Laporan Praktek Kerja Lapangan di Ninetyniners Radio Bandung

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Oleh, Indah Fajar Sari

Nim. 41808885

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI HUMAS FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA B A N D U N G

iv

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN ... i

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL ... vi

DAFTAR GAMBAR ... vii

DAFTAR LAMPIRAN ... viii

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Sejarah Perusahaan (Ninetyniners Radio Bandung) ... 1

1.2 Visi, Misi, Ninetyniners Radio Bandung ... 3

1.2.1 Visi Ninetyniners Radio Bandung ... 3

1.2.2 Misi Ninetyniners Radio Bandung ... 3

1.3 Motto Ninetyniners Radio Bandung ... 3

1.4 Slogan Ninetyniners Radio Bandung ... 4

1.5 Logo Ninetyniners Radio Bandung ... 4

1.6 Sumber Daya manusia ... 5

1.7 Strukturr Organisasi Ninetyniners Radio Bandung ... 6

1.8 Job Description ... 8

1.9 Strukturr Organisasi Divisi Public RelationsNinetyniners ... 27

1.10 Format siaran Ninetyniners Radio Bandung ... 28

1.11 Sarana & Prasarana Ninetyniners Radio Bandung ... 31

1.11.1 Sarana Ninetyniners Radio Bandung ... 31

1.11.2 Prasarana Ninetyniners Radio Bandung ... 32

1.12 Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan ... 33

v

BAB II Pelaksanaan PKL

2.1 Aktifitas Kegiatan Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ... 35

2.2 Deskripsi dan Contoh kerja Rutin Selama Praktek Kerja Lapangan ... 41

2.3 Deskripsi dan Contoh kerja Insidental selama Praktek Kerja Lapangan ... 47

2.4 Analisa Tentang Public Relation ... 57

2.4.1 Definisi Public Relation ... 79

2.4.2 Tujuan Public Relation ... 62

2.4.3 Fungsi Public Relation ... 63

2.4.4 Peran Public Relation dalam organisasi ... 64

2.4.5 Kegiatan Public Relation ... 70

2.5 Analisis Tentang Aktivitas Public Relations Ninetyniners ... 78

2.6 Analisis Pelayanan PR Ninetyniners Radio Kepada Mahasiswa PKL ... 80

BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan ... 82

3.2 Saran ... 83

3.2.1 Saran Public Relations Ninetyniners ... 83

3.2.2 Saran untuk Mahasiswa PKL ... 84

DAFTAR PUSTAKA ... 86

LAMPIRAN ... 87

vi

Halaman

Tabel 1.1 Sarana Ninetyniners Radio Bandung ... 31

Tabel 1.2 Prasarana Ninetyniners Radio Bandung ... 32

vii

Halaman

Gambar 1.1 Logo Ninetyniners Radio 100 FM Bandung ... 5

Gambar 1.2 Struktur Organisasi Ninetyniners Radio 100 FM Bandung ... 7

Gambar 1.3 Struktur Organisasi Divisi Public Relations Ninetyniners ... 27

viii

Halaman

Gambar Lampiran 1 Surat Permohonan PKL ... 87

Gambar Lampiran 2 Daftar Hadir PKL ... 88

Gambar Lampiran 3 Acara Bimbingan PKL ... 90

Gambar Lampiran 4 Surat Telah Melaksanakan PKL ... 91

Gambar Lampiran 5 Nilai PKL Dari Perusahaan ... 92

Gambar Lampiran 6 Gambar Gedung BRI TOWER ... 93

Gambar Lampiran 7 Ruang Kerja Humas Ninetyniners Radio Bandung ... 93

Gambar Lampiran 8 Penulis Pada Saat Melaksanakan PKL ... 94

Gambar Lampiran 9. Ruang Siaran Ninetyniners Radio Bandung ... 95

Gambar Lampiran 10. Ruang OP9 Ninetyniners Radio Bandung ... 95

Gambar Lampiran 11 event Pentas seni SMA Ninetyniners ... 96

ii

Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT atas limpahan dan

karunia-Nya kepada penulis untuk dapat menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan.

Laporan ini merupakan bukti penulis telah melaksanakan praktek kerja lapangan.

Seiring dengan selesainya laporan ini ,penulis juga mengucapkan terima

kasih kepada Kedua Orang Tua yakni Bapak Drs. Cintya Rustamar SE, MBA

dan Ibu SRIWAHYUNI yang telah banyak memberikan dukungan berupa doa, dukungan moral maupun moril kepada penulis .

Selanjutnya ucapan terima kasih penulis sampaikan atas bantuan dari

banyak pihak, kepada :

1. Yth. Bapak Prof. DR. H Samugyo Ibnu Redjo, Drs., MA. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia.

2. Yth. Bapak Drs. Manap Solihat, M.Si. selaku Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu sosial dan Politik.dan selaku dosen

pembimbing pada laporan ini yang selalu memberikan bimbingan, arahan,

nasihat, dan saran.

3. Yth. Ibu Melly Maulin P, S.Sos, M.Si., selaku Sekertaris Program Studi Ilmu Komunikasi.

4. Yth. Seluruh Dosen Ilmu Komunikasi, khususnya Dosen Konsentrasi Humas yang telah memberikan mata kuliah untuk menunjang pengetahuan

dan informasi kepada penulis sebagai bekal pelaksanaan praktek kerja

iii

sebagainya untuk kelancaran penulis melaksanakan praktek kerja.

6. Yth. Bapak Aditya Siwi (EQ) selaku PR manager Ninetyniners Radio yang telah memberikan ijin praktek kerja lapangan.

7. Yts. Adik saya Cindy Oktavia dan Dendy Adiska yang telah banyak membantu baik dukungan doa, dan morilnya.

8. Yts. Reno Adi ,Mariska Evalina, Nia sridewi, Satria I.W ,Galih

(RUMPIZ) yang telah memberikan semangat dalam pembuatan laporan ini.

9. Yts. Teman-teman seperjuangan, teman-teman kelas IK HUMAS -3 angkatan 2009

Terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat dan mendukung dan

penyusunan laporan ini. Kritik dan saran yang membangun masih diperlukan

dalam penulisan laporan ini untuk memperoleh kesempurnaan.Semoga laporan

praktek kerja lapangan yang penulis susun dapat memberikan manfaat bagi

semua. Terima Kasih.

Bandung, Desember 2012

Penulis

Indah Fajar Sari NIM. 41808885

86

a. Daftar Buku

Cutlip, Scott.M, et all, (2000) Effective Public Relations, New Jersey: Prentice Hall.

Kasali, Renald (2002). Manajemen Public Relations. Jakarta: Graffiti.

Kriyantono, Rachmat.2008. Public Relations Writing. Jakarta : Kencana Prenada Media Group

Morissan. 2008 . Manajemen Public Relations; Strategi Menjadi Humas Profesional. Jakarta: Kencana Prenada Media Group

Uchjana Effendi, Onong. (1991) Hubungan Masyarakat Suatu Studi Komunikologis, Bandung : Remaja Rosdakarya.

b. Sumber lain

Novia Novarina Laporan Praktek kerja Lapangan Di Public Relations PT.Radio Ninetyniners 100 FM Bandung.

1

1.1 Sejarah Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung

Radio Ninetyniners berada di BRI Tower Lantai 14 Jln. Asia

Afrika No. 57-59 Bandung dan memancar di jalur 99,9 FM. Ninetyniners

Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung merupakan sebuah Radio

terbesar di daerah Bandung, keberadaan radio Ninetyniners dirintis oleh

sepasang suami istri yaitu Boediman Soemali dan Lisa Marlina yang

senang akan musik,karena kegiatan di bidang musik dianggap tidak cukup

untuk mengekspresikan perhatian mereka pada musik, maka digunakan

media radio sebagai alatnya.

Radio Ninetyniners pertama kali On Air pada tanggal 09

September 2000 selama Sembilan hari pukul 09.00 WIB , lalu berhenti

untuk penyempurnaan system dan kembali On Air pada tanggal 22

Desember 2000. Paket acara yang disajikan syarat dengan musik dan

disajikan dalam bentuk yang menarik, sehingga dalam waktu yang singkat

Radio Ninetyniners muncul sebagai stasiun Radio swasta dengan format

acara yang berbeda dari radio swasta dengan radio lainnya yang ada di

kota Bandung.

Perusahaan yang menaungi Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung sendiri yaitu PT. Radio Swara Milliard Artha.

Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung berada di BRI Tower Lantai 14 Jln. Asia Afrika No. 57-59 Bandung. Seperti halnya

Radio Ninetyniners, memiliki konsep dasar sehingga selalu berpikiran untuk selangkah lebih baik dari yang sudah ada dan mempunyai nilai

yang lebih positif, dan itulah merupakan komitment Ninetyniners Radio

100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung.

a) Station Identity :

 Frequency : FM 100 MHZ  Call Station : Ninetyniners Radio  Statement Positioning : The Funky-Funky Station

 Audience Call : Ninetyniners

 On-Air Character : Funky

 Management : PT. Radio Swara Milliard Artha

b) The Audience

 Age : 15 – 22

 Life Style : F U N K Y

 Education : Junior and Senior High School, Colledge.

Proportions

 30% Indonesia  70% Western

 60% Current Hits

 25% Middle Hits

 15% Classic Hits 1.2 Visi & Misi

Visi & Misi Radio Ninetyniners adalah sbb :

1.2.1 Visi Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung

“Menjadi media promosi bagi kebutuhan periklanan perusahaan di kota Bandung Jakarta & sekitarnya.”

1.2.2 Misi Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung

a. Menjalin kerjasama dengan para pelaku bisnis/ klien.

b.Memberikan info untuk pendengar dengan gaya bahasa yang

ringan dan mudah dicerna.

c. Menyediakan sarana promosi bermutu.

d. Memberikan informasi dengan mudah.

1.3 Motto Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung

Radio Ninetyniners memiliki motto “The Funky–Funky Station“, dimana anak muda Kota Bandung yang Funky, sehingga selalu

berpikiran untuk selangkah lebih baik dari yang sudah ada dan

mempunyai nilai yang lebih positif, dan itulah merupakan komitment

Ninetyniners Radio.

