1. Nama Dokumen : Data Sparepart
Deskripsi : Digunakan oleh bagian gudang untuk melihat
persediaan spare part yang dibutuhkan dan meminta konfirmasi pada owner untuk melakukan pembelian
spare part yang minimum. Sumber
: Gudang Rangkap
: 1 satu Periode
: Setiap terjadinya transaksi penjualan. Struktur Data
: KodeSparepart, NamaSparepart,
JenisSparepart, JumlahSparepart.
2. Nama Dokumen : Laporan Pembelian
Deskripsi : Pembelian spare part menjelaskan data spare part
yang dibeli pada distributor. Sumber
: Kasir Rangkap
: 2 dua Periode
: Berupa data spare part yang dibeli dari distributor. Struktur Data
: NoPembelian, TglPembelian,
KodeDistributor, NamaDistributor, KodeSparepart, NamaSparepart,
JumlahPembelian, HargaPembelian, JumlahHarga.
3. Nama Dokumen : Data Service
Deskripsi : Untuk mengetahui daftar harga dan jenis-jenis
service pada setiap jenis mobil. Sumber
: Kasir Rangkap
: 2 dua Periode
: - Struktur Data
: NoService, NamaService,
JenisService, BiayaService.
4. Nama Dokumen : Data Carwash
Deskripsi : Untuk mengetahui daftar harga dan jenis-jenis
carwash pada setiap jenis mobil. Sumber
: Kasir Rangkap
: 2 dua Periode
: - Struktur Data
: NoCarwash, NamaCarwash,
JenisCarwash, BiayaCarwash.
5. Nama Dokumen : Nota penjualan
Deskripsi : Laporan penjualan spare part setiap harinya.
Sumber : Kasir
Rangkap : 2 dua
Periode : Setiap terjadinya transaksi penjualan.
Struktur Data : NoPenjualan,
TglPenjualan, NamaPelanggan,
AlamatPelanggan, KodeSparepart, NamaSparepart, JenisSparepart, Stok, HargaPenjualan, TotalBayar.
6. Nama Dokumen : Nota Jasa Service
Deskripsi : Berupa data dari pelayanan jasa service.
Sumber : Mekanik dan Kasir
Rangkap : 1 satu
Periode : Setiap hari
Struktur Data : NoService,
TglService, NamaPelanggan,
AlamatPelanggan, TelpPelanggan,
NoPolisi, JenisService, BiayaService.
7. Nama Dokumen : Nota Jasa Carwash
Deskripsi : Berupa data dari pelayanan jasa carwash
Sumber : Washer dan Kasir
Rangkap : 1 satu
Periode : Setiap hari
Struktur Data : NoCarwash,
TglCarwash, NamaPelanggan,
AlamatPelanggan, TelpPelanggan,
NoPolisi, JenisCarwash, BiayaCarwash.
4.1.2. Analisis Prosedur Yang Berjalan
Analisis prosedur yang sedang berjalan ini menguraikan secara sistematis aktifitas-aktifitas yang terjadi diantaranya:
1. Pembelian Spare Part Yang Berjalan a. Bagian gudang memeriksa data stok spare part yang habis, kemudian
membuat data pemesanan yang akan diberikan kepada owner. b. Owner akan menverifikasi data pemesanan spare part.
c. Bagian gudang memberikan data pemesanan yang terverifikasi pada distributor.
d. Distributor akan membuat data pembelian berupa nota pembelian beserta dengan spare part yang dipesan, kemudian distributor
memberikan pada bagian gudang. e. Bagian gudang akan mengecek kesesuaian spare part dengan data
pemesanan, jika terdapat spare part yang tidak sesuai maka bagian gudang akan melakukan retur, dan apabila spare part yang di beli
sudah sesuai maka bagian gudang akan mencatat data spare part yang masuk, kemudian membuat laporan pembelian sebanyak 2 rangkap,
satu rangkap diarsipkan dan satu rangkap diberikan kepada owner untuk dijadikan laporan pembelian.
2. Penjualan Spare Part Yang Berjalan a. Pelanggan mengajukan data permintaan spare part mobil pada bagian
kasir.
b. Bagian kasir memberikan data permintaan spare part pada bagian gudang untuk membawa spare part permintaan. Bagian gudang
menyerahkan data spare part permintaan, disertai dengan spare part ke bagian kasir.
c. Bagian kasir membuat nota transaksi penjualan spare part sebanyak 2 rangkap yaitu 1 rangkap diberikan pada pelanggan sebagai bukti
pembelian spare part dan 1 rangkap untuk kasir sebagai arsip nota transaksi penjualan.
d. Bagian kasir membuat laporan penjualan sebanyak 2 rangkap yaitu 1 rangkap diberikan pada owner untuk laporan penjualan dan 1 rangkap
untuk di arsipkan. 3. Pelayanan Jasa Service Yang Berjalan
a. Pelanggan mengajukan data permintaan jasa service pada kasir. b. Kasir mencatat data permintaan jasa service dan keluhan dari
pelanggan yang nantinya akan dibuatkan data jasa service. c. Mekanik akan mengecek kondisi mobil sesuai dengan perintah dari
kasir. Jika ada penggantian spare part, maka mekanik memberikan data permintaan spare part pada bagian gudang.
d. Bagian gudang menyerahkan data spare part permintaan, disertai dengan spare part ke mekanik.
e. Mekanik menservice mobil sesuai perintah dari kasir. Setelah selesai menservice mobil, mekanik melaporkan hasil service pada kasir yang
nantinya akan dibuatkan data service.
