SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN (1)
INFORMATION SYSTEM SELLING AND
PURCHASING IN WAROENG OTW
PURWAKARTA USING VISUAL STUDIO 2010
AND DATABASE
MICROSOFT ACCESS 2007
Nama
: Ari Rahadi Adi Permana
Nim : 133211087
Prodi: Manajemen Informatika
Background
Information technology is growing by leaps and bounds every
day. Similarly, the development of highly advanced
technologies created by individuals and certain groups. Each
country vying to create something new and sophisticated so
as to facilitate any matters at hand. Today everything is so
easy and practical to work with, as well as in terms of sales.
Purchases and sales are activities that affect the amount of
inventory. The purchase will increase the amount of
inventory, while sales will decrease. So designed a goods
sales information system containing data of the purchase of
goods, inventory, sales data items and reports sales of goods
that occur every day. From this system we can solve the
problem of data reports sales of goods quickly and at any
time if needed and the results of the processing of this data
may be more accurate than if it is done the data processing
that still use the records and receipts.
In the sale process will be undertaken is still not computerized,
so sometimes an error in the payment transaction. Checking
the goods sold are done repeatedly, so slow down the
performance of employees in check and their results the
amount of goods and data items are not the same. Checking
items per month rarely done because the goods are not neatly
arranged so that employees do not know whether it is available
or damaged goods. Often there is some mistake in the payment
because it is not the inclusion of the item price per item so
often suffered losses due to goods sold at different prices.
Making the whole report is still manual so that reports are often
lost and no master file to replace her. Manufacturing sales
report takes a long time because it is still done manually which
resulted in a delay in making the report and sometimes not
appropriate for catch-up time in making his report.
Thus the authors made INFORMATION SYSTEM SALES AND
PURCHASE GOODS IN WAROENG OTW USING VISUAL STUDIO
2010 DATABASE WITH MICROSOFT ACCESS 2007.
PROBLEM IDENTIFICATION
1. The sales transactions are done is still not computerized
so that when in use, many time wasted / ineffective.
2. Checking items sold were repeated.
3. Checking items monthly rarely done because the items
are not neat.
4. Often there is a mistake in the payment because it is not
the inclusion of the item price item so often suffered
losses.
5. Preparation of the overall report which is still manual, so
that reports are often lost and no master file to replace it.
6. Preparation of sales report takes a long time because it is
still done manually.
Problems boundary
1. The author takes the problems in the sales data items in
the cafe which is still done manually / handwriting, which
will then be developed with the new system-based
applications with the database.
2. Making the program using one of the programming
language that is VISUAL STUDIO 2010.
3. Making Database using one of the Microsoft Access 2007
applications.
4. cafe management information system designed to receive
input data items, also displays details of each items, daily
sales reports, monthly reports.
PURPOSE
•
•
•
•
•
•
1. Documenting the items is done by information system,
so the items can be stored properly.
2. The cashier easily find in-stock items that are still
available so finding items easier.
3. Can perform monthly checks if the goods are expired or
damaged.
4. Facilitate the sales transaction and not make a mistake in
the items price.
5. Checks carried items sold information system so don't
need to recalculate the daily income.
6. Preparation of reports in a more organized.
Benefits
•
•
•
•
•
•
Benefit for Authors:
1. This final project is expected to be a material
assessment and graduation requirements for the authors
of the study levels Diploma III (D3).
2. Can provide additional knowledge and insight about
the development of a system from design until the
system is implemented.
Benefit for WAROENG OTW:
With the program he designed this application is expected
in the café-performance systems faster and more
accurately. So that it can satisfy the customer.
Benefits for Readers:
The final project is expected to have a positive impact
and motivation as well as the convenience of the reader
to design a similar program.
Benefit for Politeknik Perdana Mandiri:
The final project is expected to provide additional
knowledge and insight to the students at the Politeknik
Perdana Mandiri.
PENGERTIAN PERUSAHAAN
• Pengertian perusahaan adalah suatu lembaga yang
diorganisasikan dan dijalankan untuk menyediakan barang atau
jasa untuk masyarakat dengan motif atau insentif keuntungan.
