Analisis Dokumen Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

3.3 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Analisis sistem yang sedang berjalan dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui proses kerja yang sedang dikerjakan atau sedang berjalan.

3.3.1. Analisis Dokumen

Analisis dokumen terdiri dari nama, fungsi, sumber, item data, jumlah dan periode. Adapun analisis dokumen yang ada pada Bengkel Las Listrik dan kontruksi Tri Jaya adalah sebagai berikut: Tabel 3.1 Analisis Dokumen Nota Penjualan Nama Dokumen Nota Penjualan Sumber Pemilik bengkelAsistan Fungsi Untuk menginformasikan data pemesanan dan pelunasan kepada konsumen. Periode Pembuatan Setiap adanya pemesanan dan pelunasan. Item Data Tanggal , nama pemeesan, banyaknya, nama barang, harga, jumlah, uang muka, sisa, tanda tangan pemilik, tanda terima tanda tangan pemesan Jumlah 2 rangkap Tabel 3.2 Analisis Dokumen Laporan per bulan Nama Dokumen Laporan per bulan Sumber PemilikAsistan Fungsi Sebagai data laporan hasil pemesanan dan penghasilan selama 1 bulan Periode Pembuatan Setiap akhir bulan Item Data Nomor order, tanggal, Nama, Order atas nama, harga, uang muka, pelunasan, keterangan, jumlah. Jumlah 1 rangkap

3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Analisis prosedur sistem yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan akan data suatu sistem yang sedang berjalan di suatu perusahaan atau instansi. Analisis prosedur sistem yang sedang berjalan berikut ini merupakan prosedur pemesanan barang dan pemesanan permintaan proyek kontruksi yang sedang berjalan di Bengkel Las Listrik dan Kontruksi Tri Jaya. Berikut ini adalah alur informasi pelayanan pemesanan barang dari sistem informasi pemesanan pada Bengkel Las Listrik dan Kontruksi Tri Jaya yang sedang berjalan : 1. Konsumen mendatangi lokasi bengkel 2. Pemilik melayani konsumen, memberikan model-model barang yang dimaksud sesuai keinginan konsumen. 3. Konsumen memilih model barang dan menunjukan kepada pemilik. 4. Pemilik memberikan kisaran harga per meter persegi dan meminta kisaran ukuran barang yang akan dibuat. 5. Konsumen memberikan kisaran ukuran untuk kemudian dihitung oleh pihak atau pemilik bengkel. 6. Setelah sepakat, maka konsumen memberikan alamat untuk dilakukannya pengukuran oleh pihak bengkel dengan waktu sesuai kesepakatan. 7. Pemilik memberikan data alamat kepada karyawan bengkel. 8. Karyawan mendatangi alamat konsumen untuk melakukan pengukuran. 9. Konsumen membayar uang muka sebesar 30. 10. Pihak bengkel membuatkan nota uang muka pemesanan barang 2 rangkap. 1 untuk konsumen dan 1 diberikan kepada pemilik. 11. Pengukuran selesai, pemilik memberikan data bahan pembelian bahan kepada karyawan. 12. Karyawan melakukan pembelian bahan kepada suplier. 13. Suplier membuat nota data pembelian dan diberikan kepada karyawan bengkel. 14. Karyawan memberikan nota pembelian bahan dari suplier kepada pemilik. 15. Karyawan bengkel melakukan pembuatan barang pesanan sesuai waktu yang telah ditentukan. 16. Setelah barang pesanan selesai, pemilik bengkel mengkonfirmasi konsumen untuk dilakukannya pengiriman pesanan. 17. Konsumen melakukan pelunasan 18. Pemilik membuatkan nota pelunasan 2 rangkap. 19. Karyawan bengkel melakukan pengiriman barang dan melakukan pemasangan barang.

3.3.3.1. Flow Map

Berikut ini flowmap prosedur pemesanan barang dari sistem pemesanan pada Bengkel Las Listrik dan Kontruksi Tri Jaya : Flowmap Prosedur Pemesanan Barang Yang Sedang Berjalan Pemilik Karyawan Suplier Konsumen Pemesanan barang Pemesanan barang Cek data model barang Data model Data model Pilih Model, Ukuran Harga Harga Model, Ukuran Tulis alamat Alamat Alamat Alamat Penguku- ran Ukuran Buat Nota uang muka pemesanan Nota uang muka pemesanan Nota uang muka pemesanan Nota uang muka pemesanan Buat data bahan Data bahan Data bahan Data bahan Buat data pembelian Data pembelian bahan Data pembelian bahan Data pembelian bahan Pembuatan barang barang barang konfirmasi konfirmasi Nota uang muka pemesanan Nota uang muka pemesanan Buat nota pelunasan Nota pelunasan Nota pelunasan Konfirmasi pemgiriman dan pemasangan Petunjuk pengiriman dan pemasangan Petunjuk pengiriman dan pemasangan Melakukan pengiriman dan pemasangan Pemasangan selesai Pemasangan selesai A1 Gambar 3.3 Flowmap Prosedur Pemesanan Barang Yang Sedang Berjalan A1 = Arsip Nota Pelunasan

3.3.3.2. Diagram Kontek

Diagram konteks pada sistem informasi pemesanan pada Bengkel Las Listrik dan Kontruksi Tri Jaya yang sedang berjalan adalah sebagai berikut: S.I Pemesanan Konsumen Pemesanan barang, model barang, ukuran, data alamat Data model, Nota Pemesanan, Nota Pelunasan Pemesanan proyek kontruksi, ukuran proyek, data alamat proyek Data rincian biaya, form gambaran proyek, nota uang muka, Nota biaya ke 2, nota pelunasan Karyawan Alamat, data bahan, petunjuk Pengiriman dan pemesanan Nota uang muka, nota pembelian. barang Gambar 3.4 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan

3.3.3.3. Data Flow Diagram

Berikut ini adalah Data Flow Diagram dari prosedur pemesanan barang yang sedang berjalan pada Bengkel Las Listrik dan Kontruksi Tri Jaya. 1.0 Pemesanan barang 2.0 Pengukuran 3.0 Pembelian bahan 4.0 Pembuatan barang 5.0 Buat nota pelunasan 6.0 Pemasangan dan pengiriman konsumen karyawan Pemesanan barang, model, ukuran, alamat Model barang, harga Data alamat Nota uang muka Data bahan Nota pembelian Data bahan barang Nota uang muka Konfirmasi Nota pelunasan Petunjuk pemasangan pemasangan alamat Gambar 3.5 Data Flow Diagram Yang Sedang Berjalan

3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan