Laporan Praktek Kerja Lapangan Di Divisi Humas Ninetyniners Radio Bandung

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1Sejarah Perusahaan

Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung merupakan sebuah Radio terbesar di daerah bandung, keberadaan radio Ninetyniners dirintis oleh sepasang suami istri yaitu Boediman Soemali dan Lisa Marlina yang senang akan musik, karena kegiatan di bidang music dianggap tidak cukup untuk mengekspresikan perhatian mereka pada music, maka digunakan media radio sebagai alatnya.

Radio Ninetyniners pertama kali On Air pada tanggal 09 September 2000 selama Sembilan hari, lalu berhenti untuk penyempurnaan system dan kembali On Air pada tanggal 22 Desember 2000, Radio Ninetyniners berada di gedung BRI Tower lantai 14, Jln Asia Afrika No. 55-59 Bandung, dan memancar di jalur 100FM, Paket acara yang disajikan sarat dengan musik dan disajikan dalam bentuk yang menarik, sehingga dalam waktu yang singkat Radio Ninetyniners muncul sebagai stasiun Radio swasta dengan format acara yang berbeda dari radio swasta dengan format acara yang berbeda dari format acara radio lainnya yang ada di kota Bandung.

Tepat 1,5 tahun radio Ninetyniners mengudara, Ninetyniners berhasil mencapai posisi puncak untuk menjadi radio anak muda No 1, yaitu segment pendengar 15-24AB dan ke 5 untuk all segment di survey AC Nielsen 2002.

Ninetyniners kembali menjadi radio anak muda 15-24AB No 1. Juga naik pangkat ke posisi 3 pendengar all segment di survey AC Nielsen 2003, untuk tiga tahun berturut-turut Ninetyniners menempati posisi radio anak muda No 1 Di Bandung 15-24AB dalam survey AC Nielsen May 2004, semua prestasi ini dapat dicapai karena Ninetyniners berpromosi secara baik dan benar serta konsisten dan konsekwen

Perusahaan yang menaungi Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung sendiri yaitu PT. Radio Swara Milliard Artha. Seperti halnya Radio Ninetyniners, memiliki konsep dasar sehingga selalu berpikiran untuk selangkah lebih baik dari yang sudah ada dan mempunyai nilai yang lebih positif, dan itulah merupakan komitment Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung.

1.2 Visi & Misi

Visi & Misi Radio Ninetyniners adalah sbb : 1.2.1 Visi

“Menjadi media promosi bagi kebutuhan periklanan perusahaan di kota Bandung Jakarta & sekitarnya.”

1.2.2 Misi

a. Menjalin kerjasama dengan para pelaku bisnis/ klien.

b. Memberikan info untuk pendengar dengan gaya bahasa yang ringan dan mudah dicerna.

c. Menyediakan sarana promosi bermutu. d. Memberikan informasi dengan mudah.

1.3 Motto

Radio Ninetynners mempunya motto sbb :

“Keep Funky Be Your Self NO MATTER WHAT THEY SAY” itulah motto atau slogan yang dimiliki oleh Radio Ninetyniners, dimana motto tersebut dapat disimpulkan bahwa seorang remaja selalu funky juga selalu menjadi diri sendiri, istilah Funky disinilah yang membedakan antara pendengar radio yang lainnya yang mempunyai arti yaitu para remaja yang pintar, berpendidikan, petualang, menyenangi musik, selalu mengikuti trend (Trend Setter), dinamis, kreatif, menyenangkan, mencintai dan memperhatikan sesama

1.4 Logo

Sebagai satu bentuk identitas diperlukan suatu logo, Logo Radio Ninetyniners adalah sbb :

Gambar 1.1

Logo Ninetyniners Radio 100 FM Bandung

Sumber: Arsip Humas Ninetyniners Radio

Logo merupakan bentuk identitas yang membedakan Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung dengan radio remaja lain. Identitas tersebut kemudian dipresentasikan dan dirancang sehingga menjadi satu bentuk visual yang mampu memberikan ciri atau identitas tertentu untuk suatu lembaga, perusahaan, merk produk, kelompok atau bahkan individu. Berikut adalah logo perusahaan Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung:

1.5 Struktur Organisasi

Struktur organisasi dari Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung hampir sama dengan struktur organisasi di perusahaan pers lainnya, karena merupakan dasar dari pembagian wewenang dan tugas dari setiap bagiannya. Dengan adanya struktur perusahaan ini diharapakan lebih mempermudah karyawan dalam pembagian tugas dan kerja menjadi lebih sitematis dan dinamis. Ninetyniners Radio 100 FM (99ers radio 100 FM) Bandung memiliki susunan jabatan sebagai berikut :

Gambar 1.2

Struktur Organisasi Ninetyniners Radio 100 FM Bandung

Uraian dari struktur organisasi

Ninetyniners Radio dipimpin oleh seorang presiden direktur yang membawahi General Manager, dan General Manager membawahi marketing manager, Program Director, PR Manager, dan Finance Manager. Marketing Manager membawahi account executive dan traffic, Program Director membawahi music director, Creative dan anouncer, dan produksi, PR Manager membawahi OB Van, PR Executive, dan branding, Finance Manager membawahi general affair, Front office dan office boy, Creative membawahi produser pagi, siang, sore, dan malam.

1.6 Uraian Jabatan, Tugas & Tanggung Jawab Posisi : General Manager

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Mengelola seluruh kegiatan oprasional perusahaan.

B. Mengevaluasi dan melakukan improvement atas kegiatan perusahaan, untuk tercapainya tujuan atau target perusahaan.

2. Tugas-Tugas :

A.Membuat perencanaan tahunan program penjualan, acara dan pembiayaan perusahaan.

B. Melakukan pengawasan seluruh kegiatan oprasional perusahaan. C. Meningkatkan motivasi dan produktivitas karyawan di perusahaan.

D. Memberikan kebijakan terhadap permasalahan oprasional yang timbul di perusahaan.

E. Membuat laporan tertulis mengenai seluruh kegiatan oprasional kepada Direktur SMART Group, serta memberikan tembusan kepada Presdir setiap bulannya, paling lambat setiap tanggal 5.

F. Melaksanakan program pelatihan thd para Manager.

G. Wajib melakukan dan memimpin meeting terhadap semua departemen dibawahnya manager meeting setiap satu minggu sekali, dan melaporkan hasil meeting tersebut kepada Director of SMART Group setiap hari senin.

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : Director of SMART Group B. Sifat bimbingan yg diberikan : Umum.

C. Jabatan bawahan langsung : Acc Mgr, A&P Mgr, Prog Mgr,Prod Mgr, Fin Mgr, IT Mgr.

D. Jumlah bawahan langsung :

E. Jabatan bawahan tidak langsung : Seluruh staff Crew F. Jumlah bawahan tidak langsung :

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : A. Tanggung jawab :

B. Bertanggung jawab terhadap kelancaran oprasional perusahaan.

C. Bertanggung jawab terhadap pencapaian, pemenuhan tujuan dan target perusahaan.

4.b. Wewenng :

A. Melakukan pemeriksaan baik fisik maupun administratif seluruh departemen di perusahaan.

B. Menentukan atau memberhentikan karyawan, sesuai dengan kriteria dan performa karyawan tsb serta posisi dan jabatan yang dibutuhkan perusahaan.

C. Menentukan kebijakan perusahaan, yang menyangkut kelancaran dan pencapaian dari tujuan dan target perusahaan.

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - Seluluh bagian.

- Director of SMART Group - Presdir of SMART Group B. Eksternal : - Klien

- Mitra bisnis.

- Dinas frekwensi, pemerintah & - PRSSNI setempat atau pusat.

Posisi : Account Manager Departement : Marketing

Divisi : Account Service

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Mengelola seluruh kegiatan oprasional departemen

B. Mengevaluasi dan melakukan improvement atas kegiatan program penjualan

C. Pencapaian pemenuhan target penjualan dan peraihan pasar perusahaa

2. Tugas-Tugas :

A. Membuat perencanaan bulanan tahunan dan triwulan program penjualan Ninetyniners radio.

B. Membantu GM dalam menentukan kebijakan harga dan discount penjualan

C. Membuat strategi penjualan dalam upaya pemenuhan pencapaian target, penjualan peraihan pasar perbulan, tahunan dan triwulan.

D. Melakukan pengawasan seluruh kegiatan program penjualan.

E. Meningkatkan motivasi dan produktivitas karyawan di Account Departemen

F. Memberikan kebijakan terhadap permasalahan account department yang timbul serta melaporkannya pada GM dan mengkoordinasikannya dengan department terkait

G. Membina dan selalu menjaga hubungan baik dengan nasabah juga meningkatkan billing pada pasar

H. Membuat laporan tertulis mengenai seluruh kegiatan operasional account department kepada GM setiap minggu (setiap hari jumat pukul 10.00 wib), bulanan (setiap tanggal 25)

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : General Manager Ninetyniners Radio B. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep dan Strategi Penjualan

C. Jabatan bawahan langsung : Account, Supervisor, Traffic D. Jumlah bawahan langsung :

E. Jabatan bawahan tidak langsung : AE, Trainne F. Jumlah bawahan tidak langsung :

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kelancaran oprasional divisi account service

B. Bertanggung jawab terhadap pencapaian, dan pemenuhan target penjualan yang telah dibuat dan disepakati, serta raihan pasar. 4.B. Wewenng :

A. Akses untuk mendapatkan informasi dari divisi program, produser dan finnance

B. Mengusulkan promosi dan degadasi karyawan di account departemen sesuai dengan kriteria dan performa karyawan tersebut

C. Mewakili perusahaan yang menyangkut dengan strategi penjualan dan pengembangan pasar

D. Mengentertain mitra bisnis

E. Memeriksa, menerima, dan menolak laporan

F. Mensupervisi pelaksanaan laporan kegiatan penjualan,serta

pelaksanaan produksi acara untuk kepentingan klien dan citra perusahaan.