1.4 Slogan Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung

“Keep Funky Be Your Self NO MATTER WHAT THEYSAY”

itulah motto atau slogan yang dimiliki oleh Radio Ninetyniners,

dimana motto tersebut dapat disimpulkan bahwa seorang remaja selalu

funky juga selalu menjadi diri sendiri, istilah Funky disinilah yang

membedakan antara pendengar radio yang lainnya yang mempunyai

arti yaitu para remaja yang pintar, berpendidikan, petualang,

menyenangi musik, selalu mengikuti trend (Trend Setter), dinamis, kreatif, menyenangkan, mencintai dan memperhatikan sesama

1.5 Logo Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung

Sebagai satu bentuk identitas diperlukan suatu logo, Logo Radio Ninetyniners adalah sbb :

Gambar 1.1

Logo Ninetyniners Radio 100 FM Bandung

Sumber: Arsip Humas Ninetyniners Radio

Logo merupakan bentuk identitas yang membedakan

Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung dengan radio remaja lain. Identitas tersebut kemudian dipresentasikan dan

dirancang sehingga menjadi satu bentuk visual yang mampu

memberikan ciri atau identitas tertentu untuk suatu lembaga,

perusahaan, merk produk, kelompok atau bahkan individu. Berikut

adalah logo perusahaan Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung.

1.6 Sumber Daya Manusia

Sampai saat ini, Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung memiliki karyawan dan karyawati

sebanyak kurang lebih 60 orang (Sumber: Arsip Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung, Juli 2012), dengan latar belakang pendidikan yang beragam. Antara lain ada yang

1.7 Struktur Organisasi Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung

Struktur organisasi dari Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung hampir sama dengan struktur organisasi di

perusahaan pers lainnya, karena merupakan dasar dari pembagian

wewenang dan tugas dari setiap bagiannya. Dengan adanya struktur

perusahaan ini diharapakan lebih mempermudah karyawan dalam

pembagian tugas dan kerja menjadi lebih sistematis dan dinamis.

Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung memiliki susunan jabatan sebagai berikut:

Gambar 1.2

Struktur Ortganisasi Ninetyniners Radio 100 FM

Sumber: Arsip Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung, Juli 2012

Uraian dari struktur organisasi Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung

Setiap perusahan tentunya telah memiliki struktur perusahaanya

sendiri, Hal ini di peruntukan agar organisasi dari setiap bagian-bagian

bisa di ketahui dengan jelas baik bagi perusahaan itu sendiri ataupun bagi

partner kerja dari perusahaan tersebut hal ini juga berlaku di Ninetyniners

Radio 100 FM (99ers radio 100 FM). Struktur perusahaan tersebut

menunjukan semua bagian yang ada di perusahaan sangat berperan penting

bagi kelangsungan dan kemajuan perusahan.

Ninetyniners Radio dipimpin oleh seorang presiden direktur yang

membawahi General Manager, dan General Manager membawahi

marketing manager, Program Director, PR Manager, dan Finance

Manager. Marketing Manager membawahi account executive dan traffic,

Program Director membawahi music director, Creative dan anouncer, dan

produksi, PR Manager membawahi OB Van, PR Executive, dan branding,

Finance Manager membawahi general affair, Front office dan office boy,

Creative membawahi produser pagi, siang, sore, dan malam.

1.8 Job Description

Job Description ini merupakan ketentuan-ketentuan yang sudah disesuaikan dengan bidang/fungsi yang ada dalam organisasi dan wajib

dijalankan dan terdiri dari beberapa bagian yang masing-masing memiliki

1. Presiden Direktur

Mengawasi dan mengontrol jalannya kegiatan perusahaan secara

keseluruhan dan juga sebagai pengambil keputusan tertinggi.

2. General Manager (GM)

 Mengelola seluruh kegiatan oprasional perusahaan.

 Mengevaluasi dan melakukan improvement atas kegiatan perusahaan, untuk tercapainya tujuan atau target

perusahaan.

 Membuat perencanaan tahunan program penjualan, acara dan pembiayaan perusahaan.

 Melakukan pengawasan seluruh kegiatan oprasional perusahaan.

 Meningkatkan motivasi dan produktivitas karyawan di perusahaan.

 Memberikan kebijakan terhadap permasalahan oprasional yang timbul di perusahaan.

 Membuat laporan tertulis mengenai seluruh kegiatan oprasional kepada Direktur SMART Group, serta memberikan tembusan kepada Presiden Direktur setiap

bulannya, paling lambat setiap tanggal 5.

 Melaksanakan program pelatihan terhadap para Manager.

 Wajib melakukan dan memimpin meeting terhadap semua departemen dibawahnya (manager meeting) setiap satu

minggu sekali, dan melaporkan hasil meeting tersebut kepada Director ofSMART Group setiap hari senin.

3. Marketing Manager

 Mengelola seluruh kegiatan oprasional Account Departement.

 Mengevaluasi dan melakukan improvement atas kegitan program penjualan

 Pencapaian pemenuhan target penjualan dan raihan pasar perusahaan.

 Membuat perencanaan bulanan, Triwulan dan tahunan program penjualan NINETYNINERS RADIO

 Membantu GM dalam menentukan kebijakan harga dan

discount penjualan.

 Membuat strategi penjualan dalam upaya pemenuhan pencapaian target penjualan raihan pasar perbulan, triwulan

dan tahunan.

 Melakukan pengawasan seluruh kegiatan program penjualan.

 Meningkatkan motivasi dan produktivitas karyawan di

Account Departement.

 Memberikan kebijakan terhadap permasalahan oprasional

kepada GM dan mengkoordinasikannya dengan Departemen terkait.

 Membina dan selalu menjaga hubungan baik dgn nasabah serta meningkatkan billing dan pasar.

 Membuat laporan tertulis mengenai seluruh kegiatan oprasional Account Dept. kepada GM setiap minggu (setiap hari jum'at Pukul 10.00 wib), bulanan (setiap Tgl. 25)

 Melaksanakan program pelatihan.

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

 Wajib melakukan meeting mingguan setiap minggunya dan mengkordinasikan permasalahan yang timbul dengan

Departemen terkait atau pada saat manager meeting. 4. Program Director

 Mengawasi dan mengontrol jalannya kegiatan perusahaan secara keseluruhan dan juga sebagai pengambil keputusan

tertinggi.

 Mensupervisi dan melakukan improvement atas isi acara yg sudah disepakati.

 Pencapaian pemenuhan terhadap kualitas isi materi acara dan kreatif acara.

 Membantu GM membuat perencanaan program acara harian, mingguan, bulanan, Triwulan dan Tahunan untuk

acara di NINETYNINERS RADIO beserta mekanisme dan teknis pelaksanaan, serta materi pendukungya.

 Membuat kreatif dan melakukan improvement acara yang sudah disepakati ataupun atas permintaan klien (taylor made).

 Mempersiapkan dan membuat seluruh materi acara dan pendukungnya.

 Bersama Productions Manager menentukan laik tidaknya sebuah iklan/acara megudara.

 Bersama Productions Manager mengevaluasi pelaksanaan penyajian acara & melaporkannya ke GM.

 Menyusun dan menbuat jadwal info, lagu, iklan, RE, insert

yang harus ditayangkan per jam acara.

 Memonitor pelaksanaan acara NINETYNINERS RADIO dan kompetitornya, serta melakukan evaluasi dan

memberikan alternatif pengembangan untuk mendapatkan

kreatif acara yang terbaik kepada GM.

 Menjaga kontinuitas pemenuhan materi acara.

 Membuat laporan tertulis mengenai seluruh kegiatan oprasional Divisi Program, kepada GM setiap mingguan (setiap hari jum'at), bulanan (setiap Tgl. 25).

 Wajib melakukan meeting mingguan, setiap minggunya dan mengkordinasikan permasalahan yang timbul dengan

departemen terkait atau pada saat manager meeting. 5. PR Manager

 Mengevaluasi dan melakukan improvement atas kegitan program promosi dan imageNINETYNINERS RADIO.  Awareness dan Image positif NINETYNINERS RADIO

dimata pemasang iklan, audience dan masyarakat umum dalam upaya mempermudah pencapaian target penjualan.  Membuat perencanaan bulanan, Triwulan dan tahunan

program promosi NINETYNINERS RADIO.

 Membantu GM dalam menentukan kebijakan yang berhubungan dengan imageNINETYNINERS RADIO.  Membuat strategi promosi dalam upaya pemenuhan

pencapaian target image dan awareness radio perbulan,

triwulan dan tahunan.

 Melakukan pengawasan seluruh kegiatan program promosi.  Meningkatkan motivasi dan produktivitas.

 Membina dan selalu menjaga hubungan baik dgn mitra bisnis, sebagai upaya peningkatan market share.

 Membuat laporan tertulis mengenai seluruh kegiatan oprasional Account Departement kepada GM setiap minggu

(setiap hari jum'at Pukul 10.00 wib), bulanan (setiap Tgl.

25)

 Wajib melakukan meeting mingguan setiap minggunya dan mengkordinasikan permasalahan yang timbul dengan

departemen terkait atau pada saat manager meeting. 6. Finance Manager

 Mengelola seluruh kegiatan oprasional Departement Finance.

 Melakukan pengawasan seluruh kegiatan program pendanaan dan pembiayaan.

 Mengevaluasi dan melakukan improvement atas kegitan

program pendanaan dan pembiayaan, dalam

upayapencapaian tujuan dan target perusahaan.

 Membuat perencanaan bulanan, Triwulan dan tahunan program pendanaan dan pembiayaan NINETYNINERS

RADIO.

 Membantu GM dalam menetukan pendanaan oprasional perusahaan yang sudah disepakati.

 Membuat strategi pembayaran dan colecting biaya mingguan, bulanan dan tahunan.

 Meningkatkan motivasi dan produktivitas karyawan di

 Memberikan kebijakan terhadap permasalahan oprasional

Departement Finance yang timbul, serta melaporkannya kepada GM dan mengkoordinasikannya dengan departemen terkait.

 Membuat laporan tertulis mengenai seluruh kegiatan oprasional Departement Finance, kepada GM setiap mingguan (setiap hari jum'at), bulanan (setiap Tgl. 25).

7. Produksi

 Menyusun dan menentukan pelaksana produksi acara.  Mensupervisi dan melakukan improvement atas skill

pelaksana produksi acara.

 Pencapaian pemenuhan terhadap kualitas penyajian acara dan pendukung acara lainnya.

 Membantu GM dalam menentukan pelaksana acara untuk program acara harian, mingguan, bulanan yang sesuai

dengan konsep acara yang sudah disepakati bersama.

 Membuat dan melakukan improvement terhadap mekanisme pelaksanaan seluruh produksi acara dan

pendukung acara lainnya.

 Mempersiapkan "hard copy" seluruh acara yang prerecord

dan pendukung acara lainnya.

