Telekomunikasi Arti Dan Fungsi Otomatisasi Perkantoran
11
Direktorat Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
O T
O M
A T
IS A
S I
P E
R K
A N
T O
R A
N 1
Otomasi kantor, contohnya seperti pada perindustrian pabrik yang sistemnya hanya ditempatkan pada pusat pengendalian perusahaan.
Dengan adanya otomasi perkantoran, peran tradisional para manajemen tingkat menengah berubah secara drastis. Hal ini disebabkan karena
pimpinan perusahaan mendapatkan laporaninformasi langsung melalui komputer. Pemanfaatan komputer akan mengubah baik jenis pekerjaan
maupun tata cara penanganannya struktur manajemen dan karyawan.
Otomasi perkantoran,
sering juga
disebut sebagai kantor
elektronik, karena aliran
dokumen dari
satu bagian
ke bagian lain dilakukan
secara elektronik.
Otomasi kantor
merupakan proses
kerja mesin
dan sedikit
usaha manusia. Kantor dapat diartikan sebagai tempat dimana dilakukan berbagai
macam kegiatan pelaksanaan organisasi dalam rangka mencapai tujuannya.
Para ahli komputer mempunyai tanggung jawab, karena dengan adanya otomasi perkantoran, peran tradisional para manajemen tingkat menengah
berubah secara drastis. Hal ini disebabkan karena pimpinan perusahaan mendapatkan laporaninformasi langsung melalui komputer terhadap profesi
yang mereka lakukan dan setiap orang harus memiliki etika masing-masing.
Tanpa adanya etika profesi yang mereka lakukan maka tidak akan dapat berjalan dengan lancar sesuai apa yang mereka harapkan. Dalam
Kesenjangan keahlian yang ada pada otomasi kantor dalam masyarakat sangat menajamkan persaingan antara tenaga ahli dan tenaga bukan ahli.
Kebutuhan akan komputer sangat menarik dalam kehidupan masyarakat dan sangat diperlukan.
Sebagian orang memandang bahwa komputer hanya merupakan alat yang hanya dapat dimiliki oleh golongan yang mampu. Misalnya,
kesenjangan keahlian yang semakin lebar, secara psikologis menimbulkan beban pikiran bagi banyak karyawan, terutama bagi mereka yang tidak
berkecimpung dalam pengolahan data. Mereka merasa takut seolah-olah bidang pekerjaan mereka diambil alih oleh komputer.