Berdasarkan definisi terdahulu dapat disimpulkan bahwa penilaian prestasi kerja karyawan merupakan suatu proses yang digunakan untuk
mengevaluasi kemampuan kerja para karyawan dengan cara yang subjektif mungkin serta menggunakan standrat kerja yang telah ditetapkan.
B. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Perusahaan akan terus-menerus mengadakan penilaian terhadap kinerja pegawainya. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan kegairahan kerja
demi tercapainya tingkat prestasi yang tinggi. Pada Fakultas Ekonomi bagian Pendidikan atau Akademik adalah penilaian prestasi kerja pegawai adalah
suatu pengukuran yang dilakukan untuk mengetahui sampai sejauh mana tugas dan pekerjaan yang dibebankan kepada pegawai sudah terlaksana dan
telah mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan dalam suatu periode tertentu.
Setiap pegawai memiliki penilaian dari hasil kerjanya selama setahun, penilaian ini dilakukan seobjektif mungkin sehingga pegawai yang
bersangkutan merasa puas menerimanya. Hasil dari penilaian pegawai inilah yang dijadikan sebagai pedoman bagi atasan untuk mempromosikan pegawai
ke jabatan yang lebih tinggi. Faktor-faktor penilaian prestasi kerja pegawai pada Pendidikan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : 1. Tingkat absensi
Tingkat absensi pegawai yang tinggi akan mempengaruhi kelancaran dari jalannya suatu organisasi dan akan berpengaruh pada
pegawai yang lain. 2. Motivasi kerja
Motivasi kerja sangat penting karena hal ini yang menyebabkan pegawai mau bekerja giat, dengan ini maka prestasi kerja pegawai akan meningkat.
Bisa kita lihat di Tabel 1.1 Daftar Kehadiran Pegawai Bagian Pendidikan bahwa prestasi kerja pegawai tersebut cukup baik. Bahwa cuti 0,8, sakit 1,77,
izin 0,78, tanpa keterangan 4,33, dan masuk kerja 92,24. Maka dari itu daftar kehadiran pegawai masuk kerja cukup disiplin di bagian pendidikan ini dan
pegawai cukup rajin masuk kerja.
C. Hasil Penilaian Pelaksanaan Prestasi Kerja Pegawai
Hasil Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai dituangkan dalam Daftar Penilaian Pekerjaan DP3. Dalam DP3 unsur-unsur yang
dinilai adalah :
Kesetiaan
Prestasi Kerja
Tanggung Jawab
Ketaatan
Kejujuran
Kerjasama
Prakarsa
Kepemimpinan
Nilai Pelaksanaan pekerjaan dinilai dengan sebutan angka sebagai berikut:
Amat Baik = 91-100 Baik = 76-90
Cukup = 61-75 Sedang = 51-60
Kurang = 50 ke bawah Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan adalah bersifat rahasia. Pejabat
penilai baru dapat melakukan penilaian pelaksanaan pekerjaan apabila ia telah membawahi PNS yang bersangkutan sekurang-kurangnya 6 bulan.
Pada tabel 1.3 dapat dilihat contoh Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3 yang merupakan proses pelaksanaan penilaian prestasi kerja
pegawai dengan indikator-indikator penilaian:
1
YANG DINILAI
a. Nama
b. NIP
c. Pangkat, Golongan ruang d. JabatanPekerjaan
e. Unit Organisasi
2
3 PEJABAT PENILAI
a. Nama b. NIP
c. Pangkat, Golongan ruang d. JabatanPekerjaan
e. Unit Organisasi
ATASAN PEJABAT PENILAI a. Nama
b. NIP
4.
Penilaian
KETERANGAN
UNSURYANG DINILAI
NILAI ANGKA
SEBUTAN
a.kesetiaan 92
Amat baik
b.prestasi kerja 82
Baik
c.tanggung jawab 81
Baik
d.ketaatan 81
Baik
e.kejujuran 81
Baik
f.kerjasama 81
Baik
g.prakarsa 80
Baik
h.kepemimpinan -
Baik
i.jumlah 577
-
c. Pangkat, Golongan ruang d. JabatanPekerjaan
e. Unit Organisasi
j.nilai rata-rata 82
Baik
5.
KEBERATAN DIRI PNS APABILA ADA
6.
TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS
KEBERATAN
7.
KEPUTUSANATAS PEJABAT PENILAI ATAS
KEBERATAN
8.
LAIN-LAIN
Tabel 1.3 Contoh Daftar Penilaian Pekerja DP3 Sumber : Fakultas Ekonomi USU
Dari kondisi ini, prestasi kerja pegawai pada bagian pendidikan memiliki hasil yang relatif sudah baik. Mayoritas didominasi oleh pegawai
dengan kategori nilai amat baik 91-100 sebesar 85 , baik 76-90 sebesar 10, sementara pegawai dengan nilai cukup 61-75 hanya sebesar 5. Dan
tidak ada pegawai yang mendapatkan nilai sedang 51-60 dan kurang 50 ke bawah.
Table 1.4 DP3 Pegawai Bagian Pendidikan Pada Tahun 2011 dan 2012
Fakultas Ekonomi USU
Penilaian NILAI
UNSUR YANG DINILAI
SEBUTAN Jumlah pegawai
TAHUN 2011
2012
a. Kesetiaan
Amat Baik 11
9
b. Prestasi Kerja
Baik 8
10
c. tanggung jawab
Baik 6
7
d. Ketaatan
Baik 10
9
Sumber: Fakultas Ekonomi USU Bagian Pendidikan
Berdasarkan Tabel 1.4 dapat diketahui bahwa prestasi kerja DP3 cenderung bervariasi dan berubah ubah dari tahun 2011 dan 2012. Seperti
kesetiaan cenderung menurun dari 11 pegawai di tahun 2011 menjadi 9 pegawai di tahun 2012. Prestasi kerja cenderung menaik dari 8 pegawai di tahun 2011
menjadi 10 pegawai di tahun 2012, tanggung jawab cenderung menaik di tahun 2011 sekitar 6 pegawai sedangkan di tahun 2012 7 pegawai, ketaatan cenderung
menurun di tahun 2011 dari 10 pegawai menjadi 9 pegawai di tahun 2012, kejujuran cenderung sama di tahun 2011 dan 2012, kerja sama cenderung
menurun di tahun 2011 10 p3gawai sedangkan di tahun 2012 7 pegawai , prakarsa di tahun 2011 dan 2012 kelihatan tidak ada perubahan sama di dua 2 tahun
e. kejujuran
Baik 5
5
f. kerjasama
Baik 10
7
g. prakarsa
Baik 4
4
h. Kepemimpinan
Baik 5
7
terakhir, dan terakhir kepemimpinan cenderung menurun 5 pegawai di tahun 2011 sedangkan di tahun 2012 meningkat menjadi 7 pegawai.
Hal ini menunjukkan bahwa adanya indikasi penurunan disiplin kerja maupun peningkatan bagi prestasi kerja pegawai bagian pendidikan Fakultas
Ekonomi USU tersebut.
D. Tujuan Penilaian Prestasi Kerja