 Memonitor dan melakukan pendalaman atas pengemasan seluruh acara di NINETYNINERS Radio dan radio

kompetitor, serta melakukan analisa untuk kepentingan

dalam pengembangan dan pemahaman sebuah acara, serta

dasar evalusai untuk setiap pelaksana acara.

 Menyusun jadwal penyiar, penggunaan ruang produksi dan

OPPnya per minggu dan bulanan.

 Menjaga kontinuitas dan kualitas pelaksanaan seluruh produksi acara.

 Membuat laporan tertulis mengenai seluruh kegiatan oprasional Departement Productions, kepada GM setiap mingguan (setiap hari jum'at), bulanan (setiap Tgl. 25)  Wajib melakukan meeting mingguan dengan seluruh divisi

produksi setiap minggunya dan mengkoodinasikan

permasalahan yang timbul dengan Departemen terkait atau

pada saat manager meeting.

8. Music Director

 Membuat dan menyusun playlist lagu untuk seluruh acara.  Mensupervisi dan melakukan improvement atas kualitas

song playlist seluruh acara dan materi pendukungnya.  Membuat, menyusun dan mempersiapkan materi lagu

harian, mingguan, acara khusus, atau pendukung acara

lainya.

 Mencari, membeli dan meng update lagu-lagu baru.  Selalu mencari sumber lagu.

 Menjaga hubungan baik dengan sumber lagu (rec. company, artis, toko kaset)

 Memonitor pelaksanaan penyajian lagu di NINETYNINERS

RADIO.

 Menjaga kontinuitas song playlist.

 Membuat laporan tertulis mengenai seluruh kegiatan penyusunan dan pencarian sumber lagu setiap mingguan

(setiap hari jum'at), bulanan (setiap Tgl. 25)

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.  Wajib mengikuti meeting mingguan bersama Producer

Manager.

9. General Affair (GA)

 Membantu dalam mempersiapkan peralatan kerja karyawan, dalam upaya mempermudah kerja karyawan.  Mengontrol kebersihan, kerapihan tempat kerja karyawan

dan berfungsinya fasilitas kerja.

 Mengontrol dan mencatat keluar masuk barang milik perusahaan dari gudang.

 Membantu Finance Manager

 Memonitor kehadiran karyawan dan atitude selama di perusahaan.

 Mendata dan menginventarisir seluruh peralatan kerja milik perusahaan.

 Memonitor berfungsi dengan baik atau tidaknya peralatan tersebut, dan segera melaporkan kepada Finance Manager, apabila terjadi kerusakan atau jadwal servisnya.

 Memonitor kerapihan dan kepersihan peralatan dan tempat kerja dan menegur karyawan yang dimaksud apabila kurang

baik dalam penggunaan fasilitas kerja yang dimaksud.  Mencatat keluar masuknya peralatan atau barang-barang

milik perusahaan dan melaporkannya secarara tertulis dan

berkala setiap tgl 25 kepada Finance Manager.

 Mencatat kehadiran dan keterlambatan setiap karyawan/

crew serta atitude selama di kantor dan melaporkannya setipa tgl 25 kepada Finance Manager.

 Mengontrol dan mensupervisi biaya rumah tangga perusahaan setiap bulannya, dan membuat laporan

pengeluaran dan penerimaan biaya setiap tgl 25 kepada

Finance Manager. 10. Creative

 Membuat kreatif "kata" untuk kepentingan promosi acara, produk iklan.

 Mensupervisi dan melakukan improvement atas kualitas promo acara, iklan.

 Mengali ide kepada nara sumber (Program Manager,

 Mensupervisi pelaksanaan produksi promo acara, iklan.  Membuat laporan tertulis mengenai seluruh kegiatan

pembuatan kreatif, iklan kepada PM setiap mingguan

(setiap hari jum'at), bulanan (setiap Tgl. 25)

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.  Wajib mengikuti meeting mingguan bersama Producer

Manager.

11. Account Executive (AE)

 Melaksanakan kegiatan penjualan NINETYNINERS

RADIO.

 Pemenuhan target Kunjungan dan target penjualan.  Menjaga image/citra positif NINETYNINERS RADIO.  Melakukan kunjungan dan presentasi ke nasabah dan calon

nasabah.

 Mendapatkan iklan

 Membuat penawaran dan proposal penjualan yang disetujui.  Memberikan ide-ide kreatif program penjualan.

 Membina dan menjaga hubungan baik dengan nasabah serta meningkatkan billing.

 Membuat laporan kunjungan, prospek penjualan dan deal

kontrak (daily sales call).

 Melaporkan secara tertulis kegiatan harian yang dilakukan setiap hari jum'at.

 Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan.

12. Traffic

 Melaksanakan kegiatan pencatatan dan penjadwalan pengudaraan iklan.

 Mempermudah proses penjualan dan dealing.  Membuat pembukuan order masuk.

 Memproses order.  Membuat schedule iklan  Membuat surat kontrak.  Membuat order produksi.  Memproses revisi.

 Menggantikan AE apabila tidak ada di tempat.  Menyusun data nasabah.

 Membuat laporan pendapatan iklan perminggu (setiap hari jum'at) perbulan (setiap tagl 25).

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

13. Produser

 Mensupervisi dan melakukan improvement atas kualitas materi kata (info) seluruh acara.

 Membuat, menyusun dan mempersiapkan materi kata (info) acara harian, mingguan, acara khusus.

 Mencari dan mengedit informasi yang yang ada untuk seluruh acara.

 Selalu mencari sumber Informasi dan melakukan pendalaman atas kebutuhan pendengar.

 Menjaga hubungan baik dengan sumber Informasi (Media, wartawan, artis, public figure).

 Memonitor pelaksanaan penyajian informasi di

NINETYNINERS RADIO.  Menjaga kontinuitas informasi.

 Membuat laporan tertulis mengenai seluruh kegiatan penyusunan dan pencarian info setiap mingguan (setiap hari

jum'at), bulanan (setiap Tgl. 25)

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.  Wajib mengikuti meeting mingguan.

14. Announcer

 Pelaksana atau penyaji acara secara live maupun recorded.

 Pencapaian kualitas penyajian acara atau pendukung lainnya.

 Menjaga image / citra positif NINETYNINERS RADIO.  Menyajikan seluruh materi acara yang sudah dipersiapkan

secara kreatif, baik dan benar.

 Melaksanakan take voice (recorded) untuk kepentingan acara dan acara pendukung lainnya

 Melaksanakan kegiatan siaran dan recorded sesuai dengan jadwal.

 Selalu menjaga dan membina hubungan baik dengan pendengar.

 Menjaga atitude dan tingkah laku yang baik sebagai panutan pendengarnya.

 Mencatat waktu penyiaran iklan dengan tepat dan benar.  Menjaga kebersihan ruang siaran dan peralatan siar untuk

kepentingan bersama.

 Melakukan pendalaman terhadap kebutuhan pendengar dan

trend yang berlaku.

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.  Wajib mengikuti meeting mingguan bersama Producer

Manager.

15. OB Van/Funky Mobile (FM)

 Pembawa kendaraan ketempat kegiatan on the spot.

 Mempersiapkan peralatan untuk kegiatan outdoor broadcasting (on the spot).

 Menjaga kebersihan dan kondisi kendaraan serta peralatan

on the spot.

 Membawa FM ke lokasi on the spot dengan baik dan sesuai order.

 Mempersiapkan seluruh perlengkapan outdoor broadcast (on the spot) secara baik dan benar.

 Menjaga kebersihan kendaraan selama selama kegiatan berlangsung maupun tidak ada kegiatan.

 Menjaga kebersihan dan kondisi peralatan outdoor broadcast agar selalu siap pakai.

 Menjaga atitude dan tingkah laku yang baik sebagai panutan pendengarnya.

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.  Wajib mengikuti meeting mingguan bersama Producer

Manager. 16. PR Executive

 Melaksanakan kegiatan advertismen dan ke PR-ran

NINETYNINERS RADIO.

 Pemenuhan target kerjasama dalam pembentukan citra positif dan kemudahan program penjualan NINETYNINERS

Radio.

 Menjaga image/citra positif NINETYNINERS RADIO.  Membuat design iklan majalah, TV, dll, yang disesuaikan

dengan citra yang ingin diraih.

 Melaksanakan kunjungan ke tempat-tempat yang representatif untuk kegiatan acara NINETYNINERS RADIO serta melakukan kerjasama dengan tempat tersebut.

 Melakukan pengawasan kegiatan promosi dlm penempatan dan pemasangan materi promosi.

 Melakukan negosiasi dengan media & Designer untuk kepentingan promosi.

 Membina hubungan baik dengan venue, media wartawan, reporter TV, artis dan audience.

 Melakukan direct mail kepada nasabah atau calon nasabah.  Membuat news release.

 Membuat laporan kegiatan mingguan (setiap hari jum'at) dan bulannan (setiap tgl 25).

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

17. Branding

 Pelaksana seluruh kegiatan promosi, off air dan branding

yang dilakukan oleh NINETYNINERS Radio.

 Menjaga stabilitas dan ketertiban kegiatan promosi setiap bulannya.

 Menjaga citra/image positif NINETYNINERS RADIO.  Melaksanakan kegiatan off air sesuai dengan tanggung

jawabnya, berdasarkan penunjukan dari PS secara baik dan benar.

 Menjaga stabilitas acara off air/event dari gangguan yang akan berdampak negatif bagi radio.

 Memasang, menjaga dan mencek promotions tool radio setiap ada event agar bisa digunakan dengan baik dan benar.  Wajib melakukan technical meeting dan Gladi Resik

melakukan kegiatan (H-1).

 Selalu berkoordinasi dengan FM crew untuk mencek peralatan siaran untuk kepentingan reportase atau live report sebelum acara berlangsung.

 Membina hubungan baik dengan kepolisian dan Pemkot untuk mendapatkan kemudahan perijinan dan pengamanan

sebuah kegiatan off air.

 Memberikan laporan kegiatan off air setiap selesai mengadakan event.

 Melakukan branding sebelum dan sesudah event, ataupun pada saat tidak ada event.

18. Front Office (FO)

 Berkewajiban mengetahui product knowledge dan situasi perusahaan secara umum guna layanan informasi kepada

semua pihak terkait terutama terhadap klien perusahaan.  Berkewajiban memberikan layanan professional terhadap

tamu/klien perusahaan sesuai kebutuhan selama tidak bertentangan dengan etos kerja perusahaan.

 Berkewajiban membuat data kehadiran tamu/klien

perusahaan yang datang.

 Berkewajiban mengantarkan atau menyampaikan tamu/klien yang berkepentingan dengan salah satu

karyawan perusahaan apabila telah mendapat ijin dari

karyawan yang bersangkutan, baik yang dating langsung

maupun via telepon.

 Berhak menolak tamu yang datang apabila dipandang dapat mengganggu situasi kerja maupun perusahaan, koordinasi

dengan keamanan.

 Melaksanakan pencatatan administrasi surat masuk, keluar, data peserta quiz telepon atau surat.

 Melaksanakan pencatatan absensi sesuai jam kehadiran serta pencatatan karyawan yang keluar kantor baik dinas

maupun pribadi serta situasi khusus yang terjadi untuk

diteruskan kepada General Affair.

 Berkewajiban mengikuti meeting staff bulanan apabila diminta.

 Melakukan konsolidasi dengan karyawan lain.

 Berkewajiban menciptakan dan mempertahankan iklim kerja yang kreatif dan professional.

19. Office Boy (OB)

 Melaksanakan tugas kebersihan

 Menyediakan minum bagi staf kantor dan studio.

 Memelihara kebersihan perabot kantor, terutama ruang direksi.

 Membantu penyediaan dan penyajian hidangan bila ada meeting atau tamu perusahaan.

 Pekerjaan-pekerjaan lain yang berkait dengan pantry.

1.9 Struktur Organisasi Divisi Public Relations Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung

Struktur organisasi divisi Public Relations perusahaan tersebut menunjukan sangat berperan penting bagi kelangsungan dan

kemajuan perusahan.

Gambar 1.3

Struktur Organisasi Divisi Public Relations Ninetyniners Radio

Sumber: Arsip Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung, Juli 2012

OB Van PR Executive Branding PR Manager

1.10 Format Siaran Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung

Format siaran Ninetyniners Radio adalah format radio siaran yang menyajikan musik dan informasi-informasi penting. Proporsi

musiknya adalah 70% musik barat dan 30% musik Indonesia.

Program harian dari format siaran Ninetyniners Radio :

1. Funky Siapa Kamu (senin-minggu, pukul 05.00-06.00) Program siaran oleh 3 (tiga) orang pelajar SMU/sederajat yang

mewakili sekolahnya.

2. Funky In The Morning (senin-jumat, pukul 06.00-09.00)

Funky e-mail of the day :Baca e-mail yang paling menarik.

Funky Love Shot :Menyatakan cinta kepada seseorang melalui siaran on air.

Funky Shit Shot :Menyatakan marah kepada seseorang melalui siaran on air.

Funky Mistery Guests :Tiap hari selalu ada tamu yang berfariatif.

Funky Storyquest :Request lagu-lagu yang menceritakan atau mempunyai latar belakang

pengalaman dengan seseorang atau

Funky Message Party :Pengumuman kegiatan atau acara-acara khusus sekolah Ninetyniners. Funky Situational :Ide-ide atau pikiran lalu dikirim

melalui melalui SMS (Short Message Service).

1. Funkyndo (senin-jumat, pukul 09.00-11.00) Program khusus lagu-lagu hits Indonesia.

2. Funky Classic (senin-jumat, pukul 11.00-13.00)

Program yang menyajikan lagu-lagu hits ditahun 90an

sampai tahun 2000.

3. Funky Request (senin-jumat, pukul 13.00-16.00) Program request lagu top 40 dan Indonesia.

4. Funky Hour (senin-jumat, pukul 16.00-19.00)

Program tentang yang sedang terjadi sekarang. Misalnya :

kemacetan lalu lintas, membahas tentang masalah yang

terjadi pada anak muda dan dicarikan solusinya.

5. Funky Night Life (senin-jumat, pukul 19.00-22.00)

Funky Night Out :Informasi acara entertainment

di kota Bandung.

Funky Clubbers date and Request : Program request on air

yang bisa memudahkan

Ninetyniners unyuk hangout bareng teman.

6. Funky Love (senin-jumat, pukul 22.00-01.00) Program membahas tentang cinta.

7. Funky Late Night Show (senin-jumat, pukul 01.00-0300) Program lagu-lagu pengantar tidur, berbagi pengalaman

seram, membicarakan atau mengejek siapa saja,

mengingatkan aktifitas besok bagi para pendengar.

Program weekend : program-program yang disajikan tidak kalah menarik dengan program harian dan lebih berfariatif

untuk para pendengar.

1.11 Sarana dan Prasarana Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung

Dalam sebuah organisasi atau perusahaan tidak akan lepas

dari yang namanya sarana dan prasarana. Sarana dan prasarana

dalam sebuah organisasi berperan dalam membantu dan

mempelancar dalam menjalankan tugas dan fungsi organisasi.

Sarana dan prasarana Ninetyniners Radio harus menunjang kebutuhan karyawan, fasilitas yang ada adalah untuk

kelancaran aktifitas dan kenyamanan karyawan-karyawannya.

1.11.1 Sarana

Sarana adalah salah satu faktor penting dalam suatu

perusahaan. Karena dengan adanya sarana yang sudah tersedia

Table 1.1

Daftar sarana Ninetyniners Radio

No Jenis Jumlah

1 Ruang President Manager 1

2 Ruang General Manager 1

3 Ruang Public Relations 1

4 Ruang Music Director 1

5 Ruang Traffic 1

6 Ruang OPP 1

7 Ruang Produser 1

8 Ruang IT 1

9 Ruang off air 1

10 Ruang Account Executive 1

11 Ruang Meeting 1

12 Ruang Siaran 1

13 Ruang Model 1

14 Lobby 1

15 Mushola 1

16 Kantin 1

17 Tempat parkir 3 lantai

18 Toilet 2

19 Pantry 1

Sumber : Arsip Arsip Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung, Juli 2012

1.11.2 Prasarana

Prasarana yang tersedia di bagian ruang Public Relations (PR)Ninetyniners Radio sebagai berikut :

Tabel 1.2

Daftar prasarana Ruang Public Relations Ninetyniners Radio

No Jenis Jumlah

1 Komputer 1

2 Printer 1

3 Telephone 1

4 Meja 2

5 Kursi 5

6 Lemari 1

7 Camera Digital 1

8 Handycam 1

9 Fax 1

10 Mesin Fotocopy 1

11 Kipas angin 1

12 Arsip-arsip 1

13 Lemari untuk

dokumen-dokumen

1

15 Sound System 1

Sumber : Arsip Arsip Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung, Juli 2012

1.12 Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan 1.12.1 Lokasi Praktek Kerja Lapangan

Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan di Bagian

Public Relations Ninetyniners dan tim kreatif Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung yang berlokasi Jl. Asia

Afrika 57-59 BRI Tower Lantai 14, Bandung-40111. Telp

(022) 4222666, (022) 4209990, Fax (022) 4219990.

Gambar 1.4

Peta Lokasi Ninetyniners Radio

1.12.2 Waktu Praktek Kerja Lapangan

Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dimulai dari

tangal 9 Juli – 8 Agustus 2012. Waktu masuk kerja dari Hari senin-jumat pukul 08.00-17.00 WIB.

35

2.1

Aktifitas Kegiatan Pelaksanaan PKL

Selama berlangsungnya Praktek Kerja Lapangan, penulis melakukan berbagai

kegiatan berupa kegiatan yang sifatnya rutin dilakukan hampir setiap hari kerja

dan kegiatan insedental (dilakukan pada waktu atau acara tertentu saja).

Berikut ini adalah jadwal pelaksanaan PKL yang telah penulis lakukan

selama 1 bulan, yakni mulai tanggal 9 Juli 2012 s/d 8 Agustus 2012, adalah

sebagai berikut :

Tabel 2.1

Aktifitas Praktek Kerja Lapangan di Ninetyniners Radio Tanggal 9 Juli – 8 Agustus 2012

NO HARI/TANGGAL KEGIATAN RUTIN INSIDENTIL

1 Senin, 9 Juli 2012 Pengenalan crew– crew radio

Ninetyniners

Radio

Belajar membuat adlibs dan iklan

√

√

2 Selasa, 10 Juli 2012 Membuat adlibs

“Galanesia”

Membuat Spot

√

“Strepsils”

Mempersiapkan data-data

kerjasama

√

3 Rabu, 11 Juli 2012 Membuat adlibs

“Strepsils”

 Membuat Spot

“Kartu AS”

Membuat materi kuis twitter

√

√

√

4 Kamis, 12 Juli 2012 Membuat Adlibs

“Poltekpos”

Membuat Spot

“Poltekpos”

Membuat script

acara FUNKY indorequest

√

√

√

5 Jumat, 13 Juli 2012  Pengenalan cara kerja OP9  Membuat time

signal“Berbuka

Puasa”

√

6 Senin, 16 Juli 2012  Membuat sura kerjasama  Membuat greeting“Artis 9coustic” √ √

7 Selasa, 17 Juli 2012 Event 9Coustic

“Poll To The Max”

√

8 Rabu, 18 Juli 2012 SAKIT - -

9 Kamis, 19 Juli 2012 Membuat materi kuis twitter Menerima surat

untuk PR

Membuat materi iklan facebook

√

√

√

10 Jumat, 20 Juli 2012 Membuat Spot

“Coca-Cola” Membuat Bumper

“Coca-Cola” Kegiatan Funky

mobile

√

√

√

11 Senin, 23 Juli 2012 Membuat Spot

“HAP AXIS”

Membuat Adlibs

“HAP AXIS”

√

12 Selasa, 24 Juli 2012 Membuat Spot

“Maranatha”

Membuat surat kerjasama Membuat Adlibs

“Maranatha”

√

√

√

13 Rabu, 25 Juli 2012 Membuat Spot

“Politeknik Telkom”

Membuat Time Signal

“Permen Kiss”

√

√

14 Kamis, 26 Juli 2012 Membuat Spot

“RACUN KISS”

Membuat bumper

“Huru Hara”

√

√

15 Jumat, 27 Juli 2012 Membuat Teaser

“Huru-Hara” Membuat Teaser

“Latah Zan”

√

Membaca Koran dan Majalah

√

16 Senin, 30 Juli 2012 IZIN

17 Selasa, 31 Juli 2012 Membuat time

signal ”Kartu AS

Menerima surat untuk PR Membuat spot

“poltekpos”

√

√ √

18 Rabu, 1 Agustus 2012

Menulis twitter kuis AXIS Membaca koran

√

√ 19 Kamis, 2 Agustus

2012

Event Pensi

“SMA 99ers”

Menulis twitter

kuis “Axis”

√

√

20 Jumat, 3 Agustus 2012

Menulis twitter

kuis “treybag”

Membuat Adlibs

“99ers Radio School”

√

√

2012 kuis “Axis”

Membuat

spot “99ers school”

√

22 Selasa, 7 Agustus 2012

Membuat Request 19 Chart

Mendengarkan dan

memperhatikan

bagaimana cara

berkomunikasi

tiap penyiar radio

mempunyai

karakter

berbeda-beda

√

√

23 Rabu, 8 Agustus 2012

Mengumpulkan data kebutuhan

untuk laporan

PKL

Berpamitan kepada crew-crew

radio

√

√

2.2

Deskripsi dan Contoh Kerja Rutin Selama PKL

Dalam melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) di Radio Ninetyniners

Bandung, penulis melakukan aktifitas rutin yakni kegiatan yang dilakukan setiap

hari pada saat bekerja dan dilakukan secara continue atau berulang-ulang, kerja rutin tersebut antara lain :

1. Membuat Spot

Membuat spot merupakan salah satu kegiatan rutin yang dilakukan

penulis selama melakukan PKL di Ninetyniners Radio. Iklan Spot adalah iklan standar dalam dunia broadcast. Iklan spot dapat di kategorikan menjadi 2 hal:

 Spot lokal. Spot lokal yaitu sebuah spot iklan yang materinya berisi materi lokal (dalam hal ini lingkup provinsi jambi).

 Spot Nasional. Spot Nasional yaitu sebuah spot iklan yang materinya berisi penawaran produk / jasa yang dapat diakses

secara nasional, yang ditengarai dengan beredarnya produk

Contoh Spot:

SPOT POLITEKNIK TELKOM

VO NARRATION SFX

PHITA AAKKKHHHH KESEEEL! CARI TEMPAT KULIAH SUSAH BANGET!! (NADA NGOMEL-NGOMEL)

SMASH INDRA MASIH BINGUNG CARI TEMPAT KULIAH?

POLITEKNIK TELKOM AJA!

PHITA ADA 3 (TIGA) PROGRAM STUDI YANG BISA KAMU PILIH :MANAJEMEN INFORMATIKA, TEKNIK KOMPUTER, DAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI INDRA PRESTASI POLITEKNIK TELKOM:

 JUARA 1 MAHASISWA BERPRESTASI POLITEKNIK NASIONAL 2012. PHITA DITAMBAH LAGI:

 ALUMNINYA BANYAK DITERIMA DI PERUSAHAAN TERKEMUKA DALAM DAN LUAR NEGERI

INDRA AYO IKUTAN SELEKSI MASUK MAHASISWA BARU POLITEKNIK TELKOM 2012 LEWAT JALUR

COMPUTER BASED TEST!

SMASH PHITA BURUAN DAFTAR SEKARANG!!!

PENDAFTARAN DIBUKA SAMPAI 15 AGUSTUS 2012 SETIAP SENIN-SABTU, JAM 09.00 PAGI - 3 SORE DI KAMPUS POLITEKNIK TELKOM

JALAN TELEKOMUNIKASI - TERUSAN BUAH BATU, BANDUNG

INDRA INFO LEBIH LANJUT: HUBUNGI 022 72263454 / 77878858 DIBACA 2X

2. Membuat Adlibs

Adlibs adalah suatu bentuk iklan yang di tawarkan di radio-radio tetapi dengan cara sang penyiar membuat improvisasi dalam pembacaan iklan

tersebut, sehingga terkesan lebih akrab dan tidak kaku. Dalam PKL,

penulis sering sekali membuat adlibs

Contoh Adlibs:

3. Membuat Bumper

Bumper dalam radio artinya adalah signature atau tanda. Bumper dibagi menjadi 2 yaitu bumper in dan bumper out.Bumper in adalah tanda ketika acara radio dimulai. Bumper out adalah tanda ketika sebuah acara di radio selesai. Membuat bumper merupakan salah satu pekerjaan yang dilakukan

oleh penulis di tempat PKL

Contoh Bumper:

Sumber : Arsip dokumen Ninetyniners Radio, Juli-Agustus 2012

4. Membuat Teaser

Teaser adalah penggalan/cuplikan dari suatu kalimat yang panjang. Biasanya diambil beberapa kalimat hingga 1 paragraf dari awal suatu

Contoh Teaser:

Sumber : Arsip dokumen Ninetyniners Radio, Juli-Agustus 2012

5. Menulis Materi di Twitter dan Facebook

Dalam pekerjaannya pun penulis diajarkan untuk membuat materi di

Twitter. Diera yang serba modern ini sebagai calon sarjana Humas, kita harus tau media-media yang akan kita gunakan untuk membangun citra

maupun memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat.Penulis belajar

berpromosi dengan melakukan kuis di media social network seperti membuat kuis di Twitter dan materi Facebook.

Sumber : Arsip dokumen Ninetyniners Radio, Juli-Agustus 2012

6. Membuat Surat Kerjasama

Definisi dari surat kerjasama adalah surat yang dibuat untuk membuat

usaha bersama dengan tujuan-tujuan tertentu. Surat kerjasama ini biasa

dibuat oleh badan usaha yang ingin menjalin mitra kerja dengan badan

usaha lain.

Dalam pelaksanaan praktek kerja lapangan penulis mencoba membuat

pihak lain guna mengaplikasikan apa saja yang dilakukan oleh humas

Ninetyniners Radio didalam ruang lingkup pekerjaannya.

2.3 Deskripsi Kegiatan Insidentil

Kegiatan insidentil merupakan kegiatan yang tidak rutin atau hanya pada

saat tertentu yang dilakukan oleh penulis. Adapun contoh kegiatan insidentil

adalah sebagai berikut :

1. Pengenalan staff Humas dan staff lainnya

Pada saat hari pertama PKL, kegiatan yang dilakukan penulis

adalah melakukan perkenalan dengan staff humas dan staff lainnya di

Ninetyniners Radio. Perkenalan adalah suatu kegiatan memperkenalkan

staff humas dan staff lainnya dengan mahasiswa yang akan melaksanakan

PKL di Ninetyniners Radio Bandung.

2. Mempelajari surat-surat Kerjasama

Surat-surat kerja sama penting bagi suatu perusahaan karena

dengan adanya surat kerja sama terlampir menandakan adanya

kesepakatan antara kedua belah pihak. Penulis mempelajari surat-surat

kerja sama untuk di pelajari untuk nantinya membuat surat kerja sama.

3. Pengenalan cara kerja OP9

Penulis sempat juga diperkenalkan dengan beberapa hal

Pengenalan seputar kegiatan yang dilakukan oleh OP9 dalam menjalankan

tugasnya, salah satu tugasnya adalah mengecek SMS masuk, pengecekan

sound system sebelum Funky dj melakukan siaran. Karena menurut beberapa orang yang ada di OP9, setiap Funky dj mempunyai karakter dan

selera berbeda dalam melakukan siaran, oleh karena itu tugas OP9 lah

yang harus menyesuaikan apa saja yang diinginkan Funky dj untuk melakukan siaran di Ninetyniners Radio.

4. Time Signal

Seperti arti dari pada time signal adalah pengingat waktu. Dalam

dunia radio time signal digunakan untuk mengingatkan waktu-waktu tertentu. Seperti waktu berbuka puasa, waktu shalat, dll. Waktu penulis

sedang melakukan PKL di Ninetyniners Radio kebetulan hari-hari menjelang puasa, maka ketika itu penulis sempat mencoba time signal

untuk berbuka puasa.

5. Event 9Coustic

Acara 9coustic merupakan acara rutin bulanan yang diadakan di

Ninetyniners Radio, diadakannya acara 9coustic ini salah satunya guna

mempromosikan Radio Ninetyniners itu sendiri, Persiapan Humas untuk

mempersiapkan acara 9coustic merupakan kegiatan rutin setiap bulan

menjelang beberapa hari sebelukm acara 9coustic itu berlangsung,

Waktu yang tepat disaat penulis melaksanakan PKL di

Ninetyniners Radio, karena penulis berkesempatan mengikuti atau andil dalam event yang dibuat oleh Ninetyniners Radio. Penulis diberi kesempatan sebagai LO untuk mengantarkan para artis untuk masuk ruangan ataupun pada saat artis akan tampil dipanggung.pada saat itu

penulis berkesempatan menjadi LO dua artis yaitu Rini Idol dan Two Triple O.

9Coustic sendiri adalah event rutin dimana setiap penyelenggaraannya mengundang 9 artis ibu kota. Tema 9coustic setiap

bulannya berbeda-beda tergantung dengan tema bulanan radio 99ers. Saat

penulis sedang PKL, tema dari 9Coustic-nya adalah “POLL TO THE

MAX”.

Contoh poster 9coustic:

Sumber : Arsip dokumen Ninetyniners Radio, Juli-Agustus 2012

6. Membuat Script (Naskah)

Suatu kegiatan untuk mempersiapkan dan menulis naskah untuk

keperluan siaran sesuai dengan kebutuhan dengan format Ninetyniners

Radio juga mencari sumber berita dan narasumber yang dianggap perlu

Contoh Script :

B A Z A A R

,

Friday Agust 31th 2012 (junii Gooaall..!!)

Fdj

Kunkun Aprisakti

& and

Fdj Anindita

Producer Egitrondol & Script by Winda Wardani

( Menu BAZAAR today : Doaku Harapanku, Aku suka… kamu ?? Fast Fact, 7 Hot Gossip Of The Week, Shut Up and Let Me Go, Fast Fact, dan INSERT

BARU DI BAZAAR  ASIAN CORNER its all about Asia ! )

06.00 Opening

+ Doaku Harapanku ( bacanya yang serius ya .. ) , Ya Tuhanku.. Berikanlah Berjuta-juta Keberkahan di Hari ini.. Jadikanlah Pagi ini, menjadi awal yang cerah dan bermanfaat buat semua orang-orang yang ada di sekeliling kami. Hindarkanlah segala keburukan dan hal hal yang bisa membuat kami lupa kepadaMu ya Tuhanku...Berikanlah segala Nikmat dan Rizki Mu kepada Kami ya Tuhan .. Ampunilah segala Dosa Dosa kami, kedua orang tua kami dan jadikanlah kami sebagai orang orang yang Beriman, untuk Hari ini, Esok, dan seterusnya. Amin

06.45 Aku Suka… Kamu ??( 3 Caller )

07.00 7 Hot Gossip Of The Week

#Setelah hampir 1 bulan lebih bebas bersyarat, Ariel untuk pertama kalinya melapor ke Balai Pemasyarakatan (Bapas) Bandung, Rabu, 29 Agustus. Sebenarnya, vokalis NOAH itu wajib lapor. Saat datang ke Bapas, Ariel didampingi perwakilan label rekamannya. Ia datang pukul 10:00 WIB dan turun dari mobil Nissan Livina warna silver. Pemilik nama Nazriel Irham itu kemudian langsung mengisi buku tamu tepat di depan kantor Bapas Bandung. Ia juga menyempatkan diri untuk menyapa para awak media yang menunggunya. Buku tersebut wajib dibawa oleh narapidana yang bebas bersyarat. "Nantinya di buku itu akan ditanda tangani oleh Kepala Bapas, untuk verifikasi bahwa Ariel telah melapor tiap bulannya," terang salah satu petugas Bapas

#Sandhy Sondoro akhirnya resmi melepas masa lajang. Pelantun single "Malam Biru (Kasihku)" ini mempersunting adik Sarah Sechan, Ade Fitri Sechan. Pernikahan tersebut digelar tertutup di Masjid Puri Cinere, "Iya benar, hari ini Sandhy sudah menikah dengan Ade. Akadnya di Masjid Puri Cinere, dan tadi ijab kabulnya jam 9 pagi," ujar manajer Sandhy, Andreas. Untuk mas kawin, Sandhy menyerahkan seperangkat alat sholat dan uang tunai Rp 13 juta. Sayangnya, Andreas kurang paham soal makna 13 dalam nominal uang dari Sandy. Sandy dan Ade sudah menjalin kasih sejak November 2011. Sebelumnya Ade yang dulunya pernah menjadi bintang video klip Iwa K, "Bebas", itu sempat menyandang status janda selama 3 tahun dan telah dikaruniai anak.

#Marshanda yang saat ini tengah hamil banyak meminta masukan dari sahabatnya, Nia Ramadhani. Oleh Nia, bintang sinetron yang akrab disapa Caca itu dinasihati mulai dari persiapan kelahiran hingga memilih perlengkapan bayi."Beberapa barang yang aku beli sebelum melahirkan Mikha, banyak banget yang nggak dipakai, karena belum tahu apa yang sebenarnya perlu dan enggak," ujar Nia saat di Grand Indonesia, "Karena itu, aku ingetin waktu beli perlengkapan bayi jangan lapar mata."Untungnya sejauh ini Caca belum "kalap" membeli barang kebutuhan bayi. Ia tak ingin salah beli mengingat jenis kelamin anak pertamanya masih belum pasti. "Belanja-belanja, belum. Baru mau lima bulan," kata istri Ben Kasyafani itu. "Terakhir USG, (bayinya) perempuan. Tapi, takut nanti berubah (jenis kelaminnya, karena tak terdeteksi dengan sempurna lewat USG), daripada salah beli

# Belakangan ini John Mayer membiarkan rambutnya tumbuh panjang dan tampaknya kini ia berubah pikiran. Pelantun "Shadow Days" ini memotong cepak rambutnya seperti dulu kala. Aksi babat rambut itu dilakukannya setelah beberapa hari kemunculan gosip telah putus dengan Katy Perry. John memotong rambutnya pada Jumat pekan lalu di salon Sally Hershberger, Los Angeles. Seorang sumber mengaku melihat John memeriksa rambut barunya setelah keluar dari salon. Ia bercermin di kaca spion mobil Range Rover miliknya. John sendiri dikabarkan sudah mengobati patah hatinya ketika terlihat mengobrol dan menggoda dua wanita pada Kamis (23/8). Mereka menikmati acara minum-minum di Soho House, Hollywood. "Para wanita itu mendengarkan dengan serius dan John tampak menguasai percakapan," ujar sumber lainnya. (wk/mr)

# Tahun ini Selena Gomez disibukkan oleh kegiatan syuting banyak film dan tampaknya itu mempertebal kantongnya. Ia dikabarkan membeli rumah milik aktor "21 Jump Street", Jonah Hill. Selena pun merogoh kocek USD 2,9 juta atau setara Rp 27 miliar. Jonah membeli rumah itu pada September of 2011 seharga USD 2 juta (Rp 20 miliar). Saat menjual ia mematok harga USD 2,9 juta. Belum jelas apakah kekasih Justin Bieber itu membayarnya kontan atau dengan cara lain. Rumah itu memiliki 5 kamar tidur dengan menghadap pemandangan indah dan 6 kamar mandi. Ruangan-ruangannya juga terbuat dari lantai kayu magohani dan marmer. Rumah seluas hampir 1 hektar itu juga memiliki kolam renang, lapangan tenis serta kebun jeruk pribadi.

# Bagai sosialita Kim Kardashian memiliki koleksi sepatu, baju dan tas bermerek yang memenuhi lemarinya. Namun ia merelakan semua koleksi mahalnya demi Kanye West. Pasalnya, Kanye tidak puas melihat koleksi Kim kemudian menyortirnya. Kim tampak pasrah saat Kanye memilah-milah koleksinya yang perlu disimpan atau tidak, termasuk busana dan sepatunya. Diantaranya nampak label harga masih menempel atau hanya digunakan satu hingga dua kali. Untunglah Kim memilih membuang 100 sepatu mewahnya dan baju dengan cara menyumbangkannya untuk amal. Kanye bersama penata gayanya datang ke rumah Kim dan melakukan makeover habis-habisan. Sosialita berusia 31 tahun itu pun deg-degan sekaligus senang saat melihat kekasihnya mengosongkan separuh isi lemari. Ia mengaku mengumpulkan sekian banyak barang untuk diwariskan pada putrinya nanti

7.30 Shut Up and Let Me Go ! (backsound lagu The Thing Ting Tings –

Pulau Jeju (Jeju-do) adalah pulau terbesar di Korea dan terletak di sebelah selatan Semenanjung Korea. Pulau Jeju adalah satu-satunya provinsi berotonomi khusus Korea Selatan. Terletak di Selat Korea, sebelah barat daya Provinsi Jeolla Selatan, yang dahulunya merupakan satu provinsi sebelum terbagi pada tahun 1946. Ibukota

Jeju adalah Kota Jeju (Jeju-si). Topografi Pulau Jeju

terbentuk sekitar 2 juta tahun lalu oleh aktivitas vulkanis. Di tengah-tengah pulau muncul Hallasan (Gunung Halla), gunung tertinggi di seluruh Korea (1.950 m). Pulau ini bercuaca hangat sepanjang tahun dan pada musim dingin jarang turun salju, sehingga tanaman-tanaman yang tumbuh di daerah subtropis bisa bertahan hidup. Pulau Jeju dijuluki Samdado, "Pulau yang Berlimpah dengan Tiga Hal" yaitu, bebatuan, wanita dan angin]. Karena memiliki keindahan alam dan kebudayaan yang unik, Pulau Jeju adalah salah satu objek wisata paling terkenal di Korea. Dalam catatan sejarah, Jeju disebut dalam berbagai nama, mulai dari Doi, Dongyeongju, Juho, Tammora, Seomna, Tangna atau Tamra.

Keanekaragaman flora yang tumbuh di Jeju sangat berbeda dengan yang ada di Semenanjung Korea. Karena iklimnya yang baik, pulau ini ditumbuhi lebih dari 1.700 jenis tanaman, sehingga Jeju dijuluki sebagai "Pulau Botani" karena kekayaan floranya.

07.50 ASIAN CORNER ” its all about Asia ” !

Sooyoung SNSD Tak Ingin Dianggap Andalkan Wajah Cantik di

Serialnya

Beberapa waktu lalu presiden pihak produksi serial "The Third Hospital", Jung Tae Won, mengungkapkan memilih Sooyoung karena kecantikannya diantara para personil Girls' Generation . Namun dengan merendah Sooyoung mengaku bahwa ia bukanlah salah satu yang tercantik di SNSD. Selain itu, karena sekarang telah debut sebagai aktris, maka ia juga ingin dikenal karena aktingnya. "Aku tidak merasa kalau aku salah satu yang tercantik di grupku," ujar Sooyoung. "Karena sekarang aku mulai terjun ke dunia akting, maka aku juga ingin dikenal sebagai aktris di masa depan." Meski selalu berusaha yang terbaik, namun Sooyoung tak ingin terlihat terlalu ngotot. Ia khawatir jika berusaha terlalu keras di serial ini, maka aktingnya akan tampak berlebihan.

Serial Lee Min Ho 'Faith' Lagi-Lagi Raih Rating Tinggi

Popularitas serial yang dibintangi Lee Min Ho, "Faith" semakin menanjak. Serial tersebut berhasil menarik perhatian masyarakat Korea Selatan dan kembali meraih rating tinggi.

Episode terbaru "Faith" sukses mendapat rating dengan presentase 12,2 persen. Rating ini lebih besar 1,6 persen ketimbang episode sebelumnya. Rating tersebut

sekaligus mengukuhkan posisi "Faith" di peringkat kedua diantara serial-serial lainnya. Beberapa waktu lalu serial ini juga dikabarkan meraih popularitas yang cukup tinggi di China. "Faith" sukses mendapat peringkat tertinggi di situs

streaming terpopuler China, Youku.com dan Letv.com. Kabarnya, rating serial ini juga terus naik semenjak pertama kali diputar. "Faith" bercerita tentang Choi Young (Lee Min Ho), seorang ksatria dari Dinasti Goryeo, yang melakukan perjalanan ke masa depan untuk menjemput seorang wanita. Wanita bernama Eun Soo ini adalah seorang dokter bedah di era modern yang diajak oleh Choi Young pergi ke Dinasti Goryeo. Di masa itu, keduanya lalu bahu-membahu membantu Raja Gong Min.

08.15 Fast Fact

Fakta 6 Kota Dengan Harga Parkir Termahal di Dunia 1. London

Anda bisa bangga tinggal di London, Inggris. Dekat dengan Istana Buckingham, dan Anda juga bisa melihat Big Ben, menara jam yang terletak di Gedung Parlemen di Westminster. Tapi Anda harus berfikir dua kali bila mengendarai mobil di sana.Ya. Kota ini menerapkan tarif parkir termahal di dunia. Bayangkan saja, dalam sebulan parkir langganan di sana dikenai 578,87 pound sterling atau sekitar Rp8,3 juta.

2. Hong Kong

Hong Kong mungkin hanya sebagai daerah administratif Republik Rakyat China. Tetapi Hong Kong sebagai negeri persemakmuran Inggris menerapkan tarif parkir yang mirip dengan London. Sebagai pulau yang lalu lintas keuangannya tinggi, Hong Kong termasuk kota yang sempit. Karena itu Hong Kong menerapkan tarif parkir langganan hingga Rp6,6 juta per bulan.

3. Tokyo

Kota metropolitan yang hyper-modern, Tokyo benar-benar ditata seefektif mungkin. 13 juta orang berdesakan tinggal di pusat kota dan 39 juta yang lain di pinggiran kota membuat Tokyo harus menjaga dari kemacetan. Tak heran bila kota ini memasang tarif parkir Rp5,8 juta per bulan. Bahkan untuk tarif harian mencapai Rp773 ribu perkendaraan. 4. Roma

Mengemudi di Roma, Italia, adalah sebuah pengalaman yang sangat mengesankan. Anda bisa mengelilingi kota dengan keindahannya. Tapi kalau untuk urusan parkir Anda harus merogoh kantong Rp5,4 juta dalam sebulan. Tidak murah bukan?

5. Zurich

Sangat mudah mengenang kota di Swiss ini. Kota yang dipenuhi dengan gedung-gedung kuno sebenarnya bukan tempat parkir ideal. Zurich tidak banyak memiliki tempat

terbuka, seperti Australia. Tapi untuk urusan parkir, kota ini memasang tarif sangat tinggi, Rp5,35 juta per bulan.

Kota di Australia ini menempati urutan keenam untuk urusan perparkiran. Bagaimana tidak, kota ini menerapkan tarif parkir langganan Rp5,2 juta per bulan per kendaraan.

09.00 Closing

Sumber : Arsip dokumen Ninetyniners Radio, Juli-Agustus 2012

7. Funky Mobile

Kegiatan Funky Mobile adalah kegiatan rutin yang dilakukan setiap malam minggu. Dimana kegiatan ini adalah menggunakan kendaraan

mobil yang dilengkapi peralatan siaran dan audio yang memadai. Kegiatan

ini bertujuan untuk menunjukan eksistensi dari Ninetyniners Radio. 8. Membaca Koran

Membaca Koran adalah kegiatan rutin yang dilakukan untuk

mengetahui berita terbaru dan teraktual, terutama mengenai hiburan.

Adapun Koran yang di baca oleh penulis adalah :  Pikiran Rakyat

 Seputar Indonesia

 Kompas Media Indonesia  Bisnis Indonesia

 Gala Media  Koran tempo

Tujuan dari membaca koran tersebut adalah supaya penulis

mengetahui berita-berita yang teraktual yang terjadi di Bandung, Indonesia

maupun mancanegara, untuk menambah informasi dan wawasan, dan juga

9. Menerima dan mengecek surat yang ditujukan untuk PR Ninetyniners Radio

Menerima surat yang masuk ke Divisi PR baik dalam maupun luar perusahaan. Tujuannya adalah agar penulis dapat mempelajari,

mengarsipkan dan menyimpan dengan rapih surat-surat yang masuk yang

ditujukan ke Divisi PR, serta dapat mengetahui dan memahami apa saja dan bagaimana bentuk-bentuk kerjasama Ninetyniners Radio dengan pihak lain.

Mengecek surat yang masuk ke Divisi PR baik dalam maupun luar

perusahaan. Tujuannya adalah agar penulis dapat mempelajari,

mengarsipkan dan menyimpan dengan rapih surat-surat yang masuk yang

ditujukan ke Divisi PR, serta dapat mengetahui dan memahami apa saja

dan bagaimana bentuk-bentuk kerjasama PR Ninetyniners Radio dengan

pihak lain

10. Event “Pensi SMA 99ers”

Acara ini adalah acara inagurasi yang dilakukan oleh smua kru

Ninetyniners Radio yang ditujukan untuk mempererat rasa kekeluargaan antar karyawan.di acara pensi ini seluruh karyawan diharuskan memakai

seragam putih

(SMA) selayaknya anak-anak SMA .diacara ini seluruh karyawan harus

menampilkan sesuatu misalnya akustik atau kabaret kemudian kantor

99ers itu sendiri dihias selayaknya pensi (pentas seni). acara ini diawali

dengan upacara bendera dan diakhiri acara buka bersama di radio 99ers

Bandung

Sumber : Arsip dokumen Ninetyniners Radio, Juli-Agustus 2012

11. Membuat Request 19 Chart

Request Chart adalah program tangga lagu dimana posisi dari 19 sampai yang teratas adalah 1, posisi tersebut di tentukan oleh banyaknya

request dari pendengar Ninetyniners Radio.

12. Mendengarkan siaran para penyiar Ninetyniners Radio

Sebagai penyiar radio harus mempunyai gaya bicara khas

masing-masing. Disini penulis mengambil kesimpulan bagaimana cara

mendengarkan. Sebagai seorang PR dituntut harus mampu berbicara, karena itu penting apabila pada saat mengobrol dengan rekan kerjasama

ataupun pada saat berhadapan dengan publik.

13. Mengumpulkan data untuk keperluan PKL

Selama PKL, penulis meminta izin kepada PR Ninetyniners Radio

untuk meminta data ataupun mendokumentasikan menggunakan kamera

untuk keperluan pada saat menyusun laporan PKL.

14. Pengambilan Foto Untuk Dokumentasi

Pengambilan foto / dokumentasi adalah mengabadikan gambar untuk

kepentingan penulis untuk kelengkapan dokumentasi PKL, pengambilan

foto ini diambil di NInetyniners Radio seperti sarana dan prasarana yang

ada.

2.4 Analisis Tentang Public Relations 2.4.1 Definisi Public Relations

Public Relations dapat diartikan sebagi hubungan-hubunangan publik atau hubungan antar publik. Secara harfiah, Public berarti sekelompok orang yang mempunayai minat dan kepentingan yang sama pada sesuatu hal.

Sedangkan relations dalam bentuk jamak memiliki arti hubungan-hubungan.

Public Relations menyangkut kepentingan setiap organisasi atau perusahaan, baik itu organisasi atau perusahaan yang bersifat komersial maupun non

komersial. Kehadirannya tidak bisa dicegah terlepas dari kita menyukainya

atau tidak. Sebernarnya apa yang biasa disebut sebagai Public Relations atau

organisasi atau perusahaan yang bersangkutan dengan siapa saja yang

menjalin kontak dengannya.

Istilah “Public Relations” yang biasa disingkat dengan PR, juga lazim

disebut Purel atau Hubungan Masyarakat (Humas) berasal dari kata Public

dan Relations. Istilah Public dalam Bahasa Inggris pada dasarnya tidak

mempunyai arti yang sama dengan istilah “Masyarakat” atau “Society”, akan

tetapi pengertian Publik disini adalah sekelompok orang yang menaruh minat dan kepentingan yang sama terhadap suatu hal. Demikian pula dengan

terjemahan istilah Relations dengan “Hubungan” pada dasarnya kurang tepat, sebab istilah “Relations” mempunyai istilah jamak (menggunakan huruf S). Sehingga istilah Relations mempunyai arti hubungan yang timbal balik atau

Two-way Communication.

Untuk menciptakan suatu hubungan yang baik antara instansi/lembaga

maupun karyawan/staff perlu adanya suatu pengertian antara satu dengan lainnya, dan pada akhirnya akan menciptakan hubungan yang erat dari

masyarakat, pemerintah, dan pihak-pihak lain sehingga terbentuk hubungan

masyarakat yang bisa menimbulkan kepercayaan dalam membina suatu

hubungan yang harmonis.

Menurut J.C., Seidel, Public Relations Director, Division of Houshing, State of New York, mengemukakan bahwa:

“Public Relations adalah proses yang berkelanjutan dari usaha-usaha

management untuk memperoleh goodwill dan pengertian dari para pelanggannya, pegawainya dan publik umumnya, kedalam dengan mengadakan analisa- analisa dan perbaikan-perbaikan terhadap diri sendiri, keluar dengan mengadakan pernyataan-pernyataan”.

Dari definisi di atas bahwa Public Relations merupakan “Upaya yang terencana dan berkesinambungan”, ini berarti Public Relations

adalah suatu rangkaian kegiatan yang di organisasikan sebagai suatu

rangkaian kampanye atau program terpadu, dan semuanya itu berlangsung

secara berkesinambungan dan teratur. Jadi, Public Relations sama sekali bukanlah kegiatan yang sifatnya sembarangan atau dadakan.

Menurut Institute of Public Relations Frank Jefkins 2004 mendefinisikan public relations sebagai berikut :

“Public Relations adalah keseluruhan upaya yang dilakukan secara terencana dan berkesinambungan dalam rangka menciptakan dan memelihara niat baik (goodwill) dan saling pengertian antara suatu

perusahaan dengan segenap khalayaknya”.

(Jefkins, 2004 : 9-10)

Pengertian Public relations secara umum adalah proses interaksi dimana Public Relations menciptakan opini publik sebagai input yang menguntungkan kedua belah pihak, dan menanamkan pengertian,

menumbuhkan motivasi dan partisipasi publik, bertujuan menanamkan

keinginan baik, kepercayaan saling adanya pengertian, dan citra yang baik

dari publiknya. Crystallizing Public Opinion menyebutkan bahwa public relation adalah profesi yang mengurusi hubungan antara suatu

perusahaan dan publiknya yang menentukan hidup perusahaan itu.

(Widjaja, 2001)

Public relations adalah fungsi khusus manajemen yang membantu membangun dan memelihara komunikasi bersama, pengertian, dukungan,

manajemen, membantu manajemen untuk mengetahui dan merespon opini

publik, menjelaskan dan menekankan tanggung jawab manajemen untuk

melayani minat publik, membantu manajemen untuk tetap mengikuti dan

memanfaatkan perubahan secara efektif, berguna sebagai sistem

peringatan awal untuk membantu mengantisipasi tren, dan menggunakan

penelitian dan teknik suara yang layak dalam komunikasi sebagai alat

utam.(Maria, 2002)

Menurut John D. Millet, dalam bukunya, Management in Public Services the quest for effective performance, yang artinya peran Public Relations dinas instansi atau lembaga kepemerintahan terdapat beberapa hal dalam melaksanakan tugas atau kewajiban utamanya, yaitu sebagai

berikut:

1. Mengamati dan mempelajari tentang hasrat, keinginan-keinginan dan inspirasi yang terdapat dalam masyarakat (learning about public desires and aspiration).

2. Kegiatan untuk memberikan nasihat atau sumbang saran dalam menaggapi untuk apa sebaiknya dapat dilakukan dilakukan instansi/lembaga pemerintah seperti yang diekhendaki oleh pihak publiknya (advising the public about what is should desire).

