3.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Prosedur merupakan urutan kegiatan yang tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses apa saja yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan
proses tersebut dan bagaimana proses tersebut dapat dikerjakan dan dokumen apa saja yang terlibat.
3.1.2.1 Prosedur Penjualan Barang
Adapun proses-proses yang terjadi dalam prosedur penjualan produk yang sedang berjalan di Frontrow Butik adalah sebagai berikut :
1. Konsumen memilih produk yang akan dibelinya. Setelah konsumen mendapatkan produk yang akan dibelinya, konsumen memberikan produk
tersebut ke penjaga toko. 2. Penjaga menerima produk yang akan dibeli oleh konsumen.
3. Penjaga Toko lalu mengecek apakah barangnya tersedia atau tidak. Jika tersedia maka penjaga toko membuatkan nota rangkap 2, 1 untuk diberikan
kepada konsumen dan 1 lagi untuk kasir. Jika tidak maka label barang tersebut dikembalikan lagi kepada konsumen.
4. Nota penjualan barang yang sudah sesuai maka diberikan kepada kasir untuk dicek apakah barang yang dibeli konsumen sesuai dengan nota.
5. Jika sesuai maka kasir akan mencetak struk dan diberikan ke konsumen sebagai bukti pembelian beserta produk yang dibeli, dan uang kembalian
bila uang yang diberikan konsumen berlebih. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.1 diagram alir dokumen flow
map prosedur penjualan barang :
Konsumen
Label produk yang tidak
tersedia Label produk
tersedia Label Produk
Label produk Pengecekan
persediaan produk
Tersedia Label produk
yang tidak tersedia
Tidak Ya
Pengisian nota
penjualan 2
Nota penjualan kosong
1
2
Nota penjualan yang sudah
terisi 1
A1
A1 : Arsip Nota Penjualan Penjaga Toko
Kasir Flowmap Penjualan Barang
Nota penjualan yang sudah
terisi 2
Mengecek Nota
penjualan Nota penjualan
yang sudah terisi
1
Nota penjualan yang sudah
dihitung
1 Nota penjualan
yang sudah terisi
1
sesuai Nota penjualan
tidak sesuai Nota penjualan
sesuai Ya
Tidak
Perhitungan total
pembayaran Nota penjualan
yang sudah dihitung
1
2
Gambar 3.2 Flowmap Penjualan
Kategori