12
3. Tugas Kepala bagian Tata Usaha
a. Penyusunan rencana dan program
b. Pelaksanaan urusan persuratan dan kepegawaian
c. Pelaksanaan urusan keuangan
d. Pelaksanaan urusan perlengkapan dan urusan kerumahtanggaan
e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan
4. Tugas kepala Sub Bagian Persuratan dan Kepegawaian
a. Melaksanakan Penyusunan Rencana dan Program.
1 Membantu pelaksanaan:
Pelatihan-pelatihan operasional, meliputi: • Aplikasi EWS
• Simulasi EWS 2
Melaksanakan Pelatihan Prajabatan 3
Melaksanakan Aplikasi Belanja Pegawai dan Aplikasi GPP b.
Melaksanakan Urusan Persuratan 1
Melaksanakan dan Mengendalikan Surat Masuk dan Keluar 2
Melaksanakan Penomoran Surat 3
Mendistribusikan Surat Masuk dan Keluar 4
Memonitor balasan Surat Masuk 5
Memonitor pengiriman Surat Keluar c.
Melaksanakan Urusan Kepegawaian
Universitas Sumatera Utara
13
1 Menyusun DUK
2 Menyusun daftar Norminatif
3 Membuat KP4, SK Kenaikan Gaji Berkala dan Impasing
4 Memberikan peringatan dan tegoran bagi pelanggar disiplin
5 Membuat SPT, PLH, SPMT, SPMJ, SPMMJ
6 Membuat Usulan Pejabat yang akan mengikuti Sespim
7 Membuat Usulan Kenaikan Pangkat Reguler + PMG dan
penghargaan 8
Mengusulkan Pegawai yang akan Cuti, MMP dan Pensiun 9
Membuat Laporan Bulanan 10
Mengajukan DUPAK bagi PMG 11
Membuat Laporan pegawai yang mengikuti upacaraApel 12
Melaksanakan Urusan Keprotokolan 13
Melaksanakan gladi resikupacara 14
Melaksanakan Acara PelantikanSerah Terima Jabatan 15
Melaksanakan Sumpah Pegawai
5. Tugas Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan
a. Meningkatkan pengelolaan uang yang tepat guna dan tepat sasaran
b. Mempercepat penyusunan RPU, Penjadwalan, Pemrosesan dan
Pelaksanaan c.
Peningkatan administrasi keuangan, meliputi: 1
Rekonsiliasi SAI Satker
Universitas Sumatera Utara
14
2 Rekonsiliasi SAI UAW dan UAPPA – E1
3 PNPB
4 Pelaksanaan pembayaran gaji, uang makan, lembur dan lain-lain
d. Peningkatan pelaksanaan proses pengadaan, penyimpanan dan
pendistribusian meliputi: 1
ATK, Suku Cadang dan Pias-pias 2
Belanja Barang Tupoksi : Pakaian Dinas, Obat-obatan, Rapat dan Operasional
3 Belanja Modal Pembuat Komitmen
e. Peningkatan penataan Inventaris BMN, meliputi:
1 Pembuatan DIR, KIB, BI
2 Penghapusan BMN yang tidak dipakai lagi
3 Laporan Inventaris
4 Pengawasan BMN
f. Peningkatan Pemeliharaan Gedung dan Mesin dalam mendukung
Operasional dan pelayanan serta peningkatan life time g.
Meningkatkan kesiapan sarana dan prasarana untuk menunjang kegiatan operasional dan pelayanan, meliputi:
1 Kebersihan kantor dan lingkungan
2 Kebersihan kantor dan lingkungan
3 Kesiapan Gedung untuk keperluan kerja, rapat, upacara, dll
h. Peningkatan Kualitas dan Kelancaran Laporan dari Satker, meliputi:
Universitas Sumatera Utara
15
1 Evaluasi Laporan
2 Membuat Surat tentang Laporan
3 Membuat surat-surat yang perlu ditindak lanjuti Satker
4 Membuat Laporan Bulanan se-BBMG Wil.
i. Peningkatan SDM, meliputi:
1 Memberi hukuman dan memberi semangat kerja
2 Mengusulkan staf untuk mengikuti Kursus, Diklat, Sosialisasi
termasuk Sespim IV 3
Ikut merencanakan khususnya adm keuangan terhadap pelaksanaan PelatihanPenyuluhan yang tertuang dalam DIPA
4 Memfasilitasi sarana dan prasarana perpustakaan
5 Membuat kliping koran berita meteorologi klimatologi dan geofisika
6 Mengelola bukumajalahbulleting perpustakaan
j. Berkoordinasi dengan Sub Bagian Persuratan dan Kepegawaian, Bidang I
dan II serta instansi terkait
6. Tugas Kepala Bidang Observasi
Kategori