Flow Map Diagram Kontek Data Flow Diagram

4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Perancangan proses atau prosedur yang diusulkan terdiri dari Narasi Prosedur, Flowmap Sistem, Diagram Konteks Contex Diagram, Data Flow Diagram DFD, dan Kamus Data.

4.2.3.2. Flow Map

Bagan alir dokumen atau disebut juga bagan alir formulir merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan- tembusannya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar Flow Map berikut ini: kasir Bag. gudang Pemilik toko pelanggan Daftar barang Daftar barang DB Mengecek Daftar barang tersedia Transaksi penjualan Membuat nota nota nota pemesanan Daftar barang Daftar barang Membuat f.pemesanan Mencetak nota pemesanan Nota pemesanan Nota pemesanan Nota pemesanan Nota pemesanan Membuat laporan Lap. penjualan Daftar barang Lap. penjualan LBK A1 A2 Y T T Y Gambar 4.7 Flowmap sistem Penjualan yang diusulkan Keterangan : DB : Database LBK : Laporan Barang Keluar A1 : Arsip Laporan Penjualan A2 : Arsip Laporan Barang keluar Supplier Pemilik Toko Bag. gudang DB Membuat f.pembelian F.pembelian F.pembelian Trans. pembelian Nota pembelian Nota pembelian Mengecek barang pembelian retur Input pembelian Membuat f.retur pembelian Cetak f. Retur pembelian F. Retur pembelian F. Retur pembelian Memproses retur Nota retur pembelian Nota retur pembelian Membuat laporan Lap. pembelian LBK Lap.pers.barang LP LBK LPB Nota pembelian Nota pembelian Nota pembelian Nota pembelian Lap.pers.barang Lap. pembelian LBK Gambar 4.8 Flowmap sistem Pembelian yang diusulkan Keterangan : DB : Database LBK : Laporan Barang Keluar LP : Laporan Pembelian LPB : Laporan Persediaan Barang

4.2.3.2. Diagram Kontek

Diagram kontek merupakan alat untuk struktur analisis, pendekatan struktur ini untuk menggambarkan sistem secara keseluruhan. Pada diagram kontek ini sistem informasi yang dibutuhkan dan tujuan yang akan dihasilkan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut : SI Penjualan pembelian Pelanggan Pemilik Toko supplier Daftar Barang, f_pemesanan L . penjualan, L . pembelian LBK , LBM, L .pers. barang F.retur .pembelian, nota_pembelian Nota_pembelian, n. retur.pembelian Nota, nota_pesanan Gambar 4.9 konteks diagram sistem yang diusulkan

4.2.3.3. Data Flow Diagram

Data flow diagram adalah gambaran sistem secara logical. Diagram biasanya digunakan sebuah model sistem informasi dalam bentuk jaringan proses- proses yang saling terhubung satu sama lainnya oleh aliran data. Keuntungan menggunakan Data Flow Diagram adalah supaya lebih memudahkan pemakai user yang kurang menguasai bidang komputer, untuk lebih mengerti sistem yang akan dikembangkan atau dikerjakan. Proses data pada Flow Diagram merupakan sekumpulan program dapat juga merupakan transformasi secara manual. Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas dan mudah dipahami di dalam kegiatan proses pengolahan data khususnya pada Sistem Informasi penjualan dan pembelian barang adalah sebagai berikut : Pelanggan 1 penjualan Pemilik toko 2 pembelian supplier L. penjualan LBK penjualan barang pembelian Daftar barang, f_pemesanan pemesanan Nota, nota_pemesanan L.penjualan LBK Dt_barang Dt _pemesanan L. penjualan , LBK LBM, L.pers.brg, L.pembelian Dt.barang N.retur pembelian Nota_pembelian Nota_pembelian F.retur.pembelian Dt .pembelian Dt.penjualan Dt .penjualan Dt_barang Dt_pemesanan Dt .pembelian Dt.barang Gambar 4.10 DFD level 1 sistem yang diusulkan Pelanggan Pimpinan 1.1 Mengecek Daftar Barang 1.2 Transaksi penjualan 1.3 Mengcetak nota 1.4 Membuat f.pemesanan 1.5 Mengcetak nota pesanan 1.6 Membuat Laporan Nota pembayaran Daftar Barang Dt_pesanan F.pemesanan Dt_pesanan F.barang Dt_barang L. penjualan LBK LBK L.barang keluar L.penjualan L. penjualan Dt_penjualan Dt_penjualan Dt_penjualan Dt_barang F.penjualan Daftar Barang Daftar Barang Nota pesanan Nota pesanan Gambar 4.11 DFD level 2 proses 1 sistem yang diusulkan 2.1 Membuat f.pembelian 2.6 Membuat Laporan 2.3 Input data barang masuk 2.2 Mengecek barang pembelian 2.4 Membuat f.retur pembelian 2.5 Mengcetak f.retur pembelian Pimpinan Supplier F.pemesanan Dt _pemesanan Dt _f .pembelian F.form pembelian Dt_barang barang Dt_barang L.pers barang LBM LBM L. pembelian L. pembelian L.pembelian Dt _pembelian F.pembelian Dt _barang Dt_pembelian Nota pembelian F. pembelian Nota pembelian Retur pembelian Dt_retur F.retur Dt_retur Nota pembelian L.pers barang L.barang masuk L.pers barang Gambar 4.12 DFD level 2 proses 2 sistem yang diusulkan

4.2.3.4. Kamus Data