C. Uraian Tugas Job Description
Berikut ini adalah job description pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
1. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang – undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. c.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan .
d. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas.
e. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas. f.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. g.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
h. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
j. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
Universitas Sumatera Utara
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
2. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data dan pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas. g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas. h. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kersipan di lingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e.
Mangumpulkan dan mengolah data keuangan f.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan peertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, fakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluarn lainnya, yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyususn laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencan Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Menyusun konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian. c.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. d.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai. e.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional f.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usulan kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan
guru besar tetaptidak tetapemiritus, izin dan cuti.
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan pemberianpenghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabaan struktural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j. Meyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Kategori