Tempat terjadinya kegiatan produksi dan berkumpulnya semua
faktor produksi.
• Selain sebagai suatu lembaga, perusahaan juga merupakan
suatu wadah yang diorganisasikan, didirikan dan diterima
dalam tata kehidupan masyarakat. Para pengusaha harus
berani menanggung risiko. Artinya, sebagai tujuan bersama dari
setiap perusahaan adalah berusaha memperoleh laba
berdasarkan rentabilitas. Perusahaan dalam upayanya mencari
laba tersebut harus berani menanggulangi risiko (artinya risiko
rugi). Atas dasar itu perusahaan dapat memperoleh keuntungan
dapat pula menderita kerugian. Hal ini tidak berlaku dalam
lembaga-lembaga lain yang operasinya ditujukan untuk
kepentingan umum dan bukan untuk memperoleh laba.
SEJARAH PERUSAHAAN WAROENG OTW
• WAROENG OTW merupakan hasil ide dari Indra Rendawa
yang ingin memperluas usaha dengan membuka tempat
wisata kuliner yang berbeda dari cafe yang ada di
purwakarta, karena menurutnya cafe di purwakarta belum
ada yang membuat para pelanggan nya itu nyaman dengan
suasana jauh dari bisingnya keramaian kota dan
kenikmatan kulinernya itu sendiri, akhirnya memutuskan
untuk membuat cafe di daerah perumahan Panorama yang
kebetulan ada lahan kosong milik orang tuanya. Pada
akhirnya dibuat lah cafe pada tahun 2015 dengan konsep
cafe dan kuliner yang cukup bersaing di daerah purwakarta
dengan bertujuan agar masyarakat purwakarta mempunyai
tempat untuk bersantai dan menikmati sajian yang
dihadirkan oleh WAROENG OTW ini.
VISI DAN MISI
• VISI
• Menjadi cafe terbaik di purwakarta
• Membuktikan cafe bisa menghasilkan omset yang
besar dan menjanjikan.
MISI
• Memberikan masyarakat pelayanan yang lebih baik
dalam berwisata kuliner.
• Menciptakan lingkungan kerja yang baik bagi para
profesional agar bisa mengembangkan potensinya
dengan maksimal.
LOGO WAROENG OTW
•
FLOWMAP BERJALAN
FLOWMAP USULAN
DIAGRAM KONTEKS
Data Pegawai
Data Supplier
- Data Barang
-
-
Data Konsumen
Data Barang Yang Akan Dibeli
Sistem Penjualan
Dan Pembelian Di
Waroeng OTW
Konsumen
Supervisor
-
-
Data Barang Tidak Ada
- Struk Penjualan
-
Pesanan
Laporan Penjualan Barang
Laporan Pembelian Barang
Laporan Persediaan Barang
Laporan Konsumen
Laporan Supplier
Faktur Pembelian
Supplier
DFD LEVEL 0
DFD LEVEL 1 PROSES 1.0
DFD LEVEL 1 PROSES 6.0
ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM
Tgl_Lahir
Nama
_Pegawai
*Kd_Pegawai
Jenis_Kelamin
Alamat
Pass_Pegawai
Status
_Pegawai
No_Hp
PEGAWAI
I
I
*Id_Konsumen
Nama
*Kd_Penjualan Tgl_Penjualan
Melakukan
Transaksi
Id_Konsumen
Kd_Pegawai
Alamat
Item
M
KONSUMEN
I
M
Terdata Pada
Transaksi
PENJUALAN
Total
I
Dibayar
Satuan
Nama
_Barang
Harga
_Beli
Kembali
Mempunyai
Kd_Barang
M
Harga
_Jual
BARANG
I
Mendata
Transaksi
**Kd_Penjualan
*Kd_Barang
M
Berisikan Data
DETAILPENJUALAN
I
Jumlah
_Stok
Qty
Subtotal
Bersikan Data
*Kd_Pembelian Tgl_Pembelian
Kd_Supplier
Kd_Pegawai
M
M
DETAILPEMBELIAN
Mempunyai
I
PEMBELIAN
M
M
**Kd_Pembelian
Kd_Barang
Subtotal
Qty
Terdapat Pada
*Kd_Supplier
Nama
_Supplier
I
SUPPLIER
Alamat
No_Hp
Email
SKEMA RELASI
STRUKTUR MENU
FLOWCHART
Logi
n
Menu
Utama
IMPLEMENTASI
• TAMPILAN FORM LOGIN
IMPLEMENTASI
•TAMPILAN FORM MENU UTAMA
KESIMPULAN
•
•
•
•
•
•
•
Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan selama pengumpulan data yang
berhubungan dengan Penjualan Dan Pembelian Barang di WAROENG OTW, penulis
dapat memberikan kesimpulan sebagai berikut, antara lain :
Dengan menggunakan sistem informasi dan program Microsoft Visual Studio 2010
memudahkan karyawan untuk menginput dan mengelola data stok barang di toko.