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - Departement marketing - General Manager - All manager

B. Eksternal : - Klien - Wartawan - Event O

Posisi : Account Supervisor Departement : Marketing

Divisi : Account Service

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Mensupervisi dan melaksanakan kegiatan penjualan dan kunjungan AE

B. Menjaga stabilitas dan meningkatkan sales setiap bulannya, sesuai dengan target penjualan

2. Tugas-Tugas :

A. Membantu account manager dalam membuat perencanaan bulanan triwulan, dan tahunan program penjualan Ninetyniners Radio.

B. Membuat dan menyusun paket-paket program penjualan serta proposalnya (Sales Kit)

C. Melakukan pengawasan paket penjualan yang dilakukan oleh AE dan PR D. Melakukan breefing harian sebelum dimulainya kerja AE dan AE Traine. E. Melakukan kunjungan dan presentasi ke nasabah, dan calon nasabah serta

mendapatkan iklan

F. Membuat proyeksi sumber masukan

G. Memotivasi kerja para AE , AE Traine dan Traffic

H. Memberikan laporan harian kepada account manager mengenai kegiata program penjualan.

I. Membuat laporan penjualan keppada account manager perminggu dan perbulan J. Memberi masukan kepada account manager untuk peningkatan nasabah

K. Membina nasabah

L. Wajib memimpin morning briefing setiap hari untuk sales call activity

M. Wajib mengikuti meeting mingguan perdivisi atau menggantikan Assistant Manager pada saat tidak dapat hadir pada meeting antar divisi.

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : Account Manager

B. Sifat bimbingan yg diberikan : Strategi penjualan C. Jabatan bawahan langsung : AE dan AE trainne D. Jumlah bawahan langsung :

E. Jabatan bawahan tidak langsung : Traffic F. Jumlah bawahan tidak langsung :

G. Sifat bimbingan yg diberikan : Strategi Penjualan

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Pencapaian target penjualan dan citra positif perusahaan B. Bertanggung jawab terhadap team work & AE

4.B. Wewenng :

A. Mengajukan biaya operasional penjualan B. Memeriksa, menerima dan menolak laporan AE & AE Trainne

C. Mensupervisi pelaksanaan kegiatan penjualan dan promosi yang dilakukan AE dan AE Trainne serta pelaksanaan produksi acara untuk kepentingan klien

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - Account Department - General Manager - All manager

B. Eksternal : - Klien

- Media wartawan

Posisi : Account Executive Departement : Marketing

Divisi : Account Service

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Melaksanakan kegiatan penjualan Ninrtyniners Radio B. Pemenuhan target kunjungan dan penjualan

C. Menjaga citra positif Ninetyniners Radio 2. Tugas-Tugas :

A. Melakukan kunjungan dan presentasi ke nasabah dan calon nasabah. B. Mendapatkan iklan

C. Membuat penawaran dan proposal penjualan yang disetujui oleh AS D. Memberikan ide-ide kreatif program penjualan kepada AS

E. Membina dan menjaga hubungan baik dengan nasabah serta meningkatkan billing

F. Membuat laporan kunjungan, prospek penjualan dan deal kontrak kepada AS G. Memonitor kondisi pasar dan melaporkan gerak pesaing

I. Melaporkan secara tertulis kegiatan harian

J. Wajib mengikuti morning briefing yang dilakukan AS & AM K. Melakukan tugas lain yang diperintahkan atasan

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : Account Supervisor B. Sifat bimbingan yg diberikan :Pelaksanaan program jual

C. Jabatan bawahan langsung : AE dan AE tranne

D. Jumlah bawahan langsung :

E. Jabatan bawahan tidak langsung : AE Trainne & PR Trainne F. Jumlah bawahan tidak langsung :

G. Sifat bimbingan yg diberikan :Pelaksanaan program penjualn

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap pencapaian target kunjungan dan target penjualan

4.B. Wewenng :

A. Bertemu dengan nasabah dan calon nasabah B. Mensupervisi kegiatan produksi acara untuk kepentingan klien

5. Hubungan Kerja : A. Internal : - PR

- Account Supervisor B. Eksternal : - Klien Nasabah

Posisi : Traffic Departement : Marketing Divisi : Account Service

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Melaksanakan kegiatan dan penjadwalan pengudaraan iklan B. Mempermudah proses penjualan dan dealing

2. Tugas-Tugas :

A. Membuat pembukuan order masuk B. memproses order

C. Membuat schedule iklan D. Membuat surat kontrak

E. Membuat order produksi F. Memproses revisi

G. Menggantikan AE apabila tidak ada di tempat

H. Menyusun data nasabah dan melaporkannya kepada AS setiap bulannya.

I. Membuat laporan pendapatan iklan perminggu (setiap hari jumat) perbulan (setiap tanggal 25)

J. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : Account Manager B. Sifat bimbingan yg diberikan : Mekanisme pelaporan C. Jabatan bawahan langsung :

D. Jumlah bawahan langsung :

E. Jabatan bawahan tidak langsung : AE Trainne & PR Trainne F. Jumlah bawahan tidak langsung :

G. Sifat bimbingan yg diberikan : Mekanisme pelaporan

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A.Bertanggung jawab terhadap kebenaran pelaporan dan kecepatan pelayanan kepadanasabah

4.B. Wewenng :

A. Mendapatkan copy order atau kontak kerja dari AE, PR, AS dan MM B. Memberikan order pada produksi kepada department statsion sesuai kontrak

5. Hubungan Kerja : A. Internal : - AE

- Account supervisor - Account Manager

B. Eksternal : - Klien / nasabah By Phone / Latter

Posisi : Account Executive Departement : Marketing

Divisi : Account Service

1. Tujuan Umum Jabatan :

A.Melaksanakan kegiatan penjualan Ninrtyniners Radio B. Pemenuhan target kunjungan dan penjualan

C. Menjaga citra positif Ninetyniners Radio 2. Tugas-Tugas :

A.Melakukan kunjungan dan presentasi ke nasabah dan calon nasabah. B. Mendapatkan iklan

C. Membuat penawaran dan proposal penjualan yang disetujui oleh AS D. Memberikan ide-ide kreatif program penjualan kepada AS

E. Membina dan menjaga hubungan baik dengan nasabah serta meningkatkan billing

F. Membuat laporan kunjungan, prospek penjualan dan deal kontrak kepada AS G. Memonitor kondisi pasar dan melaporkan gerak pesaing

H. Melaporkan secara tertulis kegiatan harian yang dilakukan setiap hari jumat ke AS

J. Wajib mengikuti morning briefing yang dilakukan AS & AM K. Melakukan tugas lain yang diperintahkan atasan

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : Account Supervisor B. Sifat bimbingan yg diberikan : pelaksanaan program jual C. Jabatan bawahan langsung : AE dan AE tranne

D. Jumlah bawahan langsung :

E. Jabatan bawahan tidak langsung : AE Trainne & PR Trainne F. Jumlah bawahan tidak langsung :

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A.Bertanggung jawab terhadap pencapaian target kunjungan dan target penjualan

B. Menjaga citra perusahaan 4.B. Wewenng :

A. Bertemu dengan nasabah dan calon nasabah B. Mensupervisi kegiatan produksi acara untuk kepentingan klien

5. Hubungan Kerja : A. Internal : - PR

- Account Supervisor B. Eksternal : - Klien Nasabah

Posisi : PR Manager Departement : Marketing

Divisi : Advertising & Promotion

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Mengelola seluruh kegiatan operasional AP departement

B. Mengevaluasi dan melakukan improvement atas kegiata program promosi dan image Ninetyniners Radio

C. Awareness dan image positif Ninetyniners Radio dimata pemasang iklan, audience, dan masyarakat umum dalam upaya mempermudah pencapaian target penjualan

2. Tugas-Tugas :

A. Membuat perencanaan bulanan, triwulan, dan tahunan program Radio Ninetyniners

B. Membantu GM dalam melakukan kebijakan yang berhubungan dengan image radio

C. Membuat strategi promosi dalam upaya pemenuhan pencapaian target image dan awareness radio perbulan, triwulan, dan tahunan.

D. Melakukan pengawasan seluruh kegiatan program promosi

F. Memberikan kebijakan terhadap permasalahan A&P department yang timbul serta melaporkan pada GM dan mengkoordinasikannya dengan department terkait.

G. Membina dan selalu menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis sebagai upaya peningkatan market

H. Membuat laporan tertulis mengenai seluruh kegiatan operasional account departement

I. Melaksanakan program pelatihan terhadap PE, PS, dan PR

J. Wajib melakukan meeting mingguan dengan PE, PS, dan PRsetiap minggunya dan mengkoordinasikan permasalahan yang timbul dengan department terkait atau pada saat manager meeting

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : General Manager

B. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep &strategi promosi C. Jabatan bawahan langsung : Promotion Supervisor & PR

D. Jumlah bawahan langsung :

E. Jabatan bawahan tidak langsung : Promotion F. Jumlah bawahan tidak langsung :

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kebenaran pelaporan dan kecepatan pelayanan kepada nasabah A & P department

B. Bertanggung jawab terhadap pencapaian dan pemenuhan target image dan awareness Ninetyniners Radio dalam upaya meningkatkan market.

