2 Organisasi garis dan staf 3 Organisasi Fungsional
4 Organisasi matrik 5 Organisasi panitia
1. Organisasi Garis
Gambar 2.14 Bentuk struktur organisasi garis
Karakteristik organisasi garis line organization adalah: a. Bentuk organisasi tertua dan paling sederhana
b. Jumlah karyawan sedikit; pemilik merupakan pimpinan tertinggi c. Pemberian wewenang dan tanggung jawab bergerak vertikal dari atas ke bawah
Keunggulan dan kekurangan bentuk organisasi ini adalah: Keunggulan:
a. Bentuk organisasi sederhana, mudah dipahami dan dilaksanakan. b. Pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang cukup jelas.
c. Pengambilan keputusan dapat dilakukan secara cepat karena Kekurangan:
a. Bentuk organisasi tidak fleksibel b. Kemungkinan pimpinan bertindak otokratis cukup besar
c. Ketergantungan pada seseorang cukup besar; jika salah satu “hilang’, akan terjadi kekacauan.
Pengelolaan dan Pengendalian Proyek – PDTS – SV - UGM
2-13
2. Organisasi Garis dan Staf
Gambar 2.15 Bentuk struktur organisasi garis dan staf
Dalam organisasi garis dan staf line and staf organization ini, terdapat dua kelompok orang yang berpengaruh dalam menjalankan organisasi, yaitu:
a. Orang yang menjalankan tugas pokok untuk pencapaian tujuan. b. Orang menjalankan tugas berdasarkan keahlian yang dimiliki, berfungsi
memberikan saran kepada unit operasional. Keunggulan:
a Pembagian tugasnya jelas antara orang yang menjalankan tugas pokok dan memberi saran
b Pengambilan keputusan lebih matang. c Dikembangkan dengan spesialisasi keahlian.
d Adanya staf ahli yang memungkinkan pencapaian pekerjaan lebih baik. Kekurangan:
a Saran dari staf mungkin sulit dilaksanakan karena kurang adanya tanggung jawab pekerjaan.
b Jika pejabat garis mengabaikan gagasan dari staf maka gagasan menjadi tidak berguna.
c Bagi pelaksana opersional, perbedaan antara perintah dengan saran tidak selalu jelas.
Pengelolaan dan Pengendalian Proyek – PDTS – SV - UGM
2-14
3. Organisasi Fungsional
Gambar 2.16 Bentuk struktur organisasi fungsional
Organisasi fungsional functional organization mendasarkan pembagian tugas serta kegiatan pada spesialisasi yang dimiliki pejabatnya. Dalam organisasi ini, seorang
bawahan dapat menerima beberapa instruksi dari beberapa pejabat serta harus mempertanggungjawabkannya pada masingmasing pejabat yang bersangkutan.
Keunggulan: a Adanya spesialiasi yang menyebabkan tugas dilaksanakan dengan baik.
b Koordinasi antara orang-orang dalam satu fungsi mudah dijalankan. Kekurangan:
a Ditinjau dari sudut karyawan, banyaknya atasan akan membingungkan b Terjadi saling mementingkan fungsi masing-masing sehingga menyebabkan
koordinasi menyeluruh sulit dijalankan. c Mutasi pekerjaan sulit dikerjakan telah terspesialisasi.
Pengelolaan dan Pengendalian Proyek – PDTS – SV - UGM
2-15
4. Organisasi Matrik