Transaksi akan lebih mudah dan tidak membuang waktu sia – sia karena sudah
adanya proses penginputan transaksi yang lebih praktis dan tertata rapi.
Dengan menggunakan aplikasi Penjualan Dan Pembelian Barang di WAROENG OTW,
akan lebih mudah dalam pengecekan barang masuk atau keluar karena data barang
yang tersimpan di dalam database. sehingga akan lebih jelas apabila ada barang
yang hilang di toko.
Dalam pengecekan barang terjual sudah tidak diperlukannya lagi pengecekan
berulang, karena sudah adanya laporan penjualan yang jelas di setiap transaksi per
nomor faktur sebagai acuan pemilik.
Dengan menggunakan aplikasi Penjualan Dan Pembelian Barang di WAROENG OTW
memudahkan karyawan untuk tidak keliru dalam pembayaran karena harga barang
yang sudah terdata di database.
Laporan keseluruhan yang terbuat secara otomatis memudahkan pemilik untuk
melihat datanya. Dan apabila file hilang, masih ada file master di dalam program
yang bisa kembali di lihat.
SARAN
• Dengan adanya keimpulan atas penelitian yang telah
dilakukan, maka dari itu dapat dikemukakan beberapa saran
yang dapat menjadi bahan untuk mempertimbangkan lebih
lanjut dalam meningkatkan pemrosesan pendataan di
WAROENG OTW Purwakarta. Diantaranya sebagai berikut:
• Dengan adanya Sistem Informasi diharapkan setiap kinerja di
toko dapat lebih cepat, teratur dan rapi.
• Karena penggantian sistem lama ke sistem yang baru,
sebaiknya ada komunikasi lebih dari pemilik kepada
pengguna sistem informasi agar pengguna sistem cepat dan
bisa menangkap untuk bisa menjalankan sistem tersebut.
• Diharapkan untuk bisa lebih merawat dan melakukan
pengecekan sistem agar bisa terus berjalan dengan baik.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
Al – Bahra bin Ladjamudin, 2005. Analisis dan Desain SISTEM INFORMASI.
Yogyakarta; GRAHA ILMU.
Andri Kristanto, 2008 Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Edisi revisi.
Cetakan pertama.
Yogyakarta; GAVA MEDIA.
Haryanto, Imam. 2009. “Membuat Database Dengan Microsoft Access”.
Bandung : Penerbit Informatika.
Modul Aplikasi Disain Grafis Microsoft Visual Studio Semester IV,
Nuriyadin S.Kom. Politeknik Perdana Mandiri.
Modul Aplikasi Disain Grafis Microsoft Visual Studio Semester V,
Nuriyadin S.Kom. Politeknik Perdana Mandiri.
Laporan Tugas Akhir, Topan Pangestu Wijaya. Sistem Informasi Penjualan Barang Di Beat
pet shop Menggunakan Visual Studio 2010 Dengan Database Microsoft Access 2013.
Laporan Tugas Akhir, Wahyu Hidayat. Sistem Informasi Penjualan Barang di Distribution
Store Seventyfour menggunakan Java Netbeans dan MYSQL.
Wawancara Dengan Indra Selaku Owner dari WAROENG OTW Purwakarta.
Wawancara Dengan Antum Selaku Staff Admin dari WAROENG OTW Purwakarta.
