IV. PROSES PENGAJUAN ANGGARAN
Kegiat an Pelat ihan FASDA II dilakukan secara swakelola non kont rakt ual dan bukan dana
Bant uan Sosial Bansos.
Tat a cara pengelolaan anggaran kegiat an, proses pengaj uan anggaran, t ert ib administ rasi
dan t ert ib pelaksanaan berpedoman pada ket ent uan yang berlaku.
13
V. PEMBINAAN, PENGENDALIAN,
PENGAWALAN DAN PENDAMPINGAN
Pembinaan dan pengendalian kegiat an Pelat ihan FASDA II t ahun 2014 dilakukan oleh:
Tim Pembina Pusat dan Tim Pelaksana Provinsi, sebagai berikut :
A.
Tim Pembina Pusat
Tim Pembina Pusat di koordinasikan oleh Direkt orat
Tanaman Tahunan, bert ugas berf ungsi:
1. Melakukan koordinasi perencanaan dan
pelaksanaan yang bersif at lint as sekt oral ant ar inst ansi t erkait di t ingkat Pusat
dalam rangka meningkat kan ef isiensi dan ef ekt ivit as pelaksanaan kegiat an;
2. Melakukan sosialisasi dan koordinasi
dengan Tim Pelaksana Provinsi dalam rangka pemant auan, evaluasi dan
pengendalian sert a membant u mengat asi berbagai permasalahan yang t erj adi di
t ingkat lapangan;
3. Meningkat kan ef ekt ivit as pelaksanaan
program melalui kerj asama ant ar inst ansi non pemerint ah sepert i asosiasi pet ani,
perusahaan mit ra, Perguruan Tinggi dan unsur masyarakat lainnya;
14
4. Menyusun dan menyampaikan laporan
perkembangan pelaksanaan kegiat an kepada Direkt ur Jenderal Perkebunan.
B. Tim Pelaksana Provinsi
Tim Pelaksana Provinsi dikoordinasikan oleh Dinas yang membidangi perkebunan provinsi
yang bert ugas:
1. Melakukan koordinasi pelaksanaan yang
bersif at lint as sekt oral ant ar inst ansi t erkait di t ingkat provinsi dalam rangka
meningkat kan ef isiensi dan ef ekt ivit as pelaksanaan kegiat an;
2. Melakukan sosialisasi dengan
kabupat en kot a dan Tim FASDA dalam rangka f asilit asi pemberdayaan pet ani
dan pengembangan kelembagaan t ahun 2014 di kabupat en kot a set empat ;
3. Melakukan pengawalan, pemant auan,
monit oring, evaluasi sert a membant u mengupayakan penyelesaian masalah
yang dihadapi di lapangan;
4. Melaksanakan f ungsi pembinaan,
pengendalian, pengawalan,
pendampingan dan monev
kegiat an Pelat ihan FASDA II t ahun 2014.
15
VI. MONITORING, EVALUASI DAN
PELAPORAN
Monit oring, evaluasi dan pelaporan mengacu kepada Keput usan Ment eri Pert anian Nomor:
31 Perment an OT. 140 3 2010, t anggal 19 Maret 2010 t ent ang Pedoman sist em
pemant auan, evaluasi dan pelaporan pembangunan pert anian. Dinas yang
membidangi perkebunan kabupat en dan provinsi waj ib melakukan monit oring,
evaluasi dan pelaporan secara berj enj ang dilaporkan kepada Direkt orat Jenderal
Perkebunan, dengan ket ent uan sebagai berikut :
1.
Jenis pelaporan a.
SIMONEV yang meliput i:
•
Kemaj uan pelaksanaan kegiat an sesuai indikat or kinerj a;
•
Perkembangan kelompok sasaran dalam pengelolaan kegiat an
lapangan berikut realisasi f isik dan keuangan;
•
Permasalahan yang dihadapi dan upaya penyelesaian di t ingkat
Kabupat en dan Provinsi;
•
Format laporan menggunakan f ormat yang t elah dit ent ukan.
16
b. Laporan perkembangan f isik dan
keuangan sesuai t ahapan pelaksanaan kegiat an Pelat ihan Fasilit at or Daerah
II Format Lampiran 2.
c. Laporan perkembangan kegiat an
Pelat ihan Fasilit at or Daerah II dengan mat eri meliput i: nama pesert a, unit
kerj a, t empat dan t anggal pelat ihan, t ingkat dan nama f asilit at or, t empat
prakt ek kelompok t ani, desa, kecamat an, permasalahan dan upaya
t indak lanj ut Format Lampiran 3.
2. Wakt u penyampaian laporan: a. SIMONEV yang meliput i:
•
Pelaporan dinas yang membidangi perkebunan provinsi kepada
Sekret ariat Dit j en Perkebunan disampaikan paling lambat set iap
t anggal 7 bulan laporan.
b. Laporan bulanan:
•
Pelaporan dinas yang membidangi perkebunan provinsi kepada
Direkt orat Tanaman Tahunan disampaikan paling lambat set iap
t anggal 7 bulan laporan.
17
c. Laporan perkembangan kegiat an
pelat ihan Fasilit at or Daerah
II dilaporkan kepada Direkt orat
Tanaman Tahunan set elah selesai pelat ihan t ersebut .
18
VII. PEMBIAYAAN
Kategori