4.B. Wewenng :

A. Akses untuk mendapatkan informasi dari account B. Mengusulkan promosi dan degadrasi karyawan di A&P department sesuai

dengan criteria dan performa karyawan

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - A&P, Program, Produser, & Finnace Manager - General Manager

- All staff crew

B. Eksternal : - Klien

: - Media & wartawan : - Event Organizer : - Artis

Posisi : Account Executive Departement : Marketing

Divisi : Account Service

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Melaksanakan kegiatan penjualan Ninrtyniners Radio B. Pemenuhan target kunjungan dan penjualan

C. Menjaga citra positif Ninetyniners Radio

2. Tugas-Tugas :

A. Melakukan kunjungan dan presentasi ke nasabah dan calon nasabah. B. Mendapatkan iklan

C. Membuat penawaran dan proposal penjualan yang disetujui oleh AS D. Memberikan ide-ide kreatif program penjualan kepada AS

E. Membina dan menjaga hubungan baik dengan nasabah

F. Membuat laporan kunjungan, prospek penjualan dan deal kontrak kepada AS G. Memonitor kondisi pasar dan melaporkan gerak pesaing

H. Melaporkan secara tertulis kegiatan harian yang dilakukan setiap hari jumat ke AS

J. Wajib mengikuti morning briefing yang dilakukan AS & AM K. Melakukan tugas lain yang diperintahkan atasan

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : Account Supervisor

B. Sifat bimbingan yg diberikan : Pelaksanaan program jual C. Jabatan bawahan langsung : AE dan AE tranne

D. Jumlah bawahan langsung :

E. Jabatan bawahan tidak langsung : AE Trainne & PR Trainne F. Jumlah bawahan tidak langsung :

G. Sifat bimbingan yg diberikan : Pelaksanaan program jual

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap pencapaian target kunjungan dan target penjualan

B. Menjaga citra perusahaan 4.B. Wewenng :

A. Bertemu dengan nasabah dan calon nasabah B. Mensupervisi kegiatan produksi acara untuk kepentingan klien

5. Hubungan Kerja : A. Internal : - PR

- Account Supervisor B. Eksternal : - Klien Nasabah

Posisi : Promotion Supervisor Divisi : Advertising & Promotion

1.Tujuan Umum Jabatan :

A. Mensupervisi dan melaksanakan kegiatan promosi, off air, dan branding PE B. Menjaga stabilitas dan meningkatkan kegiatan promosi setiap bulannya C. Menjaga citra positif Ninetyniners Radio

2. Tugas-Tugas :

A. Membantu A&P Manager dalam membuat perencanaan bulanan, triwulan, dan tahunan, program promosi radio Ninetyniners Radio

B. Membuat dan menyusun harga jual dan harga real budget dan produksi setiap event

C. Melakukan pengawasan kegiatan off air, dan promosi yang dilakukan oleh PE. D. Menentukan PO dan seksi-seksi yang diperlukan untuk setiap event atas

E. Memberikan laporan kegiatan off air kepada A&P Manager setiap sehabis melakukan event

F. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan promosi dan off air setiap tgl 25 setiap bulannya.

G. Memberikan masukan kepada A&P Mgr. untuk peningkatan kreatif acara H. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : A&P Manager B. Sifat bimbingan yg diberikan : Strategi Promosi C. Jabatan bawahan langsung : PE

D. Jumlah bawahan langsung : E. Jabatan bawahan tidak langsung : PR F. Jumlah bawahan tidak langsung :

G. Sifat bimbingan yg diberikan : Strategi Promosi

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan kualitas kegiatan off air. B. Bertanggung jawab terhadap image yang terbentuk

4.B. Wewenng :

A. Mengajukan biaya oprasional acara off air atas persetujuan A&P Mgr. B. Akses un tuk bertemu dengan pemilik tempat, keamanan setempat, dll. C. Mensupervisi pelaksanaan kegiatan off air dan promosi yang dilakukan PE dan PR Traine serta pelaksanaan produksi acara untuk kepentingan

klien

D. Menggantikan posisi A&P Manager ketika tidak ditempat

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - Account Departement - General Manager - All Manager

B. Eksternal : - Klien

Posisi : Promotion Executive Divisi : Advertising & Promotion

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Pelaksanaan seluruh kegiatan Promosi, off air, dan branding yang dilakukan Ninetyniners radio bandung

B. Menjaga stabilitas dan ketertiban kegiatan promosi setiap bulannya C. Menjaga citra positif Ninetyniners Radio

2. Tugas-Tugas :

A. Melaksanakan kegiatan off air sesuai dengan tanggung jawab berdasarkan penunjukan dari PS secara baik dan benar

B. Menjaga stabilitas acara off air / event dari gangguan yang akan berdampak negative bagi radio

C. Memasang, menjaga, dan mengecek peralatan radio setiap ada event agar bisa digunakan dengan baik dan benar

D. Wajib melakukan technical meeting dengan GR dan PS sebelum melakukan kegiatan (H-1)

E Melakukan Branding sebelum dan sesudah event, ataupun pada saat tidak ada event

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : Promotion Supervisor B. Sifat bimbingan yg diberikan : Strategi event

C. Jabatan bawahan langsung : PE

D. Jumlah bawahan langsung :

E. Jabatan bawahan tidak langsung : Trainne F. Jumlah bawahan tidak langsung :

G. Sifat bimbingan yg diberikan : Strategi event

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Kelancaran dan ketertiban setiap acara off air / event.

. B. Bertanggung jawab terhadap kebenaran pembuatan laporan kegiatan off air / event

4.B. Wewenng :

A. Menggunakan promotionstools radio untuk kepentingan image positif B. Berkoordinasi dengan pemilik tempat, acara dan keamanan

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - Account Departement - General Manager - All Manager B. Eksternal : - Pemilik Tempat

: - Pemilik acara : - Keamanan setempat

Posisi : PR Executive Departement : Marketing

Divisi : Advertising & Promotion

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Melaksanakan kegiatan advertismen dan ke PR-an Ninetyniners

B. Pemenuhan target kerjasama dalam pembentukan citra positif dan kemudahan program penjualan Ninetyniners Radio

2. Tugas-Tugas :

A. Membuat designe iklan majalah, TV, dll yang disesuaikan dengan citra yang ingin diraih.

B. Memberikan ide-ide positif kegiatan promosi

C. Melaksanakan kunjungan ke tempat-tempat representatif untuk kegiatan rencana Ninetyniners serta melakukan kerjasama dengan tempat tersebut

D. Melakukan pengawasan kegiatan promosi dalam penempatan dan pemasangan promosi

E. Melakukan negosiasi dengan media dan designer untuk kepentingan promosi F. Membina hubungan baik dengan Venue, Wartawan, reporter TV, Artis, dan

Audience.

G. Melakukan direct mail pada nasabah atau calon nasabah H. Membuat News Release

I. Membuat laporan kegiatan

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : A&P Manager B. Sifat bimbingan yg diberikan : Strategi Promosi

C. Jabatan bawahan langsung : -

D. Jumlah bawahan langsung : -

E. Jabatan bawahan tidak langsung : AE Trainne & PR Trainne F. Jumlah bawahan tidak langsung :

G. Sifat bimbingan yg diberikan : Strategi Promosi

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap citra positif terhadap perusahaan 4.B. Wewenng :

A. Mengajukan biaya oprasional kegiatan program Advertisment dan kePR-ran.

B. Mensupervisi pelaksanaan kegiatan produksi acara off air dan produksi design promosi untuk kepentingan citra perusahaan dank lien

5. Hubungan Kerja : A. Internal : - AE

- Account Suprvisor - Marketing Manager B. Eksternal : - Klien / Nasabah

: - Designer Iklan : - Artis & Audience

Posisi : Program Manager Departement : Marketing

Divisi : Program

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Membuat kreatif acara dan mengelola seluruh materi acara

B. Mensupervisi dan melakukan improvement atas isi acara yang telah disepakati C. Pencapaian pemenuhan terhadap kualitas isi materi acara dan kreatif acara

2. Tugas-Tugas :

A. Membantu GM membuat perencanaan program acara harian, mingguan, bulanan, triwulan, tahunan, untuk acara Ninetyniners Radio beserta mekanisme dan teknis pelaksanaan serta materi pendukungnya. .

B. Membuat kreatif dan melakukan improvement acara yang sudah disepakati ataupun atas permintaan klien

C. Mempersiapkan dan membuat seluruh materi acara dan pendukungnya

D. Bersama produksi manager menentukan layak tidaknya sebuah iklan atau acara mengudara

E. Bersama produksi manager mengevaluasi pelaksanaan penyajian acara dan melaporkannya pada GM

G. Membuat laporan tertulis mengenai mengenai seluruh kegiatan operasional divisi program kepada GM

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : GM Ninetyniners Radio B. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep Acara

C. Jabatan bawahan langsung : - D. Jumlah bawahan langsung : -

E. Jabatan bawahan tidak langsung: Broadcaster, Repoerter, OP Siaran, Produksi F. Jumlah bawahan tidak langsung:

G. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep Acara

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional divisi program

B. Bertanggung jawab terhadap pencapaian kualitas isi materi & kreatifitas seluruh acara

4.B. Wewenng :

A. Menentukan kapasitas iklan perhari , perbulan, dan pertahun..

B. menerima dan atau menolak materi acara yang dibuat ME, SW, CW, dan divisi lain, apabilatidak sesuai dengan segmen dan karakter pendengar Ninetyniners radio atas persetejuan GM

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - ME, SW, CW

- Production Supervisor - General Manager B. Eksternal : - Nara sumber

: - Klien untuk menggali acara / program

Posisi : Music Director Departement : Statsion

Divisi : Program

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Membuat dan menyusun playlist lagu untuk seluruh acara

B. Mensupervisi dan melakukan improvement atas kualitas song playlist seluruh acara dan materi pendukungnya (Iklan, RE, Bumper, OBB, CBB)

2. Tugas-Tugas :

A. Membuat, menyusun, dan mempersiapkan materi lagu harian, mingguan, acara khusus, atau pendukung acara lainnya (.Iklan, RE, Bumper, OBB, CBB) . B. Mencari dan mengupdate lagu-lagu baru

C. Selau mencari sumber lagu

D. Menjaga hubungan baik dengan sumber lagu ( rec. company, artis, toko kaset, etc )

E. Memonitor pelaksanaan penyajian lagu di NINETYNINERS Radio. F. Menjaga kontinuitas song playlist.

G. Wajib mengikuti meeting mingguan bersama PM

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : Program Manager B. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep Acara & Musik C. Jabatan bawahan langsung : -

D. Jumlah bawahan langsung : - E. Jabatan bawahan tidak langsung : Trainne F. Jumlah bawahan tidak langsung :

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kontinuitas song playlist.

