Diskon produk diberikan sesuai dengan kententuan yang berlaku oleh petugas toko atas persetujuan dari pemilik toko.
22. Backup Dan Restore Proses untuk backup maupun restore database, gambar dan file yang dapat
dilakukan oleh di halaman admin dengan hak akses petugas toko. 23. Pemberian Rating
Proses yang dilakukan oleh member untuk memberikan rating ke pada produk yang ada di Toko Fimstore.
24. Info Rekomendasi Produk Dalam aplikasi ini sistem dapat merekomendasikan beberapa jenis produk
kepada member maupun pengunjung ketika sedang melihat sebuah produk.
3.1.7 Analisis Pengguna
Analisis pengguna dimaksud untuk mengetahui karateristik pengguna yang akan menggunakan sistem yang akan dibangun. Dengan mempertimbangkan
tingkat pengalaman pengguna dalam menggunakan komputer, dapat dirancang sebuah sistem yang mudah dipelajari dan digunakan oleh pengguna tersebut.
Karakteristik pengguna di Toko Fimstore dapat dilihatpada Tabel 3.4 Tabel 3. 13 Karakteristik Pengguna Toko Fimstore yang Sedang Berjalan
Pengguna Keterangan
Tingkat keterampilan Konsumen
Hanya dapat melihat-lihat produk Fimstore
Pendaftaran -
Petugas Mengawasi keadaan toko,
melayani konsumen Berpengalaman menggunakan
komputer word,excel
dan internet.
Kasir Membuat nota penjualan,
membuat laporan penjualan,bertanggung
Berpengalaman menggunakan komputer
word,excel dan
internet.
jawab atas penerimaan dan pengeluaran toko
Gudang Menjaga dan memonitoring
stok produk,
membuat laporan stok produk secara
berkala Berpengalaman menggunakan
komputer word,excel
Produksi Pengadaan produk,quality
control -
Pemilik Mengawasi jalannya
prosedur-prosedur operasional toko secara
keseluruhan,membuat perencanaan pembuatan
produk,mengevaluasi semua kegiatan manajemen
keuangan,mengontrol seluruh karyawan
Menguasai komputer, memiliki pengetahuan tentang
internet.
Sistem penjualan secara online ini akan melibatkan lima pengguna dalam memakai aplikasi, dimana pengguna yang akan terlibat yaitu pemilik, kasir,
petugas, member, dan user umum pengujung. Untuk karakteristik pengguna pada aplikasi penjualan online yang akan dibangun adalah sebagai berikut :
1. Pemilik Pemilik adalah bagian pengguna sistem yang dapat mengelola laporan
penjualan, laporan produk serta mengelola data admin. 2. Petugas Toko
Petugas toko adalah bagian pengguna sistem yang berwenang dalam mengelola data-data yang tersimpan pada database.
3. Kasir adalah bagian pengguna sistem yang berwenang dalam mengelola data transaksi, data member dan data retur produk.
4. Member Pelanggan Member pelanggan adalah bagian pengguna sistem yang dapat melihat
produk, mencari data produk yang diinginkan dan dapat melakukann
pembelian atas produk tersebut.Pelanggan ini adalah semua pengunjung yang telah menjadi member atau yang telah login daftar terlebih dahulu.
5. Pengunjung Pengunjung adalah bagian pengguna sistem yang diberi hak akses hanya
untuk melihat produk – produk yang dijual tetapi tidak dapat melakukan
transaksi pembelian.User yang bertindak sebagai pengunjung ialah semua orang yang datang ke website ini.
Adapun karakteristik dari calon user tersebut adalah sebagai berikut ini Tabel 3.14 Karakteristik Pengguna Aplikasi e-commerce Toko Fimstore
Pengguna Jabatan
Lama Jabatan Baru
Hak Akses Tingkat
Pendidika n
Pengalam an
Pemilik Melihatdata
laporan penjualan
produk, dan laporan
keuangan . Mengelola data
admin, seperti tambah data
admin , edit data admin ,
hapus data admin ,
pencarian data admin ,
membuat laporan produk,
membuat laporan
penjualan. Mengelola data
admin, seperti tambah data admin ,
edit data admin , hapus data admin ,
pencarian data admin , membuat
laporan produk, membuat laporan
penjualan. SMA
Pelatihan computer
Petugas Melayani
pembelian produk
Mengolah data member, data
YM, Mengelola data tambah,
edit, hapus dan pencarian
Mengolah data member, data YM,
Mengelola data tambah, edit, hapus
dan pencarian data,seperti data
SMA Pelatihan
computer
data,seperti data kategori,
data subkategori,
data produk, data detail
produk, data warna, data
ukuran dan data gambar,merk.
Pengiriman, jasa pengiriman,
paket pengiriman
ongkir, mengelola
provinsi , kota, dan backup
restore, serta memberi diskon
kategori, data subkategori, data
produk, data detail produk, data warna,
data ukuran dan data gambar,merk.
Pengiriman, jasa pengiriman, paket
pengiriman ongkir, mengelola provinsi ,
kota, dan bacup restore
Kasir Membuat
laporan penjualan
produk dan laporan
keuangan, mencatat
data penjualan
produk. Mengelola
tambah, edit, hapus dan
pencarian data, data pembelian,
data detail pembelian, data
retur, data detail retur, data
pembayaran, Mengelola tambah,
edit, hapus dan pencarian data, data
pembelian, data detail pembelian,
data retur, data detail retur, data
pembayaran, SMA
Pelatihan komputer
3.1.8 Analisis Pengkodean
Kode merupakan penyajian dalam mengklasifikasikan data sehingga mudah dalam proses memasukan ke dalam sistem. Penggunan kode biasanya
digunakan untuk mengidentifikasi data, simbol kode biasanya digunakan hampir semua proses yang ada kaitannya dengan data. Sistem yang berjalan saat ini telah
menggunakan kode, namun belum beraturan.Oleh karena itu telah disepakati untuk membuat sistem pengkodean yang baru. Adapun pengkodean yang
diusulkan dan telah disepakati untuk digunakan di website e-commerce Penjualan Produk Di Toko Fimstore terdiri dari pengkodean kode barang
Member -
- Melakukan
pemesanan, melakukan
pembayaran, mengubah data
profil member, view history pembelian
dan pembayaran, tracking
pengiriman, rating produk,
memberikan testimonial.
SMA -
Pengunjung -
- Melihat produk,
melakukan pendaftaran
member. -
-
1. Pengolahan kode barang yang terdiri dari 8 digit
Format :XXX-XXX-999 3 digit nomor urut produk
3 digit tipe produk 3 digit Merk produk
Contoh : FIMCAS001, FIM menunjukan merk produk , CAS menunjukan menunjukan tipe produk yaitu casual, 001 merupakan nomor urut produk
3.1.6 Analisis Basis Data
3.1.6.1 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram ERD digunakan untuk menggambarkan secara sistematis berbagai entitas dan komponen data yang dimiliki sistem dan
hubungan antar masing-masing entitas tersebut. Untuk melihat keterhubungan antar entitas yang ada maka dirancang sebuah ERD yang dapat dilihat pada
gambar berikut:
