data alumni dan informasi pengumuman berupa berita dan lowongan yang terdapat pada sistem informasi tersebut. Sedangkan untuk mendaftar sebagai
alumni pengguna dapat melakukannya melalui web browser. Pengguna bisa mengakses melalui PC komputer dan untuk penyimpanan database tidak
dilakukan pada handphone karena kapasitas pada handphone sangat kecil. Jadi handphone hanya digunakan sebagai alat pengaksesan.
Gambar 3.2. Proses Sistem Informasi
3.2 Perancangan Sistem
Sub-bab perancangan sistem ini akan menjelaskan mengenai proses desain dari sistem informasi alumni yang akan dibuat, yaitu tahap untuk melakukan
perancangan aplikasi mobile. Proses desain sistem informasi alumni dalam sub-
Mobile Cellular
Akses Internet
Database
PC Komputer
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
bab ini akan dibagi menjadi 5 lima tahapan, yaitu: deskripsi umum sistem, kebutuhan sistem yang terdiri dari kebutuhan pengguna dan kebutuhan basis data,
alur sistem informasi yang meliputi diagram UML Unified Modelling Language yang terdiri dari use case diagram, activity diagram, class diagram, dan sequence
diagram, ERD Entity Relationship Diagram, CDM Conceptual Data Model, dan PDM Physical Data Model, serta perancangan antarmuka.
Penggunaan UML Unified Modelling Language untuk menampilkan model, dan dokumentasi pada seluruh proses pengembangan software bertujuan
agar prosesnya lebih mudah dipahami kerena penjelasannya lebih rinci.
3.2.1 Deskripsi Umum Sistem
Merupakan sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk penggunaikan informasi tentang kegiatan yang berhubungan dengan alumni UPN Universitas
Pembangunan Nasional serta menyajikan data alumni, membantu para alumni dalam mencari data dan informasi pengumuman. Perangkat lunak ini juga
berfungsi bagi masyarakat umum untuk mencari informasi mengenai alumni UPN Universitas Pembangunan Nasional.
Sistem informasi alumni ini menampilkan informasi data alumni dan informasi berita dan lowongan pekerjaan yang sangat dibutuhkan bagi para
alumni yang belum memiliki pekerjaan. Didalam sistem aplikasi terdapat menu- menu yang berfungsi untuk login, melihat data alumni, melihat pengumuman,
mencari data alumni, mencari pengumuman, dan upload pengumuman. Untuk mendaftar sebagai alumni dlakukan melalui web browser. Diagram konteks
Sistem Informasi Alumni UPN Universitas Pembangunan Nasional menjelaskan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
tentang interaksi antara alumni dan sistem informasi alumni. Seperti pada gambar 3.3. di bawah ini:
Diagram 3.3. Konteks Alumni
Penjelasan diagram konteks alumni dalam pengembangan sistem perangkat lunak pada gambar 3.3. adalah sebagai berikut:
a. Alumni adalah pengguna yang dapat memilih menu yang terdapat pada
sistem informasi. b.
Sistem informasi alumni UPN Universitas Pembangunan Nasional adalah aplikasi yang mampu menampilkan halaman isi dan juga situs
web.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.2.2 Kebutuhan Sistem
Spesifikasi kebutuhan sistem ini akan menjelaskan mengenai pengguna sistem informasi alumni dan hak aksesnya yang berhubungan dengan pengelolaan
dari sistem informasi alumni di UPN Universitas Pembangunan Nasional, masukan dan keluaran sistem yang terjadi, dan juga komunikasi data. Kebutuhan
sistem ini terdiri dari kebutuhan pengguna dan kebutuhan basis data. a.
Kebutuhan Pengguna Kebutuhan Pengguna adalah kebutuhan yang diperuntukkan untuk
pengguna dalam pemakaian sistem ini, dimana pada masing-masing pengguna yang berinteraksi dengan sistem dihubungkan dengan hak akses client maupun
hak akses server dan level autentifikasi sesuai dengan kebutuhan dan aturan yang terdapat pada Sistem Informasi Alumni UPN Universitas Pembangunan
Nasional. Kebutuhan yang dibutuhkan oleh pengguna, yaitu : a.
Handphone GSM semua merk yang mendukung java MIDP versi 1.0. b.
Menu untuk login. c.
Menu untuk input data. d.
Menu untuk pencarian data yang meliputi kata kunci yang akan dicari. e.
Informasi untuk mengetahui apa yang dicari oleh pengguna. f.
Menu untuk upload pengumuman. Aktor yang terlibat dalam proses input data sistem informasi alumni UPN
Universitas Pembangunan Nasional adalah sebagai berikut: a.
Alumni UPN Universitas Pembangunan Nasional Berfungsi untuk mendaftar pada situs alumni dan
mendapatkan informasi berita dan lowongan pekerjaan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
b. Sistem informasi alumni UPN Universitas Pembangunan Nasional
adalah aplikasi yang mampu menampilkan halaman isi situs web.
b. Kebutuhan Basis Data
Secara sederhana database basis data dapat diungkapkan sebagai suatu pengorganisasian data dengan bantuan komputer yang memungkinkan data dapat
diakses dengan mudah dan cepat. Dalam hal ini, pengertian akses dapat mencakup pemerolehan data maupun pemanipulasian data, seperti menambah, mengedit, dan
menghapus data. Manajemen modern mengikutsertakan informasi sebagai sumber daya penting
yang setara dengan sumber daya manusia, uang, mesin, dan material. Informasi adalah suatu bentuk penyajian data yang misalnya manajer. Bagi pihak
manajemen, informasi merupakan bahan untuk pengambilan keputusan dan selalu dibutuhkan. Oleh karena itu data, proses, serta informasi merupakan satu
kesatuan, dari data lalu diproses dan kemudian menjadi informasi, seperti gambar 3.4. dibawah ini:
Gambar 3.4. Data dan Informasi
Informasi Proses
Data
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Dengan adanya komputer, data dapat disimpan dalam media pengingat yang disebut hard disk. Dengan media ini, data menjadi lebih cepat untuk diakses
terutama kalau dikemas dalam bentuk database.
3.2.3 Diagram UML Unified Modelling Language
Suatu model merupakan representasi abstrak dari suatu sistem, dirancang untuk memahami sistem secara detail pada tahap pembangunan atau
pengembangan sistem. Setiap sistem yang kompleks akan jauh lebih baik jika direpresentasikan dalam sebuah model yang sederhana yang menggambarkan
sistem secara keseluruhan. UML Unified Modelling Language mendefinisikan banyak diagram untuk menjelaskan suatu sistem. Dibawah ini merupakan diagram
UML Unified Modelling Language:
a. Use Case Diagram