TERIMAKASI
H
PURCHASING IN WAROENG OTW
PURWAKARTA USING VISUAL STUDIO 2010
AND DATABASE
MICROSOFT ACCESS 2007
Nama
: Ari Rahadi Adi Permana
Nim : 133211087
Prodi: Manajemen Informatika
Background
Information technology is growing by leaps and bounds every
day. Similarly, the development of highly advanced
technologies created by individuals and certain groups. Each
country vying to create something new and sophisticated so
as to facilitate any matters at hand. Today everything is so
easy and practical to work with, as well as in terms of sales.
Purchases and sales are activities that affect the amount of
inventory. The purchase will increase the amount of
inventory, while sales will decrease. So designed a goods
sales information system containing data of the purchase of
goods, inventory, sales data items and reports sales of goods
that occur every day. From this system we can solve the
problem of data reports sales of goods quickly and at any
time if needed and the results of the processing of this data
may be more accurate than if it is done the data processing
that still use the records and receipts.
In the sale process will be undertaken is still not computerized,
so sometimes an error in the payment transaction. Checking
the goods sold are done repeatedly, so slow down the
performance of employees in check and their results the
amount of goods and data items are not the same. Checking
items per month rarely done because the goods are not neatly
arranged so that employees do not know whether it is available
or damaged goods. Often there is some mistake in the payment
because it is not the inclusion of the item price per item so
often suffered losses due to goods sold at different prices.
Making the whole report is still manual so that reports are often
lost and no master file to replace her. Manufacturing sales
report takes a long time because it is still done manually which
resulted in a delay in making the report and sometimes not
appropriate for catch-up time in making his report.
Thus the authors made INFORMATION SYSTEM SALES AND
PURCHASE GOODS IN WAROENG OTW USING VISUAL STUDIO
2010 DATABASE WITH MICROSOFT ACCESS 2007.
PROBLEM IDENTIFICATION
1. The sales transactions are done is still not computerized
so that when in use, many time wasted / ineffective.
2. Checking items sold were repeated.
3. Checking items monthly rarely done because the items
are not neat.
4. Often there is a mistake in the payment because it is not
the inclusion of the item price item so often suffered
losses.
5. Preparation of the overall report which is still manual, so
that reports are often lost and no master file to replace it.
6. Preparation of sales report takes a long time because it is
still done manually.
Problems boundary
1. The author takes the problems in the sales data items in
the cafe which is still done manually / handwriting, which
will then be developed with the new system-based
applications with the database.
2. Making the program using one of the programming
language that is VISUAL STUDIO 2010.
3. Making Database using one of the Microsoft Access 2007
applications.
4. cafe management information system designed to receive
input data items, also displays details of each items, daily
sales reports, monthly reports.
PURPOSE
•
•
•
•
•
•
1. Documenting the items is done by information system,
so the items can be stored properly.
2. The cashier easily find in-stock items that are still
available so finding items easier.
3. Can perform monthly checks if the goods are expired or
damaged.
4. Facilitate the sales transaction and not make a mistake in
the items price.
5. Checks carried items sold information system so don't
need to recalculate the daily income.
6. Preparation of reports in a more organized.
Benefits
•
•
•
•
•
•
Benefit for Authors:
1. This final project is expected to be a material
assessment and graduation requirements for the authors
of the study levels Diploma III (D3).
2. Can provide additional knowledge and insight about
the development of a system from design until the
system is implemented.
Benefit for WAROENG OTW:
With the program he designed this application is expected
in the café-performance systems faster and more
accurately. So that it can satisfy the customer.
Benefits for Readers:
The final project is expected to have a positive impact
and motivation as well as the convenience of the reader
to design a similar program.
Benefit for Politeknik Perdana Mandiri:
The final project is expected to provide additional
knowledge and insight to the students at the Politeknik
Perdana Mandiri.
PENGERTIAN PERUSAHAAN
• Pengertian perusahaan adalah suatu lembaga yang
diorganisasikan dan dijalankan untuk menyediakan barang atau
jasa untuk masyarakat dengan motif atau insentif keuntungan.
