29
SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
Alokasi waktu : 2 kali pertemuan x 50 sksmenit Petunjuk Penggunaan
1. Dosen memberikan pengantar tentang materi yang akan dibahas 2. Dosen menjelaskan tentang Sistem Pengendalian Manajemen
3. Dosen dan mahasiswa mendiskusikan bersama tentang Sistem Pengendalian
Manajemen 4. Mahasiswa memberi tanggapan berupa pertanyaan
5. Mahasiswa mengerjakan soal-soal latihan Kompetensi dasar : memahami Sistem Pengendalian Manajemen
Indikator : 1. Menjelaskan konsep dasar Sistem Pengendalian Manajemen
2. Menjelaskan struktur Sistem Pengendalian Manajemen 3. Menjelaskan proses Sistem Pengendalian Manajemen
Pengalaman belajarMateri :
A. SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
Umumnya dalam perusahaan yang kecil, pimpinan perusahaan dapat melaksanakan pengelolaan kegiatan perusahaannya secara langsung. Perencanaan
kegiatan usahanya dan pengendalian pelaksanaan rencana tersebut dapat dilakukan secara langsung oleh pimpinan tersebut. Namun dengan perkembangan usaha yang
semakin besar, pimpinan tersebut tidak lagi mampu melaksanakan kegiatan usahanya seorang diri. Dia memerlukan bantuan manajer lain untuk melaksanakan sebagian
fungsinya, sehingga dia mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada manajer tersebut. Dalam perencanaan kegiatan usahanya, dia tidak lagi hanya mengandalkan
pada kemampuan dirinya untuk membuat rencana secara informal, namun dia memerlukan partisipasi para manajer lain untuk menyusun rencana secara formal.
Dalam pengendalian pelaksanaan rencananya, dia tidak lagi dapat mengandalkan pada pengamatan langsung yang biasanya dilakukannya pada waktu perusahaan masih
kecil. Dia memerlukan suatu sistem yang formal untuk mengendalikan pelaksanaan
30 rencana yang telah disusunnya. Sistem untuk membantu manajemen puncak dalam
melaksanakan fungsi perencnaan dan pengendalian disebut sistem pengendalian manajemen.
Sistem pengendalian manajemen adalah anggota organisasi yang digunakan oleh manajer untuk mempengaruhi anggota organisasi yang lain guna melaksanakan
strategi perusahaan secara efektif dan efisien. Dalam definisi ini terdapat tiga kata penting ; sistem, efektif dan efisien.
Sistem pengendalian manajemen merupakan suatu sistem. Suatu sistem selalu terdiri dari struktur dan proses. Struktur sistem terdiri dari elemen – elemen yang
membentuk sistem tersebut, yang memberikan jawaban atas pertanyaan “apakah sistem itu ?”. Sedangkan proses menjelaskan cara bekerjanya tiap elemen sistem
tersebut untuk mencapai tujuan suatu sistem. Proses suatu sistem memberikan jawaban atas pertanyaan “bagaimana sistem tersebut bekerja ?”. Gambar 3.1 berikut
ini menyajikan struktur dan proses sistem pengendalian manajemen.
Gambar 3.1 Sistem Pengendalian Manajemen
Suatu sistem diciptakan untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem pengendalian manajemen dirancang untuk mencapai tujuan perusahaan yang ditetapkan dalam
proses yang disebut perencanaan strategik. Dalam perencanaan strategik ini
Sistem Pengendalian
Manajemen Struktur
Sistem Pengendalian
Manajemen
Proses Sistem
Pengendalian Manajemen
Penyusunan program Penyusunan anggaran
Pelaksanaan dan pengukuran
Pelaporan dan analisis Pusat
pertanggung – jawaban
Ukuran Prestasi
31 manajemen menetapkan tujuan perusahaan dan memutuskan berbagai strategi untuk
mencapai tujuan tersebut. Untuk mencapai tujuan tersebut melalui berbagai strategi yang telah ditetapkan, manajemen memerlukan suatu sistem untuk mengalokasikan
penggunaan berbagai sumber ekonomi perusahaan secara efektif dan efisien. Efektifitas menjelaskan kesesuaian antara keluaran sistem dengan tujuan yang telah
ditetapkan, sedangkan efisiensi menjelaskan ratio antara masukan dengan keluaran sistem tersebut. Sistem yang digunakan oleh manajemen untuk menjamin
pengalokasian sumber ekonomi secara efektif dan efisien, guna mencapai tujuan perusahaan disebut sistem pengendalian manajemen.
B. STRUKTUR PENGENDALIAN MANAJEMEN
