gaji Pegawai Menurut Tanggal Gaji Pada form ini terdapat dua tombol yaitu Tombol Proses danTombol Kemenu. Tombol Kemenu berfungsi untuk Kembali kemenu utama dan tombol Proses berfungsi untuk menampilkan Data Gaji Pegawai berdasarkan Tanggal gaji. Yang telah kita inputkan sebelumya. Berikut ini adalah contoh tampilan data gaji pegawai berdasarkan tanggal gaji. Gambar 3.19 Output Cetak Data Gaji Pegawai Menurut Tanggal Gaji Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 4. Seluruh Data Gambar 3.20 Cetak Semua Data Gaji Pegawai Pada form ini terdapat dua tombol yaitu tombol Proses dan tombol Kemenu. Tombol Kemenu berfungsi untuk kembali Kemenu Utama dan Tombol Proses berfungsi untuk menampilkan Data Gaji Pegawai secara keseluruhan, Seperti gambar berikut ini. Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 3.21 Output Cetak Semua Data Gaji Pegawai

3.3.4.3 Laporan Gaji Pokok Pegawai

Gambar 3.22 Cetak Gaji Pokok Pada form ini terdapat dua tombol yaitu tombol Proses dan tombol Kemenu. Tombol Kemenu berfungsi untuk kembali Kemenu Utama dan Tombol Proses berfungsi untuk menampilkan Gaji Pokok pegawai, Seperti gambar berikut ini. Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 3.23 Output Cetak Gaji Pokok

3.3.5 Menu Tentang

Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009 Gambar 3.24 Menu Tentang Menu ini akan menampilkan informasi tentang pembuat program Programmer dan informasi lainnya.

3.3.6 Menu Keluar

Gambar 3.25 Menu Keluar Menu ini di gunakan untuk keluar dari program Pengolahan Data Gaji Pegawai Abragus Sabra : Sistem Informasi Data Gaji Pegawai Pada Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Aceh Tengah, 2009. USU Repository © 2009

3.4 Flowchart