Tempat terjadinya kegiatan produksi dan berkumpulnya semua
faktor produksi.
• Selain sebagai suatu lembaga, perusahaan juga merupakan
suatu wadah yang diorganisasikan, didirikan dan diterima
dalam tata kehidupan masyarakat. Para pengusaha harus
berani menanggung risiko. Artinya, sebagai tujuan bersama dari
setiap perusahaan adalah berusaha memperoleh laba
berdasarkan rentabilitas. Perusahaan dalam upayanya mencari
laba tersebut harus berani menanggulangi risiko (artinya risiko
rugi). Atas dasar itu perusahaan dapat memperoleh keuntungan
dapat pula menderita kerugian. Hal ini tidak berlaku dalam
lembaga-lembaga lain yang operasinya ditujukan untuk
kepentingan umum dan bukan untuk memperoleh laba.
SEJARAH PERUSAHAAN WAROENG OTW
• WAROENG OTW merupakan hasil ide dari Indra Rendawa
yang ingin memperluas usaha dengan membuka tempat
wisata kuliner yang berbeda dari cafe yang ada di
purwakarta, karena menurutnya cafe di purwakarta belum
ada yang membuat para pelanggan nya itu nyaman dengan
suasana jauh dari bisingnya keramaian kota dan
kenikmatan kulinernya itu sendiri, akhirnya memutuskan
untuk membuat cafe di daerah perumahan Panorama yang
kebetulan ada lahan kosong milik orang tuanya. Pada
akhirnya dibuat lah cafe pada tahun 2015 dengan konsep
cafe dan kuliner yang cukup bersaing di daerah purwakarta
dengan bertujuan agar masyarakat purwakarta mempunyai
tempat untuk bersantai dan menikmati sajian yang
dihadirkan oleh WAROENG OTW ini.
VISI DAN MISI
• VISI
• Menjadi cafe terbaik di purwakarta
• Membuktikan cafe bisa menghasilkan omset yang
besar dan menjanjikan.
MISI
• Memberikan masyarakat pelayanan yang lebih baik
dalam berwisata kuliner.
• Menciptakan lingkungan kerja yang baik bagi para
profesional agar bisa mengembangkan potensinya
dengan maksimal.
LOGO WAROENG OTW
•
FLOWMAP BERJALAN
FLOWMAP USULAN
DIAGRAM KONTEKS
Data Pegawai
Data Supplier
- Data Barang
-
-
Data Konsumen
Data Barang Yang Akan Dibeli
Sistem Penjualan
Dan Pembelian Di
Waroeng OTW
Konsumen
Supervisor
-
-
Data Barang Tidak Ada
- Struk Penjualan
-
Pesanan
Laporan Penjualan Barang
Laporan Pembelian Barang
Laporan Persediaan Barang
Laporan Konsumen
Laporan Supplier
Faktur Pembelian
Supplier
DFD LEVEL 0
DFD LEVEL 1 PROSES 1.0
DFD LEVEL 1 PROSES 6.0
ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM
Tgl_Lahir
Nama
_Pegawai
*Kd_Pegawai
Jenis_Kelamin
Alamat
Pass_Pegawai
Status
_Pegawai
No_Hp
PEGAWAI
I
I
*Id_Konsumen
Nama
*Kd_Penjualan Tgl_Penjualan
Melakukan
Transaksi
Id_Konsumen
Kd_Pegawai
Alamat
Item
M
KONSUMEN
I
M
Terdata Pada
Transaksi
PENJUALAN
Total
I
Dibayar
Satuan
Nama
_Barang
Harga
_Beli
Kembali
Mempunyai
Kd_Barang
M
Harga
_Jual
BARANG
I
Mendata
Transaksi
**Kd_Penjualan
*Kd_Barang
M
Berisikan Data
DETAILPENJUALAN
I
Jumlah
_Stok
Qty
Subtotal
Bersikan Data
*Kd_Pembelian Tgl_Pembelian
Kd_Supplier
Kd_Pegawai
M
M
DETAILPEMBELIAN
Mempunyai
I
PEMBELIAN
M
M
**Kd_Pembelian
Kd_Barang
Subtotal
Qty
Terdapat Pada
*Kd_Supplier
Nama
_Supplier
I
SUPPLIER
Alamat
No_Hp
SKEMA RELASI
STRUKTUR MENU
FLOWCHART
Logi
n
Menu
Utama
IMPLEMENTASI
• TAMPILAN FORM LOGIN
IMPLEMENTASI
•TAMPILAN FORM MENU UTAMA
KESIMPULAN
•
•
•
•
•
•
•
Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan selama pengumpulan data yang
berhubungan dengan Penjualan Dan Pembelian Barang di WAROENG OTW, penulis
dapat memberikan kesimpulan sebagai berikut, antara lain :
Dengan menggunakan sistem informasi dan program Microsoft Visual Studio 2010
memudahkan karyawan untuk menginput dan mengelola data stok barang di toko.
