27
BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK
4.1 Analisis Sistem Manoko Grosir
Sebagai kesatuan dari elemen – elemen di dalamnya, Manoko Grosir merupakan sebuah sistem. Di dalam sistem Manoko Grosir terdapat beberapa sub
sistem seperti contoh dalam pembahasan ini adalah sistem pembelian dan penjualan. Berikut adalah hasil analisis sistem pembelian dan penjualan yang
sedang berjalan di Manoko Grosir.
4.1.1. Analisis
Dokumen Ada beberapa dokumen yang penyusun dapatkan selama
melakukan kerja praktek di Manoko Grosir, yaitu :
Laporan Penjualan bulan Agustus 2009 Dalam laporan yang dibuat dari Microsoft Excell ini berisi
daftar semua transaksi penjualan Manoko Grosir selama bulan Agustus tahun 2009 dalam bentuk tabel dengan 5 kolom, yaitu
tanggal, nama barang, harga, banyaknya dan jumlah . Berikut
adalah rangka laporan penjualan yang dikutip dari lampiran :
28
Gambar 4.1 Rangka Laporan Penjualan
Laporan Pembelian bulan Agustus 2009
Bentuk dari laporan ini tidak jauh beda dengan laporan penjualan yaitu terdiri dari 5 kolom. Berikut adalah adalah
rangka laporan pembelian yang dikutip dari lampiran :
Gambar 4.2 Rangka Laporan Pembelian
Struk Penjualan Manoko Grosir
Struk Penjualan ini adalah Nota Penjualan pada Manoko Grosir. Disini terdapat beberapa field, yaitu tanggal, kepada, no. Struk,
nama barang, harga, banyaknya, jumlah dan total . Berikut
adalah rangka dari struk penjualan Manoko Grosir yang dikutip dari lampiran :
MANOKO GROSIR Laporan Penjualan
Agustus 2009 Tanggal Nama
Barang Harga Banyaknya
Jumlah Total
Ketua Grosir Dokumentasi
MANOKO GROSIR Laporan Pembelian
Agustus 2009 Tanggal Nama
Barang Harga Banyaknya
Jumlah Total
Ketua Grosir Dokumentasi
29
Gambar 4.3 Rangka Struk Penjualan
4.1.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Berikut adalah hasil analisis dari Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan yang sedang berjalan di Manoko Grosir :
4.1.2.1. Flow Map Sistem yang Sedang Berjalan
Berikut ini adalah flow map sistem yang sedang berjalan :
Gambar 4.4 Flow Map Sistem yang Sedang Berjalan
MANOKO GROSIR Kp. Manoko RT 0103
Ds. Cikahuripan – Kec. Lembang Tanggal :
Kepada : No. Struk :
Nama Barang Harga
Banyaknya Jumlah
30
4.1.2.2. Diagram Kontek Sistem yang Sedang Berjalan
Berikut ini adalah diagram kontek sistem yang sedang berjalan :
Gambar 4.5 Diagram Kontek Sistem yang Sedang Berjalan
4.1.2.3. DFD Sistem yang Sedang Berjalan
Berikut ini adalah DFD Data Flow Diagram sistem yang sedang berjalan :
31
Gambar 4.6 DFD Sistem yang Sedang Berjalan
4.1.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan
Jika melihat dari hasil analisis di atas, pada flow map terdapat dua buah file karena sistem ini tidak memiliki database melainkan dua
file excell data pembelian, data penjualan. Selain itu, kasir tidak diberi fasilitas untuk melihat harga barang. Untuk melihat harga
barang, kasir harus mengingat harga barang tersebut atau membuka file daftar harga.
32
4.2 Usulan Perancangan Sistem
Setelah melakukan analisis dan melihat kelemahan dari sistem yang telah ada pada Manoko Grosir, maka penyusun memberikan sebuah usulan
perancangan sistem.
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan perancangan sistem ini adalah untuk mempercepat pengolahan data dan informasi terutama dalam pembuatan laporan
secara efektif, sehingga data yang ada akan tersimpan dengan baik dan jika ada data yang tidak diperlukan bisa dihilangkan, sehingga
terdapat pengumpulan data yang tersusun rapi dan seragam.
4.2.2. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Setelah melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, penyusun mencoba merancang sebuah prusedur usulan dengan
tidak merubah penuh sistem yang ada. Berikut adalah rancangan sistem yang akan diusulkan :
4.2.2.1. Flow Map yang Diusulkan
Tidak seperti dengan flow map yang sedang berjalan. Dalam flow map usulan ini, penyusun mengganti dua buah
tempat penyimpanan data yang berupa excell dengan sebuah database yang menggunakan SQL Server. Berikut
ini adalah flow map yang diusulkan :
Kategori