Pemilik Kasir
Flow Map Pengadaan Barang Supplier
Pembuatan Daftar Pengadaan
Barang baru
Update stok barang baru
nota pembelian barang
nota pembelian barang
Daftar pengadaan barang baru
Daftar pengadaan barang dengan stok
baru A4
Pembuatan nota pembelian
Pengecekan barang
pesanan Sesuai
Tidak Daftar
barang tidak sesuai
Daftar barang tidak
sesuai
Nota pembelian barang
A3 Ya
Pembuatan Pengadaan
barang baru Daftar pengadaan
barang baru Daftar
pengadaan barang baru
Daftar pengadaan barang
2
Daftar pengadaan barang
1 Daftar pengadaan
barang baru 1
2
A3 : Arsip Nota pembelian A4 : Arsip Stok Barang Baru
Gambar 3.3 Flowmap Prosedur Pengadaan Barang Baru
3.1.3 Aturan Bisnis Pada Frontrow Butik
Aturan-aturan bisnis yang berjalan di Toko Frontrow Butik adalah :
1. Pengiriman
a. Pengiriman di toko tidak ada karena konsumen datang langsung ke toko.
b. Toko online hanya dilakukan di wilayah Indonesia yang bisa dijangkau dengan jasa pengiriman di Indonesia, pengiriman akan di kirim oleh
Frontrow Butik pada jam kerja Frontrow Butik apabila ada yang memesan barang di atas jam 14.00 dengan asumsi sudah membayar
maka pengiriman akan dilakukan esok harinya berdasarkan jam buka
operasional jasa pengiriman. 2. Pembelian
a. Apabila ada konsumen yang membeli secara bersamaan dan stok barang yang ada terbatas maka konsumen yang pertama membayar
yang akan mendapatkan barang. 3. Retur
a. Di toko barang yang sudah dibeli oleh konsumen tidak dapat ditukar
dan dikembalikan karena konsumen melihat barang secara langsung.
b. Di toko online produk Barang yang akan diretur bisa diretur apabila
barang sudah diterima oleh konsumen, barang yang akan diretur maksimal 1 hari untuk konfirmasi setelah barang diterima. Ongkos
kirim pengembalian barang retur ke toko Frontrow Butik ditanggung sepenuhnya oleh konsumen, sedangkan ongkos pengiriman ke
konsumen ditanggung oleh pihak Frontrow Butik sebagai kompensasi kesalahan toko.
4. Manajemen stok a. Stok barang akan berkurang apabila proses pemesanan sudah sampai
tahap pencetakan faktur, Jadi apabila ada beberapa member yang sedang melakukan transaksi pembelian jenis barang yang sama secara
bersamaan, dimana stok barang hanya ada satu, maka yang terlebih dahulu sampai ke proses pencetakan fakturlah yang akan diproses dan
disahkan. b. Website ini menggunakan manajemen stok, stok berkurang jika
pelanggan telah membayar produk.
5. Retur
a. Di toko barang yang sudah dibeli oleh konsumen tidak dapat ditukar
dan dikembalikan karena konsumen melihat barang secara langsung.
b. Di toko online produk Barang yang akan diretur bisa diretur apabila
barang sudah diterima oleh konsumen, barang yang akan diretur maksimal 1 hari untuk konfirmasi setelah barang diterima. Ongkos
kirim pengembalian barang retur ke toko Frontrow Butik ditanggung sepenuhnya oleh konsumen, sedangkan ongkos pengiriman ke
konsumen ditanggung oleh pihak Frontrow Butik sebagai kompensasi
kesalahan toko.