3. Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar environment dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem
Penghubung interface merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Dengan penghubung suatu subsistem dapat
berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk suatu satu kesatuan.
5. Masukan Sistem
Masukan input adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan maintenance input dan masukan sinyal
signal input
6. Keluaran Sistem
Keluaran output adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dari sisa pembuangan.
7. Pengolah Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan
berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
2.2.3 Konsep Dasar Informasi
Suatu informasi sangat penting dalam suatu organisasi. Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut :
”Informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti”.[1]
Sumber dari informasi adalah data. Data terdiri dari fakta-fakta dang angka- angka yang relatif todak berarti bagi pemakai. [1]
2.2.3.1 Siklus Informasi
Data merupakan bentuk yang masih mentah yang masih harus diolah lebih lanjut untuk menghasilkan informasi, dengan menggunakan model-model
tertentu. Pengolahan data membentuk suatu siklus. Oleh John Burch siklus ini disebut siklus informasi information cycle .
Gambar 2.3 Siklus Informasi
2.2.3.2 Kualitas Informasi dan Nilai Informasi
Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu : 1.
Akurat Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak
menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
2. Tepat pada Waktunya
Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi.
3. Relevan
Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk setiap orang berbeda satu dengan yang lainnya.
Proses Output
Input
Keputusan Tindakan
Penerima Data
Hasil Tindakan
Dasar data