Transaksi akan lebih mudah dan tidak membuang waktu sia – sia karena sudah
adanya proses penginputan transaksi yang lebih praktis dan tertata rapi.
Dengan menggunakan aplikasi Penjualan Dan Pembelian Barang di WAROENG OTW,
akan lebih mudah dalam pengecekan barang masuk atau keluar karena data barang
yang tersimpan di dalam database. sehingga akan lebih jelas apabila ada barang
yang hilang di toko.
Dalam pengecekan barang terjual sudah tidak diperlukannya lagi pengecekan
berulang, karena sudah adanya laporan penjualan yang jelas di setiap transaksi per
nomor faktur sebagai acuan pemilik.
Dengan menggunakan aplikasi Penjualan Dan Pembelian Barang di WAROENG OTW
memudahkan karyawan untuk tidak keliru dalam pembayaran karena harga barang
yang sudah terdata di database.
Laporan keseluruhan yang terbuat secara otomatis memudahkan pemilik untuk
melihat datanya. Dan apabila file hilang, masih ada file master di dalam program
yang bisa kembali di lihat.
SARAN
• Dengan adanya keimpulan atas penelitian yang telah
dilakukan, maka dari itu dapat dikemukakan beberapa saran
yang dapat menjadi bahan untuk mempertimbangkan lebih
lanjut dalam meningkatkan pemrosesan pendataan di
WAROENG OTW Purwakarta. Diantaranya sebagai berikut:
• Dengan adanya Sistem Informasi diharapkan setiap kinerja di
toko dapat lebih cepat, teratur dan rapi.
• Karena penggantian sistem lama ke sistem yang baru,
sebaiknya ada komunikasi lebih dari pemilik kepada
pengguna sistem informasi agar pengguna sistem cepat dan
bisa menangkap untuk bisa menjalankan sistem tersebut.
• Diharapkan untuk bisa lebih merawat dan melakukan
pengecekan sistem agar bisa terus berjalan dengan baik.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
Al – Bahra bin Ladjamudin, 2005. Analisis dan Desain SISTEM INFORMASI.
Yogyakarta; GRAHA ILMU.
Andri Kristanto, 2008 Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Edisi revisi.
Cetakan pertama.
Yogyakarta; GAVA MEDIA.
Haryanto, Imam. 2009. “Membuat Database Dengan Microsoft Access”.
Bandung : Penerbit Informatika.
Modul Aplikasi Disain Grafis Microsoft Visual Studio Semester IV,
Nuriyadin S.Kom. Politeknik Perdana Mandiri.
Modul Aplikasi Disain Grafis Microsoft Visual Studio Semester V,
Nuriyadin S.Kom. Politeknik Perdana Mandiri.
Laporan Tugas Akhir, Topan Pangestu Wijaya. Sistem Informasi Penjualan Barang Di Beat
pet shop Menggunakan Visual Studio 2010 Dengan Database Microsoft Access 2013.
Laporan Tugas Akhir, Wahyu Hidayat. Sistem Informasi Penjualan Barang di Distribution
Store Seventyfour menggunakan Java Netbeans dan MYSQL.
Wawancara Dengan Indra Selaku Owner dari WAROENG OTW Purwakarta.
Wawancara Dengan Antum Selaku Staff Admin dari WAROENG OTW Purwakarta.
TERIMAKASI
H