4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Perancangan proses atau prosedur yang diusulkan terdiri dari Narasi Prosedur, Flowmap Sistem, Diagram Konteks Contex Diagram, Data Flow
Diagram DFD, dan Kamus Data.
4.2.3.2. Flow Map
Bagan alir dokumen atau disebut juga bagan alir formulir merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-
tembusannya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar Flow Map berikut ini:
kasir Bag. gudang
Pemilik toko pelanggan
Daftar barang Daftar barang
DB
Mengecek Daftar barang
tersedia Transaksi
penjualan
Membuat nota nota
nota pemesanan
Daftar barang Daftar barang
Membuat f.pemesanan
Mencetak nota pemesanan
Nota pemesanan Nota pemesanan
Nota pemesanan Nota pemesanan
Membuat laporan Lap. penjualan
Daftar barang Lap. penjualan
LBK A1
A2 Y
T
T Y
Gambar 4.7 Flowmap sistem Penjualan yang diusulkan Keterangan :
DB : Database LBK : Laporan Barang Keluar
A1 : Arsip Laporan Penjualan A2 : Arsip Laporan Barang keluar
Supplier Pemilik Toko
Bag. gudang
DB Membuat
f.pembelian F.pembelian
F.pembelian Trans.
pembelian Nota pembelian
Nota pembelian Mengecek
barang pembelian
retur Input pembelian
Membuat f.retur pembelian
Cetak f. Retur pembelian
F. Retur pembelian
F. Retur pembelian
Memproses retur
Nota retur pembelian
Nota retur pembelian
Membuat laporan Lap. pembelian
LBK Lap.pers.barang
LP LBK
LPB Nota
pembelian Nota
pembelian
Nota pembelian
Nota pembelian
Lap.pers.barang Lap. pembelian
LBK
Gambar 4.8 Flowmap sistem Pembelian yang diusulkan
Keterangan : DB : Database
LBK : Laporan Barang Keluar LP : Laporan Pembelian
LPB : Laporan Persediaan Barang
4.2.3.2. Diagram Kontek
Diagram kontek merupakan alat untuk struktur analisis, pendekatan struktur ini untuk menggambarkan sistem secara keseluruhan. Pada diagram
kontek ini sistem informasi yang dibutuhkan dan tujuan yang akan dihasilkan.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut :
SI Penjualan
pembelian Pelanggan
Pemilik Toko
supplier Daftar Barang, f_pemesanan
L .
penjualan, L
. pembelian
LBK ,
LBM, L .pers.
barang
F.retur .pembelian, nota_pembelian Nota_pembelian, n. retur.pembelian
Nota, nota_pesanan
Gambar 4.9 konteks diagram sistem yang diusulkan
4.2.3.3. Data Flow Diagram
Data flow diagram adalah gambaran sistem secara logical. Diagram biasanya digunakan sebuah model sistem informasi dalam bentuk jaringan proses-
proses yang saling terhubung satu sama lainnya oleh aliran data. Keuntungan menggunakan Data Flow Diagram adalah supaya lebih memudahkan pemakai
user yang kurang menguasai bidang komputer, untuk lebih mengerti sistem yang akan dikembangkan atau dikerjakan. Proses data pada Flow Diagram merupakan
sekumpulan program dapat juga merupakan transformasi secara manual. Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas dan mudah dipahami di
dalam kegiatan proses pengolahan data khususnya pada Sistem Informasi
penjualan dan pembelian barang adalah sebagai berikut :
Pelanggan 1
penjualan
Pemilik toko 2
pembelian supplier
L. penjualan LBK
penjualan
barang
pembelian Daftar barang, f_pemesanan
pemesanan Nota, nota_pemesanan
L.penjualan
LBK
Dt_barang
Dt _pemesanan
L. penjualan
, LBK
LBM, L.pers.brg, L.pembelian
Dt.barang N.retur pembelian
Nota_pembelian Nota_pembelian
F.retur.pembelian
Dt .pembelian
Dt.penjualan
Dt .penjualan
Dt_barang
Dt_pemesanan
Dt .pembelian
Dt.barang
Gambar 4.10 DFD level 1 sistem yang diusulkan
Pelanggan
Pimpinan 1.1
Mengecek Daftar Barang
1.2 Transaksi penjualan
1.3 Mengcetak nota
1.4 Membuat
f.pemesanan
1.5 Mengcetak nota
pesanan 1.6
Membuat Laporan Nota pembayaran
Daftar Barang
Dt_pesanan
F.pemesanan Dt_pesanan
F.barang
Dt_barang
L. penjualan
LBK
LBK L.barang keluar
L.penjualan
L. penjualan
Dt_penjualan Dt_penjualan
Dt_penjualan Dt_barang
F.penjualan Daftar Barang
Daftar Barang Nota pesanan
Nota pesanan
Gambar 4.11 DFD level 2 proses 1 sistem yang diusulkan
2.1 Membuat f.pembelian
2.6 Membuat Laporan
2.3 Input data barang
masuk 2.2
Mengecek barang pembelian
2.4 Membuat f.retur
pembelian 2.5
Mengcetak f.retur pembelian
Pimpinan
Supplier F.pemesanan
Dt _pemesanan
Dt _f
.pembelian
F.form pembelian
Dt_barang barang
Dt_barang L.pers barang
LBM LBM
L. pembelian
L. pembelian
L.pembelian
Dt _pembelian
F.pembelian
Dt _barang
Dt_pembelian Nota pembelian
F. pembelian
Nota pembelian
Retur pembelian Dt_retur
F.retur Dt_retur
Nota pembelian
L.pers barang L.barang masuk
L.pers barang
Gambar 4.12 DFD level 2 proses 2 sistem yang diusulkan
4.2.3.4. Kamus Data