B, Bertanggung jawab terhadap pencapaian kualitas song playlist. 4.B. Wewenng :

A. Melakukan pembelian cassette, CD.

. B. Menentukan materi lagu seluruh acara dan pendukung acara atas persetujuan Program

C. Melakukan kunjungan ke Recording Company, toko cassette. D. Mengajukan biaya oprasional library music.

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - SW, CW,FDJ, OPP, OPS - FDJ-S, FDJ-S, FMS, FMC - Program Produksi Manager B. Eksternal : - Sumber lagu

Posisi : Script Writer Departement : Statsion Divisi : Program

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Membuat dan menyusun materi kata untuk seluruh acara

B. Mensupervisi dan melakukan improvement atas kualitas materi kata keseluruh acara

2. Tugas-Tugas :

A. Membuat, menyusun, dan mempersiapkan materi kata acara harian, mingguan, dan acra khusus.

B. Mencari dan meng-edit informasi yang yang ada untuk seluruh acara.

C. Selalu mencari sumber Informasi dan melakukan pendalaman atas kebutuhan pendengar.

D. Menjaga hubungan baik dengan sumber Informasi ( Media, wartawan, artis, public figure )

E. Memonitor pelaksanaan penyajian informasi di NINETYNINERS Radio. F. Menjaga kontinuitas informasi.

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : Program Manager B. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep Acara C. Jabatan bawahan langsung : -

D. Jumlah bawahan langsung : - E. Jabatan bawahan tidak langsung : Trainne F. Jumlah bawahan tidak langsung :

G. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep Acara

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kontinuitas materi kata.

B, Bertanggung jawab terhadap pencapaian kualitas materi kata

4.B. Wewenng :

A. mendapatkan akses internet

. B. Menentukan materi kata seluruh acara atas persetujuan Program C. Akses untuk bertemu dengan sumber berita.

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - SW, CW,FDJ, OPP, OPS - Program supervisor - Produksi supervisor B. Eksternal : - Sumber berita / informasi

Posisi : Script Writer Departement : Statsion Divisi : Program

1. Tujuan Umum Jabatan :

A.Membuat kreatif kata untuk kepentingan promosi acara, produk iklan, OBB/CBB

B.Mensupervisi dan melakukan improvement atas kualitas promo acara OBB/CBB,iklan

2. Tugas-Tugas :

A.Membuat kreatif kata untuk kepentingan promosi acara, iklan, OBB/CBB. B.Memberikan masukan ME dan OPP untuk music & SFX.

D.Mensupervisi pelaksanaan produksi promo, acara, iklan, OBB/CBB

E.Membuat laporan tertulis melalui seluruh kegiatan pembuatan kreatif RE, iklan, OBB/CBB kepada PM.

F. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. G. Wajib mengikuti meeting mingguan bersama PM

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : Program Manager B. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep Acara

C. Jabatan bawahan langsung : -

D. Jumlah bawahan langsung : -

E. Jabatan bawahan tidak langsung : Trainne F. Jumlah bawahan tidak langsung :

G. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep Acara

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kontinuitas materi kata.

B, Bertanggung jawab terhadap pencapaian kualitas materi kata 4.B. Wewenng :

A.mendapatkan akses internet

C. Akses untuk bertemu dengan sumber berita. D. mengajukan biaya operasional sumber berita

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - ME, SW, CW,FDJ, OPP, OPS - Program supervisor

- Produksi supervisor

B. Eksternal : - Nasabah untuk menggali ide : - Pendengar

Posisi : Production Manager Departement : Statsion

Divisi : Produksi

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Menyusun dan menentukan pelaksanaan produksi acara

B. Mensupervisi dan melakukan improvement atas skill pelaksanaan produks acara C. pencapaian pemenuhan terhadap kualitas penyajian acara dari pendukung acara

2. Tugas-Tugas :

A. Membantu GM dalam menentukan pelaksanaan acara untuk program acara harian, minggua, bulanan, sesuai dengan konsep acara yang sudah disepakati bersama

B. Mempersiapkan hard copy seluruh acara yang pre record acara lainnya. C. Menyusun jadwal penyiar perminggu, dan perbulan

D. menjaga kontinuitas dan kualitas pelaksanaan seluruh produksi acara E. Wajib mengikuti meeting mingguan bersama PM

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : GM Radio Ninetyniners B. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep & teknis Acara C. Jabatan bawahan langsung : FDJ-S, OPP, OPS, REP, FM D. Jumlah bawahan langsung : -

E. Jabatan bawahan tidak langsung : FDJ, FMC F. Jumlah bawahan tidak langsung :

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional divisi produksi. B, Bertanggung jawab terhadap pencapaian kualitas penyajian seluruh acara

dan pendukung acara 4.B. Wewenng :

A. Menentukan pelaksanaan acara, Vo, Reporter

. B. Mensupervisi seluruh kegiatan produksi acara dan pendukung acara lainnya C. Mengajukan biaya operasional department produksi

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - FDJ, OPP, OPS, REP - Program Manager - GM

B. Eksternal : - Narasumber : - Pendengar

Posisi : DJ Supervisor Departement : Statsion

Divisi : Produksi

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Menyusun dan menentukan pelaksanaan acara

B. Mensupervisi setiap pelaksanaan acara dalam upaya pencapaian kualitas yang baik yang baik

C. Menjaga citra positif Ninetyniners Radio

2. Tugas-Tugas :

A. Menyusun jadwal & menentukan FDJ disetiap acara regular, khusus maupun sesuai dengan konsep acara dalam upaya memaksimalkan rating pendengar atas persetujuan produser manager

B. Mensupervisi setiap pelaksanaan acara, mekanisme kerja dan mengevaluasinya setiap minggu bersama FDJ dan melaporkan hasilnya kepada produser manager.

C. Menjaga kontinuitas pemenuhan pelaksanaan seluruh acara dan pendukungnya D. menjaga kontinuitas dan kualitas pelaksanaan seluruh produksi acara

F. Memberikan masukan kepada produser manager untuk kreatif acara yang diminati pendengar.

G. Memberikan masukan kepada produser manager.untuk kreatif acara yang diminati pendengar.

H. Memberikan masukan kepada produser manager.untuk kreatif acara yang diminati pendengar.

I. Melakukan pelatihan kepenyiaran dan reportase atas seijin produser

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : Production Manager B. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep & teknis Acara

C. Jabatan bawahan langsung : FDJ, FDJ Trainne

D. Jumlah bawahan langsung : -

E. Jabatan bawahan tidak langsung : Op-P, Op-S, Reporter F. Jumlah bawahan tidak langsung :

G. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep & teknis Acara

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan kualitas penyajian acara B. Bertanggung jawab terhadap skill FDJ, dan reporter

4.B. Wewenng :

A. Mendapatkan akses seluruh materi acara sebelum siaran . B. Mengoperasikan peralatan siar & produksi

C. Menentukan jadwal penyiar, reporter dan Vo atas persetujuan produksi manager

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - ME, SW, CW, OPP, OPS, REP

- Program supervisor & production supervisor B. Eksternal : - Narasumber

: - Pendengar

Posisi : Funky DJ Departement : Statsion

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Pelaksanaan atau penyajian acara secara live atau recorder B. Pencapaian kualitas penyajian acara atau pendukung lainnya C. Menjaga citra positif Ninetyniners Radio

2. Tugas-Tugas :

A. Menyajikan seluruh materi acara yang sudah dipersiapkan secara kreatif, baik dan benar

B. Melaksanakan take voice untuk kepentingan acara, dan acara pendukung lainnya.

C. Melaksanakan kegiatan siaran dan recorder sesuai dengan jadwal D. menjaga dan membina hubungan baik dengan pendengar

E. Menjaga attitude dan tingkah laku yang baik sebagai panutan pendengarnya F. Mencata waktu penyiaran iklan dengan tepat da benar

G. Menjaga kebersihan ruangan siaran dan peralatan siar

H. Melakukan pendalaman terhadap kebutuhan pendengaran kebutuhan I. Wajib mengikuti meeting mingguan

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : FDJ supervisor

B. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep & teknis Acara C. Jabatan bawahan langsung : FDJ, FDJ Trainne D. Jumlah bawahan langsung : -

E. Jabatan bawahan tidak langsung : Trainne F. Jumlah bawahan tidak langsung :

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan kualitas penyajian acara 4.B. Wewenng :

A.Mendapatkan akses seluruh materi acara sebelum siaran . B. Mengoperasikan peralatan siar & produksi

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - ME, SW, CW, OPP, OPS, REP

- Program supervisor & production supervisor - Station manager

B. Eksternal : - Narasumber : - Pendengar

Posisi : Operator Pruduksi Departement : Statsion

Divisi : Produksi

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Pelaksanaan atau penyajian acara secara recorder

B. Pencapaian kualitas penyajian acara atau pendukung lainnya secara record C. Menjaga citra positif Ninetyniners Radio

2. Tugas-Tugas :

A. Memproduksi seluruh acara ( harian, mingguan, khusus ) B. Memproduksi seluruh pandunkung acara

C. Melaksanakan kegiatan prosuksi acara recorded sesuai dengan konsep dan jadwal yang sudah ditentukan

D. Menyerahkan hasil produksi kepada Prod. Mgr. sesuai dengan order dan tepat waktu.

E.Menjaga kebersihan R. Produksi dan peralatan produksi untuk kepentingan bersama.