3. Kemampuan untuk mengusahakan terciptanya hubungan memuaskan yang diperoleh dari antara hubungan public dengan para pejabat pemerintahan (ensuring satisfactorycontac between public and government official).

4. Memberikan penerangan dan informasi tentang apa yang telah diupayakan oleh suatu lembaga/instansi pemewrintahan yang bersangkutan (informing and about what agency doing).

Sedangkan Dimock dan Koening memaparkan tugas dan kewajiban dari pihak Humas lembaga pemerintahan, sebagai berikut: 1. Berupaya memberikan penerangan atau informasikepada masyarakat

(public services), kebijaksanaan serta tujuan yang akan dicapai oleh pihak pemerintah dalam melaksanakan program kerja pembangunan tersebut.

2. Mampu menanamkan keyakinan dan kepercayaan, serta mengajak masyarakat dalam partisipasinta untuk melaksanakan program pembangunan diberbagai bidang, seperti sosial, ekonomi, hukum dan politik serta menjaga stabilitas keamanan dan ketertiban nasional. 3. Keterbukaan dan kejujuran dalam memberikan pelayanan serta

pengabdian dari aparatur pemerintah bersangkutan perlu dijaga atau dipertahankan dalam melaksanakn tugas dan kewajibannya masing-masing secara konsisten serta profesional

(Ruslan, 2002: 94)

Kegiatan kehumasan adalah merupakan bagian dari kegiatan Komunikasi Informasi dan Edukasi (KIE), yang dilaksanakan secara terencana dan berkesinambungan untuk membangun atau menegakkan citra positif dari lembaga dan program-program yang dijalankan, agar dapat dipahami dan didukung oleh segenap khalayak dengan dasar saling pengertian.

Public Relations di Indonesia sampai saat ini dikenal dengan

sebutan “Hubungan masyarakat” atau Humas baik itu di perusahaan, organisasi, Institusi Negara maupun di instusi Pendidikan.

Balck dan Sharpe menyatakan bahwa :

“Praktek humas adalah suatu seni sekaligus ilmu untuk mencapai keserasian dengan lingkungan melalui saling pengertian yang di dasarkan pada kebenaran dan informasi yang lengkap.”

(Black,1988:5)

Tujuan utama Public Relations adalah “Menetapkan dan saling pengertian” (Jefkin 1995-9). Maksudnya adalah untuk memastikan bahwa organisasi tersebut senantiasa dimengerti oleh pihak-pihak yang

berkepentingan, seta berusaha menciptakan kondisi yang menyenangkan

sehingga dapat menciptakan, meningkatkan dan memelihara citra positip

masyarakat dengan komunikasi yang timbal balik.

Tujuan utama dari Public Relations adalah mempengaruhi perilaku

orang secara individu maupun kelompok saat saling berhubungan,

melalui dialog dengan semua golongan, dimana persepsi, sikap dan opininya

penting terhadap suatu kesuksesan sebuah perusahaan.(Davis, 2003)

Menurut Rosady Ruslan (2001 :246) tujuan public relation adalah

sebagai berikut:

a) Menumbuhkembangkan citra perusahaan yang positif untuk public eksternal atau masyarakat dan konsumen.

b) Mendorong tercapainya saling pengertian antara public sasaran dengan perusahaan.

c) Mengembangkan sinergi fungsi pemasaran dengan public relation. d) Efektif dalam membangun pengenalan merek dan pengetahuan

merek.

e) Mendukung bauran pemasaran.

2.4.3 Fungsi Public Relations

Public Relations pada dasarnya berfungsi untuk menghubungkan pihak atau pihak-pihak yang berkepentingan dengan organisasi atau perusahaan.

Pada dasarnya publik dalam Public Relations biasanya dikategorikan sebagai

83

4. Kegiatan insidentil yang dilakukan penulis di Ninetyniners Radio

adalah pengenalan kepada staff humas dan staff yang lainnya,,

mempelajari surat-surat kerjasama,pengenalan cara kerja OP9,

membuat time signal, event 9coustic, membuat script, funky

mobile, membaca koran, menerima dan mengecek surat untuk

PR,event “Pensi SMA 99ers”, membuat request 19 chart, mendengarkan siaran penyiar Ninetyniners radio,mengumpulkan

data untuk keperluan PKL ,dan pengambilan foto untuk

dokumentasi.

5. Pelayanan Ninetyniners Radio kepada mahasiswa PKL sangat baik.

Membimbing dan mengarahkan setiap kegiatan yang dilakukan

oleh mahasiswa PKL. Sehingga terjalin hubungan yang harmonis

antara mahasiswa PKL dengan para karyawan Ninetyniners Radio.

3.2 Saran

Penulis memberikan beberapa saran agar dapat dijadikan masukan dari

hasil pengamatan Praktek Kerja Lapangan untuk lebih meningkatkan dan

mengefektifkan perkembangan komunikasi yang terjalin antara mahasiswa dan

instansi, sebagai berikut:

3.2.1 Saran untuk PRNinetyniners Radio

Adapun saran yang membangun bagi PR Ninetyniners Radio, yakni :

1. Lebih sering melibatkan mahasiswa PKL dalam berbagai kegiatan

perusahaan dengan cara pembagian jobdesk yang sesuai dengan kajian

84

2. Pertahankan nilai kekeluargaan yang terjalin antara karyawan dengan

mahasiswa PKL, dengan cara sering mengajak mahasiswa PKL berkumpul

pada saat jam kerja ataupun diluar jam kerja seperti event rutin 9coustic

salah satunya .

3. Untuk sarana internet lebih di perbaharui untuk mempermudah dalam

menunjang pekerjaan yang lebih cepat.

3.2.2 Saran Untuk Mahasiswa PKL Selanjutnya

Saran ini adalah ditujukan untuk mahasiswa yang selanjutnya akan

melakukan PKL di Ninetyniners Radio Bandung.

1. Mahasiswa PKL harus disiplin, datang dan pulang tepat waktu sesuai

dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan, agar terlihat dalam

profesional kerja dan membentuk image positif universitas dimana

mahasiswa itu berkuliah.

2. Mahasiswa PKL harus lebih aktif dan produktif lagi bertanya bila

mengalami kesulitan dalam mengerjakan tugas yang diberikan, agar

adanya kepuasan hasil dalam bekerja di tempat PKL.

3. Mahasiswa PKL harus teliti dan bertanggung jawab pada tugas yang di

berikan, agar mendapatkan kredibilitas yang baik dari pihak perusahaan.

4. Mahasiswa agar lebih memiliki rasa tanggung jawab menjalankan tugas

yang diberikan oleh PR Manager dan Program Direktur agar mahasiswa

terbiasa dengan aturan menjadi seorang public relation..

85

lainnya, agar terjalin relasi yang baik dan juga uji kemampuan untuk

membangun percaya diri.

6. Disarankan kepada mahasiswa agar dapat menyumbangkan pola pikirnya

untuk perusahaan serta memiliki kemampuan dan keterampilan sebagai

motivasi dalam membuka wawasan, sehingga ia mempunyai acuan supaya

lebih mengembangkan sikap aktif,kreatif dan inovatif.

7. Mahasiswa PKL harus dapat bekerja sama dengan mahasiswa/siswa PKL

lainnya, agar saling dipercaya dapat mengerjakan tugas dengan baik.

8. Mahasiswa PKL harus mampu memanfaatkan waktu yang ada agar segala

sesuatu yang menyangkut kegiatan selama PKL tidak terbengkalai.

9. Agar setiap mahasiswa/i yang melaksanakan PKL bisa memposisikan

dirinya dan menjaga sopan santunnya baik dari segi sikap dan tingkah

laku, perkataan, penampilan dan hal-hal lainnya karena hal ini menyangkut

98

R I W A Y A T H I D U P

D a t a P r i b a d i

R i w a y a t A k a d e m i k

Tahun Nama Sekolah Keterangan

2008 - sekarang Program studi Ilmu Komunikasi, Fisip,

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

Nama : Indah Fajar Sari

Tempat/Tanggal Lahir : Cimahi , 8 Juli 1990

Jenis Kelamin : Perempuan

Alamat : Komp. Margaasih blok J1 no 10. RT 03 RW 16

Handphone : 085722246661

E-mail : indahajja@yahoo.com

Kewarganegaran : Indonesia

Status : Belum Menikah

Agama : Islam

99

2005-2008 SMA NEGERI 6 Cimahi Lulus berijazah

2002 – 2005 SMP NEGERI 9 Cimahi Lulus berijazah

1996-2002 SD Cigugur Cimahi Lulus berijazah

1995-1996 TK Bhayangkary Cimahi Lulus Berijazah

P e n g a l a m a n O r g a n i s a s i

Tahun Nama Organisasi Jabatan

2002 OSIS SMPN 9 Cimahi Humas

2003 Ekstrakurikuler PKS SMPN 9 Cimahi Anggota

2

2000066 EEkkssttrraakkuurriikkuulleerrMMooddeerrnnDDaannccee S

SMMAANN66CCiimmaahhii

Anggota

P e n g a l a m a n P e k e r j a a n

2010 SPG Blackberry EO

2010 SPG Roko Djarum EO

2010 Usher “ Menerima Tamu Walikota” EO 2010 SPG ESIA”gerakan Bandung Hijau” EO

2010 SPG pembukaan “worlcup2010” EO

2011 SPG-Usher gathering BANK BRI E.O

2011 SPG Usher gathering PERTAMINA E.O

2011 SPG Pocari Sweat POCARI SWEAT

2011 SPG Gatsby dance and competition ARDAN Radio

100

2011 SPG BRI anniversary BRI dan ARDAN Radio

2012 Usher Star mild EO

2012 SPG Usher TELKOM E.O

2012 Usher gathering “Mandiri” EO 2012 Usher Gathering “Pocari sweat” EO

2012 Usher Gathering “BRI” EO

P e l a t i h a n d a n S e m i n a r

20 Maret 2010 Table Manner Banana In Hotel Sertifikat

03 Juni 2010 Pelatihan Public Speaking Auditorium Unikom Sertifikat

29 Des2010 Seminar Budaya Preunership UNPAD Dago Sertifikat

2011 Study tour Media Massa Trans Tv ,Metro Tv Sertifikat Lembaga sensor,Sindo

19 Jan 2012 Bedah Buku “Handbook of Auditorium Unikom Sertifikat Public Relations” dan Seminar

“How To Be A Good Writer”

Demikian Daftar Riwayat ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan

sepenuhnya.

Bandung, September 2012

Indah Fajar Sari NIM. 41808885