F. Melaporkan kepada Prod. Mgr. setiap kendala yang terjadi di R. Produksi. G. Memberikan masukan kepada Prod. Mgr dan FDJ-S untuk kreatif acara yang

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : Production Manager B. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep & teknis Acara C. Jabatan bawahan langsung :

D. Jumlah bawahan langsung : - E. Jabatan bawahan tidak langsung : Trainne F. Jumlah bawahan tidak langsung :

G. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep & teknis Acara

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan perlengkapan ruang

B. Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan kualitas penyajian pendukung acara recorder

4.B. Wewenng :

A. Mendapatkan akses seluruh materi acara sebelum produksi . B. Mengoperasikan peralatan produksi

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - ME, SW, CW, OPP, OPS, REP

- Program manager & production manager - Station manager

B. Eksternal : - Narasumber

Posisi : Funky Mobile Supervisor Departemen : Statsion

Divisi : Produksi

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Menyusun dan memnentukan pelaksanaan atau menyaji acara secara on the spot (live report)

B. Menjaga kualitas penyajian acara on the spot beserta kerapihan dan kesiapan kendaraan

C. Menjaga citra positif Ninetyniners Radio

2. Tugas-Tugas :

A.Memastikan bahwa Funky Mobile berada dalam keadaan siap pakai, mulai dari kesiapan peralatan, audio, kebersihan dan keamanan kendaraan, surat jalan dan reporter

B.Mensupervisi setiap pelaksanaan acara, mekanisme kerja kegiatan on the spot dan mengevaluasinya setiap minggu dan melaporkan hasilnya pada produser manager C. Menjaga kontuniuitas pemenuhan pelaksanaan seluruh acara dan pendukungnya D. Mensupervisi dan memberikan pengarahan kepada reporter

E. Membuat jadwal kegiatan (tempat, waktu, frekwensi & durasi) FM, berdasarkan order dari A&P manager / produser manager.

F. Mengantisipasi dan melaporkan kepada produser manager setiap kendala yang terjadi pada kegiatan on the spot.

G. Menjaga hubungan baik dengan pihak kepolisian, dan pemilik tempat untuk kepentingan Ninetyniners Radio

H. Wajib melakukan meeting mingguan dengan FMC dan REP, serta melaporkannya setiap kendala yang ada kepada produser manager secara tertulis.

uk

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : Production Manager B. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep & teknis Acara C. Jabatan bawahan langsung : FMC, Reporter

D. Jumlah bawahan langsung : -

E. Jabatan bawahan tidak langsung : FDJ, Op-P, Op-S, Reporter F. Jumlah bawahan tidak langsung :

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan kualitas penyajian acara B. Bertanggung jawab terhadap kondisi kendaraan dan peralatan

4.B. Wewenng :

A. Mendapatkan akses seluruh materi acara on the spot sebelum siaran. B. Mengoprasikan peralatan siar on the spot.

C. Menentukan jadwal FMC, Reporter atas persetujuan produser manager D. Mengajukan biaya oprasional Funky Molbile.

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - A&P, Produser manager - PR

B. Eksternal : - Kepolisian : - Pemilik tempat : - Penyelenggara tempat

Posisi : Operator Siaran Departement : Statsion

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Mempermudah proses pelaksanaan penyajian acara secara live B. Pencapaian kualitas penyajian acara secara live

C. Menjaga citra positif Ninetyniners Radio

2. Tugas-Tugas :

A. Membantu FDJ dalam penyusunan materi siaran.

B. Menerima telepon masuk dari pendengar, dan mencatat pesan serta data-datanya

C. Menggantikan FDJ apabila FDJ berhalangan atau jam siar tanpa FDJ dengan memutar materi lagu dan iklan yang sudah dijadwalkan dan melaporkankepada FDJ-S dan produksi manager

D. Menjaga kebersihan ruangan siaran dan ruang operator serta peralatannya E. Melaporkan pada produser manager setiap kendala yang terjadi di ruang siaran F. Memberikan masukan kepada produser manager dan FDJ-S untuk acara yang

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : Production Manager B. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep & teknis Acara C. Jabatan bawahan langsung :

D. Jumlah bawahan langsung : - E. Jabatan bawahan tidak langsung : Trainne F. Jumlah bawahan tidak langsung :

G. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep & teknis Acara

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan kualitas penyajian acara secara live

4.B. Wewenng :

A. Mendapatkan akses seluruh materi acara sebelum produksi . B. Mengoperasikan peralatan siaran

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - ME, SW, CW, OPP, OPS, REP

- Program manager & production manager B. Eksternal : - Pendengar

Posisi : Mobile Crew Departement : Statsion

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Pembawa kendaraan ketempat kegiatan on the spot

B. Mempersiapkan peralatan untuk kegiatan outdoor broadcasting (on the spot) C. Menjaga kebersihan dan kondisi kendaraan serta peralatan on the spot

2. Tugas-Tugas :

A. Membawa Funky Mobile ke lokasi on the spotdengan baik dan sesuai order. B. Mempersiapkan seluruh perlengkapan outdoor broadcast secara baik dan benar C. Menjaga kebersihan kendaraan selama kegiatan berlangsung ataupun tidak ada

kegiatan

D. Menjaga kebersihan dan kondisi peralatan outdoor broadcast agar selalu siap pakai

E. Menjaga attitude dan tingkah laku yang baik sebagai panutan pendengarnya F. Wajib mengikuti meeting mingguan

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : FM Supervisor

B. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep & teknis Acara C. Jabatan bawahan langsung :

D. Jumlah bawahan langsung : - E. Jabatan bawahan tidak langsung : Trainne F. Jumlah bawahan tidak langsung :

G. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep & teknis Acara

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan kualitas penyajian acara secara on the spot

B. Bertanggung jawab terhadap kendaraan dan peralatan on the spot 4.B. Wewenng :

A. Mengoperasikan kendaraan (Funky Mobile)

. B. Mengoperasikan peralatan outdoor broadcast (on the spot)

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - A&P, Produser manager - PR

B. Eksternal : - Kepolisian : - Pemilik Tempat : - Penyelenggara Acara

Posisi : Reporter

Departement : Statsion

Divisi : Produksi

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Pelaksanaan atau menyaji acara secara live (on the spot) B. Pencapaian kualitas penyajian acara atau pendukung lainnya C. Menjaga citra positif Ninetyniners Radio

2. Tugas-Tugas :

A.Menyajikan seluruh materi acara yang sudah dipersiapkan secara kreatif, baik benar

B. Menyiarkan sesuai dengan jadwal waktu durasi yang sudah ditentukan

C.Melakukan pendalaman tentang acara dan lokasi untuk menciptakan atmosffer yang baik dan menarik bagi pendengarnya.

D. Menjaga attitude dan tingkah laku yang baik sebagai panutan pendengarnya. E. Melakukan wawancara dengan nara sumber dengan baik, benar dan kreatif

F. Wajib mengikuti meeting mingguan

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : FM Supervisor

B. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep & teknis Acara C. Jabatan bawahan langsung :

D. Jumlah bawahan langsung : - E. Jabatan bawahan tidak langsung : Trainne F. Jumlah bawahan tidak langsung :

G. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep & teknis Acara

4. Tanggung Jawab dan Wewenang :

4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan kualitas penyajian acara secara on the spot

4.B. Wewenng :

A.Mengoperasikan akses seluruh materi acara sebelum siaran . B. Mengoperasikan peralatan outdoor broadcast (on the spot)

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - A&P, Produser manager - PR

B. Eksterna : - Pemilik Tempat : - Penyelenggara Acara

Posisi : Finance Manager Departement : Finance

1. Tujuan Umum Jabatan :

A. Mengelola seluruh kegiatan operasional

B. Mengevaluasi dan melakukan improvement atas kegiatan program pendanaan dan pembiayaan dalam upaya pencapaian tujuan dan target perusahaan

2. Tugas-Tugas :

A.Membuat perencanaan bulanan, triwulan, dan tahunan program pendanaan dan pembiayaan Ninetyniners Radio

B.Membantu GM dalam menentukan pendanaan operasional perusahaan yang sudah disepakati

C. Membuat strategi pembayaran collecting biaya mingguan, bulanan, dan tahunan. D.Melakukan pengawasan seluruh kegiatan program pendanaan dan pembiayaan. E. Meningkatkan motivasi dan produktifitas karyawan

F. Memberikan kebijakan terhadap permasalahan operasional finance yang timbul,serta melaporkannya kepada GM dan mengkoordinasikannyadengan department terkait

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : GM Ninetyniners Radio

B. Sifat bimbingan yg diberikan :Kebijakan&strategi pendanaan& pembiayaan C. Jabatan bawahan langsung :Account, Colector, General affair

D. Jumlah bawahan langsung : 4

E. Jabatan bawahan tidak langsung :Driver,Front office, Office boy F. Sifat bimbingan yg diberikan :Konsep & teknis Acara on the spot

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional department finance B. Bertanggung jawab terhadap pelaporan kegiatan pemasukan keuangan dan

pendanaan secara benar 4.B. Wewenng :

A. Melakukan pemeriksaan baik fisik maupun administrative department . B. Mengusulkan promosi dan degradasi karyawan di department, finance,

C. Menolak ajuan biaya yang tidak sesuai dengan rencana anggaran atau biaya yang sudah over budget.

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - Departement Finance

: - Stations manager & Account supervisor : - General manager

B. Eksterna : - Bagian keuangan klien : - Suplier

: - Rekanan jasa Maintenance : - Peralatan kantor

Posisi : Stations Manager Departement : Statsion

1. Tujuan Umum Jabatan :

A Mengelola seluruh kegiatan operasional

B. Mengevaluasi dan melakukan improvement atas kegiatan program acara yang sudah disepakati

C Pencapain pemenuhan terhadap kualitas seluruh isi materi acara dan penyajian acara

2. Tugas-Tugas :

A. Membuat perencanaan program acara mingguan, bulanan, triwulan, dan tahunan acara di Ninetyniners Radio beserta mekanisme dan teknis pelaksanaan setiap acara dan materi pendukungnya.

B. Membantu GM dalam menentukan kebijakan program & materi acara serta teknis pelaksanaan

C. Mempersiapkan proposal program acara beserta “dumy” untuk kepentingan program penjualan.

D. Membuat mekanisme dan teknis pelaksanaan setiap program acara dan pendukungnya serta melaporkannya kepada GM..

E. Melakukan pengawasan seluruh kegiatan penyiapan materi dan pelaksanaan program acara

F. Meningkatkan motifasi dan produktifitas karyawan

G. Membuat laporan tertulis mengenai seluruh kegiatan operasional department, stations kepada GM

3. Pengawasan :

A. Jabatan Atasan Langsung : GM Ninetyniners Radio B. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep & strategi program C. Jabatan bawahan langsung : Program & produksi D. Jumlah bawahan langsung :

F. Sifat bimbingan yg diberikan : Konsep & Strategi program

4. Tanggung Jawab dan Wewenang : 4.A. Tanggung jawab :

A. Bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional department statsions B. Bertanggung jawab terhadap pencapaian kualitas isi materi dan penyajian

seluruh acara 4.B. Wewenng :

A. Menerima atau menolak materi iklan & materi acara yang tidak sesuai dengan segmen dan karakter pendengar Ninetyniners Radio atas persetujuan GM

B. Melakukan pemeriksaan baik fisik maupun administratif C. Menentukan narasumber

D Mengajukan biaya operasional.

5. Hubungan Kerja :

A. Internal : - Departement statsions

: - Account supervisor & Finance supervisor : - General manager

1.7 Sarana & Prasarana

Gambar 1.3

No Jenis Jumlah

1 Ruang President Manager 1 2 Ruang General Manager 1 3 Ruang Public Relations 1 4 Ruang Music Director 1 5 Ruang Traffic 1

6 Ruang OPP 1

7 Ruang Produser 1

8 Ruang IT 1

9 Ruang off air 1 10 Ruang Account Executive 1 11 Ruang Meeting 1 12 Ruang Siaran 1

13 Ruang Model 1

14 Lobby 1

15 Mushola 1

16 Kantin 1

17 Tempat parkir 3 lantai

18 Toilet 2

No Jenis Jumlah

1 Komputer 1

2 Printer 1

3 Telephone 1

4 Meja 2

5 Kursi 5

6 Lemari 1

7 Camera Digital 1

8 Arsip-arsip 1

9 Fasilitas Internet 1

10 Sound System 1

Sumber : Arsip Humas Ninetyniners Radio

71 2.1Aktifitas Kegiatan Pelaksanaan PKL

Selama berlangsungnya Praktek Kerja Lapangan, penulis melakukan berbagai kegiatan berupa kegiatan yang sifatnya rutin dilakukan hampir setiap hari kerja dan kegiatan insedental (dilakukan pada waktu atau acara tertentu saja).

Berikut ini adalah jadwal pelaksanaan PKL yang telah penulis lakukan selama 1 bulan, yakni mulai tanggal 11 juli 2011 s/d 13 Agustus 2011, adalah sebagai berikut :

Tabel 2.1

Jadwal Kegiatan Selama PKL

No. Hari/tanggal Jenis Kegiatan Keterangan

Rutin Insidental

1. Senin

11-07- 2011

Perkenalan dengan staff humas dan staf lainnya di

Ninetyniners Radio.



2. Selasa

12-07-2011

Pengenalan kegiatan yang dilakukan oleh humas Ninetyniners Radio.

3. Rabu 13-07-2011

Membaca Koran 

4. Kamis

14-07-2011

Membuat

marketing order.



5. Jumat

15-07-2011

Membuat surat kerja sama



6. Sabtu

16-07-2010

Membuat surat

kerjasama

7. Senin

18-07-2011

Melakukan dubbing untuk kuis



8. Selasa

19-07-2011

Membuat script acara FUNKY 40 COUNTDOWN



9. Rabu

20-07-2011

Membuat script acara FUNKY INDIE 9



10. Kamis

21-07-2011

Membuat surat perpanjangan kerjasama



11. Jumat

22-07-2011

Membuat script acara Susu soda



12. Sabtu

23-07-2011

Membantu untuk persiapan acara 9coustic



14. Selasa,

26-07-2011

Acara 9coustic

15. Rabu 27-07-2011

Membuat script untuk acara Kamar Cewek



16. Kamis

28-07-2011

Membuat script untuk acara Susu soda



17. Jumat

29-07-2011

Melakukan dubbing untuk kuis



18. Sabtu

30-07-2011

Melakukan dubbing untuk kuis



19. Senin

01-08-2011

Pengambilan Foto untuk dokumentasi



20. Selasa

02-08-2011

Mengecek surat kerjasama



21. Rabu

03-08-2011

Pengenalan cara kerja OP9



22. Kamis

04-08-2011

Izin sakit

23. Jumat

05-08-2011

Izin sakit

24. Sabtu

06-08- 2011

Izin sakit

25. Senin

08-08-2011

Pengenalan cara kerja marketing

Sumber : Arsip penulis selama PKL, 2011

2.2 Deskripsi dan Contoh Kerja Rutin Selama PKL

Dalam melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) di Radio Ninetyniners Bandung, penulis melakukan aktifitas rutin yakni kegiatan yang dilakukan setiap hari pada saat bekerja dan dilakukan secara continue atau berulang-ulang, kerja rutin tersebut antara lain :

1. Membuat Marketing Order

Membuat marketing order adalah salah satu kegiatan yang penulis coba lakukan dalam menjalankan praktek kerja lapangan (PKL), marketing order ini ada dua jenis yaitu jenis semi barter dan full barter, terdapat perbedaan didalam kedua jenis barter tersebut yakni, semi barter merupakan

26. Selasa

09-08-2011

Membuat script acara FUNKY MOVIE



27. Rabu

10-08-2011

Membuat surat kerjasama



28. Kamis

11-08-2011

Izin partisipan sidang

29. Jumat

12-08-2011 Membuat

Marketing Order



30. Sabtu

13-08-2011

Mengecek Surat Kerjasama

sebuah bentuk kerjasama yang disebut pertukaran jasa antara kedua belah pihak dengan ketentuan – ketentuan tertentu yang telah disepakati dimana salah satu pihak melakukan pembayaran dalam bentuk uang kepada media yang dituju, contohnya perusahaan A ingin melakukan sistem semi barter dengan radio Ninetyniners, selain menyepakati hal – hal apa saja yang telah disepakati oleh kedua belah pihak, perusahaan A wajib melakukan pembayaran berupa uang kepada Ninetyniners Radio sesuai dengan harga yang telah disepakati. Lain halnya dengan full barter sistem ini merupakan sebuah bentuk kerjasama yang disebut pertukaran jasa antara kedua belah pihak dengan ketentuan – ketentuan tertentu yang telah disepakati bersama tanpa melakukan pembayaran dalam bentuk uang kepada Ninetyniners Radio.

2. Surat Kerjasama

Definisi dari surat kerjasama adalah surat yang dibuat untuk membuat usaha bersama dengan tujuan-tujuan tertentu. Surat kerjasama ini biasa dibuat oleh badan usaha yang ingin menjalin mitra kerja dengan badan usaha lain.

Dalam pelaksanaan praktek kerja lapangan penulis mencoba membuat surat kerjasama yang akan dilakukan oleh Ninetyniners Radio dengan pihak lain guna mengaplikasikan apa saja yang dilakukan oleh humas Ninetyniners Radio didalam ruang lingkup pekerjaannya.

2.3 Deskripsi dan Contoh Kerja Insidental Selama PKL 1. Pengenalan Staff Humas Dan Staff Lainnya

Pada saat hari pertama PKL, kegiatan yang dilakukan penulis adalah melakukan perkenalan dengan staff humas dan staff lainnya di Ninetyniners Radio. Perkenalan adalah suatu kegiatan memperkenalkan staff humas dan staff lainnya dengan mahasiswa yang akan melaksanakan PKL di Ninetyniners Radio Bandung.

2. Pengenalan Kegiatan Humas

Pengenalan kegiatan Humas merupakan segala sesuatu tentang apa saja yang menjadi kegiatan Humas Ninetyniners Radio dalam melakukan pekerjaan mereka

3. Melakukan Dubbing

Dubbing disini adalah melakukan pengisian salah satu acara yaitu program kuis yang ada dalam program acara di Ninetyniners radio, maksudnya ketika akan diadakannya kuis dalam acara tersebut, si penelpon atau orang yang akan dihubungi oleh Ninetyniners radio untuk mengikuti atau diikut sertakan dalam acara kuis tersebut terlalu lama untuk mengangkat ataupun terlalu lama menelpon ke Ninetyniners radio, maka orang yang memungkinkan untuk melakukan dubbing adalah orang yang ada disekitar yang akan mengisi acara kuis tersebut. Dan disini penulis sempat melakukan

beberapa kali dubbing untuk mengisi acara kuis di Ninetyniners Radio Bandung.

4. Persiapan Acara 9coustic

Acara 9coustic merupakan acara rutin bulanan yang diadakan di Ninetyniners Radio, diadakannya acara 9coustic ini salah satunya guna mempromosikan Radio Ninetyniners itu sendiri, Persiapan Humas untuk mempersiapkan acara 9coustic merupakan kegiatan rutin setiap bulan menjelang beberapa hari sebelukm acara 9coustic itu berlangsung,

5. Membuat Naskah ( Script )

Pada saat melaksanakan PKL penulis tidak hanya ditempatkan di bagian kehumasannya saja, akan tetapi sempat kira – kira dalam waktu kurang lebih 2 minggu lamanya penulis ditempatkan di bagian produser, salah satu tugas dari divisi produser ini yakni membuat naskah atau script, script ini merupakan salah satu yang harus dipersiapkan sebelum acara yang akan disiarkan berlangsung, script atau naskah ini sangat penting peranannya, dalam masa pelaksanaan PKL penulis mencoba membuat beberapa script acara agar acara yang akan disiarkan / disajikan dapat terkonsep dengan baik,

6. Mengecek Surat Kerjasama

Mengecek surat yang masuk ke Divisi PR baik dalam maupun luar perusahaan. Tujuannya adalah agar penulis dapat mempelajari, mengarsipkan dan menyimpan dengan rapih surat-surat yang masuk yang ditujukan ke Divisi PR, serta dapat mengetahui dan memahami apa saja dan bagaimana bentuk-bentuk kerjasama PR Ninetyniners Radio dengan pihak lain

7. Pengambilan Foto Untuk Dokumentasi

Pengambilan foto / dokumentasi adalah mengabadikan gambar untuk kepentingan penulis untuk kelengkapan dokumentasi PKL, pengambilan foto ini diambil di NInetyniners Radio seperti sarana dan prasarana yang ada.

8. Pengenalan cara kerja OP9

Penulis sempat juga diperkenalkan dengan beberapa hal Pengenalan seputar kegiatan yang dilakukan oleh OP9 dalam menjalankan tugasnya, salah satu tugasnya adalah mengecek SMS masuk, pengecekan sound system sebelum Funky dj melakukan siaran. Karena menurut beberapa orang yang ada di OP9, setiap Funky dj mempunyai karakter dan selera berbeda dalam melakukan siaran, oleh karena itu tugas OP9 lah yang harus menyesuaikan apa saja yang diinginkan Funky dj untuk melakukan siaran di Ninetyniners Radio

9. Pengenalan cara kerja marketing

Kegiatan orang marketing meliputi mempromosikan Ninetyniners Radio kepada sponsor, menemui client untuk membina kerjasama dengan Ninetyniners Radio.

2.4 Analisa Kegiatan Selama PKL

2.4.1 Analisa Humas

Humas adalah salah satu cabang Ilmu Komunikasi yang sangat penting. Setiap orang pasti melakukan fungsi humas baik untuk kepentingan dirinya sendiri maupun orang lain atau untuk kepentingan keluarga, kelompok, organisasi dan masyarakat.

Public relations merupakan sebuah ujung tombak dari perusahaan. Pada saat ini tidak ada organisasi yang tidak membutuhkan humas, karena salah satu fungsi dari PR adalah untuk menjaga image atau citra dari perusahaan. Oleh karena itu Ninetyniners Radio menyadari akan pentingnya keberadaan humas dalam bagian perusahaan.

Adapun definisi dari Public Relations itu sendiri menurut Tony Greener adalah presentasi positif suatu organisasi kepada seluruh publiknya. Sedangkan menurut The First World Forum Of Public

Relations “ Public relations practise adalah seni dan ilmu pengetahuan mengenai proses menganalisis trends, memprediksi konsekuensi-konsekuensinya, memberikan konseling kepada pimpinan organisasi, dan mengimplementasikan program yang terencana yang akan melayani kepentingan organisasi dan publik.” ( Kriyantono, 2008 : 5 )

Dalam definisi Public Relation seperti yang sudah disebutkan diatas, dapat kita ketahui bahwa Public Relation bukan hanya ujung tombak dari sebuah perusahaan yang salah satu fungsinya adalah untuk menjaga image atau citra dari sebuah perusahaan, tetapi humas juga dalam menjalankan kerjanya harus menganalisis mengenai masalah apa yang terjadi dalam perusahaannya. Tidak hanya sampai disitu peran seorang humas diperlukan dalam organisasi suatu perusahaan, setelah menganalisa kasus yang terjadi dalam perusahaan tersebut, sebaiknya seorang humas mengambil tindakan yang terbaik bagi perusahaan tersebut dan memikirkan akibat apa yang dapat timbul dari keputusan yang telah diambil. Sebagai seorang humas atau Public Relation yang baik, hendaknya seorang humas dapat mengetahui citra perusahaan di mata publik. Apabila citra perusahaan kurang baik di mata publik, maka seorang humas sekiranya dapat memberikan saran, dan masukan kepada pemimpin perusahaan untuk membuat strategi agar citra perusahaan tersebut menjadi baik di mata masyarakat atau publik. Karena setiap sesuatu yang bersangkutan dengan perusahaan harus mempunyai persetujuan dari pimpinan perusahaan, selain itu seorang humas juga bertugas untuk menjalankan program yang sudah terencana.

Dan dapat kita ketahui bahwa fungsi Public Relations menurut Cutlip dan Center adalah untuk menunjang kegiatan manajemen dan mencapai

tujuan organisasi, menciptakan komunikasi dua arah secara timbal balik dengan menyebarkan informasi dari perusahaan kepada publik dan menyalurkan opini publik kepada perusahaan, melayani publik dan memberikan nasehat kepada pimpinan perusahaan untuk kepentingan umum, serta membina hubungan secara harmonis antara perusahaan dan publik, baik internal maupun eksternal. ( Kriyantono, 2008 : 5 )

Dari definisi diatas dapat diartikan bahwa Public Relations juga dapat membantu kegiatan manajemen dan mencapai tujuan organisasi, karena keberhasilan praktisi humas dalam menjalankan tugasnya bergantung kepada kepiawaiannya dalam mempersuasi pihak manajemen unutk menjalankan tanggung jawab sosial dan mempersuasi masyarakat untuk percaya kepada organisasi bahwa mereka telah menjalankan tugasnya dengan sebaik mungkin. Dan seorang humas juga dapat menciptakan komunikasi dua arah antara perusahaan dan publik, dimana adanya feed back dari masyarakat kepada perusahaan yang berupa opini publik. Yang kemudian akan disampaikan oleh seorang humas kepada pimpinan perusahaan dan peran serta seorang humas dalam memberikan saran dan masukan kepada pimpinan perusahaan untuk kepentingan umum. Dan juga agar terbentuknya hubungan yang harmonis antara perusahaan dan publik, baik publik eksternal maupun publik internal.

2.4.2 Analisa Kerja Humas

Perkembangan teknologi dan kondisi masyarakat yang semakin kompleks menjadi faktor penyebab yang membawa pengaruh sangat besar terhadap PR.

PR merupakan suatu konsep dasar yang menjadi arah acuan yang berhubungan dan bertanggung jawab sosial perusahaan terhadap lingkungannya. Adanya hubungan timbal balik antara perusahaan dengan masyarakat atau publiknya dapat menciptakan interaksi positif yang pada ujungnya akan bermanfaat bagi kedua belah pihak. Dan PR menjadi dibutuhkan disuatu instansi pemerintah atau perusahaan swasta karena relasi dan interaksi merupakan satu kebutuhan penting dalam kehidupan bisnis dan organisasi yang ada dimasyarakat. Hal tersebut tidak dapat dipungkiri oleh setiap instansi pemerintah atau perusahaan swasta karena komunikasi dan interaksi yang dilakukan suatu instansi atau perusahaan akan menentukan keberhasilan serta kemajuan instansi atau perusahaan swasta tersebut.

Organisasi atau perusahaan pasti selalu berhubungan dengan khalayaknya. Namun praktisi humas pada saat ini sudah harus memfokuskan pekerjaannya pada khalayak tertentu saja. Khalayak humas, yaitu kelompok atau orang-orang yang berhubungan atau berkomunikasi dengan perusahaan, baik khalayak internal maupun eksternal.

Dan adapun ruang lingkup pekerjaan humas mencakup enam bidang pekerjaan yaitu :

1. Publisitas.

2. Pemasaran.

3. Public Affair.

4. Manajemen Isu.

5. Lobi.

6. Hubungan Investor.

Seluruh bidang pekerjaan humas tersebut telah menghasikan spesialisasi kehumasan yang bersifat khusus. (Morissan, 2008 : 31-32)

PR mempunyai peran yang sangat penting bagi suatu perusahaan atau suatu institusi. kepentingan PR dalam suatu organisasi, perusahaan atau instansi ini sangat mempengaruhi tugas PR itu sendiri. Secara garis besar, tujuan PR itu menyangkut 3 hal yaitu :

1. Reputasi dan citra. Tugas PR tidak dapat lepas dari reputasi dan citra, dengan asumsi bahwa citra yang positif akan berkaitan dengan semakin tingginya akses publik terhadap „output’ dari perusahaan tersebut.

2. Jembatan komunikasi. PR menjadi komunikator dan mediator organisasi dengan lingkungannya.

3. „Mutual benefit relationship’, yaitu PR harus menjamin kepada publik bahwa perusahaan berada didalam operasinya memiliki niat baik dalam berbisnis yang diwujudkan dalam tanggung jawab sosial dan diekspresikan melalui hubungan yang saling

menguntungkan diantara perusahaan dan publiknya. ( Darmastuti, 2007 : 16 )

2.4.3 Fungsi Pulic Relation

Secara umum PR sebagai fungsi manajemen dan sedikit tentang keberadaan PR dalam sebuah perusahaan sudah di bahas sebelumnya. Berikut ini secara khusus akan dibahas apa peran, fungsi, model komunikasi, aktifitas serta kompetensi yang dibutuhkan bagi seorang PR

Peran Public Relations dalam Organisasi

Sebetulnya memformulasikan apa peran PR dalam organisai bukanlah hal yang mudah. Beberapa penulis mencoba memetakan bahwa pada dasarnya peran PR dalam sebuah organisasi adalah sebagai berikut:

1. Communication Tehnician

Beberapa praktisi memasuki dunia PR ini sebagai teknis. Pada tahap ini kemampuan jurnalistik dan komunikasi sangat diperlukan. PR diarahkan untuk berperan menulis, menulis news letter, menulis in house journal, menulis news release, menulis feature, dll. Biasanya praktisi dalam peran ini tidak hadir pada saat manajemen menemui kesulitan. Mereka tidak dilibatkan dalam manajemen sebagai

pengambil keputusan. Peran mereka lebih ke arah penulisan tools dan mengimplementasikan program. Mereka sebagai "the last to know" 2. Expert Prescriber

Praktisi PR sebagai pendefinisi problem, pengembang program dan memeiliki tanggungjawab penuh untuk mengimplementasikannya. Mereka sebagai pihak yang pasif. Manajer yang lainnya menyerahkan tugas komunikasi sepenuhnya ke tangan si "komunikasi" ini sehingga mereka dapat mengerjakan pekerjaan mereka yang lainnya.Tampaknya bangga karena PR semacam ini dianugerahi kepercayaan tinggi tetapi karena tidak adanya keterlibatan top manajemen dalam peran PR maka PR seolah terisolir dari perusahaan. Ia sibuk sendiri dengan pekerjaannya. Di pihak manajemen mereka juga menjadi sangat tergantung kepada PR nya. Mereka menjadi minim komitmen kepada tugas – tugas PR, padahal seperti diketahui seharusnya tugas PR harusnya dilakukan oleh semua orang yang ada dalam sebuah perusahaan,

Dalam hal diffusi peran dan fungsi PR sehingga mereka paham spirit perlunya PR bagi perusahaan menjadi rendah dan tidak akan tersosialisasi bahkan terburuk akan hilang kepercayaan top manajemen akan fungsi PR bagi sebuah organisasi. Hal ini akan terjadi apabila top

manajemen banyak merasa dikecewakan oleh PR yang dianggap mereka sebagai pakar.

3. Communication Facilitator

PR sebagai pendengar setia dan broker informasi. Mereka sebagai penghubung, interpreter dan mediator antara organisasi dan publiknya. Mereka mengelola two way communicationnya dengan cara membuka rintangan komunikasi yang ada/yang terjadi. Tujuannya dalam hal ini adalah untuk menyediakan kebutuhan dua belah pihak akan informasi, membuat kesepakatan yang melibatkan minat keduabelah pihak.

Para pelaku dengan peran ini menempatkan dirinya sebagai sumber informasi dan sebagai kontak antara organisasi dan publiknya. Sebagai wasit dari interaksi, memantapkan agenda yang akan didiskusikan antara dua belah pihak, menyimpulkan pandangan, bereaksi terhadap kasus, membantu partisipan mendiagnosa masalah, membantu menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan komunikasi. Mereka menjadi batas kunci antara perusahaan dan publiknya. Mereka bekerja di bawah asumsi bahwa two way communication mampu meningkatkan kualitas pengambilan keputusan organisasi dan publik dalam hal prosedur, kebijakan, serta tindakan lain yang berhubungan dengan minat kedua belah pihak.

4. Problem Solving Facilitator

Mereka berkolaborasi dengan manajer lain untuk

mendefinisikan dan memecahkan masalah. Mereka menjadi bagian dalam manajemen stratejik perusahaan. Bergabung dengan konsultan mulai dari awal direncanakan program hingga evaluasinya. Membantu manajemen menerapkan PR sebagai tahapan fungsi manajemen yang sama dengan kegiatan manajemen yang lain.

PR berfungsi sebagai bagian penting penganalisis situasi, memiliki peran yang intens dalam pengembangan prosedur, kebijakan, produk dan aksi perusahaan. Mereka juga memiliki power mengubah sesuatu yang seharusnya diubah. Mereka harus terlibat dalam segala bentuk perubahan organisasi.

Melalui peran ini mereka menjadi paham spirit setiap program baik motivasi maupun tujuan mengapa program harus dilaksanakan, mereka men-support perubahan strategis organisasi, keputusan yang sifatnya taktis dan memiliki komitmen pada perubahan dan mampu menyediakan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam rangka pencapaian tujuan program.

Mereka dimasukkan sebagai tim manajemen karena mereka mampu menunjukkan kemampuan dan nilai dalam membantu manajemen menangani serta menyelesaikan permasalahan

106

II. PENDIDIKAN FORMAL

No. Tahun Uaraian Keterangan

1 2007-Sekarang Program Studi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politk

UNIKOM

2 2003-2006 SMA Negri 5 Kota Sukabumi Lulus Berijazah 3 2000-2003 SMP Islam AL-AZHAR 07 Kota

Sukabumi

Lulus Berijazah 4 1995-2000 SD Negri Cisaat 02 Kota Sukabumi Lulus

Berijazah 5 1993-1995 TK Mekar Sari Kota Sukabumi Lulus

Berijazah

III. PENDIDIKAN NONFORMAL

No. Tahun Uraian Keterangan

1. 1994 Lomba mewarnai se- kotamadya sukabumi

Berpiagam

3. 2005 Test TOEIC Bersertifika

IV. PENGALAMAN ORGANISASI

No. Tahun Uraian Keterangan

1. 2000 - 2003 Paskibra SMP AL – AZHAR 7 SUKABUMI

107

V. PELATIHAN/WORKSHOP/SEMINAR

No. Tahun Uraian Keterangan

1 2008 TABLE MANNER COURSE

(the jayakarta bandung)

Bersertifikat

2 2008 PELATIHAN PERSONAL

DEVELOPMENT & BRAIN MANAGEMENT

(Unikom Bandung) Bersertifikat

3 2008 PELATIHAN MASTER OF CEREMONY

(Unikom Bandung)

Bersertifikat 4 2008 Kegiatan “Study Tour Mass Media2008”

5 2011 TREND CYBERPRENEURSHIP 2011

(Unikom Bandung)

Bersertifikat

VI. PENGALAMAN KERJA

No Tahun Uraian Jabatn

1. Desember 2010 – April 2011

Bekerja di PT. MILENIUM PENATHA ARTHA FUTURE

ii

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT atas limpahan dan karunia-Nya kepada penulis untuk dapat menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan. Laporan ini merupakan bukti penulis telah melaksanakan praktek kerja lapangan.

Seiring dengan selesainya laporan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada : Ayahanda H. Mahpudin Syarhali (Alm), dan ibunda Hj. Siti Fatimah atas segala doa restu, pengertian dan kepercayaan yang telah diberikan pada ananda.

Selanjutnya ucapan terima kasih penulis sampaikan atas bantuan dari banyak pihak, kepada :

1. Yang Terhormat Bapak Prof. Dr. Samugyo Ibnu Redjo, Drs., M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia, yang telah memberikan pengesahan pada laporan praktek kerja lapangan ini. 2. Yang terhormat Ibu Desayu Eka Surya, S.Sos, M.Si selaku dosen pembimbing

pada laporan ini yang telah memberikan banyak bimbingan, arahan, nasihat, dan saran

3. Yang Terhormat Bapak Drs. Manap Solihat, M.Si. selaku Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi

4. Yang Terhormat Ibu Melly Maulin S.Sos, M.Si selaku Sekertaris Program Studi Ilmu Komunikasi.

5. Yang Terhormat Ibu Rismawati, S.Sos, M.Si selaku Dosen Wali, terimakasih atas bimbingannya selama ini, do’a dan dukungannya yang telah diberikan.

iii

6. Yang Terhormat Seluruh Dosen Ilmu Komunikasi, khususnya Dosen Konsentrasi Humas yang telah memberikan mata kuliah untuk menunjang pengetahuan dan informasi kepada penulis sebagai bekal pelaksanaan praktek kerja lapangan.

7. Yang Terhormat Sekretariat Program Studi Ilmu Komunikasi yang telah membantu dalam pembuatan surat permohonan, daftar absensi, berita acara dan sebagainya untuk kelancaran penulis melaksanakan praktek kerja.

8. Yang Terhormat Bapak Farhan Basyir selaku PR manager Ninetyniners Radio yang telah memberikan ijin praktek kerja lapangan.

9. Kakak - kakakku yang tersayang atas perhatian dan dukungannya.

10.Sahabat-sahabat yang tercinta kumia, ika, novi, nina, ocha, yang setia berjuang bersama hingga saat ini.

11.Teman-teman seperjuangan IK Humas 3 angkatan 2008 dan yang tetap semangat dan saling mendukung.

Terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat dan mendukung dan penyusunan laporan ini. Kritik dan saran yang membangun masih diperlukan dalam penulisan laporan ini untuk memperoleh kesempurnaan.

Semoga laporan praktek kerja lapangan yang penulis susun dapat memberikan manfaat bagi semua. Terima Kasih.

Bandung, Desember 2011